Work like a Network! Social Collaboration im Projektmanagement. Christian Schmid. Wallisellen, 11. Juni 2014

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1 Work like a Network! Social Collaboration im Projektmanagement Christian Schmid Wallisellen, 11. Juni 2014 V Die nachfolgenden Inhalte sind urheberrechtliches Eigentum der Campana & Schott-Unternehmensgruppe. Die unentgeltliche Überlassung berechtigt ausschliesslich zur unternehmensinternen Nutzung. Jegliche Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen, schriftlichen Zustimmung durch Campana & Schott.

2 Eine etablierte und dynamische Unternehmensgruppe Campana & Schott Unternehmen Überblick Seit 1992 am Markt Inhabergeführt 10 Niederlassungen in Europa & USA Derzeit über 200 Mitarbeiter Starke Allianzen und weltweites Partnernetz Allianzen & Partner Kunden weltweit auch in Australien, Bosnien-Herzegowina, Brasilien, China, Dänemark, Finnland, Grossbritannien, Kosovo, Polen, Saudi-Arabien, Schweden, Serbien, Spanien, Südafrika, Südkorea, Tschechien, Ukraine, 2/25

3 Beratung Technologie Umsetzung Campana & Schott Kompetenzen Managementberatung Projektmanagement Microsoft- Technologien Social Collaboration SW-Produkte, Integration Realisierung Projektmanagement Methodologie Automatisierung von Prozessen IT-Lösungen für PM und SC Professionelle Projektmanager Management of Change Training und Support Technologieberatung 3/25

4 Social Collaboration Microsoft Technologie & Einsatzmöglichkeiten Fallbeispiel Collaborative Innovation Nutzenpotentiale Agenda Social Collaboration

5 70% des Projektmanagements ist Kommunikation V 01.00

6 Die Kommunikation in Projekten hat sich in den vergangenen Jahren verändert Vom zentralisierten zum unhierarchischen Netzwerk-Ansatz Management Projektleiter Consultant Projektteam Projektleiter IT Consultant Projektteam IT Linie Social Collaboration 6/25

7 Social Collaboration beeinflusst zahlreiche Rollen und Bereiche im Rahmen des Projektmanagements Social Collaboration im Projektmanagement Projekt-Kommunikation Indiv. Arbeitsverwaltung Austausch zw. Projekten Externe Partner Skill Management Collaborative Innovation 7/25

8 Social Collaboration Microsoft Technologie & Einsatzmöglichkeiten Fallbeispiel Collaborative Innovation Nutzenpotentiale Agenda Social Collaboration

9 5 Microsoft-Produkte unterstützen Social Collaboration Microsoft-Produkte & Funktionalität Exchange Aufgaben Kontakte Lync Präsenz-Status Chat Telefon Web-Konferenzen SharePoint Web Content Mgmt. Social Network Collaboration Dokumenten Mgmt. Business Applications Business Intelligence Yammer Präsenz-Status Social Network Collaboration Chat Project Projekte & Portfolios Aufgaben Termine Ressourcen 9/25

10 SharePoint 2013 integriert bekannte Social Media- Funktionen in eine moderne Form der Collaboration Social Collaboration Zentrale Verbesserungen About Me Nutzerprofile mit übersichtlichen Informationen Facebook-Pinnwand mit Bildern, Aktivitäten, Likes und Beiträgen Social Collaboration My Tasks & My Documents Aggregierte Aufgabenübersicht (z.b. aus Outlook, Project) Bibliothek mit Teilen- und Offline- Funktion Newsfeed Newsfeed mit Inhalten zu gefolgten Themen Beiträge mit Bildern, Video, Links, #- tags s Communities Moderne Foren mit Reputationen, Auszeichnungen, Bewertungen, Likes und Antworten Themenbezogener Wissensaustausch 10/25

11 Yammer bietet als Cloud Service Unternehmen ein abgeschlossenes Enterprise Social Network Yammer-Überblick 100% Cloud-Service 2008 gegründet, 2012 von Microsoft gekauft > Unternehmen > 8 Mio. Nutzer Enterprise Social Network Freemium Service : kostenlos & ab 3 US$ Funktionalität Abgeschlossenes Enterprise Social Network Profil, Präsenz-Status & Chat Microblogging, Newsfeed & Gruppen Dokumente & Suche Mobile Apps & Apps für Zusatzfunktionalität Entwicklungs-Philosophie Kontinuierliche, inkrementelle & iterative Produkt-Entwicklung Ausschliesslich 1 Produkt, keine Varianten A/B-Testing neuer Funktionalität Keine fixe Feature-Liste, aber Transparenz Integration Active Directory & Single Sign On Office 365 & SharePoint Business Applications Microsoft Dynamics, Salesforce.com REST API für online & on-premises 11/25

12 Kollaboration, Aufgaben- und Zeitmanagement sind vollständig in die Projektmanagement-Plattform integriert Kernbereiche Projektkollaboration Vollständige Integration in SharePoint als Kollaborationsplattform Integrierte Echtzeit-Kommunikation via Lync Ideen und Antworten zu offene Fragen werden in Yammer entwickelt Projektberichtswesen Out-of-the-Box umfangreiche Berichtsmöglichkeiten im Client Visualisierung komplexer Beziehungen in Projektplänen Lightweight PM Project Online Aufgabenzentriertes Projekt-Management in SharePoint Gemeinsames Reporting mit Projekten aus dem Project Server Project in der Cloud Sofortiges Deployment Fast alle Funktionalitäten verfügbar in der Cloud 12/25

13 Social Collaboration Microsoft Technologie & Einsatzmöglichkeiten Fallbeispiel Collaborative Innovation Nutzenpotentiale Agenda Social Collaboration

14 Die Projekte finden und selektieren, die die Geschäftsstrategie am besten unterstützen Abstimmung von Projektportfolio und Geschäftsstrategie Wir haben eine Vielzahl unglaublich guter Ideen und Innovationen welche sollen wir angehen? Lass mich schauen welche Projekte am besten zu unserer Geschäftsstrategie passen RnD Management 14/25

15 Vor jeder erfolgreichen Innovation steht eine gute Idee, welche entdeckt und gefördert werden muss Ideenmanagement: einfach und transparent in SharePoint 2013 Ist-Situation Ideen für neue Produkte und Verbesserungen vorhanden Konkurrenzfähigkeit der Ideen gefordert Kein zentraler Prozess vorhanden, aber SharePoint Herausforderung Zentrale Sammlung und Diskussion von Ideen Transparente Evaluierung und Verfolgung von Ideen Konvertierung von Ideen in Projekte?????!!! 15/25

16 Viele Ideen können sich erst aufgrund von Social Collaboration entwickeln Ideenmanagement und Social Collaboration Newsfeeds Task Management tuned in Dokumenten Management working Get visible Microblogging & Activities connected Communities 16/25

17 Für die finale Auswahl des Projektportfolios wird auf die Project Server 2013 Funktionalitäten zurückgegriffen Auswahl des Projektportfolios 17/25

18 Social Collaboration Microsoft Technologie & Einsatzmöglichkeiten Fallbeispiel Collaborative Innovation Nutzenpotentiale Agenda Social Collaboration

19 Die erfolgreiche Einführung von Social Collaboration ist insbesondere eine organisatorische Herausforderung Ganzheitliche Einführung Das Social Enterprise wird zu 80% über die Unternehmenskultur und zu 20% über Technologie etabliert. Technologie Kultur Gartner, September /25

20 Social Collaboration bringt eine Vielzahl geschäftlicher Vorteile ins Projektmanagement Key benefits Follow-The-Sun Arbeitsqualität Mitarbeitereinarbeitung Knowledge Management Produktivität Innovation 20/25

21 Social Collaboration ist vielschichtig und definitiv mehr als ein reines IT-Projekt Key Findings 1 Nutzen Social Collaboration bietet Unternehmen relevante Nutzenpotentiale. 2 Ganzheitliche Betrachtung Tools und Einsatzszenarien sind ganzheitliche zu betrachten. 3 Microsoft-Plattform Microsoft bietet eine moderne Technologie-Plattform. Die Produkte sind aber nicht überschneidungsfrei, so dass die Einsatzszenarien abzustimmen sind. 4 Bereitstellungsform Cloud, on-premises, hybrid: Aus IT-Strategie, Komplexität und Risikoeinschätzung sollte die Bereitstellungsform abgeleitet werden. 5 Change Management Die erfolgreiche Verankerung von Social Collaboration ist eine organisatorische Herausforderung und bedarf Change Management. 21/25

22 Wir bieten Ihnen ganzheitliche Beratung für Ihr Social Collaboration Vorhaben Unser Angebot Analyse & Identifikation von Verbesserungspotentialen Definition IT-Bebauungsplan & Ableitung einer Roadmap Technische Implementierung & Integration Initiierung der Transformation und Sicherstellung des Projekterfolgs 22/25

23 Ich freue mich auf eine spannende Diskussion!

24 Ich freue mich auf die Zusammenarbeit! Ihr Ansprechpartner Christian Schmid Managing Consultant Campana & Schott Gruppe schott.com Campana & Schott Realisierungsmanagement Schweiz AG Heinrichstrasse 262, CH-8005 Zürich Telefon: Mobil: /25

25 Schweiz Deutschland Frankreich Österreich USA Zürich Heinrichstrasse 262 CH-8005 Zürich

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