WebSmartWare AktionsBericht PoS-Report. Die dezentrale Systemlösung für Handelsmarketing-Profis

Transkript

1 WebSmartWare AktionsBericht PoS-Report Die dezentrale Systemlösung für Handelsmarketing-Profis

2 POS-Report auf einen Blick WebSmartWare ist die internetbasierte Softwarelösung für den Einsatz als Planungs- und Controlling-Instrument im POS-Management. Besonders bei Merchandising, Promotion, Deko-Aufbau, Schaufenstergestaltung, Display-Handling, Betreuung und Pflege wird unsere Software erfolgreich eingesetzt. Die Kernaufgabe des POS-Reports ist die Dokumentation und Auswertung von Aktions- und Besuchsberichten in Echtzeit und von jedem Punkt der Welt. In der Vorbereitung werden die gewünschten Zieladressen (POS - Point Of Sale) in einer Aktionsrunde zusammengefasst. Jeder POS erhält einen eigenen Besuchsbericht mit: Besuchsdatum, Tätigkeit ausgeführt, Handlungsbedarf, Nachlieferung, Liste der Tätigkeiten, Fragebogen, Artikellisten, Dokumentationsfotos, Schaufensterdaten. Auf den nachfolgenden Seiten erhalten Sie eine ausführliche Übersicht über das Handling der WebSmartWare Systemlösung 'AktionsBericht. 2

3 Aktionsrunden In jeder Aktionsrunde sind die ausgewählten POS in Besuchsberichten zusammengefasst. Jede Aktionsrunde kann auf aktiv oder inaktiv geschaltet werden. Mitarbeiter können nur aktive Dekorunden bearbeiten. 3

4 POS Zuordnung Bei der Auswahl der POS für eine Aktionsrunde greift WebSmartWare auf die POS-Stammdaten zu. Mit dem WebSmartWare Abfrage-Editor lassen sich komfortabel eigene Abfragedefinitionen erstellen. Zur Kontrolle werden die selektierten POS gelistet. Erst wenn auf den Button 'Auswahl OK' geklickt wird, werden die POS der neu erstellten Aktionsrunde zugeordnet. 4

5 Besuchsbericht Für jeden POS wird ein eigener Besuchsbericht in der jeweiligen Aktionsrunde verwaltet. 5

6 Tätigkeiten / Warenpaket Der Mitarbeiter ordnet seine durchgeführten Tätigkeiten mit Hilfe einer Auswahlliste aus den Stammdaten zu. Die vorher von der Marketingleitung festgelegten Artikelmengen werden vom Mitarbeiter korrigiert bzw. ergänzt. 6

7 Fragebogen / Fotos Der Mitarbeiter beantwortet den Fragebogen. Die Anzahl der Fragen ist theoretisch unbegrenzt. (Höchstmenge eines Kunden bisher: 150 Fragen je Besuchsbericht) Die Dokumentationsfotos werden (ohne die Menüführung verlassen zu müssen) direkt innerhalb des Besuchsberichts übertragen und angezeigt. 7

8 Besuchsbericht-Menü Über das Besuchsbericht-Menü ruft der Mitarbeiter die ihm zugeteilten POS zur Bearbeitung auf. Die Marketingleitung kontrolliert über die Statusberichte den Stand der Aktionsrunde und die Qualität der Arbeit. 8

9 Listen Alle selektierten POS lassen sich direkt als Excel-Tabelle herunterladen. 9

10 Stammdaten Ausschliesslich der Marketingleitung steht die vollständige Menüführung zur Verfügung. Über den Systemzugang bis hin zu den diversen Adressund Lagerdatenbänken kann WebSmartWare vollständig verwaltet werden. 10

11 Stammdaten - Zugangsgruppen Über die Zugangsgruppe wird nicht nur das entsprechende Zugangsportal geschaltet sondern auch die Art der Datenbearbeitung bzw. -ansicht reglementiert. Die Zugangsgruppe 1x repräsentiert den Hauptlizenznehmer, die Gruppen 2x bis 9x die Partnerunternehmen. Darunter verwaltet WebSmartWare von x0 bis x9 die Administrator-, Haupt-, bis zu den Gastzugangsrechten. 11

12 Zugangsgruppen - Portale Für jede Zugangsgruppe kann ein Portal geschaltet werden. Bei Mehrfachnutzung eines Portals steuert WebSmartWare die Erlaubnis zur Datenbearbeitung bzw. -ansicht. Z. B. Portal Hauptbenutzer Z. B. Portal Mitarbeiter (Dekorateure, Merchandiser, Promotoren) 12

13 Lagerbestände Artikelbestände lassen sich über alle Läger oder nur für ein vorher gewähltes Lager anzeigen. 13

14 Kontakt Schweiz WebSmartWare AG Buttiweg Flüh Schweiz Tel Fax info@websmartware.ch Deutschland Industrie-Software Zimmermann Benekestr Bad Nauheim Deutschland Tel Fax info@websmartware.de USA WebSmartWare Ltd Madison Avenue Kannapolis North Carolina USA Tel: Fax: wswna@websmartware.com 14