Foto: Matthias Endlich (endlichbilder.de)

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1 D3kjd3Di38lk323nnm Foto: Matthias Endlich (endlichbilder.de) Melanie Eckhoff gehört als selbständige Präsentationsdesignerin seit 2012 zu den offiziellen»independent Prezi Experts«und hat seitdem hunderte Prezis gestaltet und viele Menschen im Umgang mit dem Präsentationswerkzeug geschult. Als studierte Juristin und ausgebildete Mediatorin legt sie bei der Planung um Umsetzung von Präsentationen sehr viel Wert auf klare Strukturen und eine klare Sprache. Für sie liegt der Fokus jeder Präsentation auf dem Publikum und der Kernaussage nur dann kann eine Prezi auch wirken. Wenn Sie Melanie Eckhoff für Consulting und Training rund um Prezi, Präsentation und Vortrag buchen möchten, können Sie das unter Zu diesem Buch sowie zu vielen weiteren dpunkt.büchern können Sie auch das entsprechende E-Book im PDF-Format herunterladen. Werden Sie dazu einfach Mitglied bei dpunkt.plus + : Melanie Eckhoff, Packend präsentieren mit Prezi, dpunkt.verlag, ISBN

2 Melanie Eckhoff Packend präsentieren mit Prezi

3 Lektorat: Boris Karnikowski Copy-Editing: Friederike Daenecke, Zülpich Herstellung: Susanne Bröckelmann, Heidelberg Satz: Ulrich Borstelmann, Dortmund Umschlaggestaltung: Helmut Kraus, Druck und Bindung: Media-Print Informationstechnologie, Paderborn Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. ISBN: Buch PDF epub mobi Auflage 2015 Copyright 2015 dpunkt.verlag GmbH Wieblinger Weg Heidelberg Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Die Verwendung der Texte und Abbildungen, auch auszugsweise, ist ohne die schriftliche Zustimmung des Verlags urheberrechtswidrig und daher strafbar. Dies gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Übersetzung oder die Verwendung in elektronischen Systemen. Es wird darauf hingewiesen, dass die im Buch verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sowie Markennamen und Produktbezeichnungen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Alle Angaben und Programme in diesem Buch wurden mit größter Sorgfalt kontrolliert. Weder Autor noch Verlag können jedoch für Schäden haftbar gemacht werden, die in Zusammenhang mit der Verwendung dieses Buches stehen Melanie Eckhoff, Packend präsentieren mit Prezi, dpunkt.verlag, ISBN

4 Jan, danke für Deine unerschütterliche Geduld und Kritik. Simone, danke für Deine tatkräftige Unterstützung. Und danke an Prezi für die tolle Chance.

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6 Teil 1: Einführung 1 Die Idee dieses Buches 3 2 Der Einstieg in die Arbeit mit Prezi An wen richtet sich dieses Buch? Was genau ist Prezi, und was kann ich damit tun? Ist Prezi für mich geeignet? Was ist die zentrale Idee bei Prezi? Wo liegen die Grenzen und Schwächen von Prezi? Kurz und knapp: Wie entsteht eine Prezi? Teil 2: Die Bedienung von Prezi 3 Organisatorisches: Fragen, die sich meistens zu Beginn stellen Überblick Anmeldung bei Prezi Welche Lizenz passt zu mir? Public: Die öffentliche Lizenz Die Enjoy-Lizenz Die Pro-Lizenz Team-Lizenzen Bildungslizenzen für Schüler, Studenten und Lehrer Zusammenfassung zu den Lizenzen vii

7 3.4 Ihr Online-Account Die Prezi-Software Speichermöglichkeiten und Datensicherheit Grundlagen der Bearbeitung: So bringen Sie Ihre Inhalte auf die Prezi-Leinwand Überblick und Begriffsklärung Quickstart: Bauen Sie eine erste Prezi nach Vorlagenauswahl Quickstart: Eine Prezi mithilfe einer Vorlage erstellen Eine neue Prezi ohne Vorlage anlegen Die Leinwand und die Menüs im Bearbeitungsmodus Die Menüs Die Navigation auf der Leinwand Texte einfügen und bearbeiten Arbeiten mit Bildern Symbole, Formen, Pfeile und Linien Pfeile und Linien Videos einbinden Links setzen PowerPoint-Dateien verwenden PDF-Dateien einfügen Musik und Voiceover nutzen Schnelleres Arbeiten mit Tastenkombinationen Individuelle Anpassungen des Layouts Schriftarten und Farben im»theme Wizard«einstellen Farben einstellen Schriftarten einstellen Eingestellte Layouts speichern viii Melanie Eckhoff, Packend präsentieren mit Prezi, dpunkt.verlag, ISBN

8 5.3 Vertiefung: Wie kann ich ein eigenes Layout anlegen, z. B. als ein Unternehmenstemplate? Die fünf Linienfarben einstellen Die fünf Farben für die Standardformen einstellen Die Farben zum Hinterlegen der Texte einstellen Die Kamerafahrt bei Prezi: Einen Pfad anlegen Der Pfadmodus Einen ersten Pfad anlegen Die Geheimnisse der Kamerafahrt oder: Wieso tut es das? Rahmen in Prezi hilfreiche Objekte für Ihre Kamerafahrt Rahmen einfügen Rahmen bearbeiten Die Funktionen von Rahmen in Prezi Besser sichtbare oder unsichtbare Rahmen verwenden? Rahmen zur genauen Steuerung der Kamerafahrt Spätere Einblendung von Inhalten Vertiefung: Wie kann ich in Prezi Inhalte aus- oder überblenden? So funktionieren Ausblendungen So nutzen Sie Überblendungen Einblendung, Ausblendung, Überblendung, Zoom oder Schwenk: Was nutze ich wann? Ein kurzer Überblick über die Kamerasprache bei Prezi Prezi in 3D Prezi mit einem 3D-Hintergrund Prezi mit zwei bis drei 3D-Hintergründen ix

9 8 Prezis vorführen Der Vorführmodus Vorführen auf einem festgelegten Pfad Freies Vorführen Tipps für souveränes Vorführen Prezi mit Autoplay Prezis teilen Überblick Sichtbarkeitseinstellungen Teilen per Link Fernpräsentation Einen Link zum Anschauen der Prezi Nur einen bestimmten Zuschauer hinzufügen Einer anderen Person Bearbeitungsrechte einräumen Teilen (und speichern) als Datei Einbetten in die Website Prezi mobil Prezi auf dem ipad Prezis herunterladen Prezis bearbeiten Neue Prezis erstellen Änderungen speichern Vom ipad präsentieren Die Sichtbarkeitseinstellung einer Prezi ändern Eine Prezi vom ipad löschen Autoplay aktivieren Worauf muss ich beim Erstellen von Prezis für das ipad achten? Prezi für Android und iphone Die Android-App Prezi auf dem iphone x Melanie Eckhoff, Packend präsentieren mit Prezi, dpunkt.verlag, ISBN

10 11 Wieso tut es... nicht? Tipps und Lösungen für typische Probleme bei der Arbeit mit Prezi Was sollen die roten Linien unter meinem Text? Wieso kann ich bei einem Text nicht auf das Ebenenmenü zugreifen? Wieso kann ich ein Objekt nicht anklicken? Wieso werden die blauen Hilfslinien nicht mehr eingeblendet, die mir signalisieren, dass zwei Texte gleich groß oder zwei Objekte parallel zueinander sind? Wieso kann ich keine Einblendung machen? Connection lost und jetzt? Meine Prezi ruckelt beim Vorführen was kann ich tun? Teil 3: Die Praxis 12 Von der Idee zur Umsetzung Was macht eine gute Prezi aus? Wie gehen Sie vor, um eine gute Prezi zu erstellen? Was tun Sie bei den einzelnen Vorbereitungsschritten im Detail? So legen Sie die Basis für eine gute Präsentation So bereiten Sie Ihre Prezi durchdacht vor So setzen Sie Ihre Prezi um Und jetzt»nur noch«üben Wie lange dauert das Erstellen einer guten Prezi? Wie gehe ich mit dem Thema»Handout«um? xi

11 13 Praxisbeispiele Schritt für Schritt Praxisbeispiel 1: Die Evolution einer Prezi ein Thema, drei Layouts Die Einsteiger-Prezi Die Prezi unter Verwendung eines Templates Ein Template individualisieren Praxisbeispiel: Eine Projekt-Prezi nur mit Prezi-Elementen Praxisbeispiel: Eine einfache Prezi mit 3D-Hintergrund die erzählerische Erläuterung eines Konzepts Praxisbeispiel: Eine komplexe Prezi mit mehr Geschichte und aufwendigerer Grafik Teil 4: Anhang Literaturtipps Alle Prezi-Beispiele auf einen Blick Index 297 xii Melanie Eckhoff, Packend präsentieren mit Prezi, dpunkt.verlag, ISBN