Den entscheidenden Schritt voraus

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2 Mehr als ein Intranet Nur wer heute schon an morgen denkt, ist den entscheidenden Schritt voraus. Die richtige Technologie macht s möglich: Intrexx. Intrexx ist Ihre digitale Arbeitsplattform. Mit diesem Digital Workplace verbessern Sie die Zusammenarbeit, Kommunikation und Geschäftsprozesse. Ihr Mehrwert ist viel höher als bei einem klassischen Intranet: Sie haben nicht nur alle Vorteile von Social Collaboration, sondern sind noch einen Schritt weiter und vernetzen damit alle eingesetzten Systeme digitalisieren Ihre Unternehmensprozesse und automatisieren regelmäßige Abläufe Intranet Informationen redaktionell bereitstellen Vernetzung der Mitarbeiter Telefonlisten, Kantinenplan, News u. v. m. Social Intranet Dialog statt Monolog Teamwork in Projektgruppen Lebendiger Wissensaustausch Intranet Social Intranet Den entscheidenden Schritt voraus Digital Workplace Digital Workplace Alle Informationen auf einen Blick Integration von Daten aus jeder Software Bessere Kommunikation mit Partnern und Kunden Zu jeder Zeit, an jedem Ort, mit jedem Endgerät Das ist Intrexx Ihr Digital Workplace. 2 3

3 Intrexx kann... Ressourcen leicht verwalten. Die Kalenderansichten in Intrexx bieten eine übersichtliche Ressourcen- Kontrolle. Sie verwalten damit zum Beispiel Reservierungen für Firmenfahrzeuge oder Besprechungsräume. Damit haben Sie stets den Überblick! Dokumente freigeben, sammeln und verwalten. Vereinfachen Sie die Redaktion, Freigabe und Verwaltung von Dokumenten. Alle Dokumente sind in einer zentralen Anwendung in Intrexx gesammelt. Sie und Ihre Kollegen können bequem von überall darauf zugreifen. Benutzerverwaltung mit Köpfchen. Intrexx enthält eine übersichtliche und leicht verständliche Benutzerverwaltung. So sieht jeder Benutzer nur die Daten und Applikationen, die er auch sehen soll. Einfach und ohne Risiko. Controlling alles im Blick. Mit Intrexx integrieren Sie sämtliche Daten aus SAP, MS Dynamics oder anderen ERP-Tools. Alle relevanten Unternehmenszahlen, sämtliche Daten und Fakten stehen im Reporting zur Verfügung zu jeder Zeit an jedem Ort. Urlaub einreichen per Mausklick. Mit Intrexx hat der Urlaubszettel ausgedient. Egal ob Urlaub oder Rechnungsprüfung: Anträge und Freigaben gehen jetzt ganz einfach mit wenigen Klicks. So sparen alle Beteiligten Zeit und behalten immer die Übersicht. 4 5

4 Immer up to date Events professionell planen und abwickeln Organisieren Sie Veranstaltungen und Termine egal ob intern oder extern mit System. Erstellen Sie das Event, laden Sie Kunden, Kollegen oder Partner ein und halten alle auf dem Laufenden. Mit den News sind Ihre Kollegen immer bestens informiert: Was gibt es heute in der Kantine? Welcher Mitarbeiter ist neu im Team? Und welche Partner wurden gewonnen? Dank übersichtlichem CMS verteilen Sie interne Infos ganz leicht. Ihr digitales Adressbuch Wie war nochmal die Durchwahl von... Mit Intrexx haben Sie alle Telefonnummern griffbereit. Sie sehen auf einen Blick, wer in welcher Abteilung arbeitet. Mit der Suchfunktion finden Sie den gewünschten Ansprechpartner innerhalb von Sekunden. Projekte planen, steuern & dokumentieren So einfach geht effizientes Projektmanagement: In Ihrem Digital Workplace behalten Sie die Übersicht über Ihre Projekte und sorgen für eine transparente Kommunikation. Intrexx bietet Ihnen dazu zahlreiche Optionen zur Projektsteuerung. 6 7

5 Social Intranet deluxe Mit der Anwendung Intrexx Share heben Sie Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit auf eine digitale Plattform. Gruppen Virtuelle Arbeitsräume für Teams, Projektgruppen und Abteilungen. Hier tauschen Sie Wissen und Dateien und arbeiten gemeinsam an Projekten auch standortübergreifend. Suche Gelangen Sie schnell an Wissen. Die Suche durchkämmt Inhalte, Kontakte und Daten. Benachrichtigungen Die Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden. Per Klick auf den Hinweis gelangen Sie zum entsprechenden Zielort. Schnell, praktisch und ohne etwas zu verpassen. Anzeigen Ihr digitales Schwarzes Brett für Ausschreibungen, Speisepläne oder wichtige Ankündigungen. Beiträge Teilen Sie Ihr Wissen und Dateien mit den Kollegen. Den Empfängerkreis bestimmen Sie. Auch, ob Ihre Nachricht wichtig und dringend ist. Zur Sicherheit gibt es die Funktion Lesebestätigung. Kontakte Filter Was wichtig ist und was nicht, entscheiden Sie. Schaffen Sie Ordnung im Activity Stream mit den Filtern ein Kinderspiel. Das Profil ist Ihre digitale Visitenkarte. Verraten Sie Ihre Talente und Stärken. So finden sich Experten-Teams heute. Activity Stream Das Herzstück: Im Activity Stream fließen Ihre Informationen zusammen. Diese filtern Sie nach Ihren Bedürfnissen. Applikations Plug-in Per Plug-in binden Sie Intrexx-Applikationen in Intrexx Share an. Diese posten dann auch in Ihrem Activity Stream. 8 9

6 Intrexx verbindet Die Brücke zu Ihren Geschäftspartnern Intrexx macht nicht nur die Arbeit im Unternehmen leichter, sondern auch darüber hinaus: Als Extranet ist es Ihre sichere Plattform für die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Das bietet Ihnen viele Vorteile: Bessere Bindung von Kunden und Lieferanten Direktere Kommunikation und weniger s Sicherer Dokumentenaustausch Schnellere Wertschöpfungsketten Kosten- und Zeiteinsparungen Mit Intrexx erstellen Sie Ihr Extranet so leicht, wie mit keiner anderen Lösung

7 individuell Vom Layout über Prozesse bis hin zu eigenen Anwendungen passen Sie Ihren Digital Workplace individuell an. mobil Sie sind oft unterwegs und Ihr Team ist an verschiedenen Standorten tätig? Mit Intrexx arbeiten Sie unabhängig. Egal wo Sie sind, egal zu welcher Uhrzeit, egal mit welchem Gerät. einfach Intrexx ist eine Software für jedermann. Leicht in der Bedienung, einfach in der Verwaltung. zukunftssicher Intrexx basiert auf Java, einem bewährten Software- Standard, der ständig weiterentwickelt wird. Ihre Investition in die Technologie ist absolut sicher, da Intrexx mit regelmäßigen Updates verbessert wird. Intrexx ist flexibel Intrexx ist mit vielen Softwaresystemen kombinierbar. Im Nu werden Daten von ERP-, CRM- und weiteren Systemen angebunden. Alle Unternehmensprozesse, Informationen, Services und Anwendungen laufen zentral über eine Plattform. kommunikativ Intrexx vernetzt alle Mitarbeiter und dient als Kommunikationsplattform, um Wissen und Dateien zu teilen. Die Zusammenarbeit wird digital, mobil, einfacher und schneller

8 Intrexx weltweit Über 100 Intrexx-Partner sind in mehr als 20 Ländern für Sie da. Am Telefon, online oder persönlich vor Ort. Die geschulten und zertifizierten Experten unterstützen Sie sowohl bei technischen als auch bei inhaltlichen Fragen. Und das in unterschiedlichen Sprachen überall auf der Welt. Individuelle Anpassungen und die Einbindung bestehender Systeme sind ebenso möglich, wie Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Ihren Intrexx-Partner finden Sie unter: intrexx.com/partner 14 15

9 KASI Für uns war es ausschlaggebend, dass wir wichtige Informationen an einem zentralen Ort austauschen können. Intrexx beschleunigt unsere Entscheidungs- und Planungsprozesse wesentlich. Petr Kuchyňka, IT Consultant, KASI Stadtwerke Gießen Mit Intrexx konnten wir Arbeits abläufe anwenderfreundlicher gestalten. Die Verbindung der Systeme ermöglicht es uns außerdem, den Prozess der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten in den normalen Arbeitsablauf zu integrieren, ohne Mehraufwand für die Anwender. Tumadj Majidian, Projektleiter Stadtwerke Gießen Megazoo Intrexx hat dafür gesorgt, dass endlich vernünftig kommuniziert wird. Besonders freut es mich, dass augenscheinlich komplexe Probleme aus der Welt geschafft wurden und die interne - Flut um 90 Prozent reduziert werden konnte. Marcel Patalon, Ressortleiter digitale Kommunikation und CRM, Megazoo So individuell, flexibel und anpassbar ist Intrexx: Mehr als Kunden TUI 4U Mitarbeiterportal als standortübergreifende Informationsplattform Caritas Wien Zentraler Informationsaustausch durch ein Social Intranet AOK Sachsen-Anhalt Vertragsmanagement mit Intrexx intrexxen schon ArcelorMittal Bremen Projektdatenbank mit SharePoint-Anbindung Boehringer Ingelheim RUD Ketten Weltweiter B2B-Shop Online Produkt-Konfigurator mit mit SAP-Anbindung Zugriff auf SAP-Materialstammdaten 16 17

10 Application Store In unserem Application Store finden Sie Hunderte fertige Applikationen und Vorlagen zum Download. Diese können direkt in Ihr Intrexx-Portal übernommen oder an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Schauen Sie selbst: Applikationen für Ihren Digital Workplace intrexx.com/appstore

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