PrintSphere Einfacher Austausch von Dateien Automatisierung der Produktion Integrierbarer Cloud-Service

Transkript

1 PrintSphere Einfacher Austausch von Dateien Automatisierung der Produktion Integrierbarer Cloud-Service

2 PrintSphere Haben Sie es satt, Daten über unterschiedliche Tools auszutauschen? Dannpräsentieren wir Ihnen PrintSphere, einen cloud-basierten Service, mit dem das Speichern und Zugreifen auf Daten online kinderleicht wird. Er bietet Druckdienstleistern eine standardisierte Möglichkeit für den Austausch von Dateien, die Automatisierung der Workflows und einen einfacheren Datenaustausch mit anderen Servicelösungen von Agfa. Einfache Anmeldung über die Webseite Einfacher Austausch von Dateien Als Druckdienstleister muss man große Mengen an Daten mit zahlreichen Menschen austauschen. PrintSphere bietet eine standardisierte, einfache und strukturierte Möglichkeit, um dies zu bewerkstelligen. Dieser einzigartige, cloud-basierte Service unterstützt Sie, Ihre Kunden und Ihre Kollegen dabei, Daten auf rasche und sichere Art und Weise zu senden und zu empfangen. Workflow Lösungen importieren und exportieren Daten in der Regel über Hotfolder Ordner auf einem lokalen Laufwerk oder Netzwerk, wo das Tool kontinuierlich nach eingehenden Dateien sucht oder ausgehende atenhineinschreibt. Synchronisieren Sie Ihre Hotfolder einfach mit PrintSphere über den OS X- oder Windows-Desktop-Client und alle eingehenden und ausgehenden Daten werden webfähig. Online-Datenspeicherung PrintSphere kann zur Erstellung eines Archivs für abgeschlossene PDFAuftragsdaten verwendet werden, die Kunden zur Verfügung stehen sollen. Sie können auch eine Bibliothek mit Designvorlagen und Bildern oder eine Sammlung von Produktionsdateien teilen. Benutzer können, über einen Browser sowie mit speziellen Apps für ios und Android, darauf zugreifen. Sie können geteilte Ordner mit Passwörtern schützen und haben die volle Kontrolle darüber, was mit wem ausgetauscht wird. In einer Welt, die sich immer mehr auf Cross-Channel-Publishing konzentriert, bietet Ihnen PrintSphere eine effiziente Plattform, um Kunden und anderen Geschäftspartnern Daten zur Verfügung zu stellen. Software-as-a-Service Mit PrintSphere müssen Sie nicht in weitere Hardware oder Software investieren. PrintSphere wird auf den eigenen Datenservern von Agfa ausgeführt und ermöglicht es Ihnen, Ihren Kunden eine schnelle Upload-Verbindung und eine produktive Möglichkeit des Datenaustausches zu bieten. Agfa Graphics sorgt für die Systemwartung und Aktualisierungen, sodass Sie stets die aktuellste und leistungsstärkste Softwareversion verwenden. Für alle Cloud-Lösungen inklusive PrintSphere nutzt Agfa Graphics die gleiche sichere Hostingtechnologie, die Agfa Healthcare seit Jahren für die Betreuung seiner Kunden verwendet.

3 Prepress workflow Importiert und exportiert Daten StoreFront W2P Exportiert Auftragsdaten Sarah, HR Managerin Teilt Dokumente mit dem Personal PrintSphere Cloud Service Eric, Verkäufer Lädt Kundendateien hoch Frank, Publisher Lädt PDF Daten hoch Marc, Prepress operator Sendet und empfängt Job-Dateien Joan, Designer Teilt Kunstwerke Wie vereinfacht PrintSphere Ihren Workflow? Akzidenz Druck Akzidenz-Druckereien, die beispielsweise mit Apogee Prepress arbeiten, können in mehrfacher Hinsicht von den Funktionen von PrintSphere profitieren. Die Möglichkeit eines raschen Datenaustausches über PrintSphere hilft dabei, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Der Bediener der Druckvorstufe kann Aufträge erstellen und Kunden zuordnen, die daraufhin automatisch eine erhalten, in der sie gebeten werden, Dateien in den PrintSphere-Ordner für diesen Auftrag hochzuladen. Der Cloud-Service leitet die gesendeten Daten automatisch an den entsprechenden Auftrag in Apogee Prepress weiter. Die von Apogee Prepress exportierten Daten können auch bestimmten PrintSphere-Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Außerdem gewährleisten automatisierte Datenbank-Backups eine sichere Speicherung von Dateien und extern verfügbare Kopien von wichtigen Daten. Auch eine Integration mit Apogee StoreFront, der Web-to-Print-Lösung von Agfa Graphics, ist möglich. Bei Druckereien, die die Apogee-Workflow Lösung von Agfa nicht verwenden, kann PrintSphere erteilte Aufträge und hochgeladene Kundendateien automatisch aufnehmen, um sie am lokalen Druckproduktionsstandort verfügbar zu machen. Der Bediener kann daraufhin die unterschiedlichen Aufträge einfach bestimmten Maschinen zuordnen. In Shops, in denen Käufer von Druckerzeugnissen Dokumente personalisieren können, kann PrintSphere als digitales Anlagenverwaltungssystem zur Verwaltung von Bibliotheken mit Fotos oder Bildern verwendet werden. Das Unternehmen, für das dieser Shop eingerichtet wurde, kann diese Bibliotheken verwalten und so sicherstellen, dass Käufer nur vom Unternehmen genehmigte Vorlagen in ihre Dokumente einfügen. Diese Win-Win-Situation ergibt sich aus dem Teilen eines PrintSphere-Ordners mit einem bestimmten Kunden. aden Sie Unternehmen zum Hochladen von Inhalten mit PrintSphere ein Die integrierte Bildanzeige bietet einen praktischen Überblick über sämtliche Bilder. Durch Klicken auf ein Bild wird es vergrößert.

4 AGFA GRAPHICS Sign & Display Druck PrintSphere kann einfach in Workflowtools wie Asanti integriert werden und bietet so auch eine wertvolle Lösung für Sign & Display. In PrintSphere hochgeladene Dateien werden von Asanti automatisch geladen und einfach in Aufträge konvertiert. Da PrintSphere eine automatisierte Transformation der gelieferten Eingaben in diese Aufträge ermöglicht, sind alle Projekte des Druckdienstleisters stets perfekt organisiert. PrintSphere erstellt auch automatisch ein externes Backup der Asanti- Datenbank und stellt so einen Schutz der wichtigen Produktionsdaten vor Diebstahl, Feuer und Wasserschäden sicher. Analog zur Integration mit Apogee StoreFront vereinfacht PrintSphere auch den Workflow von Asanti StoreFront. Es bietet die gleichen Vorteile und Möglichkeiten wie das automatische Aufnehmen von Aufträgen, das Zuordnen von Aufträgen zu Maschinen oder die Verwendung als digitales Anlagenverwaltungssystem. Zeitungsdruck Natürlich sind die Arbeitsprinzipien von PrintSphere auch von großem Wert für den Zeitungsdruck. In der Welt des Zeitungsdrucks geht es um knappe Termine und es kommt auf einen raschen Datenaustausch an. PrintSphere bietet Ihnen dies und noch vieles mehr. Es ermöglicht beispielsweise eine Dateiverteilung zwischen unterschiedlichen Produktionsstätten. Außerdem können identifizierte Benutzer Softproofs teilen oder Anzeigen hochladen. Über den Desktop-Client können Sie Daten automatisch mit Ihrem Mac- oder Windows-PC synchronisieren.

5 Die Leistungen von PrintSphere: Standardisierter, effizienter und einfacher Datenaustausch Automatisierte, regelmäßige Datenbanksicherungen Integrierbar mit bestehenden Produktionsworkflowsoftwares Synchronisierung von Ordnern auf unterschiedlichen Systemen Gehostet von der privaten und sicheren Cloud von Agfa Graphics SaaS, keine weitere Investition erforderlich Zugriff auf aktuelle Dateien, jederzeit und von überall aus Automatisiertes Benachrichtigungssystem mit Auftragsbenachrichtigungen Login Einfacher Zugriff auf Daten Mit PrintSphere können Benutzer über einen Webbrowser von überall auf ihre Daten zugreifen. Im Hauptfenster von PrintSphere werden alle Dateien und Ordner des Benutzers angezeigt. Leistungsstarker Datenaustausch Überwachung des Ressourcenverbrauchs Teilen Sie Ordner und Daten mit Kunden, Zulieferern oder Teammitglieder Sehen Sie, wer in Projekten zusammenarbeitet oder wenn neue Daten und Revisionen hochgeladen werden.

6 Technische Daten Unterstützte Sprachen Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch und Schwedisch. Web client PrintSphere Zugang mit Standard Web Browser Integrierter Text Editor und Bildbetrachter Der gesamte Datentransfer ist verschlüsselt Unterstützte Browser: Internet Explorer 10.0 (oder höher), FireFox 40 (oder höher), Chrome 30 (oder höher) und Safari 6.1 (oder höher) Desktop client Synchronisieren dedizierter PrintSphere Ordner mit lokaler Festplatte Verfügbar für Windows 7 (oder höher) und OSX 10.7 (oder höher) Mobile app Datenzugang via Smartphone oder Tablet Verfügbar für Android 4 (oder höher) und ios 7 (oder höher) Supported workflow solutions Apogee Prepress 10 (oder höher) Asanti 3 (oder höher) Apogee StoreFront 3.5 (oder höher) Asanti StoreFront 3.5 (oder höher) Jede Workflow Lösung, die Hotfolder unterstützt. Scannen Sie den QR Code für mehr Informationen zu PrintSphere Copyright 2017 Agfa NV. Alle Rechte vorbehalten. Agfa und die Agfa Raute sind Markenzeichen der Agfa-Gevaert N.V., Belgien. Apogee, Asanti und PrintSphere sind Marken der Agfa NV. Alle andere Marken- und Produktnamen sind gegebenenfals Dienstleistungsmarken, Handelsmarken oder eingetragene Handelsmarken ihrer jeweiligen Eigentümer. Änderungen der Produktspezifikationen und Illustrationen ohne vorherige Mitteilung vorbehalten. D