desk.modul : Artikelpreis Vergleich

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1 desk.modul : Artikelpreis Vergleich Der Artikelpreisvergleich findet sich in der App.Box unter Tools\Artikelpreisvergleich Sinn und Zweck des Plug-In ist es verschieden Preise eines Artikels miteinander vergleichen zu können. Dafür werden Folgende Preise herangezogen: MittlererEK, KalkulatorischerEK, LetzterEK, VorLetzterEK, VorvorLetzterEK. Wurden noch keine EK-Belege für einen gefundenen Artikel geschrieben, können die Preise der letzten EKs 0 sein, oder bei einem oder 2 Belegen gleich sein. Weiterhin werden herangezogen: Alle Preislisten der Office Line und TyreLine (sofern installiert) Welche Preislisten und Preisklassen angezeigt werden dürfen ist frei einstellbar. Im Heerfeld Eibelshausen Tel.: +49 (0) 2774/ Fax: +49 (0) 2774/ info@desk-firm.de

2 1. Administration 2 2. Suche nach Artikeln 2 3. Bedingte Formatierung Formelgenerator 4 1

3 1. Administration In den Einstellungen werden alle Preisklassen und Preislisten aufgelistet. Wird ein Häkchen bei Anzeigen gesetzt wird diese Preisliste auch im Tool später angezeigt. Mit einem Klick auf Ok werden diese Einstellungen gespeichert. 2. Suche nach Artikeln Hat man das Plug-In geöffnet, kann unter Mandant der Mandant ausgewählt werden und unter Suche Nach die Art der Suche. Möglich ist eine Auflistung der Artikel nach Hersteller oder nach Artikelgruppe. Auch eine Freisuche nach einer Artikelnummer oder einem Artikelnummern Bereich und nach der Bezeichnung des Artikels ist möglich. 2

4 Weiterhin ist einstellbar das nur Artikel mit Mittlerem, Letzten oder Kalkulatorischen EK größer als 0 angezeigt werden, sowie der Lagerbestand größer als 0. Dies ist über die 4 Checkboxen unterhalb der Hauptsuche einstellbar. Hat man seine Wahl getroffen kann mit der Taste [ENTER] oder einem Klick auf den Button Aktualisieren auf der rechten Seite gesucht werden. Alle so gefundenen Artikel werden in der Tabelle dargestellt. Von dort können diese nach Excel Exportiert werden, gedruckt werden, oder die Preise geändert werden. Mit einem rechtsklick auf einen Artikel öffnet sich das Context-Menü in welchem diese Optionen zur Verfügung stehen. Mit einem Klick auf Preis ändern öffnet sich die Maske zur Preisänderung. In der Spalte "neuer Preis" kann man den jeweiligen Preis ändern. Mit einem Klick auf Ok werden die geänderten Preise gespeichert und an die Hauptmaske zurück übergeben. 3

5 3. Bedingte Formatierung Auf der linken Seite der Tabelle befindet sich die Bedingte Formatierung. Hier kann über eine Formel eingestellt werden das Bestimmte Tabellenfelder oder Tabellenzeile auf eine bestimmte Art formatiert werden sollen. Möglich ist hier im Moment die Hintergrund Farbe von Zeile oder Feld und die Schriftfarbe von Zeile oder Feld. Alle erstellten Formatierungen werden in der Liste auf der linken Seite dargestellt und können beliebig aktiviert und deaktiviert werden. Alle Formatierungen werden beim Schließen des Tools gespeichert und beim nächsten Start wieder geladen. Um eine Formatierung hinzuzufügen kann klickt man auf den Button hinzufügen unter der List. Mit Bearbeiten kann eine bestehende Formatierung geändert werden und mit Löschen wird Sie wieder gelöscht. 3.1 Formelgenerator Zum bearbeiten der Formatierungen gibt es den Formelgenerator: Hier wird in der obersten Zeile der Name angegeben. In der Zeile darunter die Wenn Bedingung. In unserem Beispiel hier bedeutet die Wenn Bedingung : Wenn der Lagerbestand des Artikels größer oder gleich 1 ist, dann soll etwas gemacht werden. Möglich sind natürlich auch Bedingungen wie "Lagerbestand / 27 * 0.5 oder ähnliches. Alle verfügbaren Variablen wie Lagerbestand sind über ein Rechtsklick Menü aufrufbar. Mit einem Klick auf das jeweilige Menüfeld wird die Variable in eine der beiden Wenn Textboxen eingefügt. Auf beim Namen der Formatierung ist das Menü verfügbar. In der Zeile dann legt man die Formatierung fest welche ausgeführt werden soll wenn die Wenn Bedingung zutrifft. In unserem Beispiel hier wir die Zelle Lagerbestand mit der Hintergrundfarbe grün versehen. Auch möglich währe es statt der einzelnen Zelle die komplette Zeile einzufärben, dafür würde man bei Zelle Zeile auswählen. 4

6 Die Formatierung der Zeile Sonst ist die gleich wie in Zeile Dann, nur das diese nur dann ausgeführt wird, wenn die Wenn Bedingung nicht zutrifft. Möchte man hier keine Bedingung festlegen lässt man das erste Feld einfach leer. Mit einem Klick auf Ok wird die Formatierung gespeichert. Alle Aktiven Formatierungen werden immer erneut ausgeführt wenn eine Bestehende Formatierung geändert wird, eine neue Suche ausgeführt wird, oder wenn man auf den Button Erneut ausführen unterhalb der Liste klickt. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne unter der Service-Hotline 02774/ anrufen 5 oder uns eine an info@desk-firm.de schreiben. Ihr desk Team