STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien
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- Ferdinand Bernd Sommer
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1 TO 27 STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien Tel.: FAX: DVR: StRH III /15 Maßnahmenbekanntgabe zu MA 33, Prüfung der Frauenförderung und Gender-Aspekte bei der Vergabe öffentlicher Aufträge
2 StRH III /15 Seite 2 von 6 INHALTSVERZEICHNIS Erledigung des Prüfungsberichtes... 3 Kurzfassung des Prüfungsberichtes... 3 Bericht der Magistratsabteilung 33 zum Stand der Umsetzung der Empfehlungen... 4 Umsetzungsstand im Einzelnen... 5 Empfehlung Nr Empfehlung Nr Empfehlung Nr ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS bzw.... beziehungsweise Nr.... Nummer
3 StRH III /15 Seite 3 von 6 Erledigung des Prüfungsberichtes Der Stadtrechnungshof Wien unterzog in der Magistratsabteilung 33 die Berücksichtigung der Frauenförderung und Genderaspekte bei der Vergabe öffentlicher Aufträge einer Prüfung. Der diesbezügliche Bericht des Stadtrechnungshofes Wien wurde am 7. April 2016 veröffentlicht und im Rahmen der Sitzung des Stadtrechnungshofausschusses vom 14. April 2016, Ausschusszahl 78/16 mit Beschluss zur Kenntnis genommen. Kurzfassung des Prüfungsberichtes Seit dem Jahr 2008 beschäftigt sich eine interdisziplinäre Arbeitsgruppe der Stadt Wien mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen hinsichtlich Frauenförderung und Genderaspekte bei der Vergabe öffentlicher Aufträge. Mit September 2010 wurden die daraus resultierenden Ergebnisse im Magistrat der Stadt Wien in Form eines Pilotprojektes schrittweise in Form von Erlässen realisiert. In dieses Pilotprojekt war - neben anderen Dienststellen des Magistrats der Stadt Wien - auch die Magistratsabteilung 33 eingebunden. Der Stadtrechnungshof Wien stellte anhand eingesehener Stichproben fest, dass die Magistratsabteilung 33 auf Einhaltung der erlassmäßigen Vorgaben Bedacht nahm. Verbesserungspotenziale sah der Stadtrechnungshof Wien unter anderem in der vollständigen Umsetzung der frauenfördernden Maßnahmen und der erforderlichen Unterschriftsetzung gemäß Erlass.
4 StRH III /15 Seite 4 von 6 Bericht der Magistratsabteilung 33 zum Stand der Umsetzung der Empfehlungen Im Rahmen der Äußerung der geprüften Stelle wurde folgender Umsetzungsstand in Bezug auf die ergangenen 3 Empfehlungen bekannt gegeben: Stand der Umsetzung der Anzahl Anteil in % Empfehlungen Umgesetzt 2 66,7 In Umsetzung 1 33,3 Geplant - - Nicht geplant - -
5 StRH III /15 Seite 5 von 6 Umsetzungsstand im Einzelnen Begründung bzw. Erläuterung der Maßnahmenbekanntgabe seitens der geprüften Stelle unter Zuordnung zu den im oben genannten Bericht des Stadtrechnungshofes Wien erfolgten Empfehlungen, der jeweiligen Stellungnahme zu diesen Empfehlungen seitens der geprüften Stelle und allfälliger Gegenäußerung des Stadtrechnungshofes Wien: Empfehlung Nr. 1 Der Stadtrechnungshof Wien empfahl, hinsichtlich Nachvollziehbarkeit eine Dokumentation bei der Berücksichtigung von Genderaspekten bei Vergabe öffentlicher Aufträge künftig anzulegen. Stellungnahme der geprüften Stelle: Seitens der Magistratsabteilung 33 wird im Zuge der kontinuierlich stattfindenden Arbeitssitzungen mit den Magistratsabteilungen 63 und 54 die Empfehlung vorgestellt und erörtert. Ziel ist es, allgemein gültige konkrete Vorgaben hinsichtlich Dokumentation und Nachvollziehbarkeit bei der Berücksichtigung von Genderaspekten bei Vergabe öffentlicher Aufträge zu erarbeiten. Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle: Die Empfehlung befindet sich in Umsetzung. Derzeit wird in den Arbeitssitzungen eine Checkliste für die Berücksichtigung von Genderaspekten erarbeitet. Empfehlung Nr. 2 Der Stadtrechnungshof Wien empfahl, bei Arbeitsgemeinschaften genau darauf zu achten, dass alle Bietenden auch Nachweise zu jenen Maßnahmen getrennt voneinander übermitteln, die sie beim Antrag oder im Maßnahmenkatalog angegeben hatten. Generell sollte auf die vollständige Umsetzung und Übermittlung aller zuvor gewählten frauenfördernden Maßnahmen im Nachweis geachtet werden.
6 StRH III /15 Seite 6 von 6 Stellungnahme der geprüften Stelle: Die Magistratsabteilung 33 ist bestrebt, die Empfehlung umzusetzen. Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle: Die Empfehlung wurde umgesetzt. Empfehlung Nr. 3 Der Stadtrechnungshof Wien empfahl, verstärktes Augenmerk darauf zu legen, dass die Unterschrift auf dem Bericht der Auftragnehmerinnen bzw. Auftragnehmer jene der Frauenbeauftragten bzw. des Frauenbeauftragten bzw. jene des für die Belange der Frauenförderung zuständigen Mitgliedes des Betriebsrates ist. Stellungnahme der geprüften Stelle: Seitens der Magistratsabteilung 33 wird im Zuge der kontinuierlich stattfindenden Arbeitssitzungen mit den Magistratsabteilungen 63 und 54 die Empfehlung vorgestellt und erörtert. Ziel ist es, Lösungen zu erarbeiten, um die Zuständigkeit im Formular eindeutig erkenntlich zu gestalten. Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle: Die Empfehlung wurde umgesetzt. Das bestehende Formular wurde dahingehend konkretisiert. Für den Stadtrechnungshofdirektor: Mag. Manfred Jordan Wien, im November 2016
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MA 6, Maßnahmenbekanntgabe zu. MA 68, Prüfung der Lagerverwaltung von Betriebsmitteln. der Hauptfeuerwache Mariahilf in den Jahren 2009 bis
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Maßnahmenbekanntgabe zu. MA 5, Prüfung der Organisation des Versicherungswesens
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MA 34, Prüfung von Ausschreibungs- und Abrechnungsmodalitäten. für Malerarbeiten
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Maßnahmenbekanntgabe zu. MA 15, Prüfung durchgeführter Krankenbegutachtungen. bzw. Krankenkontrollen in den Jahren 2011 und 2012
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STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien. MA 56, Prüfung von Beschaffungsprozessen
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