Leitfaden zur Internetapplikation:

Transkript

1 Leitfaden zur Internetapplikation: Lieferscheinerfassung für Entwicklungsumfänge (MTC Sindelfingen und MTC Stuttgart-Untertürkheim oder VTC Stuttgart-Untertürkheim) (inklusive Warenanhänger gemäß MTC-Spezifikation) Ansprechpartner: Besteller in der Daimler AG

2 Stand: März 2017 Inhaltsverzeichnis 1 VORWORT 3 2 ANMELDUNG 3 3 AUSWAHL ZWISCHEN DEN LIEFERSCHEIN-APPLIKATIONEN 4 4 AUSWAHLMASKE LIEFERSCHEINEINGABE NAVIGATIONSLEISTEN TRANSPORT-DATEN Übersichtsseite (Transportdaten) LIEFERSCHEIN-KOPFDATEN Übersichtsseite (Lieferscheinkopfdaten) LIEFERSCHEIN-POSITIONSDATEN Übersichtsseite (Lieferscheinpositionsdaten) PACKSTÜCK-DATEN Übersichtsseite (Packstückdaten) TRANSPORTUMFANG ANZEIGEN / SENDEN Transportumfang anzeigen Transportumfang senden DATEN ARCHIVIEREN BESTELLDATEN FÜR LIEFERSCHEINERFASSUNG ÜBERNEHMEN AUSWAHL DER BESTELLDATEN ZUR LIEFERSCHEINERFASSUNG Auswahl der Bestellung Auswahl der Bestellpositionen Setzen Status für Bestellposition Zuordnung zu Transport ARCHIV 28 7 DOWNLOAD VON LIEFERSCHEINDATEN BESCHREIBUNG FÜR DEN DOWNLOAD DER LIEFERSCHEINDATEN BESCHREIBUNG DER LIEFERSCHEINDATEN Seite 2

3 1 Vorwort In diesem Leitfaden finden Sie ausschließlich die wichtigsten Informationen zu der Internetanwendung Lieferscheinerfassung für Entwicklungs-Umfänge (MTC Sindelfingen und MTC Untertürkheim oder VTC Stuttgart-Untertürkheim). 2 Anmeldung Um die Applikation nutzen zu können, müssen Sie sich zuerst für die Anwendung Daten Qualitäts Management System, DQM, zulassen. Melden Sie sich im Daimler Supplier Portal mit Ihren aktuell gültigen Daimler Supplier Zugangsdaten an oder den gelb markierten Schritten folgen: Seite 3

4 Hilfe bei der Anmeldung erhalten Sie unter (+49)7031/ bzw. 3 Auswahl zwischen den Lieferschein-Applikationen Seite 4

5 Starten Sie die Anwendung DQM aus Ihrer Anwendungsliste auf Seite 5

6 Unterstützung, Tips und FAQ s zur Anwendung DQM finden Sie unter Hilfe Entscheiden Sie, ob Lieferscheindaten für Serien-/Nichtserien-Umfänge oder Entwicklungsumfänge (MTC Sindelfingen und MTC Stuttgart-Untertürkheim oder VTC Stuttgart- Untertürkheim) erfasst werden sollen. Den Warenempfänger (und damit Lieferschein-Datenempfänger) entnehmen Sie der Bestellung. Im Zweifelsfalle wenden Sie sich bitte an den Besteller bei Daimler. Seite 6

7 4 Auswahlmaske Nach dem Login wird die Auswahlmaske angezeigt: Hier können Sie zwischen der Lieferscheindaten-Erfassung und dem Archiv auswählen Zur Lieferscheineingabe - Erstellen eines neuen Lieferscheins sowie dazugehörige Warenanhänger ohne bereitgestellte Bestelldaten. 2 Zum Archiv - Aufrufen und weiterverarbeiten erstellter bzw. zwischengespeicherter Lieferscheine. 3 Bestelldaten für Lieferscheinerfassung - Erstellen eines neuen Lieferscheins sowie dazugehörige Warenanhänger mit bereitgestellten Bestelldaten. Hinweis: bei der Erstellung der Lieferpapiere mit dieser Funktion werden Felder die bestellrelevante Daten enthalten vorbelegt. Ihr Eingabeaufwand reduziert sich dadurch erheblich! Seite 7

8 4.1 Lieferscheineingabe Um einen neuen Lieferschein sowie dazugehörige Warenanhänger ohne bereitgestellte Bestelldaten zu erstellen wählen Sie diese Option in der Auswahlmaske und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Weiter... Um einen Lieferschein vollständig zu bearbeiten, sind in folgender Reihenfolge die entsprechenden Eingabemasken zu bearbeiten bzw. auszufüllen: Transport-Daten Lieferschein-Kopfdaten Lieferschein-Positionsdaten Packstück-Daten (im Bedarfsfall) Transportumfang anzeigen / senden Achtung: Die einzelnen Masken enthalten sowohl Kann- als auch Muss-Felder. Die Muss-Felder sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet, und sind zwingend zu bearbeiten. Werden auf den Bestellungen von Daimler Daten zu einem Kann-Feld angegeben, so wird dieses Feld automatisch zu einem Muss-Feld. Seite 8

9 4.2 Navigationsleisten Die Navigationsleisten befinden sich am oberen und am unteren Rand des Eingabefensters. Obere Navigationsleiste: Damit können Sie sich abmelden. Hier erhalten Sie Kontaktdaten zu inhaltlichen und technischen Fragen. Hier erhalten Sie eine umfangreiche Informationen zur Datenkommunikation mit Daimler Untere Navigationsleiste: Diese Leiste enthält Aktivitäten, welche Sie in den jeweiligen Masken vornehmen können. Daten sichern und weiter zum nächsten Beleg Daten sichern und weiter zum vorherigen Beleg Daten sichern Vorgang Abbrechen. Alle nicht gesicherten Daten gehen verloren Weitere Funktionen der Buttons werden an den entsprechenden Stellen näher erläutert. Seite 9

10 4.3 Transport-Daten = Muss-Feld Daten-Empfänger-Nummer: Wählen Sie mit Hilfe der Selectbox das entsprechende Empfängerwerk aus. Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer: Diese Nummer können Sie frei wählen. Jedoch darf sich diese Nummer innerhalb eines Kalenderjahres nicht wiederholen. Bitte fassen Sie alle Lieferscheine pro Transport für eine Abladestelle unter einer Sendungs-Ladungs- Bezugsnummer zusammen. Transportmittel-Schlüssel: Dieser Schlüssel bezieht sich auf die nachfolgende Transportmittel-Nummer und gibt damit an, welcher Art die folgende eingegebene Nummer ist. Wählen Sie bitte aus der Liste die zutreffende Sendungsart aus: Bei Anlieferung mit LKW bzw. PKW (Spedition, Lieferant, Daimler) wählen Sie bitte den Listeneintrag KFZ-Kennzeichen. Seite 10

11 Falls eine der anderen Anlieferungsformen (per Stückgut, Expressdienst, Bahntransport, Postversand oder Paketdienst) vorliegt, wählen Sie bitte den entsprechenden Listeneintrag aus. Transportmittel-Nummer: Diese hängt vom ausgewählten Transportmittel-Schlüssel ab. Wenn im Feld Transportmittel-Schlüssel KFZ- Kennzeichen ausgewählt wurde, geben Sie bitte das amtl. Kennzeichen an. Wenn es zum Zeitpunkt der Erfassung nicht bekannt ist, tragen Sie LKW ein. Haben Sie einen anderen Transportmittelschlüssel gewählt, dann gilt für den jeweiligen Schlüssel: - Stückgut-Nummer bitte die vom Spediteur vergebene Stückgut-Nummer eingeben - Expressgut-Nummer geben Sie die vom KEP-Dienst vergebene Expressgut-Nummer ein - Waggon-Nummer bitte erfassen Sie die Nummer des Waggons - Postpaket bitte die von der Post vergebene Paket- Nummer eingeben - Paketdienst geben Sie bitte die vom Paketdienst vergebene Paket-Nummer ein Sollte die jeweilige Nummer zum Zeitpunkt der Erfassung nicht bekannt sein, so geben Sie bitte eine 9 ein. Format: KFZ-Kennzeichen: alphanumerisch ohne Sonderzeichen. Sonstige Nummern: rein numerisch. Frachtführer-Name: Name des Unternehmens, welches den Transport durchführt Klicken sie nach Eingabe aller Mussfelder diese Schaltfläche um die Daten zu sichern und zur Übersichtsseite mit den bisher erfassten Daten zu gelangen. Klicken Sie diese Schaltfläche um wieder zur Auswahlmaske (siehe Punkt 4) zu gelangen. Wichtig: Haben Sie Ihre Daten nur gespeichert, jedoch nicht archiviert, so sind Ihre Eingaben nicht auf der Datenbank gesichert. (Die 1. Möglichkeit Daten zu archivieren besteht nach Eingabe und Speicherung der 1. Transportdaten) Seite 11

12 4.3.1 Übersichtsseite (Transportdaten) Klicken Sie auf die Schaltfläche um dem bestehenden Transport einen Lieferschein hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche um den bestehenden Transport zu bearbeiten. Hier können Sie zwischen der Lieferscheindaten-Erfassung und dem Archiv auswählen Ungesendete Daten können hier archiviert und können zu einem späteren Zeitpunkt weiterverarbeitet werden. (Es muss mindestens ein Lieferschein angelegt sein). Hier werden der Warenbegleitschein, Lieferschein und die Warenanhänger angezeigt und können ausgedruckt werden. Nachdem der Warenbegleitschein ausgedruckt wurde, können die Daten versendet werden Seite 12

13 4.4 Lieferschein-Kopfdaten Lieferschein-Nummer: Diese Nummer können Sie frei wählen. Jedoch darf sich diese Nummer innerhalb eines Kalenderjahres nicht wiederholen. Bestell-Nummer: Abladestelle: Versand-Datum: Versand-Art: Eingabe der Bestellnummer (siehe Bestellung) Eingabe der Abladestelle (siehe Bestellung) Datum des Lieferscheines bzw. Datum der DFÜ-Erstellung Das Feld wird entsprechend der Auswahl im Feld Transportmittel- Schlüssel auf der Maske Transportdaten vorbelegt Klicken sie nach Eingabe aller Mussfelder diese Schaltfläche um die Daten zu sichern und zur Übersichtsseite mit den bisher erfassten Daten zu gelangen. Seite 13

14 4.4.1 Übersichtsseite (Lieferscheinkopfdaten) Klicken Sie auf diese Schaltfläche um dem bestehenden Lieferschein eine Lieferscheinposition hinzuzufügen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um dem bestehenden Lieferscheinkopf zu bearbeiten. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um dem bestehenden Lieferscheinkopf zu kopieren. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um dem bestehenden Lieferscheinkopf zu löschen. Seite 14

15 4.5 Lieferschein-Positionsdaten Bestell-Position: Sachnummer-Lieferant: Sachnummer-Kunde: Eingabe der Bestellposition aus der Bestellung Eingabe Ihrer Sachnummer oder Artikel-Bezeichnung. Eingabe der Daimler-Sachnummer aus der Bestellung Bezeichnung der Lieferung: Eingabe der Bezeichnung der Sachnummer ZGS: Eingabe des gelieferten ZGS (kann von der Bestellung abweichen)! Achtung: Soll für jedes Teil ein Warenanhänger erzeugt werden, dann Feld Warenanhänger pro Stück anklicken weitere Eingabe der Daten, wenn in Bestellung vorhanden Klicken sie nach Eingabe aller Mussfelder diese Schaltfläche um die Daten zu sichern und zur Übersichtsseite mit den bisher erfassten Daten zu gelangen. Seite 15

16 4.5.1 Übersichtsseite (Lieferscheinpositionsdaten) Klicken Sie auf diese Schaltfläche um dem bestehenden Lieferschein weitere Lieferscheinpositionen hinzuzufügen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um die bestehenden Lieferscheinpositionsdaten zu bearbeiten. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um die bestehenden Lieferscheinpositionsdaten zu kopieren. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um die bestehenden Lieferscheinpositionsdaten zu löschen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche um der bestehenden Lieferscheinposition Packstück-Daten hinzuzufügen. Seite 16

17 4.6 Packstück-Daten Hinweis: Ist nur anzuwenden, wenn Sie Standard- oder Spezialladungsträger verwenden. Diese Maske ist für jede Ladungsträger-(Packmittel-)-Art jeweils ein Mal auszufüllen. Bei einem Packstück bestehend aus einer Mehrweg-Palette, diversen Kleinladungsträgern und einem Deckel wären es beispielsweise drei Erfassungsvorgänge. Packmittel-Nummer-Lieferant: Nummer oder Bezeichnung des Lieferanten für ein Packmittel / Ladungsträger Packmittel-Nummer-Kunde: Füllmenge: Bei Ladungsträgern im Eigentum Daimler ist die in der Bestellung vorgegebene Nummer für ein Packmittel / Ladungsträger zu verwenden. Bei Ladungsträgern im Eigentum Lieferant ist ein Schlüssel entsprechend der VDA-Empfehlung 4913 zu verwenden. Angabe der Anzahl des jeweiligen Packmittels Klicken sie nach Eingabe aller Mussfelder diese Schaltfläche um die Daten zu sichern und zur Übersichtsseite mit den bisher erfassten Daten zu gelangen. Seite 17

18 4.6.1 Übersichtsseite (Packstückdaten) Klicken Sie auf die Schaltfläche um der bestehenden Lieferscheinposition weitere Packstück-Daten hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche um die bestehenden Packstückdaten zu bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche um die bestehenden Packstückdaten zu kopieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche um die bestehenden Packstückdaten zu löschen. Seite 18

19 4.7 Transportumfang anzeigen / senden Transportumfang anzeigen Klicken Sie, nachdem alle Daten eingegeben wurden um zur Übersichtsseite mit bisher eingegebenen Warenbegleitscheinen zu gelangen. Hier können Sie sich den DFÜ-Warenbegleitschein, Lieferscheine und die Warenanhänger sowie Matrix-Label der Positionen anzeigen lassen, und diese mit Hilfe der Druckfunktion Ihres Browsers ausdrucken. Wichtig: Sie können die erfassten Daten erst versenden, wenn Sie den DFÜ-Warenbegleitschein, Lieferschein und Warenanhänger angesehen haben. Der Lieferschein und die Warenanhänger sind unbedingt zusammen mit der Ware zu versenden. Wenn Sie beim angezeigten Lieferschein Erfassungsfehler entdecken und eine Korrektur oder Ergänzung vornehmen möchten, können Sie dies über die Übersichtsseite vornehmen. Mit Klick auf anzeigen wird ein separates Browser-Fenster geöffnet, in dem der/die Warenbegleitschein(e), Lieferschein(e) und Warenanhänger angezeigt werden. Hinweis: Zur Anzeige der Lieferscheine und Warenanhänger benötigen Sie die Software Acrobat Reader von der Firma Adobe. Dieses Anzeigeprogramm können Sie sich per Download kostenlos installieren. ( Die einzelnen Dokumente können über die Browser-Druckfunktion ausgedruckt werden. Klicken Sie, nachdem Sie den DFÜ-Warenbegleitschein, Lieferschein und Warenanhänger angesehen haben, diese Schaltfläche um wieder zur Übersichtsseite zu gelangen. Seite 19

20 Beispiel eines Lieferscheins: Seite 20

21 Beispiel eines Warenanhängers: Beispiel eines Matrix-Labels : Transportumfang senden Der Senden der Transport-/ Lieferscheindaten ist erst möglich, nachdem der / die Lieferschein(e) und Warenanhänger angezeigt und ausgedruckt wurde(n). Klicken Sie um die Daten an Daimler zu übermitteln. Nach erfolgreicher Datenübermittlung werden diese Daten im Archiv gespeichert. Seite 21

22 4.8 Daten archivieren Sämtliche Daten, welche z.b. nicht sofort gesendet und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet bzw. gesendet werden sollen, können archiviert werden. Diese Daten werden auf einer entsprechenden Datenbank gespeichert. Klicken Sie diese Schaltfläche um bisher eingegebene Daten in der Datenbank zu archivieren und später erneut zu laden und weiter zu bearbeiten. Wichtig: Werden ungesendete Daten mit identischer Sendungs- und Lieferschein-Nummer mehrfach archiviert, wird immer der vorhandene Datensatz mit dem neuen Datensatz überschrieben. Seite 22

23 5 Bestelldaten für Lieferscheinerfassung übernehmen. Um dem Lieferanten eine schnellere Erfassung von Lieferscheinen im Daimler Supplier Portal zu bieten, werden dort die Bestelldaten als Erfassungshilfe zur Verfügung gestellt. Der Lieferant erhält bei der Lieferscheinschreibung eine Vorbelegung der Daten aus der Bestellung und hat nur die Transport- und Lieferscheinrelevanten Daten zu ergänzen. Gehen Sie zum Erstellen eines neuen Lieferscheins sowie dazugehörige Warenanhänger mit bereitgestellten Bestelldaten folgendermaßen vor. Um einen neuen Lieferschein sowie dazugehörige Warenanhänger mit bereitgestellten Bestelldaten zu erstellen klicken Sie in der Auswahlmaske und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Weiter... Seite 23

24 5.1 Auswahl der Bestelldaten zur Lieferscheinerfassung Auswahl der Bestellung Selektieren Sie die Bestellung zu der Sie Lieferpapiere erstellen wollen. Um die Auswahlmöglichkeiten einzuschränken ist die Selektion nach Warenempfänger möglich. Um die einzelnen Bestellpositionen angezeigt zu bekommen, bestätigen Sie die Auswahl mit weiter. Seite 24

25 5.1.2 Auswahl der Bestellpositionen Sie bekommen alle Bestellpositionen der selektierten Bestellung angezeigt deren Status nicht E ist. Statusbezeichnungen: K bisher keine Lieferung, Defaulteinstellung sobald die Bestellung auf dem Supply-Portal gespeichert wird T - Teillieferung erfolgt, Setzung durch Anwender E - Endlieferung erfolgt, Setzung durch Anwender A - Änderung der Bestellposition, wird vom System vergeben sobald eine Änderung der Bestellposition übertragen wird. Wählen Sie in der Spalte Auswahl die Positionen aus zu denen Sie ein Lieferschein erstellen wollen und bestätigen Sie mit weiter. Seite 25

26 5.1.3 Setzen Status für Bestellposition Status (Bestellposition) Setzen Sie in der Spalte Neuer Status den Status, den die Bestellposition nach Archivierung bzw. Versand der Transportdaten erhalten soll. Hinweis: Alle mit Status E (endgeliefert) gekennzeichneten Bestellpositionen werden nach Archivierung bzw. Versand der Transportdaten nicht mehr in der Übersicht angezeigt. Ebenso werden Bestellungen die ausschliesslich Bestellpositionen mit Status E enthalten, nicht mehr angezeigt. Lieferscheinpositionen Die Lieferscheinposition wird vom System automatisch vorbelegt. Sollte diese Vorbelegung zu Ihren Unterlagen abweichen, können Sie die Positionen jedoch entsprechend korrigieren. Seite 26

27 5.1.4 Zuordnung zu Transport Treffen Sie hier die Auswahl, ob Sie den neuen Lieferumfang einem Neuen oder einem bereits bestehenden, aber noch nicht gesendeten Transport, zuordnen wollen. Wollen Sie diesen Lieferschein einem neuen Transport zuordnen klicken Sie auf weiter und beginnen mit der Eingabe der Transportdaten wie ab Kapitel 4.3 beschrieben. Wollen Sie diesen Lieferschein einem bereits angelegten aber noch nicht gesendeten Transport zuordnen, wählen Sie die entsprechende Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer aus dem Auswahlfenster aus und bestätigen Sie mit Ihre Eingaben mit weiter um zur Übersichtsseite mit den bisher erfassten Daten zu gelangen. Um einen weiteren Lieferschein anzulegen verfahren Sie wie ab Kapitel 4.4 beschrieben. Hinweis: Ändern Sie keine Bestellrelevanten Felder wie Bestellnummer, Bestellposition, Sachnummer und Benennung. Gleichen Sie aber Lieferung spezifische Felder wie ZGS der tatsächlich gelieferten Ware an. Seite 27

28 6 Archiv Aus dem Archiv können archivierte Transportdaten aufgerufen werden, z.b. für: Erweiterungen Änderungen Kopieren Druck und Versand der Lieferscheindaten Lieferscheindaten Download als XLS-Datei In der Auswahl zum Archiv auswählen Mit klick auf gelangen Sie ins Archiv Seite 28

29 Hinweis: Werden ungesendete Daten mit identischer Sendungs- und Lieferschein- Nummer mehrfach archiviert, wird immer der vorhandene Datensatz mit dem neuen Datensatz überschrieben. Um die Suche nach einem speziellen Lieferschein zu vereinfachen, können die Daten mit Hilfe von 4 Suchkriterien gefiltert werden: Übergabe-Datum Lieferschein-Nummer Status Daten-Empfänger-Werk Eine Kombination der einzelnen Suchkriterien ist ebenfalls möglich. Beschreibung Status der Lieferung: Daten sind bereits an die Daimler AG gesendet Daten sind archiviert aber noch nicht an die Daimler AG gesendet Eingabe der Suchkriterien und Klick auf Klicken Sie diese Schaltfläche um die gewünschten Lieferscheine aufzurufen. Dadurch gelangen Sie wieder in die Maske Transportumfang anzeigen / senden. Seite 29

30 Klicken Sie diese Schaltfläche um einen noch nicht gesendeten Lieferschein aus dem Archiv zu entfernen. Klicken Sie diese Schaltfläche um einen bereits gesendeten Lieferschein zu stornieren. In dem Fall muss das jeweilige Empfänger-Werk informiert werden, damit die Daten auch dort im Wareneinganssystem von storniert werden können. Beachten Sie, dass der Status, den Sie im Falle der Bestelldatenübernahme selbst gesetzt haben, nicht mehr zurückgesetzt wird und somit auch die Positionen von stornierten Lieferscheinen nicht mehr in der Bestellpositionsübersicht angezeigt werden können. Hinweis: Sie können einen Transport mit Lieferschein(en) auch kopieren. Dazu rufen sie den gewünschten Transport über die Funktion laden auf. Anschließend ändern Sie die Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer sowie die Lieferscheinnummer, und speichern diese Änderung ab. Transport wurde kopiert und unter der neuen Sendungs-Ladungs- Bezugsnummer gespeichert. gesendete Daten: können nicht mehr geändert werden, außer sie werden unter einer geänderten Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer abgespeichert. Möglichkeit, die Lieferscheindaten als XLS-Datei zu speichern. Dateibeschreibung siehe Kapitel 8. Seite 30

31 7 Download von Lieferscheindaten 7.1 Beschreibung für den Download der Lieferscheindaten Die Lieferscheindaten können als xls-datei aus der Datenbank heruntergeladen werden. Vorgehensweise: Archiv starten (siehe Kapitel 5) gewünschten Lieferschein in der Rubrik download mit Klick auf Button download markieren Verzeichnis und Dateinamen angeben, unter welchem der Download gespeichert werden soll Klick auf speichern Daten wurden im csv-format gespeichert Excel starten Über die Funktion Datei öffnen den entsprechenden Lieferschein auswählen und doppelklicken Daten werden im Excel-Format geöffnet Daten können im Excel-Format gespeichert werden: Über Datei speichern unter den Datentyp xls auswählen und Daten speichern Seite 31

32 7.2 Beschreibung der Lieferscheindaten Satzarten MTC #TD000: Transport-Daten ( genau 1x pro Datei) Pos. Feld Typ Länge (Max.) Muss- Feld Verwendung Liste 1 Satzart exakt 6 X #TD000 2 Daten-Empfänger-Nummer X -> Schlüsselverz. 3 Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer N 8 X 4 Frachtführer Name AN 14 X 5 Transportmittel-Schlüssel X -> Schlüsselverz. 6 Transportmittel-Nummer AN 15 X 7 Frachtführer-Übergabe-Datum D exakt 6 X TTMMJJ 8 Frachtführer-Übergabe-Zeit Z exakt 4 X HHMM 9 Brutto-Gewicht [kg] N 7 X 10 Netto-Gewicht [kg] N 7 11 Frankatur-Schlüssel X -> Schlüsselverz. 12 Werk Lieferant AN 3 13 Transport-Partner-Nummer N exakt 8 14 Eintreff-Datum-Soll D exakt 6 TTMMJJ 15 Eintreff-Zeit-Soll Z exakt 4 HHMM #KD000:Kopfdaten ( mind. 1x pro Datei) Pos. Feld Typ Länge (Max.) Muss- Feld Verwendung Liste 1 Satzart exakt 6 X #KD000 2 Lieferschein-Nummer N 8 X 3 Abladestelle X -> Schlüsselverz. 4 Bestell-Nummer AN 12 X 5 Werk Kunde AN exakt 3 X Nullen werden ergänzt 6 Versand-Datum N exakt 6 X TTMMJJ 7 Versand-Art X -> Schlüsselverz. 8 Besteller AN 15 9 Konsignation N 8 10 Anforderer (Empfänger) AN Anforderer (Empfänger) Telefon AN Versender (Lieferant) AN Versender (Lieferant) Telefon AN Versandanschrift Versender 1 AN Versandanschrift Versender 2 AN 20 Seite 32

33 #PD000: Positionsdaten (mind. 1 x pro Kopfdaten) Pos. Feld Typ Länge (Max.) Muss- Feld 1 Satzart exakt 6 X #PD000 2 Bestell-Position AN 3 X 3 Sachnummer-Lieferant AN 22 X 4 Sachnummer-Kunde AN 22 X 5 Liefermenge N 13 X Verwendung Liste 6 Mengeneinheit X > Schlüsselverz. 7 Bezeichnung der Lieferung AN 24 X 8 ZGS N 6 X 9 Verwendungs-Schlüssel X -> Schlüsselverz. 10 geänderte Ausführungs-Schlüssel X -> Schlüsselverz. 11 Ursprungsland X -> Schlüsselverz. 12 Zollgut default: Zollgut = nein -> Schlüsselverz. 13 Chargen-Nummer AN Zeichnungs-Datum N 6 TTMMJJ 15 Ident.-Art default: Ident.-Art = F -> Schlüsselverz. 16 Ident.-Nr. AN Fahrzeug-Nr./Aggregate-Nr. AN 8 18 E/Q Stand AN 8 19 KEM AN Versionsnummer AN Baulos AN 5 22 Projekt AN Hinweisart default: Hinweisart = AL -> Schlüsselverz. 24 Hinweistext AN Gefährliche Stoffe AN 8 #PS000: Packstück-Daten (optional 1 oder mehrere pro Positionsdaten) Pos. Feld Ty p Länge (Max. ) Muss- Feld 1 Satzart X #PS000 2 Packmittel-Nummer-Lieferant AN 22 X 3 Packmittel-Nummer-Kunde AN 7 X 4 Anzahl Packmittel N 3 X 5 Füllmenge pro Packmittel N 13 X Verwendung Liste 6 Verpackungs-Kennung default: = ohne Angabe -> Schlüsselverz. 7 Label-Kennung default: = ohne Angabe -> Schlüsselverz. 8 Eigentums-Kennung default: = ohne Angabe -> Schlüsselverz. 9 Packstück-Nummer von N 9 10 Packstück-Nummer bis N 9 11 Verpackungs-Abmessung-Länge N 4 12 Verpackungs-Abmessung-Breite N 4 13 Verpackungs-Abmessung-Höhe N 4 14 Stapelfaktor N 1 Seite 33

34 #END: Satzende Pos. Feld Ty p Länge (Max. ) Muss- Feld Verwendung Liste 1 Satzart AN exakt 6 X #END Es sind die folgenden Datentypen definiert: 1.) AN (Alphanumerisch) = { A...Z a...z 0...9! $ % & ( ) * +, -. / : ; =? Ö ö Ü ü Ä ä ß } 2.) N (Numerisch) = { } 3.) D (Datum) = TTMMJJ mit 0 < TT < 32, 0 < MM < 13 4.) Z (Zeit) = HHMM mit 0 <= HH <= 23, 0 <= MM <= 59 Bei den Datentypen D und Z werden die Feldbelegungen mit führenden Nullen 6 bzw. 4-stellig aufgefüllt. Seite 34

35 Schlüsselverzeichnis für MTC und Produktion und VTC Satzart Pos Schlüssel Schlüsselinhalt Bemerkung #TD000 2, 2 Daten-Empfänger-Nummer C0MB059 = Werk 059 MTC Sindelfingen C0MB019 = MTC Stuttgart Untertürkheim C0MB019VTC = VTC Stuttgart Untertürkheim C0MB006 = Werk 006 GLC Germersheim C0MB010= Werk 010 Stuttgart Untertürkheim C0MB020 = Werk 020 Mannheim C0MB028 = Werk 028 EvoBus Mannheim C0MB028U = Werk 028 EvoBus Ulm C0MB030 = Werk 030 Gaggenau C0MB030C = Werk 030 Gaggenau C0MB033 = Werk 033 Mannheim KTB C0MB037 = Werk 037 NLG Ludwigsfelde C0MB038 = Werk 038 GBU Gaggenau C0MB040 = Werk 040 Berlin C0MB050 = Werk 050 Sindelfingen C0MBCKD = Werk 050 CKD Sindelfingen C0MB051 = Werk 051 MBCC C0MB054 = Werk 054 Rastatt C0MB060 = Werk 060 Wörth C0MB065 = Werk 065 Düsseldorf C0MB067 = Werk 067 Bremen C0MB068 = Werk 068 Hamburg C0MB069 = Werk 069 Kassel C0MB072 = Werk 072 MBLenk Düsseldorf C0MB091 = Werk 091 CTS GmbH Hamburg C0MB152 = Werk 152 MBTürk Istanbul C0MB152A = Werk 152 MBTürk Aksaray C0MB154 = Werk 154 MB Brasilien C0MB155 = Werk 155 MB Argentinien C0MB157 = Werk 157 MB Spanien C0MB186 = Werk 186 NAW (Schweiz) C0MB616 = Werk 616 MB Accessories 5, 5 11, 10 Transportmittel-Schlüssel Frankatur-Schlüssel 01, 1 = KFZ-Kennzeichen 06, 6 = Stückgut-Nummer 07, 7 = Expreßgut-Nummer 08, 8 = Waggon-Nummer 09, 9 = Postpaket-Nummer 20 = Privater Paketdienst 01, 1 = unfrei 03, 3 = frei Haus Seite 35

36 #KD000 3 Abladestelle C A C A A G H L M N P Q R U V W Y Z T X 916 7, 7 10 Versand-Art Vorgangs-Schlüssel 03, 3 = LKW-Spedition 09, 9 = Postsendung 20 = Privater Paketdienst 06, 6 = Bahn Fracht 07, 7 = Bahn Express 08, 8 = Bahn Waggon (leeres Feld) = ohne Angaben 40 Seite 36

37 #PD000 6, 5, 13 Mengeneinheit 1/2 M = Meter L = Liter T = Tonne G = Gramm ST = Stück KG = Kilogramm MM = Millimeter SA = Satz PA = PA 9, 7 Verwendungs-Schlüssel (leeres Feld) = ohne Angaben S = Serie allgemein E = Ersatz allgemein U = Serie und Ersatz V = Versuch P = Pilot Z = Zusatzbedarf M = Erstmuster Y = Muster X = Sonstige 10, 8 geänderte Ausführungs-Schlüssel T = [Blank] T GT = G T G =G [Blank] (leeres Feld) = [Blank] [Blank] 11, 9 Ursprungsland 001,1 = Frankreich 002,2 = Belgien 003,3 = Niederlande 004,4 = Deutschland 005,5 = Italien 006,6 = England 007,7 = Irland 008,8 = Dänemark 010,9 = Portugal 011,11 = Spanien 030,30 = Schweden 036,36 = Schweiz 038,38 = Österreich 064,64 = Ungarn 400 = USA 404 = Kanada 432 = Japan 999 = andere Länder 15 Ident.-Art F oder (leeres Feld)= Finas (default) L = Lieferant 23 Hinweis-Art AL oder (leeres Feld) = Allgemein (default) MS = Materialstärke MG = Materialgüte MO = Modellstruktur SG = Materialstärke/-güte 12,9 18 Zollgut E/Q-Art (leeres Feld) = nein 1 = ja E (default) Q Seite 37

38 #PS Verpackungs-Kennung Label-Kennung Eigentums-Kennung M = Mehrweg-Verpackung E = Einweg-Verpackung = ohne Angabe (default) G = Gemischte Sendung M = Master-Label S = Single-Label = ohne Angabe (default) K = Mehrw.verp. Eigentum Kunde L = Mehrw.verp. Eigentum Lieferant D = Mehrw.-Leihverp. von Dritten = ohne Angaben (default) Seite 38