Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach 4 g Absatz 2 BDSG

Transkript

1 Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach 4 g Absatz 2 BDSG pro-micron GmbH & Co. KG Stand: Version: Öffentliches Verfahrensverzeichnis Seite 1 von 4

2 1 Name der verantwortlichen Stelle pro-micron GmbH & Co. KG Registergericht Kempten HRB 8014 Registergericht Kempten HRA Verantwortlichen Stellen Geschäftsführer: Leitung der Datenverarbeitung: Leitung IT: Datenschutzbeauftragter: Hubertus von Zastrow, Dr. Rainer Wunderlich Dr. Rainer Wunderlich Andre Wiedbrauk Jörg Kappestein 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle Innovapark Kaufbeuren Tel: Fax: Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung Gegenstand der pro-micron GmbH & Co. KG ist der Bereich der drahtlosen Sensorik für Überwachungs- und Steuerungsaufgaben sowie Entwicklung und Fertigung innovative mechatronische Sensorlösungen für Anlagen- und Maschinenbau, der Medizintechnik, der Lebensmittelindustrie und der Luft- und Raumfahrt. Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt für eigene Zwecke und zum Zwecke der Vertragsdurchführung Öffentliches Verfahrensverzeichnis Seite 2 von 4

3 5 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien Es werden zu den betroffenen Personengruppen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt: Personengruppen Kunden Daten bzw. Datenkategorien - Geschäfts- und Vertragsdaten - Abrechnungsdaten - Kontodaten Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter - Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten: - Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Konfession, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Sozialdaten, Bankverbindungsdaten - Daten zur Personalverwaltung und -steuerung: - Zutrittskontrolldaten, Zugangskontrolldaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der - Technischen Systeme, Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen Bewerber Lieferanten und Dienstleister - Bewerbungsrelevante Daten: - Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Ausbildung, Angaben zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationen - Geschäfts- und Vertragsdaten - Abrechnungsdaten, Kontodaten Öffentliches Verfahrensverzeichnis Seite 3 von 4

4 6 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können Es werden die personenbezogenen Daten zu den betroffenen Personengruppen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke im Wesentlichen an folgende Empfänger weitergegeben: Personengruppen Kunden Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern - Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.b. Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb) - Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.b. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden) - Externe Stellen, wie verbundene Unternehmen und externe Auftragnehmer, z.b. Abrechnungsstelle mit den Krankenkassen, Logistikpartner oder Rechenzentrum Mitarbeiter - Personaldaten zur Personalverwaltung, -steuerung und - abrechnung Bewerber Lieferanten und Dienstleister - Bewerbungsrelevante Daten: Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Ausbildung, Angaben zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationen - Geschäfts- und Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten 7 Regelfristen für die Löschung der Daten Der Gesetzgeber hat vielfa ltige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinema ßig gelo scht, wenn sie nicht mehr zur Erfu llung der Aufgaben erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht beru hrt sind, werden sie gelo scht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen. Daten von Bewerbern werden bei Ablehnung spätestens nach 6 Monaten gelöscht Öffentliches Verfahrensverzeichnis Seite 4 von 4

5 8 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Eine U bermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant. 9 Beauftragter für den Datenschutz Für alle Fragen zum Datenschutz, steht Ihnen unser externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung: KAJO-MEDIA Jörg Kappestein info@kajo-media.de Öffentliches Verfahrensverzeichnis Seite 5 von 4