Client-Programm einrichten Microsoft Outlook 2010

Transkript

1 Client-Programm einrichten Microsoft Outlook 2010 In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen wie Sie Konto einrichten. Microsoft Outlook 2010 für Ihr - Outlook 2010 ist Bestandteil von Microsoft Office 2010, welches Sie im Handel kaufen können. Falls Sie bereits ein -Konto eingerichtet haben und dieses Konto auf SSL- Übertragung umstellen wollen, folgen Sie bitte den ab Seite 7 unter Punkt 2 ( SSL- Einstellungen prüfen und konfigurieren ) dargestellten Schritten. 1 Neues -Konto anlegen 1.1 Sonderfall: Outlook zum ersten mal starten Falls Sie Outlook 2010 zum ersten mal starten, erscheint automatisch der Outlook Start-Assistent. Klicken Sie hier auf Weiter > und bestätigen Sie die Frage Möchten Sie ein Konto einrichten? mit Ja. Fahren Sie danach direkt mit Schritt 1.3 dieser Anleitung fort!

2 1.2 Normalfall: Kontoeinstellungen aufrufen Starten Sie Outlook 2010 und klicken Sie im Menü Datei auf die Schaltfläche Konto hinzufügen : 1.3 Konto einrichten Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie danach auf die Schaltfläche Weiter >

3 Wählen Sie im nächsten Fenster die Option Internet aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter >. Im nächsten Fenster tragen Sie die folgenden Werte ein: 1. Feld Ihr Name : Ihr Name bzw. eine beliebige andere Kennzeichnung für das Mailkonto (dieser Name wird später in Outlook bei Ihren Mails angezeigt) 2. Feld -Adresse : Ihre vollständige -Adresse 3. Wählen Sie als Kontotyp POP3 aus. 4. In das Feld Posteingangsserver tragen Sie datamints-pop.mail-connect.net ein. 5. In das Feld Postausgangsserver (SMTP) schreiben Sie datamints-smtp.mailconnect.net 6. Ihr Benutzername ist Ihre vollständige Mailadresse 7. Als Eintrag für das Feld Kennwort verwenden Sie bitte Ihr Mail-Passwort. Hinweis: Ihre -Adresse sowie das Passwort haben Sie bereits von uns bekommen falls Ihnen diese Zugangsdaten nicht mehr bekannt sein sollten, wenden Sie sich bitte an den datamints Support.

4 Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie zuerst den Reiter Postausgangsserver aus. Dort aktivieren Sie die Auswahlbox Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Bitte achten Sie darauf, dass die Option Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden aktiv ist.

5 Klicken Sie nun auf den Reiter Erweitert. Dort aktivieren Sie als erstes die Auswahlbox Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Achten Sie darauf, dass nach der Aktivierung dieser Auswahlbox die Serveranschlussnummer für den Posteingangsserver (POP3) auf den Wert 995 eingestellt wurde (ist dies nicht der Fall so tragen Sie diese Zahl bitte in das entsprechende Eingabefeld ein). In das Feld Postausgangserver (SMTP) tragen Sie die Serveranschlussnummer 465 ein. Im Auswahlfeld Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp aktivieren Sie den Wert SSL. Schließen Sie das Eingabefenster jetzt durch einen Klick auf die Schaltfläche OK und klicken Sie im Fenster Neues Konto hinzufügen auf die Schaltfläche Fertigstellen.

6 Outlook versendet nun eine Testnachricht. Sofern alle Einstellungen korrekt sind, sehen Sie folgendes Fenster: Schließen Sie dieses Fenster durch einen Klick auf die Schaltfläche Schließen. 1.4 Fertig Ihr Konto ist jetzt eingerichtet und Sie können Ihre Mails nun erstmals abrufen. In Ihrem Posteingang finden Sie die von Outlook während der Einstellung erstellte Testnachricht.

7 2 SSL-Einstellungen prüfen und konfigurieren 2.1 Konto zur Bearbeitung öffnen Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie dann den Punkt Kontoeinstellungen aus. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie Ihr Mailkonto und klicken danach auf die Schaltfläche Ändern.

8 2.2 Basiseinstellungen des Kontos Auf der Dialogseite "Konto ändern - Internet- -Einstellungen" nehmen Sie folgende Einstellungen manuell vor: 1. Prüfen Sie die Eingaben für Ihr Name " 2. Im Eingabefeld " -Adresse" muss Ihre vollständige Mailadresse stehen 3. Als Kontotyp sollte POP3 angegeben sein (falls Ihr Konto als IMAP-Konto definiert ist, verwenden Sie für die nachfolgenden Schritte bitte die Werte aus unsere Anleitung Generelle Einstellungen ) 4. In das Feld Posteingangsserver schreiben Sie nun datamints-pop.mailconnect.net 5. In das Feld für den Postausgangsserver (SMTP) tragen Sie datamintssmtp.mail-connect.net ein 6. Der Benutzername ist Ihre vollständige Mailadresse 7. In das Feld Kennwort schreiben Sie Ihr Mail-Passwort. Hinweis: Ihre -Adresse sowie das Passwort haben Sie bereits von uns bekommen falls Ihnen diese Zugangsdaten nicht mehr bekannt sein sollten, wenden Sie sich bitte an den datamints Support.

9 2.3 Weitere Einstellungen Postausgangsserver Nach einem Klick auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen wechseln Sie im sich öffnenden Fenster auf den Reiter Postausgangsserver. Aktivieren Sie hier das Häkchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und setzen sie die Option Gleiche Einstellungen wie für Posteingang 2.4 Weitere Einstellungen Erweitert Wechseln Sie jetzt auf den Reiter Erweitert und nehmen Sie hier folgende Einstellungen vor: 1. Serveranschlussnummer Posteingangsserver (POP3 ): Aktivieren Sie das Häkchen vor "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)" 3. Tragen Sie als Serveranschlussnummer für den Postausgangsserver (SMTP) 465 ein 4. Aus dem Auswahlfeld Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: wählen Sie SSL aus.

10 Bestätigen Sie den Dialog mit einem Klick auf die Schaltfläche OK 2.5 Manuelle Konfiguration fertigstellen Outlook springt nun zum Dialog "Internet- -Einstellungen" zurück (vgl. die Abbildung in Schritt 2.2). Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Weiter >. Outlook 2010 testet jetzt Ihre Kontoeinstellungen und richtet Ihr Konto fertig ein. Bestätigen Sie dies mit Klick auf die Schaltfläche Schließen.

11 Klicken Sie jetzt noch auf die Schaltfläche Fertig stellen und schließen Sie danach das Fenster Kontoeinstellungen. 2.6 Fertig Rufen Sie Ihre s ab in Ihrem Posteingang finden Sie nun die soeben von Outlook während der Einrichtung versendete Testnachricht.