Auslandsstudium Ihr Wegweiser ins Ausland

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1 Auslandsstudium Ihr Wegweiser ins Ausland

2 Ausgabe: 2017 Bereich Internationales der Fakultät für Maschinenwesen Alle Angaben in dieser Broschüre erfolgen ohne Gewähr.

3 Inhalte Vor dem Auslandsaufenthalt 7-13 Bewerbung Anmeldung an der Gastuniversität Reisevorbereitung Studienplanänderung Learning Agreement before the mobility Während des Auslandaufenthaltes 15 Studienplanänderung Learning Agreement during the mobility Confirmation of stay abroad Transcript of Records Nach dem Auslandsaufenthalt Anerkennungsverfahren ERASMUS-Pflichtabgaben 17 Links und Ansprechpartner 18

4 Legende Ihre Aufgabe: Hier sollten Sie aktiv werden Unsere Aufgabe: Hier werden wir (Prüfungsausschuss, Bereich Internationales, International Office, ZPA etc.) aktiv Alle Links finden Sie auf der letzten Seite 4 Legende

5 Vorwort Liebe Studierende, ein Auslandsaufenthalt während des Studiums ist ein aufregender Schritt, der viel Planung und Organisation voraussetzt. Diese Broschüre soll Ihnen als Unterstützung vor, während und nach Ihrem Auslandsaufenthalt dienen. Sie finden hier zum einen wichtige Informationen, ToDos und Deadlines, und können zum anderen selbst Punkte ergänzen, die für Ihre individuelle Planung wichtig sind. Sollten darüber hinaus noch Fragen aufkommen, melden Sie sich gerne bei uns. Detaillierte Infos zu den verschiedenen Austauschprogrammen finden Sie unter den Links am Ende der Broschüre. Wir wünschen Ihnen eine erlebnis- und erfolgreiche Zeit im Ausland! Ihr Team Internationales der Fakultät für Maschinenwesen Vorwort 5

6 6 Bewerbung

7 Bewerbung um einen Studienplatz an einer ausländischen Universität Bereich Internationales der Fakultät Bewerbung um einen Studienplatz an einer Partneruniversität Ihrer Fakultät (europäisch und außereuropäisch) Bis zum bzw eines Jahres Bewerberplattform International Office Bewerbung um einen Studienplatz an einer Partneruniversität der RWTH (außereuropäisch) Bis zum bzw eines Jahres Bewerbungsportal Die Zu- bzw. Absage erhalten Sie per (Zusagen werden zusätzlich postalisch verschickt) Spät. etwa 2 Monate nach der Bewerbung Sie melden sich zurück, wenn Sie den Platz nicht annehmen möchten Wir nominieren Sie an der Gastuniversität Freemover Sie bewerben sich persönlich bei Ihrer Wunsch-Universität und planen unabhängig von den Austauschprogrammen der RWTH Bewerbung 7

8 Vor dem Auslandsaufenthalt Anmeldung an der Gastuniversität Sie besuchen unsere Infoveranstaltung, zu der wir Sie im Nominierungsschreiben einladen Infoveranstaltung: Sie erhalten von uns und/oder der Gastuniversität Informationen zum Anmeldeprozess und werden von uns mit den Kommilitonen vernetzt, die an die gleiche Gastuni gehen Anmeldedeadline der Gastuni: Sie erhalten vom International Office Informationen zu Ihren Rechten und Pflichten im ERASMUS-Programm [Nur für ERASMUS-Outgoings] Sie melden sich an der Gastuniversität an. Ggf. benötigen Sie dazu schon ein Learning Agreement Hinweis Sollten Sie noch keine vollständige Studienplanänderung durchgeführt haben, lassen Sie bitte Tabelle B frei. So erhalten Sie ein vorläufiges Learning Agreement, das für die Anmeldung i.d.r. ausreicht Dokumente für die Anmeldung: Sie möchten vor Ihrem Aufenthalt einen Sprachkurs an der Gastuni belegen? Dann schauen Sie schon jetzt nach Ihren Möglichkeiten und melden sich ggf. bereits an Sie melden sich für einen Sprachkurs im Sprachenzentrum an, falls Sie Ihr Sprachniveau für den Auslandsaufenthalt anheben wollen oder müssen Anmeldedeadline des SZ: Sie schließen ggf. eine private Auslandskrankenversicherung ab 8 Vor dem Auslandsaufenthalt

9 Vor dem Auslandsaufenthalt Reisevorbereitung Beachten Sie die Visabestimmungen Ihres Gastlandes! Hinweis In der EU ist kein Visum erforderlich (Ausnahme: Türkei); außerhalb von Europa ist ein Visum erforderlich Informationen erhalten Sie beim Auswärtigen Amt oder beim DAAD Sie klären, wie Sie Ihren Auslandsaufenthalt finanzieren und ob Sie ein Stipendium in Anspruch nehmen können Hinweis Im ERASMUS-Programm erhalten Sie mit der Nominierung automatisch Anspruch auf ein Stipendium und Sie zahlen i.d.r. keine Studiengebühren. Um das Stipendium zu erhalten, müssen Sie die ERAS- MUS-Pflichtabgaben vollständig erfüllen In anderen Austauschprogrammen ist i.d.r. kein Stipendium enthalten. Auf den Webseiten des International Office sowie des DAAD finden Sie verschiedene Förderprogramme Klären Sie, ob Sie Anspruch auf Auslands-BAföG haben Bewerbungsdeadlines für Stipendien und Auslands-BAföG: Sie melden sich an der RWTH zurück. Sollten Sie ein Urlaubssemester einlegen wollen, stellen Sie einen Antrag beim Studierendensekretariat Hinweis Der Antrag auf Beurlaubung wird in der Rückmeldefrist für das betreffende Semester gestellt Rückmeldefrist: Vor dem Auslandsaufenthalt 9

10 10 Vor dem Auslandsaufenthalt

11 Vor dem Auslandsaufenthalt Reisevorbereitung - Checkliste Sie recherchieren, welche Module Sie an der Gastuni belegen möchten und dürfen, und überlegen, wie sich diese Module in Ihren RWTH-Studienplan integrieren lassen könnten Sie suchen nach einer Wohnung / einem WG-Zimmer / einem Wohnheimplatz im Ausland Hinweis Hilfreich kann hier Kontakt zu ehemaligen oder aktuellen Outgoings sein. Den Kontakt stellt der Bereich Internationales gerne auf Anfrage her Sie vermieten ggf. Ihre Wohnung / Ihr Zimmer in Aachen unter Sie melden sich beim Einwohnermeldeamt Aachen ab Sie statten eine Vertrauensperson in Aachen mit einer Vollmacht aus, damit diese für Sie z.b. eine Studienplanänderung durchführen oder Ihre Bachelorarbeit anmelden kann Vor dem Auslandsaufenthalt 11

12 Vor dem Auslandsaufenthalt Prüfung der Vorabanrechnung von extern erbrachten Modulen (Studienplanänderung - SPÄ) Sie reichen den Antrag auf externe Studienplanänderung beim zuständigen Prüfungsausschuss ein Hinweis Der Antrag muss vollständig ausgefüllt und unterschrieben sein Offizielle Unterlagen zum ECTS- CP-/Stundenumfang sowie zum Inhalt der Module müssen mit eingereicht werden Der Antrag sollte mindestens 8 Wochen vor Beginn des Auslandsaufenthaltes eingereicht werden Nachdem Ihr Berufsfeld-/Masterbetreuer den Antrag geprüft hat, holen Sie ihn dort ab und holen ggf. die Unterschriften der Fachdozierenden auf dem Laufzettel ein Abschließend reichen Sie den Antrag wieder beim Prüfungsausschuss ein Nach der abschließenden Prüfung erhalten Sie den Antrag per Post zurück 12 Vor dem Auslandsaufenthalt

13 Vor dem Auslandsaufenthalt Learning Agreement before the mobility [nur für ERASMUS-Outgoings] Sie füllen das Learning Agreement (LA) vollständig aus und unterschreiben es Hinweis Wenn Ihnen noch keine vollständig beschiedene Studienplanänderung vorliegt, lassen Sie Tabelle B frei Im anderen Fall füllen Sie Tabelle B entsprechend der Studienplanänderung aus Sie schicken das LA an international@fb4.rwth-aachen.de Hinweis Sollten Sie über eine Partnerschaft der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ins Ausland gehen, so senden Sie das LA auch noch per an Britta Schneiders Der Prüfungsausschuss sowie der Bereich Internationales überprüfen und unterzeichnen Ihr LA Sie erhalten das LA per zurück und senden es zur Unterschrift an Ihren Koordinator an der Gastuni Sie schicken das von allen Parteien unterschriebene LA an das International Office Das LA muss vollständig unterschrieben (inkl. Tabelle B) mindestens 2 Wochen vor Antritt des Auslandsaufenthaltes im IO vorliegen! Vor dem Auslandsaufenthalt 13

14 14 Während des Auslandsaufenthaltes

15 Während des Auslandsaufenthaltes Prüfung der Vorabanrechnung bei Änderung des Modulangebotes (Studienplanänderung) Siehe Prüfung der Vorabanrechnung von extern erbrachten Modulen (Studienplanänderung) Learning Agreement during the mobility bei Änderung des Modulangebotes Siehe Prüfung der Vorabanrechnung von extern erbrachten Modulen (Studienplanänderung) Das Learning Agreement during the mobility muss spätestens 7 Wochen nach Antritt des Auslandsaufenthaltes vollständig unterschrieben im IO vorliegen. Confirmation of stay abroad Sie holen am Ende Ihres Aufenthaltes die confirmation of stay abroad bei Ihrer Gastuni ab Transcript of Records Wenn möglich, nehmen Sie Ihr Transcript of Records direkt im Original mit nach Aachen Sollte dies nicht möglich sein, können Sie es auch per Post oder als verifizierbares PDF schicken lassen Während des Auslandsaufenthaltes 15

16 16 Nach dem Auslandsaufenthalt

17 Nach dem Auslandsaufenthalt Anerkennung der extern erbrachten Module Sie reichen die ausgefüllte letzte Seite der SPÄ sowie Ihr Transcript of Records (ToR) beim Prüfungsausschuss ein. Das ToR kann dabei wie folgt eingereicht werden: Im Original ODER Als verifizierbares PDF ODER Als PDF per direkt von der Gastuni an Der Prüfungsausschuss erkennt die extern erbrachten Leistungen an. Sie erhalten einen Anerkennungsbescheid, der in Kopie an das ZPA gesandt wird Das ZPA trägt die anerkannten Leistungen in Ihren Notenspiegel ein ERASMUS-Pflichtabgaben Sie reichen die restlichen Pflichtabgaben beim International Office ein Abgabe Deadline: Nach dem Auslandsaufenthalt 17

18 Links: Bewerberplattform der Fakultät für Maschinenwesen Bewerbungsportal des International Office Bereich Internationales der Fakultät für Maschinenwesen Maschinenbau/Studium/~gyn/Internationales/ Beratungsangebot der Fakultät für Maschinenwesen Maschinenbau/Studium/Im-Studium/~ffrd/ Beratungsangebot International Office der RWTH Aachen Internationales/~ehh/Outgoing/ Move On (Datenbank mit Erfahrungsberichten von RWTH-Outgoings) Finanzierungsmöglichkeiten Im-Studium/Internationales/Outgoing/~ehq/ Finanzierung-des-Auslandsaufenthalts/ Be Buddy-Programm Engagement-Freizeit/Engagement-International/~bpei/ BeBuddy/%C2%B4 Auslands-BAföG Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) 18 Links

19 Ansprechpartner: Bereich Internationales der Fakultät für Maschinenwesen: Exchange Office der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften: Info-Service-Center des International Office: Prüfungsausschüsse: Maschinenbau: Wirtschaftsingenieurwesen (FR Maschinenbau): Computational Engineering Science: Simulation Sciences: Technik-Kommunikation: Lehramt: Ansprechpartner 19

20

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