Prozessmatrix Studium und Lehre

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1 Abschlussarbeiten einreichen, beurteilen und veröffentlichen Zenz Doris GutachterInnen Als Erasmus Institutional Coordinators fungieren Adler Silvia Erasmus Institutional Coordinator Organisationseinheit für FachbereichskoordinatorInnen Anerkennung von Prüfungen durchführen Hesse Martina Anfragen von n beantworten und/oder weiterleiten Wegscheider Doris Bereich Studium und Prüfung Antrag auf Zulassung zum Individualstudium bearbeiten Hesse Martina StudienbewerberInnen ASEA-Uninet Famulaturprogramm Outgoing administrieren Papst Petra Auslandsbüro der Medizinischen Universität Innsbruck ASEA-Uninet Koordinator für Med Uni Graz Aufbau von Universitätslehrgängen inhaltlich und organisatorisch unterstützen Fraißler Martina Abteilung Weiterbildung Senat Bereich Studium und Prüfung Ausstellung der Personalverträge bei Universitätslehrgängen koordinieren Fraißler Martina Abteilung Weiterbildung LehrgangskoordinatorInnen LehrgangsleiterIn Auswahltests validieren und weiterentwickeln Ithaler Daniel Fachverantwortliche Reihungskommission Leitung Organisationseinheit für Bestehende VMC Inhalte optimieren Kullnig Arthur Abteilung Virtueller Medizinischer Campus DolmetscherInnen EDV-Anfragen beantworten Raggam Sigrid Bereich Studium und Prüfung Seite 1 von 6

2 Erasmus nmobilität Incoming administrieren Papst Petra Auslandsbüros der Partneruniversitäten Grazer Sprachschulen Erasmus Institutional Coordinator International Exchange und Erasmus Students Network Karl Franzens-Universität Mentor die von einer Partneruniversität kommen und einen gewissen Zeitraum an der Med Uni studieren/famulieren Erasmus nmobilität Outgoing administrieren Adler Silvia Erasmus Institutional Coordinator FachbereichskoordinatorInnen Gastuniversität Studienbeihilfebehörde Erstzulassung durchführen Egger Irene Organisationseinheit für Eurasia Pacific Uninet in Graz koordinieren Halbauer-Huber Eva Evaluierungen durchführen Neubauer Sabine KoordinatorInnen Festakte koordinieren, veranstalten und veröffentlichen Bischof Christina AbsolventInnen PromotorIn Förderungsstipendium vergeben Zenz Doris Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung Hospitation abwickeln DeVaney Silvia Raumbeauftragte/r Eingangszentrum Incoming Gäste ( und ÄrztInnen) ohne Austauschprogramm Weiß Christina Abteilung Weiterbildung AUVA Botschaft Arbeitsmarktservice Kommissionelle Wiederholungsprüfungen organisieren Kienzl Ulrike Seite 2 von 6

3 Lehraufträge der alten Lehre planen, erstellen, melden und genehmigen Baumann Susanne Lehrrelevante Ausstattung im Rahmen des Globalbudgets erheben, budgetieren, bestellen und überprüfen Rehatschek Herwig Organisationseinheit für Infrastruktur Büro des Vizerektors/der Vizerektorin für Personal & Gleichstellung Lehrrelevante Ausstattung im Rahmen des paktieren Budgets anschaffen Rehatschek Herwig Bereich Organisation der Lehre IT-Klinikum VizerektorIn für Personal und Gleichstellung Leistungsstipendium ausschreiben, bearbeiten, vergeben Zenz Doris Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung LLP/Erasmus nmobilität (Teaching Assignment/TA) administrieren Adler Silvia Erasmus Institutional Coordinator der Med Uni Graz die im Ausland unterrichten LLP/Erasmus Personalmobilität (Staff Training/STT) administrieren Adler Silvia Erasmus Institutional Coordinator der Med Uni Graz die im Ausland unterrichten Management Review vorbereiten und druchführen Neubauer Sabine Organisationseinheit für Schönbacher Christina Rehatschek Herwig Med Uni Graz Famulaturprogramme Incomings administrieren Halbauer-Huber Eva die von einer Partneruniversität kommen und einen gewissen Zeitraum an der Med Uni studieren/famulieren Mentor Partneruniversität Med Uni Graz Famulaturprogramme Outgoings administrieren Halbauer-Huber Eva Partneruniversität Bereich Studium und Prüfung Seite 3 von 6

4 Med Uni Graz Förderungen für selbst organisierte Auslandsaufenthalte im Rahmen des Studiums vergeben Pliessnig Christiane Beirat zur Vergabe der Förderungen/Stipendien Module/Tracks der Humanmedizin planen und organisieren Reiterer Evelyn Reiterer Evelyn Nostrifizierungsanträge entgegennehmen und überprüfen, Nostrifizierungsbescheide erstellen Bischof Christina NostrifizierungsbewerberIn Online-Prüfungen durchführen Grund Sylvia PrüfungskoordinatorInnen Organisationseinheit für Büro des Vizerektors/der Vizerektorin für OSKE planen, organisieren und abwickeln Ithaler Daniel Österreichische Hochschülerschaft StationsautorInnen Pflichtfamulatur erheben, anbieten, einteilen, erfassen Zenz Doris Pflichtlehre für Zahnmedizin planen und organisieren Reiterer Evelyn Reiterer Evelyn Pflichtübungen O 201 erheben, anbieten, einteilen Zenz Doris Prüfungstermine veröffentlichen, Voraussetzungen für Prüfungen kontrollieren, Prüfungen ausschreiben und Ergebnisse erfassen und freigeben Tarnavski-Loibner Andrea Institut für Pflegewissenschaft Sechstes Studienjahr planen und organisieren Wiedner Sinderella Bereich Organisation der Lehre in Lehrpraxen Spezielle Studienmodule (SSM) planen und organisieren Reiterer Evelyn Sprechstunde des Studienrektors unterstützen Hesse Martina Seite 4 von 6

5 Studienbeitragsangelegenheiten verwalten Egger Irene P.S.K. Studienberechtigunsprüfungsangelegenheiten koordinieren Rabl Claudia ReferentIn für Studienberechtigungsprüfungsangelegenheiten Teaching Unit - Innere Medizin (TU-IM) organisieren Holzerbauer Monika ReferentIn für Studienberechtigungsprüfungsangelegenheiten Teaching Unit einrichten Manhal Simone ReferentIn für Studienberechtigungsprüfungsangelegenheiten Themen wissenschaftlicher Arbeiten anbieten, zuweisen und annehmen Zenz Doris TU-IM Famulaturen Extern organisieren Holzerbauer Monika TU-IM Famulaturen Intern organisieren Holzerbauer Monika ULG-ReferentInnen betreuen Fraißler Martina Abteilung Weiterbildung ULG-TeilnehmerInnen betreuen Fraißler Martina Bereich Studium und Prüfung Abteilung Weiterbildung ULG-Zeugnisse, Zertifikate und Bescheide ausstellen Fraißler Martina Abteilung Weiterbildung LehrgangsleiterIn LehrgangskoordinatorInnen Büro des Vizerektors/der Vizerektorin für Virtuelle Lerneinheiten mit Lernobjekte ausstatten Bauer Pamela Abteilung Virtueller Medizinischer Campus AutorInnen von join2learn-lernobjekten VMC-Supportanfragen bearbeiten Abteilung Virtueller Medizinischer Campus AutorInnen von join2learn-lernobjekten Zeugnisse, Promotions- und Sponsionsbescheide sowie Duplikate erstellen und ausgeben Hesse Martina Seite 5 von 6

6 Teilprozesse Auswahlverfahren abwickeln Auswahlverfahrens-MC-Prüfungsfragen evaluieren Ithaler Daniel Leitung Organisationseinheit für Dokumente und Zulassungsberechtigung überprüfen Egger Irene Leitung Organisationseinheit für Drittmittelveranstaltungen registrieren Weiß Christina Abteilung Weiterbildung Abteilung Gebäudemanagement Internationale DFP Punkte vergeben Weiß Christina Abteilung Weiterbildung European Union of Medical Specialists Ärztekammer KooperationspartnerInnen für naustauschprogramme akquirieren Schönbacher Christina Erasmus Institutional Coordinator Wissenschaftliche MitarbeiterInnen Organisationseinheit für Forschungsmanagement Lehraufträge der neuen Lehre erstellen, melden und genehmigen Baumann Susanne MC-Prüfungen durchführen Pausch Nicole PrüfungskoordinatorInnen MC-Prüfungsfragen evaluieren Ithaler Daniel PrüfungskoordinatorInnen Zentrale Raumbewirtschaftung Kormann Josef Abteilung Gebäudemanagement Raumbeauftragte/r Eingangszentrum VeranstaltungsorganisatorIn VeranstaltungsorganisatorIn_nichtwissenschaftliche MitarbeiterInnen VeranstaltungsorganisatorIn_wissenschaftliche MitarbeiterInnen Seite 6 von 6

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