Audit hochschuleundfamilie. Best Practice-Beispiele. Hochschulen und Universitäten

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1 Best Practice-Beispiele Hochschulen und Universitäten

2 Inhalt Alpen-Adria Universität Klagenfurt 2 Fachhochschule Kärnten - gem. Privatstiftung 3 Fachhochschule Salzburg 4 Fachhochschule Technikum Wien 5 Fachhochschule Vorarlberg GmbH 6 FHWien der WKW 7 Johannes Kepler Universität Linz 8 Karl-Franzens-Universität Graz 9 Kirchlich Pädagogische Hochschule 10 Medizinische Universität Graz 11 Medizinische Universität Wien 12 Universität Innsbruck 13 Veterinärmedizinische Universität Wien 14 1

3 Alpen-Adria Universität Klagenfurt Universitätsstraße Klagenfurt am Wörthersee Anzahl der Studienrichtungen: 45 Anzahl der Mitarbeiter/innen: Frauen: 704 Männer: 662 Anzahl der Studierenden: Frauen: Männer: Forschungsleistung nach internationalen Maßstäben und Familienleben - das ist etwas, was sich nicht auf Anhieb zusammenzufügen scheint. Einzelfälle zeigen, dass es doch geht; und die Maßnahmen im Rahmen vom Audit sollen konsequent dazu beitragen, dass aus diesen Einzelnen Viele werden. Univ.-Prof. Dr. Oliver Vitouch, Rektor aau/gerhard Maurer Die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt (AAUK) möchte als vorbildliche Arbeitgeberin und attraktiver Studienort ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Studierenden dabei unterstützen, die Verantwortung für Kinder und Familienangehörige mit Beruf und Studium zu vereinbaren. Daher stehen die Weiterentwicklung von familienbewussten Arbeits- und Lernbedingungen sowie die Verankerung der Familienfreundlichkeit in der Hochschulkultur im Fokus der Bildungseinrichtung. Bestehende Erhebungen am Institut für Soziologie in Bezug auf den Aspekt spezifische Stressfaktoren von Studierenden mit Betreuungspflichten analysieren und dadurch bereits bestehende Maßnahmen und Ressourcen im Haus optimal nützen Durchsicht der Hochschulfragebögen und Prüfung, wie aktuelle familienrelevante Daten ökonomisch erfasst werden können Geeignete Kommunikation an Studierende, wie man finanzielle Hilfe aus dem Sozialfonds für Studierende beantragen kann Erarbeitung eines Konzeptes mit Schwerpunkt Information zur Unterstützung von Personen mit Pflegepflichten Ausarbeitung und Verhandlung einer Gleitzeitbetriebsvereinbarung für das allgemeine Universitätspersonal mit dem Ziel, klare Regelungen zu schaffen, die die Erfüllung von Familienpflichten in Notsituation gesetzlich deckt Evaluierung der Öffnungszeiten der flexiblen Kinderbetreuung, um den Bedürfnissen einzelner Bediensteter und Studierender mit Kinderbetreuungspflichten besser gerecht werden zu können Ausbau einer familiengerechten Infrastruktur (z.b. Schaffung von gekennzeichneten Elter-Kind-Parkplätzen) 2

4 Fachhochschule Kärnten - gem. Privatstiftung Villacherstraße Spittal an der Drau Anzahl der Mitarbeiter/innen: 294 Frauen: 48 Männer: 149 Teilzeitkräfte: 80 Anzahl der Studierenden: rd Frauen: rd. 930 Männer: rd Anzahl der Studienrichtungen: 46 Die Vereinbarkeit von Studium, Familie und Beruf ist ein großes Anliegen der Fachhochschule Kärnten. Als moderne Hochschule nehmen wir die Herausforderungen, die sich mit aktuellen gesellschaftlichen Entwicklungen stellen, gerne an. Mit einer Reihe von Maßnahmen wollen wir uns zu einer familienfreundlichen Bildungsinstitution umgestalten. Dipl.-Ing. Siegfried Spanz, Geschäftsführer Dr. in Susanne Dungs, Rektorin Als moderne Hochschule wollen wir eine lebensfreundliche und fördernde Lern- und Arbeitswelt gestalten. Die Rahmenbedingungen sollen an die gesellschaftlichen Entwicklungen angepasst sein und die Vielfalt der Bedürfnisse der Hochschulangehörigen bestmöglich integrieren. Unter Einbindung aller Personengruppen an der Hochschule setzen wir uns aktiv mit einer individuell lebbaren Vereinbarkeit von Familie, Beruf, Studium und Freizeit auseinander. Unterstützung des Familienmanagements durch kontinuierliche Bereitstellung von Informationen bei Babypausen, Betreuungs- und Pflegepflichten (Babybox, Intranet, Auszeitenmanagement) Flexible, transparente Arbeitszeitmodelle mit bedarfsorientierten, individuellen Möglichkeiten des dezentralen Arbeitens ( distance working ) Klare Strukturen für die Vereinbarkeit von Familie und wissenschaftlicher Qualifikation durch transparenten Einsatz von Personalentwicklungs-Tools, Rollenbildern und durch internes Mentoring Entwicklung einer familiengerechten und sozialkompetenten Führungskultur Gestaltung einer familienfreundlichen, planbaren Studienorganisation durch Verbesserung in der Stundenplanung und durch Erleichterung bei der Integration von elearning ( distance learning ) 3

5 Fachhochschule Salzburg Urstein Süd Puch bei Hallein Anzahl der Studienrichtungen: 27 Anzahl der Mitarbeiter/innen: 250 Frauen: 144 Männer: 106 Anzahl der Studierenden: Frauen: Männer: v.l.n.r.: Ao. Univ.-Prof. Dr. Kerstin Fink, Rektorin (FH); Mag. Raimund Ribitsch, Geschäftsführer; Dr. Doris Walter, Geschäftsführerin Lebenslanges Lernen ist ein wesentliches Desiderat des Bologna- Prozesses. Um lebenslanges Lernen zu fördern, ist die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie neben den notwendigen Veränderungen im Bildungssystem eine unabdingbare Prämisse. An der Fachhochschule Salzburg integriert sich das Audit nahtlos in ein bestehendes System aus betrieblicher Gesundheitsförderung und Qualitätssicherung und trägt dazu bei, systematisch die Qualität als Studienort, Forschungsstätte und Arbeitgeber weiterzuentwickeln und Innovationen zu ermöglichen. Das Audit soll dazu beitragen, familiengerechte Aktivitäten auszubauen und besser zu strukturieren, um die Fachhochschule Salzburg nachhaltig als familienfreundliche Ausbildungs- und Arbeitsstätte zu etablieren. Die Ziele des Audits umfassen daher sowohl eine Steigerung der Vereinbarkeit von Studium bzw. Beruf und Familie für bestehende Studierende und Mitarbeiter/innen, als auch eine Bewusstseinsbildung für die Stärken einer familiengerechten Hochschule bei der Akquise von neuen Studierenden und Mitarbeiter/innen. In Übereinstimmung mit den Werten der Fachhochschule Salzburg - Sozialkompetenz, Avantgarde, Leistung und Zukunft - trägt das Audit dazu bei, Studierenden und Mitarbeiter/innen optimale Vereinbarkeit im familiären Umfeld einzuräumen und zugleich Lernen und Forschen auf internationalem Niveau zu ermöglichen. Studierendenumfrage zum Thema Vereinbarkeit von Familie und Studium, um die Bedürfnisse der Studierenden besser kennenzulernen und in der Folge weitere Maßnahmen entwickeln zu können Flexibilisierung der Prüfungsordnung, z.b. Anerkennung der Erkrankung eines Kindes wie die eigene Erkrankung als Fehlgrund bei Prüfungen Verbessertes Informationsangebot für Studierende und Mitarbeiter/innen mit Kindern, z.b. Folder Studieren mit Kind Einführung eines Karenzmanagements mit Gesprächsleitfäden für Austritts-, Zwischen- und Wiedereintrittsgespräch sowie Checkliste für Führungskräfte Nachhaltige Verankerung der internen Kommunikation zu Vereinbarkeitsthemen im Führungskräftekreis und in der MitarbeiterInnen-Zeitung Campus² Sensibilisierung von Führungskräften durch Integration des Themas Vereinbarkeit in die diesjährige Führungskräfteklausur Verbesserung der Infrastruktur mit Wickeltischen, Hochstühlen in den Mensen, etc. 4

6 Fachhochschule Technikum Wien Hochstädtplatz Wien Anzahl der Mitarbeiter/innen: 260 Frauen: 113 Männer: 147 Teilzeitkräfte: 100 Anzahl der Studierenden: > Frauen: rd. 700 Männer: > Anzahl der Studienrichtungen: 29 Die FH Technikum Wien hat im Studienjahr 2013/14 erfolgreich am Audit teilgenommen und wurde inzwischen als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Wir sind auf diese Auszeichnung sehr stolz. Denn Lehre und Forschung werden immer von Menschen für Menschen gestaltet. Und wir haben uns zum Ziel gesetzt, dafür bestmögliche, familienfreundliche Bedingungen zu schaffen sowohl für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch für unsere Studierenden. FH-Prof. DI Dr. Fritz Schmöllebeck, Rektor FH Technikum Wien Wir sind eine technische Hochschule und bilden Menschen in ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen aus. Vor dem Hintergrund von Gender Mainstreaming und Diversity Management haben Hochschulen eine wachsende gesellschaftliche Verantwortung. Im Leitbild der FH Technikum Wien heißt es u.a. Wir pflegen eine offene, dialogorientierte Kommunikationskultur und achten und fördern Chancengleichheit und Vielfalt.. Mit der Teilnahme am Audit verfolgen wir gezielt den Weg einer besseren Vereinbarkeit von Studium bzw. Beruf und Familie und nehmen unsere Verantwortung in diesem Bereich verstärkt wahr. Unter Einbindung aller Interessensgruppen (Mitarbeiter/innen, Studierenden, Geschäftsführung, Rektorat) wurden im Rahmen des Audits gezielte Maßnahmen für eine familienfreundliche Hochschulpolitik entwickelt. Weiterer Ausbau des Blended Learning Angebots für (berufsbegleitend) Studierende Sensibilisierung für und das Sichtbarmachen von Väterkarenz in Lehre, Forschung und Verwaltung Unterstützung von Kolleg/innen, die an der eigenen Dissertation arbeiten Aufnahme des Themas Vereinbarkeit von Beruf und Familie in das Mitarbeitergespräch und die Mitarbeiterbefragung Baby-Wochen für Studenten und Mitarbeiter, die Vater geworden sind Aktive Informationen zu Pflege, Pflegekarenz und Pflegeteilzeit Kinderbetreuung an schulfreien Arbeitstagen für Mitarbeiter/innen und Studierende während des Studienbetriebs Anschaffung einer Spielekiste bei Bedarf zum Ausleihen Aufnahme des Themas Vereinbarkeit von Beruf und Familie in die Studiengangsentwicklung 5

7 Fachhochschule Vorarlberg GmbH Hochschulstraße Dornbirn Anzahl der Mitarbeiter/innen: 249 Frauen: 116 Männer: 133 Teilzeitkräfte: 121 Frauen in Führungsposition: 6 Anzahl der Studierenden: Unsere familienfreundlichen Strukturen sollen dazu beitragen, dass Studierende und Mitarbeitende Studium und Familie bzw. Beruf und Familie gut vereinbaren können. Deshalb haben wir eine Reihe von Maßnahmen gesetzt, um diese Strukturen zu schaffen und die familienfreundliche Hochschulkultur zu stärken und zu verankern. Die FH Vorarlberg erweist sich dadurch einmal mehr als eine attraktive Adresse für Studium und Arbeit. Mag. Stefan Fitz-Rankl, Geschäftsführer der FH Vorarlberg Die gute Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie weiter zu fördern, ist ein erklärtes Ziel der FH Vorarlberg, die sich damit auch zu ihrer gesellschaftlichen Verantwortung als tertiäre Bildungseinrichtung des Landes bekennt. Die Hochschule fasst dabei sowohl den Familienbegriff als auch den der Betreuungspflichten weiter: So sollen neben der klassischen Familie mit Mutter, Vater, Kind/ern auch Alleinerziehende, gleichgeschlechtliche Paare und Paare ohne Kinder Berücksichtigung finden. Als Betreuungspflichten erkennt die FH Vorarlberg nicht nur solche gegenüber eigenen Kindern, sondern auch gegenüber nahen Angehörigen an, sodass familienfreundlich für alle Mitarbeitenden und Studierenden gilt. Im Rahmen des Audit wurde von der Hochschulleitung eine Reihe von Maßnahmen gesetzt, die vor allem die familienfreundliche Hochschulkultur stärken und verankern. Bereitstellung eines Plätze-Kontingents in nachbarlicher Kinderbetreuungseinrichtung für Kinder Studierender und Mitarbeitender Zentrale Informationsplattform Studieren mit Betreuungspflichten Frühzeitige Stundenplan-Kommunikation und Bevorzugung bei Gruppeneinteilung für Studierende mit Betreuungspflichten Akute Pflege- bzw. Betreuungssituationen werden in der Prüfungsordnung und in der Studienorganisation berücksichtigt Eigener Inside-Internet-Auftritt für Hochschule und Familie Aufnahme der Vereinbarkeitsthematik in Mitarbeitenden- Gespräche Führungskräfte-Schulung zu Auszeiten- und Karenz- Management Erstellung von Gesprächsleitfäden für die vorausschauende Planung von Karenz- und Auszeiten. Zentrale Information der Mitarbeitenden zu Auszeit- und Karenz-Management 6

8 FHWien der WKW Währinger Gürtel Wien Anzahl der Studienrichtungen: 8 Anzahl der Mitarbeiter/innen: 158 Frauen: 111 Männer: 47 Teilzeitkräfte: 63 Frauen in Führungsposition: > 50% Anzahl der Studierenden: Frauen: Männer: 986 Berufsbegleitend Studierende: 60% Vollzeitstudierende: 40% Unser Geschäftsgegenstand lautet schlichtweg: Bildung und Ausbildung. Wie aber könnte man als Fachhochschule für Management und Kommunikation diese bestmöglich leisten, wenn man relevante gesellschaftliche und ökonomische (!) Parameter nicht ernst nimmt und entsprechend fördert? Für die FHWien der WKW ist Gleichstellung daher in mehrfacher Hinsicht ein unverzichtbarer Wert: Für hochwertige Ausbildung, für uns als Organisation und auch als Beitrag zur gesellschaftlichen Diskussion. Ing. Mag. (FH) Michael Heritsch, MSc, Geschäftsführer FH-Prof. in Mag. a Dr. in Bettina Gneisz-Al-Ani, stv. Geschäftsführerin Die FHWien der WKW gehört zu den ersten Fachhochschulen in Österreich, welchen das Zertifikat für das Audit verliehen wurde. Im November 2012 fand unter dem Titel Vereinbarkeit von Beruf und Familie in Wissenschaft und Wirtschaft das erste Vernetzungstreffen zum Audit mit rund 40 VertreterInnen von Fachhochschulen, Pädagogischen Hochschulen und Universitäten aus ganz Österreich statt. Als Unterzeichnerin der Women s Empowerment Principles von UN Women und UN Global Compact bekennt sich die FHWien der WKW zur Stärkung der Frauen in Unternehmen. Maßnahmen wie die Unterstützung des FemCamps setzen weitere frauenfördernde Akzente. Zu bereits bestehenden Maßnahmen wie Teilzeitmodellen oder der Möglichkeit für Home-Office- Tage wurden im Zuge des Audits weitere Aktivitäten erarbeitet: Schaffung der Facebook-Gruppe Studieren mit Kind an der FHWien der WKW als Vernetzungsplattform Kostenlose Kinderbetreuung bei Informationsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Karrieresprung und Podiumsdiskussionen Verstärkte Kommunikation an die Studierenden zu Angeboten im Bereich Vereinbarkeit, wie Coaching-Angebot oder Beratung durch die Gender- und Diversity-Stelle Aufnahme des Themas Burn-out in die allgemeine Studierendenbefragung (Lehr-)Veranstaltungen zu Vereinbarkeitsthemen Fördernde Rahmenbedingungen für Freistellungen von MitarbeiterInnen für das Verfassen einer Dissertation Aufnahme der Themen Vereinbarkeit und Pflege in das MitarbeiterInnengespräch und in die allgemeine MitarbeiterInnenbefragung Einbindung von MitarbeiterInnen, die sich in einer Auszeit befinden, in interne Informationsnetze sowie Einladung zu internen Veranstaltungen Informationsbroschüre zum Thema Vereinbarkeit Hochschule und Familie Studieren mit Kind(ern) 7

9 Johannes Kepler Universität Linz Altenbergerstraße Linz Anzahl der Studienrichtungen: 59 Anzahl der Mitarbeiter/innen: Frauen: Männer: Anzahl der Studierenden: Frauen: Männer: Familienfreundlichkeit ist der Johannes Kepler Universität Linz ein wichtiges Anliegen und auch ein Schlüssel zum Erfolg. Umso mehr macht es uns daher stolz, dass wir das Zertifikat Audit erhalten haben. Es zeigt, dass wir mit den Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie für unsere MitarbeiterInnen auf dem richtigen Weg sind. o.univ.-prof. DI Dr. Richard Hagelauer, Rektor Die JKU war unter den ersten, die als Pilotuniversitäten das Audit durchgeführt haben. Sie hat das Gütezeichen bereits erhalten und kann somit für sich in Anspruch nehmen, Vorreiterin auf dem wichtigen Gebiet der Vereinbarkeit zu sein. Darauf ist die JKU stolz, denn in der globalisierten Gesellschaft ist Bildung die wichtigste Ressource. Die Vereinbarkeit von Studium, Karriere und Familie ist eine Kernherausforderung, der sich die JKU mit vielfältigen Maßnahmen stellt. Beruhend auf einem auf drei Jahre ausgerichteten Aktionsplan wurden bereits zahlreiche Punkte umgesetzt. Dazu zählen z.b. flexible Kinderbetreuungsangebote oder auch Schwerpunkte zur spezifischen Karriereförderung von BerufsrückkehrerInnen nach der Elternkarenz. So haben karenzierte MitarbeiterInnen beispielsweise während der Karenzzeit die Möglichkeit, an allen Weiterbildungsveranstaltungen der Personalentwicklung kostenfrei teilzunehmen. Österreichweit einzigartig ist das JKU-Stipendium für Wiedereinsteigerinnen. Gerade im technischen Bereich, wo viele Arbeitsstellen projektbezogen sind, kann dieses Stipendium eine Brücke zurück in die Wissenschaft schlagen. Mit November 2011 hat die neue Familienservice-Stelle ihre Arbeit aufgenommen. Hier wird umfassende Beratung zur Vereinbarkeit von Studium bzw. beruflicher Karriere an der JKU und Familie geboten. Als neuestes Ziel sollen noch heuer alle Gebäude der Universität mit Wickelräumen ausgestattet werden. (Auszug) Informationen zum Serviceangebot der JKU Linz an Mitarbeiterinnen bei Meldung einer Schwangerschaft Einrichtung einer Familien-Service-Stelle Vernetzung Studierender und MitarbeiterInnen mit Kindern, um sich gegenseitig bei der Kinderbetreuung zu unterstützen Prüfung, ob Ferienbetreuung auf ältere Kinder ausgedehnt werden kann Nominierung einer zentralen Ansprechperson für Pflegethemen Evaluierung familienfreundlicher Maßnahmen an der JKU Linz in regelmäßigen Abständen Durchführung einer Bedarfserhebung bezüglich Betreuungspflichten 8

10 Karl-Franzens-Universität Graz Universitätsplatz Graz Anzahl der Studien: > 100 Anzahl der Mitarbeiter/innen: Frauen: Männer: Anzahl der Studierenden: Frauen: Männer: Uni Graz/ Lunghammer Optimale strukturelle und persönliche Voraussetzungen für die bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu gewährleisten, ist an der Karl-Franzens-Universität Graz seit vielen Jahren gelebte Realität. Für ihr jahrelanges Engagement in der Umsetzung familienfreundlicher Angebote wurde die Uni Graz bereits mehrfach ausgezeichnet, zuletzt mit dem Preis bereits zum zweiten Mal zum frauen- und familienfreundlichsten Betrieb der Steiermark 2011 in der Kategorie Öffentliche Unternehmen gekürt. Zentrales Anliegen des Rektorats ist es, diese Vorreiterrolle weiter auszubauen. In reger Zusammenarbeit mit allen Angehörigen der Universität Graz wird die bereits bestehende, breite Palette kontinuierlich weiterentwickelt, um der gesellschaftspolitischen Relevanz des Themas entsprechend Rechnung zu tragen. Univ.-Prof. Dr. Christa Neuper, Rektorin An der Universität Graz sind viele Abteilungen und Institute mit der Querschnittsmaterie Vereinbarkeit befasst. Daher bietet die Uni Graz ein umfangreiches Portfolio an familienfreundlichen Maßnahmen. Die Abteilung unikid & unicare agiert seit 2004 als Anlaufstelle für Angehörige der Uni Graz und der Kunstuni Graz bei Fragen zu Kinderbetreuung, Familienorganisation und Pflegeverpflichtungen. Sie fungiert darüber hinaus als interne Schnittstelle in Bezug auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf und war für die Uni Graz als Pilotuniversität mitentwickelnd am Audit beteiligt. Zu ihren Aufgaben gehört auch die regionale Vernetzung mit externen Beratungsstellen und Organisationen. (Auszug) Bearbeitung von Anfragen und persönliche vertrauliche Beratung zu Themen der Vereinbarkeitsunterstützung unikid - Erarbeitung von Lösungen zu Kinderbetreuungsanfragen für Ganzjahresbetreuung, Kurzfristig flexible Betreuungsmöglichkeiten, Sommerkinderbetreuung unicare zur Aufbereitung von Informationen zum Thema Pflege Beratung und Unterstützung bei Anfragen zur Betroffenheit von familiärer Pflege Organisation und Koordination des Audit Organisation von Vernetzungsräumen und Informationsveranstaltungen für Eltern und pflegende Angehörige unikid-pool zur Vermittlung von kurzfristig flexibler Kinderbetreuung, Matching von besonderen Wünschen wie Muttersprache, medizinische Kenntnisse, Lernbetreuung - Ziel: Aufbau von langfristigen Betreuungsnetzen universitätsinterne Vernetzung von unikid & unicare mit BR, AKGL, Arbeitsmedizin u.a., um Betroffene zu erreichen Erstellung von Gesprächleitfäden für Führungskräfte Durchführung von Evaluierungen zur Work-Life-Balance an der Uni Graz 9

11 Kirchlich Pädagogische Hochschule Mayerweckstraße Wien Anzahl der Mitarbeiter/innen: 296 Frauen: 194 Männer: 102 Anzahl der Studienrichtungen: 7 Anzahl der Studierenden: Die KPH Wien/Krems ist stolz auf ihre werteorientierte Unternehmensphilosophie. Christliche Werte finden Platz in der täglichen Kooperation zwischen Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Führungskräften. Menschen werden an der KPH in ihrer Individualität wahrgenommen und wertgeschätzt. Die Aufgabenstellungen aus Studium, Familie und Beruf stehen im Fokus unserer Förderaktivitäten. Personen mit besonderen Herausforderungen in der Kinderbetreuung oder Pflege von Familienangehörigen fühlen sich an der KPH gut aufgehoben. Mit ihrem ehrgeizigen Programm erwartet sich die KPH Wien/Krems positive Impulse für die Lebensbalance von Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Mag. Dr. Christoph Berger, Rektor Unser Motiv für die Teilnahme am Audit war das Ernstnehmen unserer Grundhaltung: die Träger unserer Hochschule sind die 5 Christlichen Kirchen Österreich, und die KPH Wien/Krems gestaltet demnach ihre Lehrer/innen Aus-, Fort- und Weiterbildung auf der Basis einer christlichen LehrerInnenbildung. Das heißt, es gibt Grundhaltungen und Grundwerte, die wir vermitteln. Das sind zum Beispiel Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiter-Orientierung, Werteorientierung, Nachhaltigkeit, Potenzialförderung statt Defizitorientierung auch bei den Studierenden - und vieles mehr. Damit war es für uns fast ein MUSS, die Anregungen dieses Zertifikats aufzunehmen und darüber nachzudenken, wie wir unsere Organisation auch in diesem Bereich noch fitter machen können. Schaffung eines Welcome Days für alle Neuankömmlinge an der KPH Erstellung eines Führungsleitbildes unter Einbeziehung des Themas Vereinbarkeit Publikation der Mitarbeiterlnnen, die Auszeit nehmen in internen Medien, um klarzustellen, dass eine solche wertvoll ist (Best Practices) Aufnahme eines spezifischen Angebots zum Thema Burn-out-Erkennung und -Bekämpfung im Fortbildungsprogramm Ausweitung des Angebots der Kinderbetreuung bei bestimmten Weiterbildungen Sensibilisierung für das Thema Pflege durch Dialogveranstaltungen in Krems und Wien Ausweitung des Sommer-Campus mit begleitender Kinderbetreuung Aufnahme des Themas Audit/Vereinbarkeit als fixen Tagesordnungspunkt in der 2 mal jährlich stattfindenden Konferenz 10

12 Medizinische Universität Graz Auenbruggerplatz Graz Anzahl der Studienrichtungen: 10 Anzahl der Mitarbeiter/innen: Frauen: Männer: 810 Anzahl der Studierenden: Frauen: Männer: Die Medizinische Universität Graz nimmt als Gesundheitsuniversität ihre Verantwortung wahr, Mitarbeitende und Studierende durch eine familienfreundliche und gesundheitsfördernde Politik bei den Herausforderung der Vereinbarkeit von Beruf bzw. Studium und Familie bestmöglich zu unterstützen. ao. Univ. Prof. Dr. Andrea Langmann, Vizerektorin für Personal & Gleichstellung Die Medizinische Universität Graz ist als Bildungs- und Forschungseinrichtung verantwortlich, mit einer familienfreundlichen und gesundheitsfördernden Politik alle Mitarbeitenden unserer Universität bei der Bewältigung der vielfältigen Anforderungen des Berufs- bzw. Studierenden- und Familienlebens zu unterstützen. Die zahlreichen Angebote und Maßnahmen der Personalentwicklung, die von Kinderbetreuung über kostenlose Fort- und Weiterbildung bis zu Telearbeitsplatz reichen, werden von Mitarbeitenden und Studierenden gerne genutzt. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Studium sowie eine erfolgreiche Work-Life-Balance sind Themen, die vor allem im Hinblick auf Age-Management immer neue Herausforderungen und auch Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Als ständig wachsende Organisation sehen wir im Audit die Möglichkeit, auf die Bedürfnisse unserer Universitätsangehörigen noch gezielter einzugehen und unsere familienfreundlichen und gesundheitsfördernden Angebote auch zukünftig anzupassen und auszubauen. Anlaufstelle kindercampusbüro: Informationen rund um die Themen Kinderbetreuung und Vereinbarkeit Kinderbetreuung der Medizinischen Universität Graz: In unseren vier kindercampusvillen werden ca. 40 Kinder im Alter von 0-6 betreut Erweiterung des Kinderbetreuungsangebots (kinder- CAMPUSprojekt 2014) Betriebliche Gesundheitsförderung der Personalentwicklung (Umfassendes Sportangebot, Vorträge, Information) Dual Career Servicestelle Work-Life-Balance Seminare Möglichkeiten der Gleitzeit, Flexibilisierung der Arbeitszeiten, Telearbeit BabysitterInnenpool & Babystammtisch Mutter-Vater-Kind Turnen English&Music 4 Kids: Projekt zur Frühförderung in Sprache und Musik Bewegte Kids : Projekt zur Frühförderung von Sport und Bewegung Sommerbetreuungsangebote (Reitcamps, Summer- Musical-School, etc.) M.A.M.A.: Ermäßigungen für flexible, stundenweise Kinderbetreuung im kindercampusbüro erhältlich Teilnahme an Steiermark liest vor Regelmäßige pädagogische Vorträge und Seminare Schaffung von Vernetzungsräumen Generationenübergreifendes Projekt Lachfalten ab

13 Medizinische Universität Wien Spitalgasse Wien Anzahl der Mitarbeiter/innen: Frauen: Männer: Anzahl der Studierenden: Frauen: Männer: Wir nehmen als Universität am Audit teil, um die Vereinbarkeitsthematik nachhaltig an unserer Universität verankern zu können Ao. Univ.-Prof. in Dr. in Karin Gutiérrez-Lobos, Vizerektorin für Lehre, Gener & Diversity Der MedUni Wien ist es ein Anliegen, den Anteil an weiblichen Professorinnen zu erhöhen. Der Moment der Familiengründung ist gerade in der Medizin mit ihrer spezifischen Arbeitszeitgestaltung oft eine Barriere für die Karriere von Frauen. Unterschiedliche Arbeitskontexte der Mitarbeiter/ innen werden berücksichtigt und das Thema Vereinbarkeit durch unterschiedliche Maßnahmen (Kinderbetreuung, Informations- und Beratungsangebot zur Vereinbarkeit) gestärkt. Im Vordergrund steht dabei die Fokussierung auf eine Integration der unterschiedlichsten Lebenskonzepte der Mitarbeiter/innen in ihren Arbeitsalltag. Eröffnung eines Betriebskindergartens Information über Kinderbetreuungseinrichtungen auf der Homepage der MedUni Wien Beratung K3 Karriere, Kinder, Klinik für Mitarbeiter- Innen und Studierenden Durchführung einer Erhebung von Vereinbarkeit von Hochschule und Familie bei der Zielgruppe Professor innen Erstellung der Broschüre Eltern werden an der MedUni Wien Einführung einer Checkliste für Mitarbeiter/innen und/ oder Führungskräfte zur Thematisierung und Klärung aller mit der Auszeit verbundenen Fragestellungen Durchführung einer Informationsveranstaltung für Führungskräfte zu Vereinbarkeit von Hochschule und Familie Verstärktes Engagement und Vernetzung mit anderen Universitäten hinsichtlich der Rekrutierung von Dual- Career-Couples 12

14 Universität Innsbruck Innrain Innsbruck Anzahl der Studienrichtungen: > 100 Anzahl der Mitarbeiter/innen: Frauen: Männer: Anzahl der Studierenden: Frauen: Männer: Die Universität Innsbruck ist ein attraktiver Arbeits- und Studienort, weil es für uns ein wesentlicher Faktor ist, die Anforderungen innerhalb einer Familie mit jenen des Berufs oder Studiums vereinbaren zu können! Ass.-Prof. Mag. Dr. Wolfgang Meixner, Vizerektor für Personal Die Universität Innsbruck folgt der Leitidee: Die Universität Innsbruck als attraktive Arbeitgeberin. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist dabei ein wesentlicher Faktor für die Arbeitszufriedenheit. Das Audit bietet hier eine exzellente Chance, die vielfältigen Maßnahmen, die bisher entwickelt wurden, um diesem familienfreundlichen Anspruch gerecht zu werden, zusammenzufassen und von außen bewerten zu lassen. Das wiederum bildet die Basis für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess, dessen Ziel es ist, die Universität Innsbruck als familiengerechten Arbeitsplatz und Studienort zu profilieren. Es wird auch dabei helfen neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen, die eine gute Balance zwischen den Interessen der Universität und den Bedürfnissen der Mitarbeiter/innen und der Studierenden schaffen. Kinderbüro mit Informationsangebot Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen und Studierenden - Ferienprogramm der Jungen Uni Flexible, stundenweise Betreuung für Kinder zwischen sechs Monaten und zehn Jahren in den Spielräumen Ermäßigung im Universitätskindergarten Mitarbeiterfest als Familienfest Familiengerechte flexible Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit einer geringfügigen Beschäftigung während der Karenz Weiterbildungsmöglichkeit während der Karenz Sensibilisierung der Führungskräfte Aufnahme vereinbarkeitsspezifischer Fragestellungen in das Mitarbeitergespräch Vergabe einer Masterarbeit zum Thema Vereinbarkeit von Studium und Familie Durchführung einer Mitarbeiterbefragung inkl. Fragen zu den spezifischen Stressfaktoren Betriebliches Gesundheitsmanagement unter dem Motto uni innsbruck - gut drauf 13

15 Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz Wien Anzahl der Mitarbeiter/innen: Frauen: 795 Männer: 479 Anzahl der Studienrichtungen: 19 Anzahl der Studierenden: Gerade eine Universität sehe ich in der Verantwortung, eine Vorbildrolle hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf bzw. von Familie und Studium für andere Institutionen und Unternehmen zu sein. Wir bauen auf eine familiengerechte Personalpolitik und fördern das Familienbewusstsein auf vielen Ebenen mit einem maßgeschneiderten Angebot, bei dem die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen und Studierenden im Mittelpunkt stehen. Durch die vielfältigen Aufgaben in Forschung, Lehre und Klinik sind unsere MitarbeiterInnen mehrfach gefordert. Das Audit unterstützt uns, das Angebot laufend weiterzuentwickeln und dessen Sichtbarkeit auch nach außen zu erhöhen. Dr. Sonja Hammerschmid, Rektorin Ziel der Vetmeduni Vienna ist es, alle MitarbeiterInnen und Studierende in unterschiedlichen Arbeits- und Lebenssituationen bei der Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie bestmöglich zu unterstützen. Aus diesem Grund war die Vetmeduni Vienna unter den ersten, die als Pilotuniversitäten dieses Audit durchgeführt haben. Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie betreffen MitarbeiterInnen unabhängig von Geschlecht, Alter und Position an der Universität und sind ein wesentlicher Faktor für die Arbeitszufriedenheit. Als familienfreundliche Universität bekennen wir uns dazu, auf die Bedürfnisse aller MitarbeiterInnen und Studierenden einzugehen und vereinbarkeitsfördernde Angebote auszubauen. Das Audit bietet vielfältige Möglichkeiten, vorhandene Maßnahmen zur Vereinbarkeit zu evaluieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Durch die externe Begleitung wird die Universität in diesem laufenden Entwicklungsprozess optimal unterstützt. Berücksichtigung der Betreuungspflichten der Studierenden bei der Anmeldung zu Lehrveranstaltungen Laufender Ausbau des virtuellen Lehrangebots Interne Kommunikation und Sensibilisierung der Führungskräfte hinsichtlich Vereinbarkeitsthemen Bereitstellung einer sämtlicher relevanter Informationen über die universitätsinterne Kommunikationsplattform zum Thema Karenzmanagement Bereitstellung einer Checkliste für Mitarbeiter/innen und/oder Führungskräfte zur Thematisierung und Klärung aller mit der Auszeit verbundenen Fragestellungen Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen zu den Themen Vereinbarkeit, Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung Kinderbetreuungsangebot für schulfreie Tagen Flexible Arbeitszeitregelungen durch verschiedene Arbeitsmodelle 14