PRAKTISCHE BEISPIELE FÜR SCHREIBTISCHARBEIT. Unterpunkt 2.5

Transkript

1 PRAKTISCHE BEISPIELE FÜR SCHREIBTISCHARBEIT Unterpunkt 2.5

2 Um die beruflichen Fähigkeiten einer Person mit Schwerbehinderung bei Schreibtischtätigkeiten, zu beurteilen ist es wesentlich, in der simulierten Umgebung Werkzeuge, Maschinen, Material, Konfigurationen bereit zu stellen, bei denen die Person Aufgaben und Tätigkeiten ähnlich wie in der Realität ausführen kann Zwei dieser speziellen Tests können zum Beispiel sein: Komplexe Dateneingabe Einsortieren von Rechnungen in Ordner

3 KOMLEXE DATENEINGABE (Rechnungen) Der Test besteht darin, eine Reihe von Rechnungen (diese befinden sich in zufälliger Reihenfolge in einer Mappe) nach dem Namen der Firma, die ein Produkt liefert, in alphabetische Reihenfolge zu bringen. Nach dem Sortieren der Rechnungen müssen sie in eine elektronische Datenbank eingegeben werden, um genau zu sein, in eine Access-Datei.

4 KOMLEXE DATENEINGABE (Rechnungen) Vorgehens weise Zeigen Sie der Person die Mappe mit den ungeordneten Rechnungen. Bitten Sie sie, vor dem Computer Platz zu nehmen, wo sie die Dateneingabe machen soll. Geben Sie ihr die Anweisungen (sie können zwischen schriftlichen und visuellen wählen) und bitten Sie sie, diese innerhalb von so kurzer Zeit wie möglich zu befolgen und dabei auf Genauigkeit zu achten. Schreiben Sie die Anfangs- und Endzeit des Tests auf. Am Ende des Tests bittet der Prüfer um eine Selbstbewertung und gibt ein Feedback zum Test.

5 KOMLEXE DATENEINGABE (Rechnungen) 15 grüne Rechnungen mit dem Namen der Material Firma, die die Produkte liefert oben rechts, AccessDatei InvoicesEntry.mdb.

6 KOMLEXE DATENEINGABE (Rechnungen) Anweisungen Ich gebe Ihnen diese Unterlage, lesen Sie sie sorgfältig durch und tun Sie das, was darin steht Vorher: sortieren Sie die Rechnungen nach den Namen der Firma, die sie ausgestellt hat, von A bis Z. Danch: geben Sie die Daten, die für jede Rechnung gebraucht werden in die Access-Datei ein. Ich gebe Ihnen eine Gebrauchsanweisung für die Benutzung des PC

7 KOMLEXE DATENEINGABE (Rechnungen) Anweisungen für die Person Sehen Sie sich die unsortierten Rechnungen auf dem Schreibtisch vor Ihnen an. Bringen Sie die Rechnungen in die Reihenfolge von A bis Z nach den Namen der Firmen, die sie ausgestellt haben. Wählen Sie die Access-Datei InvoicesEntry.mdb und öffnen Sie sie per Doppelklick. Geben Sie die für jede Rechnung erforderlichen Daten ein, indem Sie die folgenden Punkte ausfüllen: Rechnungsnummer Firmenname Käuferdaten Rechnungsdatum Auftrag /Gegenstand Gesamtbetrag MWSt. Gesamtrechnungsbetrag Immer wenn ein Datensatz komplett ausgefüllt ist, drücken Sie enter und beginnen den nächsten. Am Ende der Arbeit speichern Sie die Datei mit Ihrem Namen und dem heutigen Datum und schließen Sie das Programm.

8 RECHNUNGEN EINSORTIEREN Der Test besteht darin, eine Reihe von Rechnungen (die unsortiert in einer Mappe liegen), entsprechend den Namen der Firmen, die das Produkt liefern in alphabetische Reihenfolge zu bringen. Nach dem Sortieren der Rechnungen müssen diese in etikettierte Ordner im Regal einsortiert werden.

9 RECHNUNGEN EINSORTIEREN Vorgehens weise Zeigen Sie die Mappe mit den unsortierten Rechnungen. Lesen Sie der Person die Anweisungen vor und zeigen ihr die alphabetischen Etiketten auf den Ordnern. Schreiben Sie die Anfangs- und Endzeit des Tests auf. Der Test dauert 30 Minuten. Wenn nur noch 5 Minuten verbleiben, notieren Sie, ob die Person schneller wird.

10 RECHNUNGEN EINSORTIEREN 15 grüne Rechnungen mit dem Namen Material der Firma die die Produkte liefert rechts oben. Ordner mit Etiketten von A bis Z im Regal, die mehrere andere Rechnungen enthalten (weißes A4 Papier).

11 RECHNUNGEN EINSORTIEREN Anweisungen Auf dem Tisch liegt eine Mappe mit einer Reihe von unsortierten Rechnungen. Oben rechts steht der Name der Firma, die die Rechnung ausgestellt hat. Sortieren Sie die Rechnungen von A bis Z, nach dem Namen der Firma, die sie ausgestellt hat. In dem Regal sind ein paar Ordner, die mit den Buchstaben des Alphabets etikettiert sind, die mit den Anfangsbuchstaben der Firmennamen korrespondieren. Sie haben 30 Minuten, um die Rechnungen in alphabetischer Reihenfolge nach den Namen der Firmen in die Ordner einzusortieren. Am Ende des Tests verlangt der Prüfer eine Selbstbewertung und gibt ein Feedback zu dem Testergebnis, indem er die Gründlichkeit der Arbeit mit dem Prüfling durchgeht, zum Beispiel die richtige Reihenfolge. (für Buchstabe 1 sind für 2 /3 ).