ANWENDERHANDBUCH - BASIC

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1 ANWENDERHANDBUCH - BASIC Version 2.1 Das Web Content Management System für Ihren Erfolg. 1/101

2 Contrexx Anwenderhandbuch - Basic 2010 COMVATION AG. Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Modifikation, der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung, im Ganzen oder in Teilen, bedürfen der vorherigen schriftlichen Genehmigung der COMVATION AG. Dies gilt unabhängig davon, auf welche Art und Weise, für welche Zwecke und mit welchen Mitteln dies geschieht. Die COMVATION AG übernimmt weder Garantie für die Fehlerfreiheit und Aktualität dieses Handbuches, noch juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung, die aus der Nutzung dieses Handbuches resultiert. Dies gilt auch für Auslassungen, fehlerhafte Angaben und daraus eventuell entstehende Schäden. 2/101

3 Herzlich Willkommen zum Anwenderhandbch Basic Geschätzte Contrexx-Nutzer/-innen, liebe Interessenten/-innen! Wir freuen uns über Ihr Interesse an Contrexx, dem Web Content Management System der COMVATION AG. Auf den folgenden Seiten werden wir Ihnen die einfache Bedienung von Contrexx näher bringen. Dieses Handbuch ist speziell für Anwender geschrieben und beinhaltet eine Dokumentation über die vielen verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten, die Ihnen Contrexx bietet. Zusätzlich soll es als Instrument und Hilfsmittel bei der Arbeit mit Contrexx sein und Sie bei Ihren ersten Schritten begleiten. Im Administrator-Handbuch wenden wir uns an den Contrexx-Administrator und geben einen Einblick in die Anpassung des Systems. Beide Handbücher werden während der Weiterentwicklung des Systems ergänzt und zur besseren Unterscheidung mit Versionsnummern versehen. Sollten Sie Informationen nicht in dieser Dokumentation finden, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Freude bei der Arbeit mit Contrexx. Ihr Contrexx-Team Thun, Februar 2010 COMVATION AG Gewerbezentrum Innopark Militärstrasse 6 CH-3600 Thun Internet Telefon Telefax Für eventuelle Unklarheiten oder Fragen kontaktieren Sie uns unter: support@comvation.com Tel.: +41 (0) /101

4 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Was ist ein Web Content Management System? Benötigen Sie ein WCMS? Contrexx Das CMS für Ihren Erfolg Erklärungen zum Benutzerhandbuch Zusätzliche Hilfen Systemvoraussetzungen für Anwender Anmeldung Contrexx Anmeldung im Admin-Panel (Backend) Anmeldung in den Frontend oder Backend Bereich Arbeit im Frontend Bereich Editieren bei Modulseiten Bedienung von Contrexx Navigation Symbole Zugriffsberechtigung Content Management Editor Symbolübersicht Neue Seite / Seite bearbeiten Grunddaten Erweiterte Optionen Frontend Zugangsberechtigung Backend Gruppenzuordnungen Seitenänderungen Block zuweisen Content Manager Content Verlauf Bilderverwaltung Bilder verwalten Verzeichnisse / Objekte editieren Media Manager News Manager News verwalten News erstellen / bearbeiten Teasers Einstellungen Kontakte Kontaktformulare verwalten Neues Kontaktformular erstellen / bearbeiten Formularfelder Kontakteinträge löschen Einstellungen des Kontaktmanagers Block System Blocks verwalten Block hinzufügen Einstellungen / Platzhalter Homepage Vorschau /101

5 6 Administration Benutzerverwaltung Benutzer verwalten Benutzer hinzufügen Benutzerkonto Benutzergruppen Profil Vorhandene Gruppen Neue Benutzergruppe erstellen Einstellungen für die Benutzergruppen vornehmen Einstellungen für die Benutzer der Community vornehmen Datenbank Sicherung erstellen Sicherung importieren Layout & Design Vorlagen Dateien verwalten / editieren Neue Designvorlage erstellen Designvorlage kopieren Aktivieren Design Dateienverwaltung Platzhalter Verzeichnis Schnittstellen Spracheinstellungen Modul Manager Statistik Besucherdetails Besucher und Seitenaufrufe Referer Beliebteste Seiten Suchmaschinen Benutzerinformationen Suchbegriffe Einstellungen Alias Verwaltung Einstellungen Überblick Neues Alias hinzufügen Grundeinstellungen System Caching System Information Server Infos Netzwerk Tools Whois Lookup MX-Lookup Ping Port überprüfen Hilfe & Support Support Forum Support Wiki /101

6 9 Abmelden Glossar Abbildungsverzeichnis Eigene Notizen /101

7 1 Einführung 1.1 Was ist ein Web Content Management System? Ein Web Content Management System (WCMS) ist eine Software zur Verwaltung des Inhalts einer Website oder auch von anderen Informationsangeboten. Dabei gilt das Grundprinzip der Trennung von Design und Inhalt. 1.2 Benötigen Sie ein WCMS? Folgende Fragen könnten Ihnen bei einer Entscheidungsfindung helfen. Dauert es mehrere Stunden um eine aktuelle Neuigkeit, eine wichtige Pressemitteilung, ein Stellenangebot, ein neues Produkt oder einfach nur eine allgemeine Information Ihres Unternehmens auf Ihrer Website zu veröffentlichen? Gibt es Abteilungen in Ihrem Unternehmen, die technische Informationen oder wichtige Kundeninformationen auf Ihrer Webseite vermissen bzw. diese gerne auf dem neuesten Stand halten würden? Ist es undenkbar oder zu kostenintensiv die Navigation Ihrer Webseite neu zu strukturieren oder das Layout anzupassen? Gibt es auf Ihrer Seite funktionslose Bereiche? (Beispiel: Veraltete bzw. nicht vorhandene Links/Bilder) Gibt es Aussendienstmitarbeiter, die einen hohen Nutzen von aktuellen Informationen oder Preisen für Ihre Produkte benötigen und diese ggf. zeitnah anpassen müssen? Ist es möglich, besonderen oder allen Kunden einen Mehrwert zur Verfügung zu stellen und somit ein Passwort-geschütztes Extranet aufzubauen? Wären Sie gerne Chefredakteur Ihrer eigenen Webseite und hätten die Möglichkeit per Mausklick Beiträge freizugeben, zu sperren oder Beiträge zur Weiterbearbeitung Ihren Mitarbeitern zu überlassen? Der zentrale Erfolgsfaktor im Internet ist die Aktualität der präsentierten Inhalte. Die Nutzung von Online- Shops, sowie die erste Kontaktaufnahme über das Internet steigen kontinuierlich an. Ein grosser Teil vieler Geschäftsprozesse wird bereits komplett über das Internet abgewickelt. Wenn Sie sich in etwa in einer solchen Situation befinden, ist Contrexx die optimale Lösung. Auch eine bestehende statische Webseite kann in das WCMS übernommen werden. Dabei ist es völlig layoutunabhängig. 1.3 Contrexx Das CMS für Ihren Erfolg Contrexx entstand aus der jahrelangen Erfahrung unserer Entwickler und ist somit ein intelligentes, modernes und sicheres Web Content Management System für einen erfolgreichen Internetauftritt. Für Sie entwickelt, bietet Contrexx eine Fülle von Funktionen und Modulen. Dabei haben wir stets darauf geachtet, dass unser System für den Anwender überschaubar und verständlich bleibt. Ein klares Konzept, einfache Strukturen und eine durchdachte Benutzerfreundlichkeit stehen bei Contrexx im Vordergrund. Dadurch wird für Anwender unterschiedlicher Kenntnisniveaus das Arbeiten mit Contrexx zum Kinderspiel. Ebenso ist Contrexx der optimale Einstieg in das Thema Content Management. 7/101

8 Mit Contrexx bietet Ihnen die COMVATION AG eine professionelle und gleichzeitig kostengünstige Lösung für Ihre Internetseite. Aufgrund der vielen bereits integrierten Modulen wird aus dem WCMS ein effektives Marketing-Instrument. Es eignet sich sowohl für den Einsatz von kleinen Internetauftritten wie auch von hochkomplexen, multinationalen Auftritten. Windows Anwenderkenntnisse reichen aus um mit dem Web Content Management System zu arbeiten und die Änderungen selber vorzunehmen. Sind die Seiten nur für bestimmte Mitarbeiter oder Kunden bestimmt, können diese individuell zugeteilt werden. Sie sehen laufend was Sie eingeben mit der dazugehörigen Vorschau (WYSIWYG - what you see is what you get). Um mit Contrexx zu arbeiten benötigen Sie keine zusätzliche Software auf Ihrem Computer. Sie können jederzeit von zu Hause aus, aus der Firma oder auch unterwegs den Inhalt Ihres Webauftritts verändern. 1.4 Erklärungen zum Benutzerhandbuch Wird im Text Bezug auf eine Abbildung und/oder einer darauf erwähnten Nummer genommen, wird dies wie folgt dargestellt: Abbildung 1: Beispiel Abbildung In diesem Beispiel wäre beim Bezug auf den Kategorien Namen, (1-1) vermerkt. Das bedeutet, Abbildung 1, Nummer 1. Folge dessen wäre beim Bezug auf das Feld Aktion wählen (1-2) vermerkt. Bezieht sich der Text auf die Abbildung als Gesamtes, wäre in diesem Beispiel (1), für Abbildung 1, vermerkt. 1.5 Zusätzliche Hilfen Denken Sie daran, neben diesem Anwenderhandbuch kann Ihnen eine Suchanfrage im Forum oder im Support Wiki eine sehr grosse Hilfe sein. 8/101

9 2 Systemvoraussetzungen für Anwender Um Contrexx als Anwender zu nutzen, benötigen Sie lediglich einen Computer mit Internet- oder Intranetanschluss und einen Web-Browser. Es wird also neben einem Web-Browser keine weitere Software benötigt, um Inhalte zu bearbeiten. Das gilt für das Erstellen und Veröffentlichen von einfachen Texten, wie auch für die Bereitstellung von Bildern und Dateien. Grundsätzlich ist für die Arbeit mit Contrexx jeder gängige Web-Browser geeignet, der in der Lage ist HTML zu interpretieren. Wir empfehlen Ihnen jedoch sich für einen der folgenden zu entscheiden. Internet Explorer ab Version 6 Der Internet Explorer ist standardmässig bei jedem Windows Betriebssystem ent- Nötige Einstellungen: Sicherheitsstufe auf "Mittel" setzen. (Standard) halten. Mozilla ab Version 1.4 Kostenlos zum Herunterladen unter Nötige Einstellungen: Popup-Fenster erlauben. Cookies akzeptieren. Javascript aktivieren. Firefox ab Version 0.7 Kostenlos zum Herunterladen unter Nötige Einstellungen: Popup-Fenster erlauben Cookies akzeptieren JavaScript aktivieren Google Chrome Kostenlos zum Herunterladen unter Nötige Einstellungen: Grundeinstellungen von Chrome übernehmen Sowie den Safari oder Opera Browser in den neusten Versionen. 9/101

10 Übersicht Contrexx Contrexx setzt sich aus vier Hauptgruppen zusammen: Content Management Erstellung und Organisation der Internetseiten Module Verwaltung der Zusatzmodule (Beispiel: Shop, Newsletter, Bildergalerie...usw.) Bei der Basic Version 2.0 sind nur die beiden Module Datenlisten und Seitenempfehlung in der Grundversion enthalten. Sämtlichen anderen Modulen sind optional. Administration System- und Benutzeradministration System Informationen Server- und Netzwerk- Administration Hauptmenü: Untermenü: Beschreibung und Funktion: Content Management Module» Neue Seite Neue Seiten erstellen» Content Manager Inhalte erstellen und verwalten» Content Verlauf Verlauf des Content Managers» Media Manager Medienarchive erstellen und verwalten» Bilderverwaltung Bildervorschau und Verwaltung» News Manager News erstellen und verwalten» Kontakte Kontaktformulare erstellen und verwalten» Block-System Werbeeinblendungen verwalten» Homepage Vorschau Homepage Vorschau» Gästebuch Gästebuch Administration» Dokumentensystem Dokumente erstellen und verwalten» Bildergalerie Bilder veröffentlichen» Shop Produkte online anbieten» Umfragen Umfragen durchführen und auswerten» Kalender Termine und Events verwalten» Newsletter Newsletter schreiben» RSS Feed Verzeichnis externe und interne XML Newsfeeds einblenden» Blog Gestalten eines eigenen Blogs» Forum Foren verwalten 10/101

11 Administration System Informationen Hilfe & Support» Datenlisten Listen anlegen und ins CMS einbinden» Verzeichnis Verzeichnisse verwalten» Seitenempfehlung für Seitenempfehlung konfigurieren» Adressverwaltung Adressen / Daten verwalten» Inserate Inseratemarkt erstellen» Livecam Aktuelle Bilder auf der Website anzeigen» Podcast Mediendateien verwalten» Benutzerverwaltung Benutzer verwalten» Datenbank Manager Sicherheitskopien anlegen und Verwaltung der Datenbank» Layout & Design Design der Seiten verwalten» Spracheinstellungen Internetauftritt in verschiedenen Sprachen darstellen» Modul Manager Module installieren/deinstallieren» Statistik Ausführliche Statistik über Website-Besuche» Alias Verwaltung URL-Alias einstellen» Grundeinstellungen Diverse Systemeinstellungen tätigen» Server Infos» Netzwerk Tools Versionsinformationen zum CMS Informationen zu IP und Domains» Support Forum Contrexx Forum» Support Wiki Dokumente und Infos Hinweis: Es kann vorkommen, dass in Ihrer Version nicht alle Menüpunkte vorhanden sind. Das liegt daran, dass Sie nicht alle Module besitzen oder nicht als Administrator angemeldet sind. Die Hauptgruppen Content Management, Administration, System Informationen und Hilfe & Support werden in diesem Handbuch näher beschrieben. Den Beschrieb der einzelnen Module finden Sie in separaten Handbüchern. 11/101

12 3 Anmeldung Contrexx 3.1 Anmeldung im Admin-Panel (Backend) Innerhalb des Administrationsbereichs können Sie alle Anpassungen Ihrer Internetseite vornehmen. Damit nicht jede beliebige Person Ihren Internetauftritt verändern kann, muss jeder Benutzer einen individuellen Benutzernamen sowie das dazugehörige Passwort besitzen. Benutzer werden vom Administrator eingerichtet. Die Contrexx Login-Seite erreichen Sie über die folgende URL Bitte ersetzen Sie dabei beispiel.com durch Ihre Internetadresse. Daraufhin erscheint folgende Seite für das Login: 1. Abbildung 2: Loginmaske Bitte geben Sie nun Sicherheitscode, Benutzername und Passwort ein. Der Sicherheitscode wird jeweils oben dargestellt (2-1), bitte übernehmen Sie diesen. Er wird jedes Mal neu per Zufallsgenerator erzeugt, und bietet somit noch mehr Sicherheit vor unerlaubten Zugriffen. Den Benutzernamen und das Passwort erhalten Sie von Ihrem Administrator. Beispiel: Abbildung 3: Beispiel Loginmaske Anschliessend bestätigen Sie die Eingaben mit Klick auf Anmelden. 12/101

13 Sollten Sie das Passwort vergessen haben, klicken Sie auf Passwort vergessen? und geben Sie im folgenden Eingabefeld Ihre -Adresse an. Sie erhalten danach eine mit weiteren Anweisungen. Nach der Anmeldung erscheint die Benutzeroberfläche mit den verschieden Bereichen. Je nach Berechtigung und Benutzerstatus werden bestimmte Bereiche ausgeblendet. 3.2 Anmeldung in den Frontend oder Backend Bereich Mit Hilfe dieser Funktion kann der Inhalt einer Webseite direkt vom Frontend - also ohne ein vorheriges Einloggen im Adminbereich - angepasst werden. Um das Frontend Editing zu aktivieren müssen die erforderlichen Platzhalter eingebunden werden. Wenden Sie sich bei Fragen an den zuständigen Administrator. Wurde das erfolgreich gemacht, so erscheint beim Seitenaufruf anstelle des Platzhalters ein Login-Link. Ein Klick auf diesen Link lässt folgende Login-Box erscheinen: Abbildung 4: Login Frontend Editing oder Admin-Panel Hier kann sich jeder Benutzer anmelden, der einer Backend-Gruppe angehört. Benutzer von Frontend- Gruppen, beispielsweise der Community, können sich nicht anmelden. Weiter ist zu beachten, dass die Benutzer selbstverständlich die Berechtigung zum Editieren von Seiten haben müssen. Über die beiden unter Bereich gelisteten Optionen kann entweder das Frontend Editing gestartet (Abbildung 4-1)oder direkt ins Admin-Panel (Abbildung 4-2) eingeloggt werden. Bei Letzterem erfolgt eine Weiterleitung auf den normalen Admin-Bereich weiter ab Kapitel Arbeit im Frontend Bereich Nach einem erfolgreichen Anmeldevorgang für das Frontend erscheint anschliessend am oberen Fensterrand folgende Toolbar: 13/101

14 5. Abbildung 5: Titelliste Frontend Editing Ganz links (Abbildung 5-5) wird dabei der soeben angemeldete Benutzer angezeigt. Die Icons auf der rechten Seite besitzen folgende Bedeutung: Aktuelle Seite editieren (Abbildung 5-1), Admin-Panel öffnen (Abbildung 5-2), Toolbar verstecken (Abbildung 5-3). Die Toolbar muss anschliessend über den Frontend-Editing Link erneut eingeblendet werden. Das letzte Symbol (Abbildung 5-4) bietet die Möglichkeit sich vom Frontend Editing abzumelden. Wird die Option zum Editieren von Seiten angewählt, so öffnet sich der untenstehende Editor: Abbildung 6: Editor im Frontend Editing In diesem Editor wird der aus dem Admin-Panel bekannte WYSIWYG-Editor angezeigt Siehe Kapitel 5.1 Editor. Ferner kann auch der Seitentitel angepasst werden, alle anderen Optionen sind momentan nur über das Admin-Panel zugänglich. Der Editiervorgang kann über die beiden Buttons am unteren Fensterrand abgeschlossen werden. 14/101

15 Vorschau (Abbildung 6-1): Zeigt eine Vorschau der durchgeführten Änderungen innerhalb der Seite an. WICHTIG: Die Daten werden dabei noch nicht gespeichert! Speichern (Abbildung 6-2): Schreibt die Änderungen sofort in die Datenbank. Wurde die Vorschau-Funktion verwendet, so wird die geänderte Seite angezeigt. Ausserdem erscheint in der Toolbar am oberen Fensterrand ein weiteres Icon. Abbildung 7: neue Titelleiste Frontend Über dieses Icon Abbildung 7-1) kann die angezeigte Vorschau gespeichert werden. Ist man hingegen mit dem Resulat nicht zufrieden, so kann über das Editieren-Icon Abbildung 7-2) zurück zum Editor gewechselt werden Editieren bei Modulseiten Möchte man eine Modulseite editieren, so erscheint vor dem Editor folgender Auswahlbildschirm: Abbildung 8: Editiermodus wählen Je nach Auswahl, können Sie die Modulseite verändern. Seitenlayout (Abbildung 8-1): Den HTML-Code der Seite über den WYSIWYG-Editor anpassen (entspricht dem oben erklärten Vorgehen) Modulinhalt (Abbildung 8-2): Anpassen der Modulinhalte über das Admin-Panel 15/101

16 4 Bedienung von Contrexx 4.1 Navigation Nach erfolgreichem Login sehen Sie auf der Startseite einige Basiselemente (9-3), die Sie während der gesamten Arbeit mit Contrexx begleiten werden. Zudem werden Sie mit Ihrem Benutzernamen begrüsst und sehen die letzten fünf Anmelde-Sessions (9-5) Abbildung 9: Contrexx Startseite Am linken Rand sehen Sie die Navigation (9-1), den zentralen Dreh- und Angelpunkt für Ihre Arbeit mit Contrexx. Die Navigation ist in vier Hauptgruppen unterteilt. Durch das einmalige Klicken auf eine Hauptgruppe wird das dazugehörige Untermenü angezeigt. (10) 16/101

17 Abbildung 10: Menü Navigation Am oberen Bildschirmrand (9-6) sehen Sie die Contrexx Titelleiste (9-2), die Ihnen stets Aufschluss über Ihren aktuellen Aufenthaltsort gibt. Zudem werden darunter Ihr Benutzername oder die Funktionen der Menüs angezeigt. Die meist verwendeten Bereiche von Contrexx sind auf der Startseite durch Symbole angezeigt und verknüpft (9-3). Am unteren Rand des Hauptmenüs sehen Sie die Funktion Seiten-ID (9-4). Hier können Sie durch Eingabe der Seitennummer direkt zur gewünschten Seite wechseln. Die Seitennummer sehen sie in der Adresszeile (11). Abbildung 11: Seiten ID Zu unterst finden Sie die letzten fünf Anmeldesessions (9-5) unter dem eingeloggten Benutzernamen aufgelistet. Somit haben Sie völlige Kontrolle über die Nutzung von Contrexx. 17/101

18 4.2 Symbole Contrexx verwendet für die häufigsten Funktionen bestimmte Symbole, welche nachfolgend aufgelistet sind (12). Wenn Sie mit der Maus über das jeweilige Symbol im Content fahren, wird als Hilfe eine Quick- Info mit der Bezeichnung des Symbols eingeblendet. Auf die Nummern rechts neben der Symbolbeschreibung wird in diesem Handbuch jeweils bei Erwähnung des entsprechenden Symbols, Bezug genommen z.b. (12-15), wäre Abbildung 12 und Editieren. Details anzeigen, Vorschau 1 Editieren, Bearbeiten 15 Editieren, Bearbeiten 2 Als Vorlage benutzen 16 Löschen 3 Aktualisieren / Zurücksetzen 17 Ordner 4 Neue Datei hinzufügen 18 Benutzer 5 PDF Datei 19 Administrator 6 Word Datei 20 Abmelden 7 Excel Datei 21 Information 8 Ansehen/Seitenvorschau 22 Drucken 9 HTML Quelltext anzeigen 23 Herunterladen 10 Bild im Uhrzeigersinn um 90 drehen 24 Zugriffsrechte anpassen 11 Akzeptieren / Verwerfen 25 Seite wiederherstellen 12 nach oben / nach unten 26 Zum Repository hinzufügen 13 Webseite für Benutzer freigegeben 27 Mail schicken 14 Webseite für Benutzer gesperrt 28 Abbildung 12: Verwendete Symbole in Contrexx 4.3 Zugriffsberechtigung Da es dem Administrator möglich ist den einzelnen Benutzern Rechte zu vergeben, kann es vorkommen, dass ein Benutzer eine Funktion nicht nutzen kann. Beispiel: Ein Benutzer möchte System-Einstellungen ändern, dieses Recht hat aber nur der Administrator. Dann erscheint beim Benutzer folgende Meldung beim Versuch ins Menü System Einstellungen zu gelangen. 18/101

19 Abbildung 13: Zugriffsverweigerung 19/101

20 5 Content Management Content Management befasst sich mit dem Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Internetseiten. 5.1 Editor Symbolübersicht Mit dem Editor können Sie ohne Programmierkenntnisse Texte erstellen und formatieren, Bilder einfügen und vieles mehr. Er begleitet Sie bei der Erstellung von Berichten und Dokumenten über viele Module in Contrexx hinweg. Deshalb nehmen wir uns an dieser Stelle Zeit, Ihnen die Symbole und Funktionen, welche im Editor verwendet werden, nachfolgend aufzulisten (14). Quellcode anzeigen 1 Eigenschaften d. Dokuments Nummerierte Liste einfügen/entfernen 2 Liste einfügen/entfernen 26 Neue Seite 3 Einzug verringern 27 Vorschau 4 Einzug erhöhen 28 Vorlage auswählen 5 Linksbündig 29 Ausschneiden 6 Zentriert 30 Kopieren 7 Rechtsbündig 31 Einfügen 8 Blocksatz 32 Aus Textdatei einfügen 9 Link einfügen/editieren 33 Aus Word einfügen 10 Link entfernen 34 Drucken 11 Anker einfügen/editieren 35 Rechtschreibprüfung 12 Bild einfügen/editieren 36 Rückgängig 13 Flash einfügen 37 Wiederherstellen 14 Tabelle einfügen/editieren 38 Suchen 15 Horizontale Linie einfügen 39 Ersetzen 16 Smilies einfügen 40 Alles auswählen 17 Sonderzeichen einfügen/editieren 41 Formatierungen entfernen 18 Seitenumbruch einfügen 42 Fett 19 Textfarbe 43 Kursiv 20 Hintergrundfarbe 44 Unterstrichen 21 Editor maximieren (Vollbild) 45 Durchgestrichen 22 Tiefgestellt 23 Hochgestellt Abbildung 14: Symbolübersicht Editor 20/101

21 Auf die Nummern rechts neben der Symbolbeschreibung wird in diesem Handbuch jeweils bei Erwähnung des entsprechenden Symbols, Bezug genommen z.b. (14-34), wäre Abbildung 14 und Link entfernen Link einfügen Geben Sie an der gewünschten Stelle den Beschrieb/Namen für den Hyperlink ein. Beispiel: Startseite. Markieren Sie danach den Text-Bereich des Links. (Um einen Text zu markieren, ziehen Sie den Mauszeiger mit der gedrückten linken Maustaste über den Text.) Beispiel: Startseite. Klicken Sie auf das Symbol Link einfügen/editieren (14-33). Definieren Sie in der Rubrik Link-Info, welche Art von Link Sie einfügen möchten. Sie haben die Wahl zwischen einer URL, einem Anker und einer -Adresse. 1. Abbildung 15: Link einfügen URL Wählen Sie URL als Link-Typ, wird ein Hyperlink auf eine andere Seite im Content oder eine Website eingefügt. Geben Sie dazu im Feld URL die Adresse ein (Bsp.: Möchten Sie auf eine Content-Seite verweisen, klicken Sie auf Server durchsuchen und wählen die gewünschte Seite aus dem sich öffnenden Fenster aus. Weitere Informationen zur Dateienauswahl und wie Sie nicht vorhandene Dateien auf dem Webserver verfügbar machen siehe Kapitel Server Durchsuchen / Upload auf der Seite 29. Möchten Sie auf eine PDF-Preisliste aus dem Shop verweisen, wechseln Sie in das Modul Shop, dann in die Rubrik PDF-Preislisten. Nun sehen Sie alle bereits erstellten PDF-Preislisten und deren PDF-Link (16). Abbildung 16: Link PDF-Preisliste einfügen 1. Kopieren Sie den Link der Preisliste, indem Sie ihn markieren (16-1). Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Kopieren. Den kopierten Link fügen Sie dann im Feld URL (15-1) ein, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Feld klicken und Einfügen auswählen. 21/101

22 Anker Anker bilden Markierungen innerhalb eines Dokuments und werden häufig an bestimmten Themen oder ganz oben in einem Dokument eingefügt. Wählen Sie den bereits erstellten Anker aus einem der beiden Listenfelder aus. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Weitere Informationen zum Erstellen von Ankern siehe Kapitel Anker erstellen auf Seite 24. Hiermit erstellen Sie einen Link, welcher beim Anklicken direkt das Standard- -Programm öffnet und eine neue Nachricht an die im Feld Adresse angegebene Adresse sendet, mit dem Betreff, welcher im Feld Betreffzeile definiert worden ist und einem eventuell gewünschten Standardtext. Sie können die Betreffzeile und den Nachrichtentext bei Bedarf auch leer lassen. In der Rubrik Zielseite definieren Sie, in welchem Fenster der erstellte Link geöffnet werden soll (17). Abbildung 17: Link einfügen - Zielseitenauswahl Mögliche Zielseitenauswahl: <nichts> <Frame> Neues Fenster (_blank) Oberstes Fenster (_top) Gleiches Fenster (_self) Oberes Fenster (_parent) <Pop-up Fenster> Lädt die verknüpfte Datei in denselben Frame oder dasselbe Fenster wie den Hyperlink. Dieses Ziel wird impliziert, sodass Sie es in der Regel nicht angeben müssen. Lädt die verknüpfte Datei in einem neuen Frame. Lädt die verknüpfte Datei in ein neues, unbenanntes Browserfenster. Lädt die verknüpfte Datei in das ganze Browserfenster, wodurch alle Frames entfernt werden Lädt die verknüpfte Datei in denselben Frame oder dasselbe Fenster wie den Hyperlink. Lädt die verknüpfte Datei in das übergeordnete Frameset oder Fenster des Frames, in dem der Hyperlink enthalten ist. Wenn der Frame, der den Hyperlink enthält, nicht verschachtelt ist, wird die verknüpfte Datei in das ganze Browserfenster geladen. Lädt die verknüpfte Datei als Pop-up Fenster. Hierzu können weitere Einstellungen getätigt werden. Die jeweilige Auswirkung der Aktivierung eines der ersten 6 Kästchens, sehen Sie anhand der Abbildungen 18 und /101

23 Abbildung 18: Beispiel Pop-up-Fenster Einstellungen Abbildung 19: Beispiel Ansicht Pop-up-Fenster Die restlichen Auswahlmöglichkeiten zum Pop-Up-Fenster (18) werden nachfolgend beschrieben: Aktivieren Sie die Vollbild-Ansicht, wenn das Fenster als Vollbild im Internet Explorer geöffnet werden soll. Diese Option funktioniert nur mit dem Internet Explorer von Microsoft. Die Checkbox Abhängig (Netscape) muss aktiviert sein, wenn Ihre Linkeinstellungen im Netscape- Browser funktionieren sollen. Definieren Sie unter Breite und Höhe die Fenstergrösse des Pop-Up-Fensters in Pixel. Die linke und obere Position in Pixel, bestimmen Sie mit den entsprechenden Feldeingaben. Die Rubrik Upload bietet die Möglichkeit, eine noch nicht vorhandene Datei auf Ihrem Webserver verfügbar zu machen. Abbildung 20: Link - Datei Upload Klicken Sie dazu auf Durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Datei aus dem Windows Explorer aus. Mit Zum Server senden wird die Datei auf den Server geladen. Zuletzt können Sie detaillierte Einstellungen für den Hyperlink in der Rubrik Erweitert tätigen. Das Feld Titel Beschreibung kann verwendet werden um dem Link eine Quick-Info d.h. eine Kurzbeschreibung hinzuzufügen, welche angezeigt wird, wenn man mit dem Cursor über den Link fährt (Mouse-Over) (21). Die restlichen Angaben werden im Quellcode des Links gespeichert und haben auf die optische Darstellung keinen Einfluss. Übernehmen Sie Ihre Eingaben mit OK. 23/101

24 Abbildung 21: Beispiel Quick-Info Link entfernen Um einen bestehenden Link zu entfernen, markieren Sie den Text, welchem ein Hyperlink zugeordnet ist, und klicken auf das Symbol Link entfernen (14-34) Anker erstellen Ein Anker bezeichnet eine Sprungmarke innerhalb einer Content-Seite. Bestimmt sind Sie schon selber beim Surfen im Internet über die typischen Links gestolpert, welche sich ganz unten auf einer Seite befinden und den Besucher beim Anklicken an den Seitenanfang befördern. Dies ist eine mögliche Verwendung für einen Anker. Abbildung 22: Anker einfügen An der Stelle, an der sich die Sprungmarke befinden soll, setzen Sie als erstes einen Anker. Der Anker kann in ein Wort, einen einzelnen Buchstaben, ein Bild oder an eine leere Stelle gesetzt werden. Markieren Sie dazu den Text oder das Bild und klicken danach auf das Symbol Anker einfügen/editieren (14-35). Um den Anker an einer leeren Stelle zu setzen, genügt es, wenn sich der Cursor an der Stelle befindet. Definieren Sie einen Namen für den Anker und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Sie haben nun einen Anker gesetzt, den Sie mit Link einfügen/editieren (14-33) anwählen können weitere Informationen siehe Kapitel Link einfügen auf Seite Bilder einfügen Laden Sie alle Bilder, die Sie benötigen in die Bilderverwaltung. Weitere Informationen zum Bilder hochladen siehe Kapitel Dateien hochladen auf Seite 42. Klicken Sie danach auf das Symbol Bild einfügen/editieren (14-36). In der Rubrik Bild-Info, können Sie u.a. vorhandene Bilder vom Webserver in der Content-Seite einfügen. 24/101

25 Abbildung 23: Bild einfügen - Bildauswahl Um ein Bild einzufügen, klicken Sie auf Server durchsuchen und wählen die gewünschte Datei aus dem sich öffnenden Fenster aus. Nach einmaligem Klicken sehen Sie unten links eine Vorschau. Um die Bilddatei auszuwählen wird ein Doppelklick benötigt. Weitere Informationen zur Bildauswahl und wie Sie nicht vorhandene Dateien auf dem Webserver verfügbar machen siehe Kapitel Server Durchsuchen / Upload auf der Seite 29. Die im Feld Alternativer Text gemachte Eingabe wird angezeigt, sobald der Besucher mit der Maus über das Bild fährt (Mouse-Over). Diese Eingabe ist optional. Definieren Sie die Bildgrösse, falls Sie das Bild kleiner als das Original einfügen möchten. Setzt die Grösse des Bildes auf die Originalgrösse zurück das Grössenverhältnis wird bei Bildgrössenveränderung beibehalten Geben Sie die Rahmenstärke und den Freiraum zum Text horizontal und vertikal in Pixel an. Soll kein Rahmen oder Freiraum angezeigt werden, geben Sie 0 ein (23). Mit der Auswahl im Listenfeld Ausrichtung bestimmen Sie die Bildausrichtung auf der Website. In der Rubrik Link definieren Sie einen Link, der beim Klick auf das eingefügte Bild geöffnet werden soll. Abbildung 24: Bild einfügen Link einfügen Geben Sie im Feld URL die entsprechende Internetadresse ein (z.b. Mit Server durchsuchen können Sie alternativ auch einen Link auf eine vorhandene Content-Seite oder 25/101

26 sonstige Datei erstellen. Das Vorgehen hierfür ist analog des Kapitels Server Durchsuchen / Upload auf Seite 29. Wählen Sie zuletzt im Feld Zielseite aus, in welchem Fenster der erstellte Link geöffnet werden soll. Weitere Informationen zur Zielseiten-Auswahl siehe Tabelle auf Seite 18. Die Rubrik Upload bietet die Möglichkeit, ein noch nicht vorhandenes Bild auf Ihrem Webserver verfügbar zu machen. Abbildung 25: Bild einfügen - Datei Upload Klicken Sie dazu auf Durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Datei aus dem Windows Explorer aus. Mit Zum Server senden wird die Bilddatei auf den Server geladen. Die detaillierten Einstellungen in der Rubrik Erweitert werden im Quellcode gespeichert und haben auf die optische Darstellung keinen Einfluss. Einzig das Feld Titel Beschreibung kann verwendet werden um dem Bild eine Quick-Info d.h. eine Kurzbeschreibung hinzuzufügen, welche angezeigt wird, wenn man mit dem Cursor über das Bild fährt (Mouse-Over). Diese Eingabe hat Vorrang vor dem Alternativen Text in der Rubrik Bild-Info. Übernehmen Sie Ihre Eingaben mit OK Bilder bearbeiten Um ein bestehendes Bild zu bearbeiten, markieren Sie es, und klicken auf das Symbol Bild einfügen/editieren (14-36). Sie können nun ein anderes Bild auswählen, sowie sämtliche Einstellungen ändern, die Sie bereits beim Einfügen des Bildes definiert haben siehe Kapitel Bilder einfügen auf Seite Tabellen einfügen Plazieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle im Dokument, wo die Tabelle eingefügt werden soll. Danach klicken Sie auf das Symbol Tabelle einfügen/editieren (14-38). Abbildung 26: Tabellen Eigenschaften 26/101

27 Geben Sie die Anzahl Zeilen und Spalten, welche die Tabelle enthalten soll, ein. Definieren Sie als nächstes die Gesamt-Breite und Höhe der Tabelle in Pixel. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Tabellenbreite in % zur Seitengrösse anzugeben. Wählen Sie dazu % aus dem Listenfeld aus und geben im Feld links daneben den Prozent-Wert ein. Die Höhe kann nur in Pixel angegeben werden. Setzen Sie die Rahmenstärke auf 0, wenn Sie keinen Rahmen wünschen. Die Rahmendicke wird aufsteigend stärker. Der Zeilenabstand nach aussen resp. innen wird aufsteigend grösser. Standardmässig wird der Zellenabstand auf 1 definiert. Mit 0 wird kein Zeilenabstand gewährt. Geben Sie eine Überschrift für die Tabelle im entsprechenden Feld ein. Diese Angabe ist optional. Der im Feld Inhaltsübersicht definierte Text hat auf die optische Darstellung keinen Einfluss und wird lediglich als Information im Quellcode gespeichert. Übernehmen Sie Ihre Eingaben mit OK Tabellen bearbeiten Um bereits vorhandene Tabellen zu bearbeiten, bietet Contrexx die Möglichkeit, Zeilen resp. Spalten nachträglich einzufügen oder zu entfernen, sowie einzelne Zellen einzufügen oder zu entfernen. Zusätzlich haben Sie Möglichkeit, zwei oder mehrere Zellen zu vereinen oder eine einzelne Zelle zu teilen. Klicken Sie in die Tabelle und betätigen Sie die rechte Maustaste, folgendes Menü erscheint: Abbildung 27: Tabellen Menü Nachfolgend werden die einzelnen Bearbeitungsmöglichkeiten näher erläutert: Zelle > Zelle einfügen resp. Zelle löschen Mit Zelle einfügen resp. Zelle löschen, wird die rechts neben der aktivierten Zelle eine weitere Zelle eingefügt resp. die aktivierte Zelle gelöscht. Zelle > Zellen vereinen (nur mit Firefox-Browser) 27/101

28 Markieren Sie die gewünschen Zellbereiche und klicken Sie auf Zellen vereinen. Die markierten Zellen vereinen sich zu einer Zelle. Sie können sowohl Zeilen, als auch Spalten vereinen. Zelle > Zelle teilen Klicken Sie in die zu teilende Zelle und wählen Sie Zelle teilen aus. Die Zelle wird in 2 Spalten aufgeteilt. Zelle > Zellen Eigenschaften Unter anderem können Sie in den Zellen-Eigenschaften, die Hintergrund- und Rahmenfarbe festlegen, als auch die horizontale und vertikale Textausrichtung. Sehen Sie in Abbildung 28 und 29 die Auswirkungen anhand eines möglichen Beispiels: Abbildung 28: Zellen Eigenschaften Abbildung 29: Ansicht Tabelle Zeile > Zeile einfügen resp. Zeile entfernen Beim Auswählen von Zeile einfügen resp. Zeile entfernen, wird eine neue Zeile oberhalb eingefügt resp. die ausgewählte Zeile entfernt. Spalte > Spalte einfügen resp. Spalte entfernen Beim Auswählen von Spalte einfügen resp. Spalte entfernen, wird eine neue Spalte rechts eingefügt resp. die ausgewählte Spalte entfernt. Tabelle löschen Mit dieser Auswahl wird die gesamte Tabelle ohne Rückfrage gelöscht. Tipp: Wenn Ihnen dies aus versehen passiert, drücken Sie Ctrl + Z gleichzeitig (funktioniert nur mit Internet Explorer von Microsoft), und die letzte ausgeführte Aktion wird rückgängig gemacht. Tabellen Eigenschaften Hier können Sie alle Angaben, welche Sie beim Erstellen der Tabelle eingegeben haben, nachträglich korrigieren. Lediglich die Zeilen- und Spaltenanzahl müssen Sie mit Zeile und Spalte anpassen Flash Datei einfügen Um einen bereits erstellen Flash-Film einzufügen, klicken Sie bitte an der gewünschten Stelle auf das Symbol Flash einfügen/editieren (14-37). 28/101

29 Abbildung 30: Flash Eigenschaften - Info Das Vorgehen für das Einfügen eines Flash Filmes ist analog dem Einfügen eines Bildes weitere Informationen zur Rubrik Upload und Info siehe Kapitel Bilder einfügen auf Seite 24. In der Rubrik Erweitert können Sie zuoberst einstellen, ob der Flash-Film automatisch beim Aufrufen der Seite abgespielt werden soll ( autom. Abspielen ), sich immer wiederholen soll ( Endlosschleife ) und ob der Besucher die Möglichkeit haben soll, über die rechte Maustaste das Flash Menü zu aktivieren ( Flash-Menu aktivieren ). Markieren Sie die entsprechende(n) Checkbox(en). Die restlichen Einstellungen werden als Information im Quellcode gespeichert und haben auf die optische Darstellung der Flash-Datei keinen Einfluss. Übernehmen Sie Ihre Eingaben mit OK Server Durchsuchen / Upload Verschiedene Funktionen im Editor bieten die Möglichkeit, direkt auf eine Webseite im CMS zu verweisen oder Bilder und weitere Medien, wie z.b. Videos einzufügen. Das Vorgehen zur Auswahl dieser Medien/Seiten ist immer gleich, weshalb wir diesem Thema ein eigenes Unterkapitel gewidmet haben. Zur angezeigten Maske (31), gelangen Sie jeweils über Server durchsuchen resp. Durchsuchen. 29/101

30 Abbildung 31: Server durchsuchen Wählen Sie gegebenenfalls oben links im Listenfeld (31-1) aus, um welche Dateiart es sich handelt. Wählen Sie dann rechts (31-2) die zu verlinkende Datei aus. Handelt es sich um ein Bild, können Sie eine Kleinansicht des Bildes anzeigen lassen, wenn Sie den Bildnamen anklicken. Möchten Sie das Bild einfügen, müssen Sie dies per Doppelklick veranlassen. Eine Verlinkung auf eine Webseite aus dem CMS fügen Sie mit einfachem Mausklick ein. Befindet sich das gewünschte Medium noch nicht auf dem Server, können Sie dieses mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen (31-3) aus dem Windows Explorer auswählen und danach mit Datei hinaufladen auf dem Server verfügbar machen (31-4). 30/101

31 5.2 Neue Seite / Seite bearbeiten Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie eine neue Webseite in Ihren Internetauftritt einfügen resp. bestehende Seiten bearbeiten können. Es kann sein, dass Sie als Benutzer über eingeschränkte Rechte verfügen und deshalb Ihre Änderungen resp. eine neu verfasste Seite vorerst vom Adminstrator freigegeben werden muss weitere Informationen zur Seitenfreigabe siehe Kapitel 5.4 Content Verlauf auf Seite 38. Abbildung 32: Seite hinzufügen eingeschränkte Rechte Grunddaten Content Management > Neue Seite resp. Seite bearbeiten > Grunddaten In den Grunddaten erfassen Sie den Inhalt und die Suchmaschinen Einstellungen für Ihre Content Seite. Um eine neue Content-Seite zu generieren klicken Sie auf Neue Seite. Möchten Sie eine bestehende Seite bearbeiten, klicken Sie im Content Manager direkt auf die zu bearbeitende Seite Abbildung 33: Beispiel ausgefüllte Seiteninfos Geben Sie im ersten Feld den Linknamen der Content-Seite ein (zum Beispiel Home, Galerie, Kontakt... usw.). Dieser Name erscheint dann auch jeweils als Hauptlink resp. Unterlink in der Navigation der Website. Um einen neuen Hauptlink in der Navigation zu erstellen, wählen Sie Neue Kategorie (33-1). Sie können die neue Seite auch einer bestehenden Kategorie zuordnen, indem Sie diese aus dem Listenfeld auswählen. Mit dem Listenmenü Zielfenster können sie bestimmen, in welchem Zustand die Seite geöffnet werden soll. Wenn Sie nichts auswählen, öffnet sich die neue Seite im gleichen Fenster. Weitere Informationen zur Zielfensterauswahl siehe Tabelle auf Seite /101

32 Deaktivieren Sie die Checkbox Aktiv (33-2), wird die Seite zwar gespeichert, jedoch nicht aufgeschaltet. Diese Funktion können Sie nutzen, um z.b. eine Seite kurzzeitig für Besucher auszublenden, jedoch nicht zu löschen. Möchten Sie die Seite später aktivieren, können Sie alternativ den Status der Seite im Content Manager auf aktiv setzen weitere Informationen siehe Kapitel Content Manager auf Seite 36. Der Meta Seitentitel ist der Titel, den Ihre Seite trägt. Dieser wird auf Ihrer Website z.b. wie folgt dargestellt: Abbildung 34: Seitentitel Im Feld Meta Seitentitel, bestimmen Sie die Seitenüberschrift, welche im Browserfenster oben links angezeigt wird: Abbildung 35: Meta-Seitentitel Die Eingaben in der Meta Beschreibung, dienen Suchmaschinen, die Seite entsprechend unter dieser Beschreibung zu indexieren (36). Abbildung 36: Beispiel einer Meta-Beschreibung in Google Die Meta Schlüsselwörter dienen Suchmaschinen, die Seite entsprechend unter diesen Suchbegriffen zu indexieren. Mit Meta Robots erlauben Sie Suchmaschinen, wie beispielsweise Google, diese Seite zu indexieren. Dies bedeutet, durch das Aktivieren wird diese Seite in Zukunft in Suchmaschinen gefunden. Möchten Sie eine neue Seite erstellen, belassen Sie die Auswahl bei Seitentyp auf normale Seite. Soll der Besucher beim Aufrufen dieser Seite direkt umgeleitet werden, aktivieren Sie Weiterleitung und geben im anschliessenden Feld die URL an. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, eine Seite aus dem Content Manager zu verlinken; klicken Sie dazu auf Durchsuchen und wählen die gewünschte Seite aus dem Verzeichnisfenster aus weitere Informationen siehe Kapitel Server Durchsuchen / Upload auf Seite /101

33 Um Ihren Internetauftritt zu editieren bieten wir Ihnen einen so genannten WYSIWYG-Editor (What-You- See-Is-What-You-Get) an. Dieser bietet ähnliche Formatierungsmöglichkeiten wie ein normales Textverarbeitungsprogramm, beispielsweise Microsoft Word. Das bedeutet, dass Sie sämtliche Texte für Ihre Webseiten kinderleicht schreiben, bearbeiten oder formatieren können. Somit wird höchste Benutzerfreundlichkeit garantiert. Weitere Informationen zum Editor siehe Kapitel 5.1 Editor auf Seite Erweiterte Optionen Content Management > Neue Seite resp. Seite bearbeiten > Erweiterte Optionen In den Erweiterten Optionen der Seite können sie diverse Einstellungen zur Seitenveröffentlichung tätigen. Sie können u.a. bestimmen, über welchen Zeitraum die Seite aufgeschaltet werden soll und ihr allenfalls ein individuelles Design vergeben. Abbildung 37: Neue Seite - Erweiterte Optionen Datumsgesteuerte Veröffentlichung Dank dieser hilfreichen Funktion ist es möglich, dass Sie jederzeit das Aufschalt- und das Ausblenddatum jeder einzelnen Seite definieren können. Bitte geben Sie das Start und End-Datum im Format JJJJ-MM-TT an. Die Seite wird automatisch während dieser Zeit aktiviert und nach Ablauf wieder deaktiviert. Design Vorlage / Theme Falls Sie der neuen Seite eine separates Theme/Template geben möchten, können Sie dieses aus dem Auswahlfeld Design Vorlage auswählen. Durch das Aktivieren der Checkbox wird das gewünschte Design auf sämtliche Unterseiten angewendet. Möchten Sie für diese Seite eine andere Stylesheet-Vorlage verwenden, notieren Sie im Feld Optionaler CSS Name den Namen der CSS-Datei. Sie müssen zusätzlich den Pfad angeben, wenn sich das Stylesheet nicht im Hauptverzeichnis Ihres Webservers befindet. Navigation Haben Sie eine separate CSS-Vorlage für die Navigation erstellt, geben Sie im Feld Optionaler CSS Name den Namen der CSS-Datei an. Expert Modus 33/101

34 Module (cmd section) zeigt auf, welches Modul zu welcher Seite gehört. Im Normalfall ist hier nichts zu ändern. Mit Quelltext Mode wird standardmässig der HTML-Code dieser Seite, anstelle des formatierten Textes, im Editor angezeigt. Caching aktiviert bedeutet, dass die Seite beim ersten Aufruf im Dateisystem des Besuchers abgelegt wird und so bei einem erneuten Besuch aus dem Cache geladen wird. Die Ladezeit verringert sich so um ein vielfaches. 34/101

35 5.2.3 Frontend Zugangsberechtigung Content Management > Neue Seite resp. Seite bearbeiten > Frontend Zugangsberechtigung Mit der Frontend Zugangsberechtigung können Sie einzelne Seiten im Internet Passwortgeschützt betreiben. Damit wird sichergestellt, dass nur bestimmte Besucher (z.b. Verkaufsleiter, Kunden etc.) die gewünschte Seite öffnen können. Um die Funktion zu aktivieren, setzen sie den Optionsschalter auf Seite ist Passwortgeschützt. Danach bestimmen Sie, ob diese Regel auch für die Unterseiten vererbt werden soll. Als letzten Schritt wählen sie aus den vorhandenen Gruppen, die gewünschten Gruppen aus und verschieben diese mit >> in den Bereich der Zugeordnete Gruppen. Weitere Informationen zum Erstellen von Frontend Gruppen siehe Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. auf Seite Fehler! Textmarke nicht definiert Backend Gruppenzuordnungen Content Management > Neue Seite resp. Seite bearbeiten > Backend Gruppenzuordnungen Mit Backend Gruppenzuordnungen können Sie jedem Contrexx-Benutzer spezifische Rechte erteilen. Damit wird sichergestellt, dass nur bestimmte Benutzer gewisse Funktionen nutzen können. Um die Funktion zu aktivieren, setzen sie den Optionsschalter auf Rechte einschränken. Danach bestimmen Sie, ob diese Regel auch für die Unterseiten vererbt werden soll. Als letzten Schritt wählen sie aus den vorhandenen Gruppen, die gewünschten Gruppen aus und verschieben diese mit >> in den Bereich der Zugeordnete Gruppen. Weitere Informationen zum Erstellen von Backend Gruppen siehe Kapitel Neue Benutzergruppe erstellen auf Seite Seitenänderungen Content Management > Neue Seite resp. Seite bearbeiten > Seitenänderungen Ausserordentlich praktisch ist die Funktion für die Seitenänderungen. Da haben Sie die Möglichkeit, eine einmal gespeicherte Seite wiederherzustellen. Diese Funktion ist beim Erstellen einer neuen Seite nicht verfügbar. Klicken Sie dafür beim gewünschten Datum, ganz rechts auf das Wiederherstellen -Symbol (12-12) und bestätigen Sie die anschliessende Nachfrage mit OK Block zuweisen Content Management > Neue Seite resp. Seite bearbeiten > Block zuweisen Behandelt Ihre neue Seite ein Thema, welches gut zu einem bereits verfassten Werbeblock passt, können Sie hier den entsprechenden Block zuweisen. Wählen Sie dazu aus den vorhandenen Gruppen auf der linken Seite den entsprechenden Block aus und ordnen ihn mit >> der neuen Seite zu resp. entfernen ihn mit <<. Weitere Informationen zum Erstellen von Blocks siehe Kapitel 5.9 Block System auf Seite 64. Übernehmen Sie Ihre Änderungen mit Speichern. 35/101

36 5.3 Content Manager Content Management > Content Manager Im Content Manager finden Sie Ihren kompletten Internetauftritt in Baumstruktur dargestellt. Sie können hier Seiten aktivieren, deaktivieren, editieren und löschen. Zudem kann die Reihenfolge der Links in der Navigation geändert werden Abbildung 38: Content Manager Um die jeweiligen Unterseiten anzuzeigen, klicken Sie auf das +-Zeichen (38-6). Mit Alles aufklappen (38-4) resp. Alle zuklappen werden sämtliche Unterseiten aufgelistet resp. geschlossen. Durch das Anklicken eines Ordners (38-1), bestimmen Sie ob dieser sichtbar oder unsichtbar gemacht werden soll. Unsichtbar bedeutet, dass der Link auf diese Seite in der Navigation zwar ausgeblendet aber immer noch aktiv ist. Die Statusanzeige (38-3) zeigt Ihnen den aktuellen Status der einzelnen Seiten an. Grün markierte Seiten sind aktiviert. Rot markierte Seiten sind deaktiviert und können nicht angewählt werden. Um den Status einer Seite schnell umzustellen, klicken Sie lediglich auf den grünen resp. roten Punkt. Durch die Vergabe von Zahlen (38-2) können Sie die Reihenfolge Ihrer Links selbst bestimmen. Die Reihenfolge ist abwärts gerichtet. Beispiel: 1 wird vor 2 etc. gestellt. Um die geänderte Reihenfolge anzuwenden, klicken Sie auf Änderungen speichern. 36/101

37 In der Spalte Module sehen Sie, welche Seite welchem Modul zugeteilt ist. Weitere Informationen zum Zuteilen von Modulen siehe Kapitel Erweiterte Optionen auf Seite 33. In der Spalte Letzte Bearbeitung sehen Sie, welcher Benutzer wann eine Seite erstellt resp. editiert hat. Mit Hilfe der verschiedenen Symbol-Funktionen können Sie einzelne Seiten zum Repository hinzufügen (12-13), als Vorlage für neue Seiten benutzen (12-16), Seiten editieren (12-2), Seiten löschen (12-3). Um eine Seite zu bearbeiten, klicken Sie entweder auf das Editier -Symbol (12-2) oder direkt auf den Seitennamen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Seiten siehe Kapitel 5.2 Neue Seite / Seite bearbeiten auf Seite 31. Möchten Sie mehrere Seiten kopieren, aktivieren oder deaktivieren, können Sie dies gleichzeitig machen, indem Sie vor den entsprechenden Seiten die Checkbox (38-5) aktivieren und die gewünschte Aktion zuunterst aus dem Auswahlfeld auswählen (38-6). Um alle Seiten auf einmal zu markieren resp. sämtliche Markierungen zu entfernen, klicken Sie auf den entsprechenden Link, links neben dem Aktionsauswahlfeld (38-7). 37/101

38 5.4 Content Verlauf Content Management > Content Verlauf Unter den einzelnen Register-Überschriften (39-1) finden Sie jeweils eine Zusammenstellung der neu erstellten, aktualisierten, sowie gelöschten Seiten. So behalten Sie immer den Überblick, welcher Benutzer welche Änderungen getätigt hat. Sie können jeweils eine Vorschau der neuen, aktualisierten oder freizugebenden Seiten mit Klick auf das Vorschau -Symbol (12-22) anzeigen lassen. Gelöschte Seiten lassen sich mit Klick auf das Wiederherstellen -Symbol (12-12) wieder im Content einfügen. Die wiederhergestellte Seite wird im Content Manager geöffnet und kann, falls gewünscht, noch bearbeitet werden. Danach übernehmen Sie Ihre Eingaben mit Speichern. 1. Abbildung 39: Content Verlauf Gelöschte Seiten Die Rubrik Änderungen freigeben ist für den Administrator bestimmt. Hier werden neu erstellte oder geänderte Seiten von Benutzern mit eingeschränkten Rechten aufgelistet. Die Seiten müssen vom Administrator freigegeben resp. verworfen (12-25) werden. Erst nachdem der Administrator die Änderungen freigegeben hat, wird die Seite veröffentlicht. 38/101

39 5.5 Bilderverwaltung Die Bilderverwaltung dient als Ablage für Ihre Bilder, welche für den Inhalt und das Design der Website benötigt werden Bilder verwalten Content Management > Bilderverwaltung Die Artikelbilder für den Online-Shop (optionales Modul) werden in einem separaten Verzeichnis gespeichert (40-1). Content beinhaltet die Bilder, die Sie für Ihre Content-Seiten benötigen Abbildung 40: Bilderverwaltung Die Feldüberschriften im blauen Balken (40-3) dienen dazu, die Liste nach gewünschten Kriterien (Dateiname, Datum, Rechte, usw.) zu ordnen. Klicken Sie dafür die zu sortierende Feldüberschrift an. Der Pfeil hinter dem jeweiligen Feldnamen gibt an, in welche Richtung (auf-/absteigend) das Feld sortiert wird. Den aktuellen Pfad sehen Sie in der Zeile direkt unter dem blauen Balken (40-2). Dort werden auch die Unterverzeichnisse angehängt, wenn Sie in ein Unterverzeichnis wechseln. So wird eine einfache Navigation zwischen den verschiedenen Verzeichnissen (falls vorhanden) gewährleistet. Um ein Verzeichnis tiefer zu gehen, klicken Sie auf den Verzeichnisnamen. Eine Bildvorschau (Thumbnail) erhalten Sie, wenn Sie auf den Dateinamen des Bildes klicken. Möchten Sie dieses Bild in Originalgrösse in einem neuen Fenster zu betrachten, klicken Sie auf das nun angezeigte Thumbnail. Die Auflösung der Bilder wird in Klammern hinter dem Dateinamen in Pixel angezeigt. 39/101

40 5.5.2 Verzeichnisse / Objekte editieren Aktionen für einzelne Dateien ausführen Content Management > Bilderverwaltung Möchten Sie ein einzelnes Objekt resp. Verzeichnis umbenennen klicken Sie in der Bilderverwaltung ganz rechts auf das Editier -Symbol (12-2) in der hintersten Spalte. Ändern Sie danach den Verzeichnisnamen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern. Dateinamen erfordern zusätzlich eine Dateiendung. Ändern Sie diese nur, falls nötig. Sie können hier auch eine Kopie des ausgewählten Verzeichnisses/Objekts erstellen, indem Sie die Checkbox bei Als Kopie speichern aktivieren. Wenn Sie keinen neuen Namen vergeben, wird dem aktuellen Namen ein Unterstrich gefolgt vom aktuellen Unix-Zeitstempel (vergangene Sekunden seit dem 1. Januar 1970) angehängt. So wird z.b. test.jpg zu test_ jpg, wenn die Datei am 8. November um 10:48:43 Uhr kopiert wurde. Dasselbe gilt für Verzeichnisse, logischerweise ohne Dateiendung. Die Editiermaske bei bekannten Bildformaten hat zusätzlich eine Bild bearbeiten Zeile, von der aus Sie einen eingebauten Bildeditor anzeigen lassen können. Damit lassen sich die Bildproportionen und - qualität verändern, um grosse Bilddateien durch Reduktion ihrer Grösse webkonform zu machen. Nach erfolgreich ausgeführter Bearbeitung wird die Zeile der soeben bearbeiteten Datei in einer anderen Farbe dargestellt, damit Sie das geänderte Objekt sofort finden. Wenn Sie ein Objekt löschen möchten, klicken Sie auf das Lösch -Symbol (12-3) und bestätigen Ihr Vorhaben Aktionen für mehrere Dateien ausführen Content Management > Bilderverwaltung Möchen Sie mehrere Objekte und Verzeichnisse ausschneiden, kopieren oder löschen, bietet Ihnen Contrexx die Möglichkeit, diese Aktion für mehrere Objekte gleichzeitig auszuführen. Das Markieren der Checkbox in der ersten Zeile neben der Verzeichnisangabe, markiert alle Dateien und Unterverzeichnisse des aktuellen Verzeichnisses bzw. hebt die Markierungen auf. Die einzelnen Checkboxen dienen zur Auswahl von individuellen Dateien und Verzeichnissen (40-4). Sind alle Elemente für welche man eine Aktion ausführen möchte markiert, kann zuunterst im Drop Down Menü (40-5) eine der folgenden Aktionen ausgeführt werden: Ausschneiden Schneidet die ausgewählten Objekte aus. Das heisst, wenn sie im gewünschten Pfad wieder eingefügt werden, sind sie im alten Pfad nicht mehr vorhanden. Kopieren Kopiert die ausgewählten Objekte. Werden sie im neuen Pfad eingefügt, sind sie im alten Pfad immer noch vorhanden. Ist der Pfad derselbe, wird wieder ein Unterstrich und der aktuelle Unix Zeitstempel angehängt. 40/101

41 Löschen Löscht alle ausgewählten Objekte nach der definitiven Bestätigung unwiderruflich. 41/101

42 Neues Verzeichnis erstellen Content Management > Bilderverwaltung > Neues Verzeichnis erstellen Um ein neues Verzeichnis zu erstellen, klicken Sie unterhalb der Titelleiste auf Neues Verzeichnis erstellen. Es erscheint ein neues Textfeld, in welchem Sie den gewünschten Namen des neuen Verzeichnisses eintippen können. Durch anschliessendes Klicken auf die Erstellen -Schaltfläche wird das neue Verzeichnis erstellt. Bitte beachten Sie, dass einige Sonderzeichen ohne Bemerkung umgewandelt oder gelöscht werden. Am besten verwenden Sie nur Alphanumerische Zeichen und Unterstriche (a-z, 0-9, _) Dateien hochladen Content Management > Bilderverwaltung > Dateien hochladen Mit Dateien hochladen können Sie mehrere Dateien für den Inhalt Ihrer Website hochladen. Klicken Sie auf die erste Durchsuchen Schaltfläche um eine lokale Datei auszuwählen, die hochgeladen werden soll. Wiederholen Sie diesen Vorgang, falls Sie mehrere Dateien einfügen möchten. Wenn Sie alle Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Hochladen. Je nach Grösse der hochzuladenden Daten kann das eine Weile dauern, da der Upload wesentlich länger als der Download geht. Sie sollten die Nachricht Dateien wurden erfolgreich hochgeladen! abwarten um sicherzugehen, dass alle Dateien erfolgreich auf den Webserver kopiert worden sind. 42/101

43 5.6 Media Manager Content Management > Media Manager Mit dem Media Manager können Sie Dokumente und andere Dateien für Ihre Besucher zum Herunterladen zur Verfügung stellen. Sie haben bis zu vier Medienarchive zur Verfügung und können diese für unterschiedliche Benutzergruppen oder für verschiedene Dokumente nutzen. Abbildung 41: Media Manager In der Titelleiste sind sämtliche Medienarchive aufgelistet. Dank der Baumstruktur verliert man nie die Übersicht. Ausserdem besteht die Möglichkeit neue Verzeichnisse zu erstellen oder Dateien hochzuladen. Das Vorgehen für das Navigieren durch die Verzeichnisse, wie Sie Verzeichnisse editieren oder löschen, Dateien hochladen und bearbeiten ist analog dem der Bilderverwaltung weitere Informationen siehe ab Seite /101

44 5.7 News Manager Beim ersten Öffnen des News Managers müssen Sie die News Feed Einstellungen definieren. Sollten Sie keine News Feed benutzen klicken Sie auf speichern. Die News Feed Einstellungen können jederzeit unter den News Einstellungen angepasst werden siehe Kapitel Einstellungen auf Seite News verwalten Content Management > News Manager > News Manager Der News Manager dient dazu, wichtige Neuigkeiten oder Änderungen zu publizieren. Diese werden im Content (Beispiel siehe 44), sowie in der Rubrik News veröffentlicht Abbildung 42: News Manager Die Statusanzeige (42-1) zeigt Ihnen den aktuellen Status der einzelnen News an. Grün markierte Titel sind aktiviert und rot markierte deaktiviert. Um den Status einer Newsmeldung schnell umzustellen, klicken Sie lediglich auf den grünen resp. roten Punkt. Mit Hilfe der verschiedenen Symbol-Funktionen können Sie einzelne News löschen (12-3) oder editieren (12-2). Informationen zu den einzelnen Feldeingaben siehe Kapitel /101

45 Ticker erstellen / editieren auf Seite 51. Möchten Sie mehrere Newsmeldungen aktivieren, deaktivieren oder löschen, können Sie dies gleichzeitig machen, indem Sie vor den entsprechenden Newstiteln die Checkbox aktivieren und auf die entsprechende Schaltfläche klicken (42-2). Um alle News auf einmal zu markieren resp. sämtliche Markierungen zu entfernen, klicken Sie auf den entsprechenden Link, links neben Aktions-Schaltflächen (42-3). 45/101

46 5.7.2 News erstellen / bearbeiten Grunddaten Content Management > News Manager > News erstellen > Grunddaten 1. Abbildung 43: News erstellen Um eine neue News-Meldung zu veröffentlichen geben Sie im ersten Feld einen Titel ein, wählen eine vorgängig erfasste Kategorie aus und ändern allenfalls das Veröffentlichungsdatum. Weitere Informationen zum Erstellen von Kategorien siehe Kapitel Kategorienmanager auf Seite 49. Unter Meldungstyp wählen Sie aus, ob es sich um eine Newsmeldung oder eine Weiterleitung auf eine andere Content-Seite resp. auf einen externen Link handelt. Bei einer Weiterleitung geben Sie im Feld Link die Adresse der Website (z.b. ein, oder verweisen mit Durchsuchen auf eine Content-Seite oder ein anderes Medium. weitere Informationen siehe Kapitel Server Durchsuchen / Upload auf Seite 29. Bei einer Weiterleitung kann kein Newsinhalt verfasst werden, da die Seite direkt an den angegebenen Link weitergeleitet wird. Im Feld Teaser Text können Sie einen Headline Text verfassen, welcher auf den Content Seiten unterhalb des News-Titels erscheint (44). 46/101

47 Teasertext Abbildung 44: Beispiel Newsmeldung Damit Teasermeldungen (Headlines) angezeigt werden, müssen Sie im Content mittels des Platzhalters [[HEADLINE_TEXT]] eingebunden sein. Sie können der Teasermeldung auch einen Link beifügen, indem Sie auf Link einfügen (43-1) klicken. Evtl. müssen Sie zuerst das Scriptfenster zulassen (45), indem Sie mit auf die Meldung klicken und Scriptfenster temporär zulassen auswählen. Danach klicken Sie erneut auf Link einfügen. Abbildung 45: Scriptfenster ausführen Geben Sie im nächsten Fenster einen Text, der für den Link angezeigt werden soll, ein. Abbildung 46: Linktext Danach können Sie die zu verlinkende Seite oder Datei aus dem Explorer auswählen und einfügen weitere Informationen siehe Kapitel Server Durchsuchen / Upload auf Seite 29. Zuletzt verfassen Sie im Editor den detaillierten Newsinhalt. Weitere Informationen zum Editor siehe Kapitel 5.1 Editor auf Seite /101

48 Erweiterte Optionen Content Management > News Manager > News erstellen > Erweiterte Optionen Falls vorhanden, können Sie unter Erweiterte Optionen zusätzlich zu den News die Quelle auf einen externen Link angeben, sowie weitere wichtige Hyperlinks aufführen, welche in Ihrem News-Artikel erwähnt werden sollen. Unter Start- und End-Datum geben Sie, falls gewünscht, den Zeitraum für die Veröffentlichung der Newsmeldung an. Deaktivieren Sie die Checkbox aktiv, falls die News Meldung zwar erfasst aber nicht veröffentlicht werden soll Headlines Content Management > News Manager > News erstellen > Headlines Abbildung 47: Headlines Einstellungen Wenn Sie Teaser verwenden, können Sie die Newsmeldung einer Teaserbox beifügen, indem Sie die Box im Feld Teaser Boxen anwählen und mit >> entsprechend zuweisen. Weitere Informationen zur Erstellung von Teasers siehe Kapitel Teasers auf Seite 52. Aktivieren Sie die Checkbox Nur Teaser verwenden, werden die Headlines dieser Meldung nur in der Teaserbox angezeigt. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern. 48/101

49 Kategorienmanager Content Management > News Manager > Kategorienmanager Mit dem Kategorienmanager haben Sie die Möglichkeit neue News-Kategorien zu erstellen, den Kategorienamen anzupassen oder bereits vorhandene zu löschen. Zum Beispiel können Sie für verschiedene Bereiche oder Artikel Ihres Unternehmens, verschiedene Kategorien einrichten. Geben Sie zum Erstellen einer Kategorie den Namen unter Name ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Kategorie zu löschen, klicken Sie auf das Lösch -Symbol (12-3). Möchten Sie lediglich die Bezeichnung ändern, überschreiben Sie einfach den Namen der gewünschten Kategorie. Mit Änderungen übernehmen, werden die Eingaben gespeichert Newsticker Content Management > News Manager > Newsticker Mit Newsticker können Sie Newstexte in einem bestimmten Format bereitstellen, das es erlaubt, die Daten z.b. mit einem Flash einzulesen. 2. Abbildung 48: Newsticker Ticker verwalten Content Management > News Manager > Newsticker > Übersicht Mit Hilfe der Symbol-Funktionen können Sie einzelne Ticker löschen (12-3) oder editieren (12-2). Informationen zum Bearbeiten von Ticker siehe Kapitel /101

50 Ticker erstellen / editieren auf Seite 51. Möchten Sie mehrere Ticker gleichzeitig löschen, aktivieren Sie vor den entsprechenden Titeln die Checkbox und wählen die Aktion markierte: Löschen aus dem Listenfeld aus (48-1). Um alle Ticker auf einmal zu markieren resp. sämtliche Markierungen zu entfernen, klicken Sie auf den entsprechenden Link, links neben der Aktionsauswahl (48-2). Klicken Sie auf den Ticker-Link, um eine Vorschau des Newstickers anzeigen zu lassen. 50/101

51 Ticker erstellen / editieren Content Management > News Manager > Newsticker > Ticker erstellen Abbildung 49: Beispiel Newsticker Um einen neuen Ticker zu erstellen, klicken Sie auf Ticker erstellen und geben einen Dateinamen inkl. Dateiendung an. Definieren Sie den Inhalt und übernehmen Ihre Angaben mit Speichern. 51/101

52 5.7.3 Teasers Content Management > News Manager > Teasers Verwenden Sie Teaser-Boxen um die die Übersicht Ihrer News raffiniert darzustellen und zu gliedern (50). Abbildung 50: Beispiel Newsmeldung in Teaserbox Damit Sie Teaser verwenden können, müssen sie im Design oder Content mittels Platzhaltern eingebunden, sowie in den Einstellungen des News Managers aktiviert sein siehe Einstellungen auf Seite 57. Wie Sie Ihre Newsmeldung in eine Teaserbox einbinden siehe Kapitel Headlines auf Seite /101

53 Teaserboxen verwalten / editieren Content Management > News Manager > Teasers In der Übersicht finden Sie die erstellten Teaserboxen, welche Sie mit dem angezeigten Platzhalter in Ihrem Design und Content einbinden können. Contrexx stellt Ihnen standardmässig drei Boxvorlagen zur Verfügung Abbildung 51: Teaserboxen Mit den Funktions-Symbolen ganz rechts, können Sie vorhandene Teaserboxen löschen (12-3) oder bearbeiten (12-2). Klicken Sie auf den Boxnamen, um eine Vorschau über das Design der Box zu erhalten. Sie können hier der Box einen neuen Namen geben, indem Sie die Eingabe im Feld Boxname überschreiben. Wählen Sie allenfalls eine vorhandene Boxvorlage aus dem Listenfeld aus. Die Vorschau passt sich der ausgewählten Vorlage an. Weitere Informationen zum Erstellen von Boxvorlagen siehe Kapitel neue Boxvorlage erstellen auf Seite 53. Klicken Sie auf die Box Vorlage (51-1), öffnet sich der dazugehörige Quellcode, welcher bearbeitet werden kann. Deaktivieren Sie da die unterste Checkbox Quelltext Modus, gelangen Sie zur Textansicht. Übernehmen Sie Ihre Änderungen mit Speichern neue Boxvorlage erstellen Content Management > News Manager > Teasers > Teaser Boxvorlagen Klicken Sie auf Teaser Boxvorlagen (51-2), um zur Auflistung der Vorlagen zu gelangen. Möchten Sie den dazugehörigen Quelltext anzeigen, klicken Sie auf die Beschreibung der gewünschten Box. Deaktivieren Sie die unterste Checkbox Quelltext Modus um zur Textansicht zu gelangen. 1. Abbildung 52: Platzhalterverzeichnis Teaserboxen Eine neue Boxvorlage erstellen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Vorlage hinzufügen klicken. Erstellen Sie nun im Editor eine neue Vorlage. Die zur Verfügung stehenden Platzhalter und einen Bei- 53/101

54 spiel-code, finden Sie in der Rubrik Platzhalter Verzeichnis (52-1). Übernehmen Sie Ihre Änderungen mit Speichern. 54/101

55 Platzhalter Verzeichnis Content Management > News Manager > Platzhalterverzeichnis Die hier erwähnten Platzhalter sind kategorisch aufgeteilt und dienen dazu, Daten, welche Sie bei der Erfassung von News angeben, automatisch einzufügen. Mit den Platzhaltern können Sie Ihre Newsmeldungen selber gestalten und entscheiden, welche Informationen veröffentlicht werden News Seite Content Management > News Manager > Platzhalterverzeichnis > News Seite Die Platzhalter stehen bei den Seiten zur Verfügung, welche zur section news gehören. Abbildung 53: Platzhalterliste News Seite 55/101

56 Newsmeldung Content Management > News Manager > Platzhalterverzeichnis > Newsmeldung Die Platzhalter stehen bei den Seiten zur Verfügung, welche zur section news gehören und als cmd details haben (54). Abbildung 54: cmd section Auswahl Abbildung 55: Platzhalterliste Newsmeldung Headlines Content Management > News Manager > Platzhalterverzeichnis > Headlines Diese Platzhalter finden in der headlines.html -Datei Verwendung weitere Informationen siehe Kapitel ab Seite 77. Abbildung 56: Platzhalterliste Headlines Teasers Content Management > News Manager > Platzhalterverzeichnis > Teasers Die Teaserboxen können im Design oder im Content eingebunden werden. Verwenden Sie die Platzhalter, die in der Teaseradministration angezeigt werden, um die Boxen einzubinden weitere Informationen siehe Kapitel Teasers auf Seite /101

57 5.7.4 Einstellungen Content Management > News Manager > Einstellungen Hier können Sie globale Einstellungen zum News Manager tätigen. Abbildung 57: News Manager Einstellungen Mit dem Aktivieren der ersten Checkbox, wird News Feed RSS 2.0 aktiviert. RSS steht für Really Simple Syndication und ist ein plattform-unabhängiges auf XML basierendes Format. Es wird genutzt, um Nachrichten und andere Webinhalte auszutauschen. Definieren Sie in den nachfolgenden Feldern einen Titel, sowie eine Beschreibung zum News Feed. Bei Bedarf können Sie auch ein Bild mit Durchsuchen einfügen weitere Informationen siehe Kapitel Server Durchsuchen / Upload auf Seite 29. Mit Anzahl Headlines definieren Sie die Anzahl Newsmeldungen, deren Überschriften auf der Startseite angezeigt werden sollen. Sie können weiter bestimmen, ob alle Besucher und/oder Mitglieder News anmelden dürfen und ob diese gleich veröffentlicht werden. Werden die Einträge nicht automatisch aktiviert, müssen sie vom Administrator freigeschalten werden. Weitere Informationen zur Seitenfreigabe siehe Kapitel Content Verlauf auf Seite 38. Wenn Sie Teasers verwenden möchten, aktivieren Sie das entsprechende Kästchen. Weitere Informationen zum Erstellen von Teaserboxen siehe Kapitel Teasers auf Seite /101

58 5.8 Kontakte Mit dem Kontaktmanager von Contrexx können Sie Ihren Besuchern schnell und einfach eine bequeme Kontaktmöglichkeit anbieten. Neue Einträge werden automatisch an eine von Ihnen definierte Adresse zugesandt und zusätzlich im System abgelegt. Dies bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie die Einträge direkt im Administrationsbereich von Contrexx verwalten können. Zudem besteht die Möglichkeit die Einträge als CSV-Datei (Comma Separated Values) zu exportieren, um sie in anderen Anwendungen, wie zum Beispiel OpenOffice.org Calc oder Excel, weiter zu verarbeiten Kontaktformulare verwalten Content Management > Kontakte > Kontaktformulare Abbildung 58: Übersicht Kontaktformulare Die Identifikationsnummer jedes Kontaktformulars finden Sie in der ersten Spalte ID dargestellt. Diese wird bei der dazugehörigen Inhalts-Seite in der Eigenschaft cmd gesetzt. Durch Klicken auf den Kontaktformular-Namen werden die dazugehörigen Einträge angezeigt. In der Spalte Neuester Eintrag sehen Sie wann der letzte Eintrag gemacht wurde. Die Formulare auf dieser Seite werden absteigend nach dem letzten Eintrag sortiert. Die Anzahl der Einträge zu jedem Kontaktformular wird in der entsprechenden Spalte angezeigt. Mit dem Link Herunterladen der hinter jedem Kontaktformular vorhanden ist, laden Sie sämtliche Feldinhalte der einzelnen Einträge als CSV-Datei herunter. Speichern Sie die Datei auf Ihrem PC und bearbeiten diese dann z.b. mit Excel weiter. Mit dem Editier -Symbol (12-2) können Sie ein vorhandenes Kontaktformular bearbeiten weitere Informationen siehe Kapitel Neues Kontaktformular erstellen / bearbeiten auf Seite 59. Verwenden Sie das Als-Vorlage-verwenden -Symbol (12-16) um ein Kontaktformular zu kopieren. Bevor das Formular dann kopiert wird, werden Sie aufgefordert eine Frontend Sprache anzugeben, für welche Sie das Formular verwenden möchten. Danach können Sie das kopierte Formular anpassen weitere Informationen siehe Kapitel Neues Kontaktformular erstellen / bearbeiten auf Seite 59. Mit dem Lösch -Symbol (12-3) können Sie ein Kontaktformular löschen. ACHTUNG: Dabei werden auch alle Kontakteinträge, welche zu diesem Kontaktformular gehören gelöscht. 58/101

59 Die Funktion als Quelltext anzeigen (12-23) ist insbesondere praktisch, wenn Sie selber keine Programmierkenntnisse besitzen, jedoch die Formularfelder in einer neuen oder bestehenden Seite aus dem Content Management, integrieren möchten. Klicken Sie dazu beim zu kopierenden Kontaktformular auf das Symbol Quelltext anzeigen. Es öffnet sich das Vorschaufenster, in welchem Sie nochmals sehen, aus welchen Feldern das Kontaktformular besteht. Wählen Sie das Register Quelltext an und markieren Sie den gesamten Quelltext mit der Schaltfläche Alles markieren. Drücken Sie danach entweder Ctrl + C oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Kopieren. Danach wechseln Sie zum Content Manager, und fügen den kopierten Quelltext an der gewünschten Stelle in der zu ändernden Seite mit Ctrl + V oder rechter Maustaste und Einfügen ein. Achten Sie bei diesem Vorgehen darauf, dass die Inhalts-Seite dem Modul contact zugewiesen ist und bei der Eigenschaft cmd die ID des Formulars eingetragen ist Neues Kontaktformular erstellen / bearbeiten Content Management > Kontakte > Kontaktformulare > Kontaktformular hinzufügen resp. bearbeiten Möchten Sie ein bestehendes Formular bearbeiten, klicken Sie in der Formularübersicht (58) auf das Editier -Symbol (12-2) neben dem gewünschten Formular. Um ein neues Kontaktformular zu erstellen, betätigen Sie die Schaltfläche Neues Kontaktformular hinzufügen (58). Abbildung 59: Neues Kontaktformular erfassen Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Kontaktformular an. Dieser wird dann in der Übersicht des Kontaktmanagers angezeigt. 59/101

60 Unter Empfängeradresse(n) definieren Sie, an welche Adresse(n) neue Kontakteinträge gesendet werden sollen. Mehrere Empfänger sind mit einem Komma getrennt anzugeben. Den Text, denn Sie im -Betreff angeben, wird in die Betreffzeile der Nachricht übernommen. Geben Sie hier nichts an, so wird Betreff folgendermassen zusammengesetzt: Neuer Kontaktformulareintrag auf wobei die Adresse Ihrer Webseite ist. Erfassen Sie mit dem WYSIWYG-Editor den Formulartext, welcher dann oberhalb des Kontaktformulars angezeigt wird. Weitere Informationen zum Editor siehe Kapitel 5.1 Editor auf Seite 20. Im Feld Rückmeldung, geben Sie den Text ein, der dem Benutzer angezeigt werden soll, nachdem das Formular abgeschickt wurde. Sie können auch die Feldnamen des Formularfeldes als Platzhalter verwenden. Zum Beispiel können Sie den Ausdruck [[Wohnort]] als Platzhalter für ein Formularfeld mit dem Namen Wohnort verwenden. Der Platzhalter wird dann durch den Wert, den der Besucher im entsprechenden Formularfeld eingetragen hat, ersetzt (60 und 61). Abbildung 60: Beispieltext mit Platzhalter Abbildung 61: Beispiel Rückmeldung auf Website Aktivieren Sie Formular beim Feedback Text wieder anzeigen, wird das leere Erfassungsformular zusammen mit der Rückmeldung wieder angezeigt. Erstellen Sie die gewünschten Felder anhand der Beschreibung im nachfolgenden Unterkapitel Formularfelder Content Management > Kontakte > Kontaktformulare > Kontaktformular hinzufügen resp. bearbeiten Verwenden Sie die Schaltfläche ein weiteres Feld hinzufügen um ein neues Formularfeld hinzuzufügen. Mit dem Lösch -Symbol (12-3) können Sie ein Formularfeld wieder löschen. Mit dem Verschieben - Symbol (12-26) können Sie ein Formularfeld um eine Stufe nach oben, resp. nach unten verschieben. 60/101

61 Abbildung 62: Formularfelder verwalten Geben Sie als erstes einen Feldnamen ein, welcher im Kontaktformular das jeweilige Feld bezeichnen soll und zugleich als Platzhalter für eine automatisch generierte Nachricht verwendet werden kann siehe Beispiel 60 und 61.Zur Auswahl des Feldtyps, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung: Text1 Zeigt den Wert an, welcher im Feld Wert(e) definiert worden ist. Textfeld2 Ermöglicht dem Besucher Textzeichen und Zahlen einzugeben. Kontrollkästchen Zeigt ein Kontrollkästenchen an, welches bei Auswahl von nicht ausgewählt standardmässig deaktiviert und bei ausgewählt aktiviert ist. Kontrollk. Gruppe Selbe Funktion wie Kontrollkästchen ; es können jedoch mehrere Kästchen definiert werden. Geben Sie dazu die einzelnen Bezeichnungen der Kästchen kommagetrennt an. Der Besucher hat die Möglichkeit mehrere Werte zu aktivieren. Datum Die Funktion ruft einen Kalender auf, anhand dessen der Besucher bequem das Datum ausgewählen kann Verstecktes Feld Dieses Feld wird nicht angezeigt Upload2 Der Besucher hat die Möglichkeit eine Datei mitzusenden, welche dann automatisch im Verzeichnis, welches unter Kontaktmanager-Einstellungen definiert worden ist siehe Seite 62 Kennwort Feld2 Die Eingabe wird mit angezeigt Auswahlfelder Zeigt ein Auswahlfeld an. Es können mehrere Auswahlfelder kommagetrennt definiert werden. Der Besucher kann jedoch lediglich einen Wert auswählen. Auswahlmenu Zeigt ein Listenfeld an, aus welchem der Besucher nur einen Wert auswählen kann. Mehrere Werte mit Komma trennen. Mehrzeiliger Text2 Es wird ein rechteckiges Feld angezeigt, in dem der Besucher mehrere Zeilen schreiben kann, z.b. für allfällige Bemerkungen. 1 die Eingabe der Zeichenart kann zusätzlich eingeschränkt werden (optional) 61/101

62 Die Feldeingabe kann für den Besucher für einzelne Felder (in Tabelle oben mit 2 markiert) wie folgt eingeschränkt werden: Egal Adresse Webadresse Nur Buchstaben Nur Zahlen Der Besucher muss irgendetwas eingeben Nur die Angabe einer Mailadresse ist erlaubt Nur die Angabe einer Webadresse ist erlaubt Nur Buchstaben sind erlaubt Nur Zahlen sind erlaubt Durch ankreuzen von Pflichtfeld zwingen Sie den Besucher dieses Feld auszufüllen, ansonsten kann er das Formular nicht absenden Kontakteinträge löschen Content Management > Kontakte > Kontaktformulare Klicken Sie auf den Namen des Kontaktformulars, um eine Auflistung der dazugehörigen Kontakteinträge anzuzeigen. Indem Sie auf das Datum oder das Vorschau -Symbol (12-22) eines Kontakteintrags klicken, werden alle dazugehörigen Informationen angezeigt. Einen Kontakteintrag löschen Sie mit dem Lösch -Symbol (12-3). Um mehrere Einträge auf einmal zu löschen, markieren Sie die gewünschten Einträge indem Sie links in der ersten Spalte die Checkbox ankreuzen und anschliessend im Auswahlmenü die Aktion markierte Löschen wählen Einstellungen des Kontaktmanagers Content Management > Kontakte > Einstellungen Abbildung 63: Einstellungen im Kontaktmanager Geben Sie im Feld Dateiupload Ablagepfad einen Pfad für den Dateiupload an. In diesem Pfad werden mit dem Kontaktformular gesandte Dateien abgespeichert. Das Verzeichnis muss bereits bestehen und Sie müssen darauf Schreibzugriff haben (Berechtigung 777). 62/101

63 Um sich vor Spam zu schützen, können Sie in der Spam-Schutz Wortliste Wörter definieren, welche gefiltert werden sollen. Enthält ein Kontakteintrag dann eines dieser Wörter, wird er nicht ins System aufgenommen. Sie können für Metainformationen beim Export auswählen, welche Angaben beim Export in eine CSV- Datei ausgewiesen werden. Dies beinhaltet z.b. das Datum mit der Uhrzeit, an dem das Kontaktformular gesendet wurde, sowie den Rechnernamen, die Browser Sprache und die IP-Adresse. Wie Sie eine CSV- Datei herunterladen siehe Kapitel Kontaktformulare verwalten auf Seite /101

64 5.9 Block System Das Block System von Contrexx wird häufig für wechselnde Werbeblocks eingesetzt. Nutzen Sie diese Möglichkeit um Ihre Produkte und Dienstleistungen anzupreisen Blocks verwalten Content Management > Block System 1. Abbildung 64: Blocksystem - Übersicht Der grüne resp. rote Punkt, zeigt den Status des Blocks an. Grün bedeutet aktiv, rot bedeutet inaktiv. Sie können den Status in der Übersicht ganz einfach ändern, indem Sie mit der linken Maustaste auf den grünen resp. roten Punkt klicken. Durch die Vergabe von Zahlen (64-1) können Sie die Reihenfolge der Blocks in der Übersicht selbst bestimmen. Die Reihenfolge ist abwärts gerichtet. Beispiel: 1 wird vor 2 etc. gestellt. Übernehmen Sie Ihre Anpassungen mit Änderungen speichern. Die hier erwähnten Platzhalter können Sie im Content und Design verwenden, um die entsprechenden Werbeblocks einzublenden. Sie können bei der Erstellung eines Blocks definieren, ob dieser in der zufälligen Einblendung der Blocks integriert ist. In der Übersicht sehen Sie dann, welche Blocks zusammen eingespielt werden. Mit den Funktions-Symbolen können Sie einzelne Blocks löschen (12-3), bearbeiten (12-2) und als Vorlage für einen neuen Block verwenden (12-16) sprich: kopieren. Weitere Informationen zum Editieren der Blocks siehe Kapitel Block hinzufügen auf Seite /101

65 Möchten Sie einen oder mehrere Blocks gleichzeitig aktivieren, deaktivieren, löschen oder dem Zufallsgenerator hinzufügen resp. daraus entfernen, können Sie links neben den gewünschten Blocks die Checkbox aktiveren. Sind alle Elemente, für welche man eine Aktion ausführen möchte, markiert, kann zuunterst im Drop Down Menü eine der folgenden Aktionen ausgeführt werden: Markierte löschen Löscht alle ausgewählten Objekte nach der definitiven Bestätigung. Markierte aktivieren Setzt den Status der ausgewählten Objekte auf aktiv = Status grün. Markierte deaktivieren Setzt den Status der ausgewählten Objekte, ohne Rückfrage, auf inaktiv = Status rot. Markierte zum Zufallsgenerator hinzufügen Fügt die ausgewählten Objekte, ohne Rückfrage, zum Zufallsgenerator hinzu. Markierte aus Zufallsgenerator entfernen Entfernt die ausgewählten Objekte, ohne Rückfrage, vom Zufallsgenerator Block hinzufügen Content Management > Block System > Block hinzufügen Um einen neuen Block zu erfassen, klicken Sie auf Block hinzufügen in der gelben Menüleiste. Abbildung 65: Blocksystem neuen Block hinzufügen Erfassen Sie als erstes einen Namen für den neuen Block. Bestimmen Sie im nächsten Feld, welchem Block im Zufallsgenerator dieser Block zugeteilt werden soll. Mit Frontend Sprachen haben Sie bei mehrsprachigen Webseiten die Möglichkeit, pro Sprache und Seite, individuelle Blocks zu definieren. Standardmässig wird der Block in sämtlichen Sprachen ange- 65/101

66 zeigt. Um den Block bei gewissen Sprachen auszublenden, deaktivieren Sie bei der jeweiligen Sprachauswahl die Checkbox Block in dieser Sprache anzeigen. Möchten Sie den Werbeblock pro Sprache nur bei bestimmten Seiten anzeigen lassen, deaktivieren Sie die Checkbox Block auf jeder Seite dieser Sprache anzeigen und wählen im Feld Frontend Seiten darunter, mit >> die Seiten aus, auf denen der Block eingeblendet werden soll. Mit gedrückter Ctrl- Taste können Sie mehrere Seiten gleichzeitig auswählen. Abbildung 66: Blocksystem Frontend Sprachen Erfassen Sie zuletzt mittels des Editors den Block-Text. Sie können Texte formatieren, Bilder einfügen etc. Weitere Informationen zum Editor siehe Kapitel 5.1 Editor auf Seite 20. Übernehmen Sie Ihre Eingaben mit Speichern Einstellungen / Platzhalter Content Management > Block System > Einstellungen Hier können globale Einstellungen für die Blocks getätigt werden. Abbildung 67: Blocksystem - Einstellungen Sie können festlegen, ob das Blocksystem und der Zufallsgenerator überhaupt verwendet werden sollen. Standardmässig sind diese beiden Funktionen aktiviert. Wenn die Funktion Block System verwenden 66/101

67 deaktiviert ist, sind die erfassten Blocks ausgeblendet und es können auch keine neuen Blocks hinzugefügt werden. Wenn der Zufallsgenerator deaktiviert ist, werden auf der Website die Blocks, die dem Zufallsgenerator zugewiesen sind, nicht angezeigt. Trennzeichen im globalen Block beziehen sich auf Programmiertechnische Eingaben. In der Regel müssen Sie hier nichts ändern. Plazieren Sie die Platzhalter in Ihrem Content oder Design, um die entsprechenden Blocks einzubinden Homepage Vorschau Content Management > Homepage Vorschau Diese Funktion bietet Ihnen eine Vorschau Ihres Internetauftritts in einem neuen Fenster 67/101

68 6 Administration 6.1 Benutzerverwaltung Die Benutzerverwaltung erlaubt das Einrichten von mehreren Administratoren, Redakteuren und individuellen Benutzergruppen Abbildung 68: Benutzerverwaltung Benutzer verwalten Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer > Übersicht Sie finden hier eine Übersicht der aktivierten Benutzer, welche Sie bearbeiten oder deaktivieren können. Zudem ist ersichtlich, ob ein Benutzer über Administratoren-Rechte (68-2) oder über eingeschränkte Benutzerrechte (68-1) verfügt. Zudem finden Sie z.b. zusätzliche Informationen über das Registrationsdatum und den Zeitpunkt der letzten Aktivität. Um einen vorhandenen Benutzer zu editieren, klicken Sie auf das Editier -Symbol (12-2) oder direkt auf den Benutzernamen. Ändern Sie Ihre Einstellungen wie gewünscht und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Änderungen übernehmen weitere Informationen siehe Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. auf Seite Fehler! Textmarke nicht definiert.. Deaktivieren Sie einen Benutzer, indem Sie auf das Lösch -Symbol (12-3) klicken. Der Benutzer wird automatisch deaktiviert. Sie finden die inaktiven Benutzer, wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken (68-3). Von dort aus können Sie einen Benutzer wieder aktivieren, indem Sie auf das grüne Gutzeichen rechts klicken Benutzer hinzufügen Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer > Neues Benutzerkonto erstellen Legen Sie hier ihre Benutzer an und teilen sie in die gewünschten Benutzergruppe(n) ein. Darüber hinaus lässt sich für jeden Benutzer ein individuelles Profil anlegen. 68/101

69 Abbildung 69: Neuen Benutzer hinzufügen Benutzerkonto Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer > Neues Benutzerkonto erstellen > Benutzerkonto Geben Sie einen Login-Namen an, welchen der Benutzer zum Einloggen in das Contrexx-CMS benötigt und definieren Sie ein dazugehöriges Passwort, welches aus mindestens 6 Zeichen besteht. Wiederholen Sie im Feld Passwort bestätigen das vergebene Passwort. Geben Sie zuletzt eine -Adresse für den Benutzer an, wählen eine Sprache für den Frontend- und den Backendbereich aus und bestimmen, ob der Benutzer über Administrator- oder eingeschränkte Benutzerrechte verfügt. Zudem sind einige ergänzende Angaben möglich. Bei Benutzern ohne Administratoren-Rechte haben Sie die Möglichkeit eine Zeitbegrenzung anzugeben Benutzergruppen Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer > Neues Benutzerkonto erstellen > Benutzergruppe(n) Teilen Sie den Benutzer in die entsprechende Gruppe ein. Pro Benutzer sind mehrere Gruppenzuteilungen möglich. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzergruppen siehe Kapitel Neue Benutzergruppe erstellen auf Seite Profil Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer > Neues Benutzerkonto erstellen > Profil Im Profil können weitere Informationen zum Benutzer eingegeben werden. Füllen Sie dazu die entsprechenden Felder aus. Diese Angaben sind optional. Vorname und Nachname erscheinen in der Benutzerverwaltung als Zusatzinformationen. 69/101

70 6.1.6 Vorhandene Gruppen Administration > Benutzerverwaltung > Gruppen > Übersicht Sie finden hier eine Auflistung aller vorhandenen Gruppen. Es werden die Gruppen ID, Typ, Name, Beschreibung und alle in der Gruppe enthaltenen Benutzer angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, Gruppen zu aktivieren, deaktivieren, bearbeiten oder zu löschen. Um eine Gruppe zu aktivieren resp. deaktivieren, klicken Sie mit der Maus auf den roten resp. grünen Punkt. Mit den Funktions-Symbolen können Sie vorhandene Gruppen bearbeiten (12-2) oder löschen (12-3). Weitere Informationen zum Bearbeiten von Backend resp. Frontend Gruppen siehe nachfolgende Kapitel Neue Benutzergruppe erstellen Administration > Benutzerverwaltung > Gruppen > Neue Benutzergruppe erstellen > Allgemein Zuerst haben Sie die Möglichkeit auszuwählen ob die Gruppe für die Website (frontend) oder für die Administrationskonsole (backend) erstellt werden soll. Um eine neue Gruppe zu erstellen, vergeben Sie einen Gruppennamen und eine passende Beschreibung. Aktivieren Sie die Checkbox, damit die Gruppe zur Verfügung steht. Abbildung 70: Neue Benutzergruppe erstellen Bestimmen Sie danach die Benutzer, die Zugang zu bestimmten Bereichen von Contrexx haben sollen, indem Sie diese aus dem linken Feld Benutzer auswählen und mit >> verschieben. 70/101

71 6.1.8 Einstellungen für die Benutzergruppen vornehmen Administration > Benutzerverwaltung > Gruppen > Neue Benutzergruppe erstellen > Berechtigungen In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit den einzelnen Benutzergruppen (frontend und backend) die Berechtigungen für alle Bereiche zu vergeben. Neben den bereits bekannten Symbolen können Sie im Bereich Status eine Webseite für den Benutzer sperren (Abbildung 12: Verwendete Symbole in Contrexx-28) oder auch wieder frei geben (Abbildung 12-27) 1. Abbildung 71: Berechtigungen für die Benutzergruppen Einstellungen für die Benutzer der Community vornehmen Administration > Benutzerverwaltung > Einstellungen > Allgemein Den angemeldeten Benutzern der Community kann in diesem Bereich spezielle Rechte zugeordnet werden. 71/101

72 Abbildung 72: Berechtigungen Communitiy Administration > Benutzerverwaltung > Einstellungen > Community Um neu angemeldeten Benutzern bestimmte Gruppen zuzuordnen oder zu bestimmen, wer den Benutzer aktiviert, wählen Sie diesen Bereich. Abbildung 73: Aktivierung Community 72/101

73 Administration > Benutzerverwaltung > Einstellungen > Profil Eigenschaften Hier können Sie die Bereiche auswählen oder abändern (Abbildung 74-1), welche die Profile der Benutzer enthalten sollen. 1. Abbildung 74: Profil Eigenschaften Administration > Benutzerverwaltung > Einstellungen > s In diesem Bereich haben die Administratoren die Möglichkeit die Inhalte (Abbildung 75-1) der verschiedenen Community Benutzer anzupassen. 1. Abbildung 75: Einstellungen s 73/101

74 6.2 Datenbank Per Knopfdruck sichern Sie den Inhalt Ihrer Website, die Produktepalette Ihres Shops, sowie die Benutzereinstellungen. So können Sie bei ungewollten Änderungen oder bei Systemproblemen wieder auf die abgesicherten Daten zurückgreifen. Ausserdem können Sie den Inhalt als SQL-Datei speichern und in einem anderen Programm wiederverwenden. Besonders interessant ist die Möglichkeit, die Daten aus einem anderen Contrexx-System zu importieren. Zusätzlich bestehen zahlreiche Möglichkeiten, die Inhalte der Datenbank zu reparieren (Abbildung 76-2), zu optimieren (Abbildung 76-1) oder auch bestimmte SQL-Datenbankbefehle ausführen (Abbildung 76-4)zu lassen. Im Bereich Statusinformationen (Abbildung 76-5)erhalten Sie zudem eine Übersicht über den Status und die Version Ihrer Datenbank. Abbildung 76: Wartung Datenbank Sicherung erstellen Administration > Datenbank Manager > Sicherung > Sicherung erstellen Wie bereits erwähnt, ist die regelmässige Erstellung einer Datenbanksicherung zu empfehlen. Dabei wählen Sie zuerst die zu sichernden Datenbanken aus. Anschliessend drücken Sie auf Sicherung erstellen. 74/101

75 Die erstellten Datenbanksicherungen finden Sie jeweils im Bereich Vorhandene Sicherungen (77-1) Abbildung 77: Datenbank sichern Sie haben die Möglichkeit, eine Sicherung in eine SQL-Datei zu exportieren, welche Sie dann in einem anderen Programm weiterverwenden können. Klicken Sie dazu auf das Herunterladen -Symbol (12-10) und speichern Sie die Datei auf Ihrem Datenträger Sicherung importieren Administration > Datenbank Manager > Sicherung > Sicherung erstellen Hier können Sie eine Sicherung von einem anderen System in Ihre Contrexx-Installation importieren. Nach erfolgreichem heraufladen der Datei erscheint diese in der Übersicht unter "Vorhandene Sicherungen". Der Überblick listet die gemachten Sicherungen (Abbildung 77-1)nach Datum auf, wobei die aktuellste Sicherung zuoberst angezeigt wird. 75/101

76 Den Inhalt Ihrer Sicherung sehen Sie, indem Sie auf das Vorschau -Symbol (12-22) klicken. Contrexx listet den Inhalt der Datenbank in einem neuen Fenster auf. Um zurück zur Übersicht zu gelangen, klicken Sie den Zurück -Knopf Ihres Internetbrowsers. Sie können eine vorhandene Sicherung löschen, wenn Sie auf das Lösch -Symbol (12-3) klicken. Bestätigen Sie Ihren Entscheid mit OK. 76/101

77 6.3 Layout & Design Contrexx trennt den Code und das Design mit einem ausgeklügelten Template System. Die selbstständige Template-Erzeugung ist mit reinem HTML Code möglich. Dazu kann die komplette HTML Ausgabe angepasst werden. Für gewisse Bereiche benötigen Sie HTML-Programmierkenntnisse. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Webadministrator Vorlagen Dateien verwalten / editieren Administration > Layout & Design > Überblick Der Überblick zeigt Ihnen die vorhandenen Template-Gruppen und deren Dateien an. Sämtliche Vorlagen, welche zum selben Design gehören, werden im selben Verzeichnis gespeichert. Standardmässig ist dies das Verzeichnis /themes/designname/ auf Ihrem Webserver. Der Inhalt der einzelnen Seiten wir inklusive Pfad im Dateieditor angezeigt (78-3). Die aktuell verwendete Design-Vorlage wird mit (Standard) markiert und die verwendete Druckvorlage als (Druckansicht). Sie können hier neue Dateien für ein Template/Theme erstellen oder bereits vorhandene Dateien löschen. 77/101

78 Abbildung 78: Überblick Designvorlagen Um ein bestehendes Design resp. eine Druckvorlage zu bearbeiten, markieren Sie es im Design-Ordner (78-1) und wählen danach aus den Vorlagen Dateien das zu bearbeitende Dokument aus (78-2). Ihre Änderungen können Sie direkt im Editor eingeben (78-3). In der Druckvorlage definieren Sie eine druckfreundliche Vorlage für Ihre Content-Seiten. 78/101

79 Möchten Sie eine neue Vorlagen Datei erstellen, wählen Sie das entsprechende Feld aus (78-6), geben der Datei den entsprechenden Namen inkl. Dateiendung (z.b..css,.html etc.) und klicken danach rechts daneben auf Datei erstellen. Die neue Datei finden Sie jetzt in den Vorlagen Dateien und diese im Editor bearbeiten. Sie können auch Template/Theme Gruppen löschen, indem Sie das Design auswählen (78-5) und rechts daneben auf Löschen klicken. Das Design wird ohne Rückfrage gelöscht. Beachten Sie, dass das zu löschende Design im Ordner (78-1) nicht markiert ist! Als Standard und Druckansicht definierte Gruppen können nicht gelöscht werden. Selbst erstellte Vorlagen Dateien können Sie löschen, indem Sie das Design im Design Ordner (78-1) markieren, danach im Auswahlfeld (78-4) die zu löschende Datei auswählen und rechts daneben auf Löschen klicken. Die Datei wird ohne Rückfrage gelöscht. Die grundlegenden Template-Dateien können nicht gelöscht werden. Die nachfolgenden Vorlagen werden von Contrexx verwendet. Die grau unterlegten Zeilen bezeichnen grundlegende Template-Dateien, welche zwingend benötigt werden: Vorlagen Datei Platzhalter Beschreibung buildin_style.css [[BUILDIN_STYLE_FILE]] Style Sheet Vorlage für Module content.html [[CONTENT_FILE]] Einzelne Seite headlines.html [[HEADLINES_FILE]] aktuellste Newsmeldungen auf der Startseite home.html [[HOME]] Struktur für Startseite index.html [[INDEX]] Grundstruktur der Seiten javascript.js [[JAVASCRIPT_FILE]] beinhaltet sämtliche Javascripts navbar.html [[NAVBAR_FILE]] Navigation X-Richtung shopnavbar.html [[SHOPNAVBAR_FILE]] Shop Kategorien und Warenkorb sidebar.html [[SIDEBAR_FILE]] Mögliche Teilseite, z.b. Werbeboxen style.css [[STYLE_FILE]] Style Sheet Vorlage für Seiten subnavbar.html [[SUBNAVBAR_FILE]] Navigation Y-Richtung info.xml directory.html Verzeichnis Einträge (Modul Verzeichnis ) events.html aktuellste Kalendereinträge auf der Startseite forum.html aktuellste Themen auf der Startseite Neue Designvorlage erstellen Administration > Layout & Design > Neue Designvorlage erstellen Klicken Sie auf Neue Designvorlage erstellen und geben Sie der neuen Vorlage unter neuer Verzeichnisname einen Namen für das Verzeichnis auf dem Webserver. Möchten Sie die Designvorlage in einem bestehenden Verzeichnis erstellen, wählen Sie dieses beim Feld bestehendes Verzeichnis verwenden aus. Als Anzeigename bestimmen Sie, wie das Design im Design-Ordner (78-1) angezeigt wird. Klicken Sie auf Erstellen um die Grundeinstellungen zu speichern. 79/101

80 Die neue Designvorlage befindet sich jetzt im Design-Ordner (78-1) unter dem gegebenen Anzeigennamen. Contrexx hat automatisch alle benötigten Vorlagen Dateien ohne Inhalt erstellt, welche jetzt mit dem Dateieditor bearbeitet werden können. 80/101

81 6.3.3 Designvorlage kopieren Administration > Layout & Design > Neue Designvorlage erstellen Alternativ lässt sich ein vorhandenes Design als Vorlage für ein neues Design übernehmen, indem Sie die bestehenden Vorlagen Dateien kopieren. 1. Abbildung 79: neues Design aus Vorlage erstellen Klicken Sie dazu auf Neue Designvorlage erstellen und geben einen Namen für das Verzeichnis des kopierten Templates an. Danach wählen Sie das vorhandene Design aus dem Auswahlfeld von Vorlage (79-1) aus. Geben Sie dem Template einen Namen, unter dem es im Design Ordner erscheinen soll und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Erstellen. Nachdem Sie eine bestehende Template Gruppe übernommen haben, müssen Sie in der kopierten index.html Datei den Pfad für sämtliche stylesheet-dateien anpassen: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="themes/contrexx_premium/style.css" /> Ersetzen Sie den markierten Text durch den Verzeichnisnamen, den Sie beim Erstellen vergeben haben: <link rel="stylesheet" type="text/css" href="themes/demo/style.css" /> 81/101

82 6.3.4 Aktivieren Administration > Layout & Design > Aktivieren In diesem Menü haben Sie die Möglichkeit, das Standard Design zu bestimmen. Stellen Sie dem Besucher Ihre Website in mehreren Sprachen zur Verfügung, können Sie hier pro Sprache ein Design definieren. Abbildung 80: Design aktivieren Wählen Sie dazu die entsprechende Vorlage pro Sprache aus dem Listenfeld Aktives Template aus (Abbildung 80-3). Mit Aktives Druckansicht Template (Abbildung 80-2) definieren Sie die Vorlage, welche für Seitenausdrucke verwendet wird. Im Bereich Aktives Template können Sie zudem das aktive PDF Template (Abbildung 80-1) auswählen. Rosa hinterlegte Sprachen sind im Frontend bei Spracheinstellungen aktiviert und im Normalfall für jede Sprache verwendet weitere Informationen siehe Kapitel 6.5 Modul Manager auf Seite Design Dateienverwaltung Administration > Layout & Design > Dateienverwaltung Verwalten Sie Ihre Verzeichnisse und Vorlagen in der Dateienverwaltung. Sie finden hier ein Verzeichnis pro erstellte Template-Gruppe mit den dazugehörigen Dateien, welche im jeweiligen Design benötigt werden. Das Vorgehen für das Navigieren durch die Verzeichnisse, wie Sie Verzeichnisse editieren oder löschen, Dateien hochladen und bearbeiten ist analog dem der Bilderverwaltung weitere Informationen siehe ab Seite Platzhalter Verzeichnis Administration > Layout & Design > Platzhalter Verzeichnis Im Platzhalter Verzeichnis sind alle Platzhaltervariablen für die Templatesysteme aufgelistet. Ausserdem sind unterhalb der Platzhalterliste zwei Templates als Beispiel für einen möglichen Seitenaufbau gegeben. Diese Angaben dienen Webdesignern und entwicklern als Hilfestellung für das Erstellen eines professionellen Internetauftritts mit Contrexx. 82/101

83 6.3.7 Schnittstellen Administration > Layout & Design > Schnittstellen Verwenden Sie diese Funktion, um ein Contrexx Theme (auch Template, Design oder Homepagevorlage) zu importieren. Solche Designvorlagen sind dazu gedacht, eigene professionelle Webseiten mit weniger Auwand zu erstellen. Sie können die vorhandenen Designs ebenso verwalten wie im Kapitel Aktivieren auf Seite 82, mit dem Vorteil, die Designvorlage mit Designvorschau anzeigen zu lassen. Um ein Theme zu importieren, besuchen Sie z.b. wo Sie verschiedene Themes zur Auswahl finden. Entscheiden Sie sich für ein Design und speichern Sie die dazugehörige ZIP- Datei mit Download auf Ihren PC. Kehren Sie zur Rubrik Schnittstellen zurück und wählen mit Durchsuchen die gespeicherte Datei aus dem Windows Explorer aus. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Import. Alternativ können Sie einen Link auf die zu importierende ZIP-Datei eingeben. Das neue sowie die bereits vorhandenen Designs finden Sie unterhalb des Import-Feldes aufgelistet. Die Standard Design- und Druckvorlage sind rosa unterlegt. Um ein Design zu löschen, klicken Sie auf das Lösch -Symbol (12-3); die Template-Gruppe wird ohne Rückfrage gelöscht. Sie können ein anderes Design als Standard definieren, indem Sie das grüne Gutzeichen daneben anklicken. Haben Sie selber ein Design erstellt und möchten dieses Dritten zur Verfügung stellen, klicken Sie auf das ZIP-Symbol rechts neben dem gewünschten Design und speichern es auf Ihrer Festplatte, wo Sie die Datei dann z.b. über einen Speicherstick weitergeben können. 83/101

84 6.4 Spracheinstellungen Administration > Spracheinstellungen Mit den Spracheinstellungen können Sie Ihren Internetauftritt in sechs verschiedenen Sprachen darstellen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Dänisch oder Russisch. Abbildung 81: Spracheneinstellungen Als Standard können Sie nur eine Sprache definieren. Diese bezieht sich sowohl auf die Website wie den Administrationsbereich. Mit Anklicken der entsprechenden Sprache bei Frontend bestimmen Sie, welche Sprachen bei der Benutzerführung Ihrer Website unterstützt werden und bei Backend, welche im Administrationsbereich. Standardmässig sind die Einstellungen gemäss Abbildung 81 definiert. Übernehmen Sie Ihre Änderungen mit Änderungen übernehmen. 84/101

85 6.5 Modul Manager Administration > Modul Manager Je nach Programmpaket, das Sie installiert haben, können Sie mit dem Modul Manager einzelne Module installieren oder deinstallieren. Contrexx erstellt die dazugehörigen Seiten im Content Manager automatisch. Abbildung 82: Modul Manager Unter Status sehen Sie, ob ein Modul installiert (grün) oder nicht installiert (rot) ist. Um nicht vorhandene Module zu installieren, klicken Sie jeweils die Checkbox rechts daneben in der Spalte Modul installieren an und bestätigen Ihre Eingaben mit Änderungen übernehmen. Um die Standardeinstellungen, welche bei der Installation von Contrexx vorhanden sind, eines bereits installierten Moduls wiederherzustellen, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox rechts daneben in der Spalte Modul entfernen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Änderungen übernehmen. Sie können das Modul nun neu installieren, damit es Ihnen in der Modulverwaltung mit den Voreinstellungen wieder zur Verfügung steht. Beachten Sie bitte, dass beim vorherigen Entfernen des Moduls alle Änderungen, welche Sie z.b. in den Formularen vorgenommen haben, verloren gehen. Die Datenbankinhalte, wie z.b. die Gästebucheinträge, bleiben beim neu Installieren erhalten. 85/101

86 6.6 Statistik Contrexx bietet eine umfangreiche Auswertung des Nutzerverhaltens Ihrer Besucher. Zum Beispiel werden Besucher auf jeder Seite ihrer Website, Dauer des Aufenthalts, Herkunft, Ausführungszeiten der Seiten, Sessionauswertung, graphische Darstellung der Besucherzahl zusammenfasst, sowie eine Auswertung von Google- und anderen Suchmaschinen Suchwörtern gespeichert. Hinweis: Damit das Statistik-Modul diese Informationen liefern kann, muss zwingend der Platzhalter [[COUNTER]] in Ihrem Content eingebunden sein Besucherdetails Administration > Statistik > Besucherdetails Abbildung 83: Besucherstatistik Diese Statistik liefert Angaben über die genaue Zeit, wann ein Besucher Ihre Website besucht hat, über welche IP-Adresse dies geschehen ist, welchen Browser er benutzt hat, wie der Name seines Rechners ist und ob allenfalls ein Proxy useragent mit der dazugehörigen Proxy-IP und dem Proxy-Rechnernamen vorhanden ist Besucher und Seitenaufrufe Administration > Statistik > Besucher und Seitenaufrufe Die Besucher und Seitenaufrufe geben Ihnen Auskunft über die Anzahl Besucher über verschiedene Zeitspannen dargestellt. Die Darstellung erfolgt jeweils grafisch oder in Tabellenform ( Details anzeigen ). Sie können die Anzahl Besucher pro Stunde am aktuellen Tag ( Heute ), pro Tag während des aktuellen Monats ( Tagesstatistik ), pro Monat während des aktuellen Jahrs ( Monatsstatistik ) und die Total Besucher pro Jahr ( Jahrestatistik ) einsehen. 86/101

87 6.6.3 Referer Administration > Statistik > Referer Ein Referer ist die Internetadresse einer Website, die den Benutzer zu Ihrer Seite geleitet hat. Somit können Sie einsehen, woher die Besucher auf Ihre Internetseite gelangen. Einige Browser erlauben es, die Übertragung des Referers auszuschalten. Abbildung 84: Beispiel Referer Beliebteste Seiten Administration > Statistik > Beliebteste Seiten Hier sehen Sie die Anzahl Seitenaufrufe, wobei die beliebtesten Seiten von oben nach unten angezeigt werden. Die Letzte Anfrage liefert, wann die Seite zuletzt besucht worden ist. Mit Klick auf den Seitennamen, öffnet sich die entsprechende Seite in einem neuen Fenster. Abbildung 85: Statistik - Beliebteste Seiten Suchmaschinen Administration > Statistik > Suchmaschinen In der Rubrik Suchmaschinen erhalten Sie einen Überblick, welche Suchmaschinen welche Seiten indexiert haben und wann dies geschah Benutzerinformationen Administration > Statistik > Benutzerinformationen Unter Benutzerinformationen erhalten Sie jede Menge Angaben über Ihre Besucher geliefert. Sie sehen zum Beispiel mit welchem Browser wie oft auf Ihre Website zugegriffen wird, ob die Besucher über Javascript-Unterstützung verfügen, welche Betriebssysteme sie installiert haben, welche Bildschirmauflösung und Farbtiefe, sowie aus welchen Domänen und Herkunftsländern die Besucher stammen. 87/101

88 6.6.7 Suchbegriffe Administration > Statistik > Suchbegriffe Hier finden Sie eine Auflistung der Suchbegriffe, nach denen die Besucher Ihre Website durchsucht haben ( intern ) und mit welchen Suchbegriffen in Suchmaschinen ( extern ) sie auf Ihre Website gelangt sind. Um einen Gesamtüberblick zu erhalten, wählen Sie den Bereich ( Zusammenfassung ) Einstellungen Administration > Statistik > Einstellungen > Einstellungen In den Einstellungen können Sie definieren, ob die Statistikfunktion überhaupt verwendet und welche Besucherinformationen gespeichert werden sollen. Möchten Sie Seiten, welche seit längerer Zeit nicht mehr besucht worden sind, aus der Statistik Beliebteste Seiten löschen, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox. Mit der aktivierten Checkbox Online Benutzerzählung haben Sie die Möglichkeit, die Besucher Ihrer Website zu zählen. Definieren Sie im Feld unterhalb die Zeitspanne in Sekunden, ab wann ein Besucher nach der letzten Anforderung nicht mehr als online gezählt wird. Geben Sie eine Zahl zwischen 60 und 3600 Sekunden ein. Aktivieren Sie Nummer des aktuellen Besuchers berechnen, können Sie dem Besucher auf Ihrer Website anzeigen, der wie vielte Besucher er ist. Diese Option muss aktiviert sein, falls Sie den Platzhalter [[VISI- TOR_NUMBER]] verwenden wollen. Geben Sie in den letzten drei Feldern die entsprechenden Angaben ein und bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern Statistiken zurücksetzen Administration > Statistik > Einstellungen > Statistiken zurücksetzen Sie können einzelne resp. alle Statistiken unter dieser Rubrik zurücksetzen, sprich auf Null stellen. Wählen Sie dazu die entsprechenden Statistiken mit der jeweiligen Checkbox aus und bestätigen Sie Ihre Angaben mit Statistiken zurücksetzen. Die Statistik(en) werden ohne Rückfrage zurückgesetzt. 88/101

89 6.7 Alias Verwaltung Mithilfe von Aliases kann man einer komplizierten URL (z.b. eine einfache und einprägsame Kurzform geben. Beispiel: Dies erlaubt nicht nur, sich die Adresse besser zu merken, sondern verbessert auch die Platzierung in Suchmaschinen Einstellungen Administration > Alias Verwaltung > Einstellungen Damit Sie die Alias Verwaltung überhaupt verwenden können, muss diese hier aktiviert sein. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Webadministrator. Abbildung 86: Alias Verwaltung aktivieren Nach der erfolgreichen Aktivierung haben Sie die Möglichkeit die Aliases für die einzelnen Webseiten zu verwalten Überblick Administration > Alias Verwaltung > Aliase Sie haben hier die Möglichkeit, bestehende Web-Aliase zu bearbeiten oder zu löschen. Abbildung 87: Alias Verwaltung 89/101

90 Um einen bestehenden Web-Alias zu editieren, klicken Sie auf das Editier -Symbol (12-2). Sie können nun den Web-Alias ändern oder eine andere Webseite dieser Alias zuordnen, indem Sie auf Webseiten durchsuchen klicken. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Alias siehe Kapitel 0 auf Seite 91. Bestehende Web-Aliase löschen Sie, indem Sie auf das Lösch -Symbol (12-3) klicken und die Rückfrage mit OK bestätigen Neues Alias hinzufügen Administration > Alias Verwaltung > Neues Alias hinzufügen Um einen Alias zu definieren, geben Sie an, ob es sich um eine lokale Webseite ( Lokal ) oder um eine Webadresse ( URL ) handelt. Abbildung 88: Neuen Alias auf eine Webseite hinzufügen Lokale Webseite Klicken Sie auf Webseiten durchsuchen und wählen Sie die entsprechende Webseite aus. Wählen Sie danach weiteres Alias hinzufügen und geben Sie im entsprechenden Feld die Alias-Adresse an. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern. URL-Adresse Wählen Sie als Zielseite URL aus, können Sie im Feld darunter die komplette Web-Adresse mit vorangehendem definieren, auf die verwiesen werden soll. Eventuell müssen Sie vorerst auf das Feld Webseiten durchsuchen klicken, damit sich das Ziel-Seite-Feld öffnet. Klicken Sie danach auf weiteres Alias hinzufügen, um dann im Feld die entsprechende Alias anzugeben. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern. 90/101