Kay Bömer. Prozess- und Wertanalyse im Einkauf - Identifizierung von Verbesserungspotentialen

Transkript

1 Kay Bömer Prozess- und Wertanalyse im Einkauf - Identifizierung von Verbesserungspotentialen

2 Gliederung - Value Management & Co. Kostenoptimierung als ganzheitlicher Ansatz - Prozessanalyse und Prozessintegration - Einbindung von strategischen Lieferanten

3 Gliederung - Value Management & Co. Kostenoptimierung als ganzheitlicher Ansatz - Prozessanalyse und Prozessintegration - Einbindung von strategischen Lieferanten

4 Was ist Value Management oder auch Wertanalyse?

5 Definition: Quelle Wikipedia Value Management ist ein organisierter und kreativer Ansatz, der einen funktionenorientierten und wirtschaftlichen Gestaltungsprozess mit dem Ziel der Wertsteigerung eines VM-Projektes bzw. WA- Objektes zur Anwendung bringt. Value Management ist ein Managementstil, der aus Vorläufermethoden entstanden ist, die auf dem Wert- und Funktionenansatz basieren. Wegbereiter dieser Methode war Lawrence D. Miles, der in den 40er und 50er Jahren die Wertanalyse (WA) Technik als Methode der Wertverbesserung bestehender Produkte entwickelte. Sie manifestiert sich zwischenzeitlich in der EN

6 Ziel des Value Managements Marktgerechtes Gestalten der Leistung = Kundenwunsch erfüllen Unnötige Kosten vermeiden Kosten senken Maximierung der Wertschöpfung des Unternehmens WERT = FUNKTION KOSTEN

7 Grundsätze des Value Managements Im Mittelpunkt steht das Wertkonzept um operative Ziele zu erreichen und spezifische Strategien zu definieren. VM ist ein Querschnittsansatz, eine allgemeine Art und Weise, mit unterschiedlichen Managementkonzepten in einzelnen Unternehmensbereichen umzugehen.

8 Elemente Value Managements Managementstil Interne und externe Umweltfaktoren Menschliche Dynamik Methoden und Werkzeuge = ERFOLGREICHES Value Management

9 Normen für Value Management Basis für das VM bilden verschiedene Normen: 1. EN : Value Management, Wertanalyse, Funktionsanalyse Wörterbuch Teil 1: Wertanalyse und Funktionsanalyse. (1996) 2. EN : Value Management, Wertanalyse, Funktionsanalyse Wörterbuch Teil 2: Value Management ( EN 12973: Value Management (2001).

10 Larry D. Miles Zitat: nicht die Kosten des eingekauften Materials sind das Problem, sondern das Erreichen der niedrigsten Kosten für die vom Kunden gewünschten Funktionen in einem Produkt

11 Gliederung - Value Management & Co. Kostenoptimierung als ganzheitlicher Ansatz - Prozessanalyse und Prozessintegration - Einbindung von strategischen Lieferanten

12 Prozessanalyse und Prozessintegration Was kann analysiert werden: Funktionen Produkte Prozesse Organisationen

13 Prozessanalyse und Prozessintegration Wer sind die internen WA-Partner: Einkauf F&E / Verpackungsentwicklung Marketing Produktion und Produktionsplanung Qualitäts-Management Controlling??? = Wertanalyseteam

14 Prozessanalyse und Prozessintegration Wer können die die externen WA-Partner sein? Lieferanten Vorlieferanten externe Berater z.b. Wertanalytiker Universitäten???

15 Prozessanalyse und Prozessintegration Analyse = die Zerlegung von Prozessen,Funktionen oder Elementen in Einzelteile. Kritisches hinterfragen der einzelnen Elemente & Funktionen: Was verursacht welche Kosten? =>Preissplit Welche Vergleichsmöglichkeiten habe ich? intern/extern? Wird diese Funktion /Element benötigt?

16 Prozessanalyse und Prozessintegration Kritisches hinterfragen der einzelnen Elemente & Funktionen: Welcher Nutzen steht dahinter und sind die Kosten gerechtfertigt? Welche alternativen stehen zur Verfügung oder könnten entwickelt werden? Wert = Funktion Kosten

17 Arbeitsplan nach DIN EN Vorbereiten des Projektes 2. Projektdefinition 3. Projektorganisation ( Aufbau- und Ablauforganisation) 4. Umfassende Daten über das Projekt sammeln 5. Funktionsanalyse, Kostenanalyse, Detailziele 6. Sammeln und Finden von Lösungsideen 7. Bewertung der Lösungsideen 8. Entwicklung ganzheitlicher Vorschläge, Lösungen auswählen 9. Präsentation der Vorschläge, Entscheidungen erwirken 10. Realisierung der Vorschläge und Entscheidungen

18 Gliederung - Value Management & Co. Kostenoptimierung als ganzheitlicher Ansatz - Prozessanalyse und Prozessintegration - Einbindung von strategischen Lieferanten

19 Einbindung von strategischen Lieferanten Nuten Sie das Potential Ihrer Partner! Binden Sie den Lieferanten frühzeitig in die Projekte mit ein. Hinterfragen Sie die Prozesse / Abläufe beim Lieferanten. Partizipieren Sie vom technologischen Fortschritt.

20 Einbindung von strategischen Lieferanten Anforderungen an den Lieferanten: Unterstützung und Beratung im Rahmen der Produktentwicklung Technische Prüfung auf Umsetzbarkeit Bereitstellung von Mustern

21 Einbindung von strategischen Lieferanten Anforderungen an den Lieferanten: Unterbreitung von Wertanalyse-Projekten Kostenindikation & Kostenkontrolle Einhaltung des vorgegebenen Timings

22 Fazit Wertanalyse ist eine abteilungsübergreifende Teamarbeit und Teamleistung inkl. der Lieferanten Kreativität und kritisches Hinterfragen sind gewollt Wertanalyse ist ein permanenter Prozess Wertanalyse mach Spass!!!!!!

23 Vielen Dank!