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1 Beschreibung Umgang ELRV 3.0 Anmerkungen: a) Der Umgang mit ELRV 3.0 wird nachfolgend an einem Demonstrationsbeispiel erläutert. Abweichungen mit Ihrem tatsächlichen Anmeldefall sind daher möglich!!! b) Der Umgang mit ELRV 3.0 wird nachfolgend in Mitarbeiter-Modus und Notar-Modus dargestellt. 1. Der Mitarbeiter öffnet zunächst XNotar (evtl. befindet sich das Programm in dem auf dem Desktop hinterlegten Ordner Elektronischer Rechtsverkehr) 2. Wählen Sie Weiter. Seite 1

2 3. Füllen Sie die Felder (* = Pflichtfeld) entsprechend aus und wählen Sie Weiter. (Anmerkung: Das Feld Anschreiben an das Registergericht sollten Sie in jedem Fall ausfüllen, um u.a. dem Gericht zu verdeutlichen, dass Sie Antragsteller sind und Eintragungsnachrichten/Zwischenverfügungen zugestellt bekommen möchten.) 4. XNotar schlägt Ihnen anhand der gestrichelten Linie vor, welches Feld Sie als nächsten wählen sollten. Wählen Sie Hinzufügen. Seite 2

3 5. Wählen Sie mit der Pfeiltaste den gewünschten Anmeldefall aus, z.b. Ersteintragung einer GmbH. 6. Wählen Sie Übernehmen. Seite 3

4 7. Wählen Sie Weiter. 8. Füllen Sie Felder entsprechend aus und bestätigen Sie anschließend mit Weiter. Seite 4

5 9. Wählen Sie hinzufügen. 10. Füllen Sie die Felder entsprechend aus und wählen Sie übernehmen. Seite 5

6 11. Wählen Sie Weiter. 12. Füllen Sie die Daten entsprechend aus und wählen Sie Weiter. Seite 6

7 13. Füllen Sie die Daten aus und wählen Sie Übernehmen. 14. Wählen Sie Weiter. Seite 7

8 15. Füllen Sie die Felder aus und wählen Sie Weiter. 16. Sie bekommen nun das automatisch von XNotar erstellte Anschreiben angezeigt. Sie wählen Anschreiben speichern. Seite 8

9 17. Verändern Sie ggf. den Dateinamen und wählen Sie Speichern Wählen Sie OK. Seite 9

10 19. Wählen Sie Hinzufügen. 20. Wählen Sie Hinzufügen in SigNotar. Seite 10

11 21. Wählen Sie Einscannen. 22. Folgen Sie nun ggf. den Anweisungen Ihres Scannprogramms. 23. Sie bekommen nun das eingescannte Dokument angezeigt. Wählen Sie Weiter. Seite 11

12 24. Wählen Sie Beglaubigung anfügen 25. Wählen Sie Speichern. Seite 12

13 26. Vergeben Sie u.u. noch einen anderen Dateinamen und wählen Sie Speichern Wählen Sie OK. Seite 13

14 28. Füllen Sie die Datenfelder aus und wählen Sie Übernehmen Wählen Sie Hinzufügen und verfahren Sie mit allen weiteren Anlagen wie in Ziff. 20 bis Ziff. 28 (Seite 10 bis 14) beschrieben. Seite 14

15 30. Sobald Sie alle anzufügenden Anlagen beigefügt haben, erhalten Sie untenstehendes Bild. Wählen Sie weiter. 31. Wählen Sie weiter. 24. Seite 15

16 32. Wählen Sie Validieren. 33. Wählen Sie Ok. 34. Wählen Sie Weitergabe an Notar. Seite 16

17 35. Wählen Sie OK. 36. a) Die Mitarbeitertätigkeit ist zunächst beendet und es beginnt die Notartätigkeit. b) Der Notar öffnet XNotar. c) Der Notar legt die Signaturkarte in das Kartenlesegerät. d) Der Notar wählt weiter. Seite 17

18 37. Sie wählen Anmeldung öffnen. 38. Sie wählen weiter. Seite 18

19 39. Wählen Sie Signieren. 40. Wählen Sie Alle Dokumente signieren. Seite 19

20 41. Wählen Sie Weiter. 42. Wählen Sie Signieren. Seite 20

21 43. Geben Sie den Signatur-Pin über das Kartenlesegerät ein und Bestätigen Sie mit OK. a) b) 44. Die Signierung ist erfolgreich abgeschlossen. Wählen Sie JA. 1 2 Seite 21

22 45. Wählen Sie SigNotar schließen. 46. Wählen Sie Übergabe an EGVP. Seite 22

23 47. Wählen Sie OK. 48. Es sind keine weiteren Anmeldungen vorhanden. Sie können XNotar schließen. 49. Der Mitarbeiter oder der Notar öffnet EGVP. 50. Sie wählen Ja. Seite 23

24 51. Geben Sie nun Ihr Postfach-PIN über die Computertastatur ein und wählen Sie OK Wählen Sie Fachdaten übernehmen. Seite 24

25 53. Wählen Sie Ausgang. 54. Markieren Sie die zu versendende HR-Anmeldung. Seite 25

26 55. Überprüfen Sie ggf. noch einmal die Angaben und Anlagen Tipp: Bewegen Sie die Maus auf diese Trennlinie bis nicht mehr der Mauszeiger, sondern eine Pfeiltaste nach oben/pfeiltaste nach unten erscheint. Dann können Sie mit der gedrückten linken Maustaste den Sichtbereich vergrößern/verkleinern. Seite 26

27 56. Wählen Sie nun Markierte Senden. 57. Es erscheint evtl. folgende Meldung, die Sie mit OK bestätigen. Seite 27

28 58. Abschließend wird empfohlen noch das Eingangsbestätigung auszudrucken. Wählen Sie daher zunächst Gesendete. 59. Markieren Sie die soeben versandte HR-Anmeldung und es erscheint die Eingangsbestätigung. Seite 28

29 60. Wählen Sie Drucken, und die Eingangsbestätigung auszudrucken. 61. Wählen Sie Eingangsbestätigung und danach OK. 62. Folgen Sie nun den bekannten Druckermeldungen. Seite 29

30 63. Nach erfolgreichem Ausdruck der Eingangsbestätigung kann EGVP geschlossen werden. Weitere Informationen (Demonstrationsfilme, etc.) finden Sie unter in der Rubrik Elektronischer Rechtsverkehr unter Beschreibungen. Seite 30

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