Dozenten- und Personalmobilität

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Jan Rolf Martin
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Dzenten- und Persnalmbilität Leitfaden zur Durchführung der Persnalmbilität zu Lehr-/ Frt- und Weiterbildungszwecken im Prgramm Erasmus+ Stand: 08/2016 Im Mittelpunkt des EU-Prgramms Erasmus+ stehen

Im Hchschulbereich fördert das Prgramm Erasmus+ die nachhaltige Entwicklung des Hchschulwesens in Partnerländern und insbesndere die Mbilität zu Lehrzwecken und Frt- und Weiterbildungszwecken für

1 Dzenten- und Persnalmbilität Leitfaden zur Durchführung der Persnalmbilität zu Lehr-/ Frt- und Weiterbildungszwecken im Prgramm Erasmus+ Stand: 08/2016 Im Mittelpunkt des EU-Prgramms Erasmus+ stehen die Förderung der Mbilität zu Lernzwecken und der transnatinalen Zusammenarbeit. Im Hchschulbereich fördert das Prgramm Erasmus+ die nachhaltige Entwicklung des Hchschulwesens in Partnerländern und insbesndere die Mbilität zu Lehrzwecken und Frt- und Weiterbildungszwecken für Hchschulmitarbeiter. Die Teilnahme an Knferenzen kann nicht gefördert werden. 1. Einführung Wichtige Abkürzungen Der Oberbegriff Persnalmbilität ST (ST = Staff Teaching/ Training) gliedert sich in - Mbilität zu Lehrzwecken (STA Staff Teaching Assignments), im nachflgenden Dzentenmbilität - Mbilität zu Frt- und Weiterbildungszwecken (STT Staff Training), im nachflgenden Persnalmbilität 2. Vraussetzungen Eine ERASMUS+ Förderung ist möglich wenn die entsendende und aufnehmende Hchschule im Besitz einer gültigen Erasmus-Charta (ECHE) für die Hchschulbildung sind. Es muss (bei Dzentenmbilität für den jeweiligen Fachbereich) ein gültiger bilateraler Erasmus+-Vertrag (Inter-Institutinal Agreement) mit der Vereinbarung zur Persnal- und/ der Dzentenmbilität mit der aufnehmenden Hchschule vrliegen. 3. Zielgruppen: Mbilität zu Lehrzwecken (STA) Dzentenmbilität Eine Mindeststundenanzahl vn 8 Stunden Unterricht pr Wche muss erfüllt werden. Dauert die Seite 1 vn 5

2 Mbilitätsmaßnahme länger als eine Wche, wird die Mindeststundenanzahl je zusätzlichem Tag wie flgt berechnet: 8 Stunden geteilt durch 5 Tage multipliziert mit der Anzahl der zusätzlichen Tage. (Beispiel 1: Der Aufenthalt der Dzentenmbilität beträgt 7 Aufenthaltstage. Die Mindeststundenanzahl beträgt 8 Stunden für 5 Tage + [(8:5) x 2 = 3,2 Stunden], insgesamt 11 Stunden. Beispiel 2: Der Aufenthalt der Dzentenmbilität beträgt 10 Aufenthaltstage: Die Mindeststundenzahl beträgt 16 Stunden (2 x 5 Stunden). Flgender Persnenkreis kann im Rahmen der Dzentenmbilität (STA)gefördert werden: Dzenten, die in einem vertraglichen Verhältnis zur Hchschule stehen Dzenten hne Dtierung Lehrbeauftragte Emeritierte Prfessren und Lehrende im Ruhestand Wissenschaftliche Mitarbeiter Unternehmenspersnal (nur incming) Mbilität zu Frt-und Weiterbildungszwecken ( STT) - Persnalmbilität Diese Aktivität fördert die berufliche Entwicklung vn Hchschullehrern und anderem Hchschulpersnal durch Frtbildungsmaßnahmen im Ausland (außer Knferenzen) und durch Hspitatinen an einer Partnerhchschule der bei entsprechenden Einrichtungen im Ausland. Flgender Persnenkreis aus dem Bereich Hchschulpersnal kann beispielsweise mit der Mbilität zu Frt- und Weiterbildungszwecken STT gefördert werden: Allgemeine & technische Verwaltung Biblithek Fachbereiche Fakultäten Finanzen Internatinal Office Öffentlichkeitsarbeit Studierendenberatung Technlgie & Transfer Weiterbildung Optinen: A) vn Partneruniversitäten rganisierte Angebte (z.b. Staff Week) EU-Datenbank mit Angebten für Staff Weeks und Jb shadwig / B) individualisierte Aufenthalte an Partneruniversitäten Erasmus+ Partneruniversitäten in Eurpa der TU Darmstadt / Seite 2 vn 5

3 4. Planung und Organisatin Beantragen Sie Ihre geplante Dzenten- der Persnalmbilität rechtzeitig, da nur begrenzte Fördermittel für den jeweils aktuellen Förderzeitraum zur Verfügung stehen. Bitte reichen Sie Ihre Planung/ Bewerbung für eine Mbilität rechtzeitig, möglichst bis zum 30. Juni bzw. 31. Dezember des Kalenderjahres ein. Vrbehaltlich vrhandener Mittel können auch spätere Anträge berücksichtigt werden, allerdings müssen diese spätestens 4 Wchen vr Mbilitätsbeginn vrliegen. Eine wiederhlte Förderung ist möglich. Es werden bevrzugt Persnen gefördert, die zum ersten Mal an einer Mbilitätsmaßnahme teilnehmen. Anträge werden entsprechend des Eingangs bearbeitet und auf Fördermöglichkeit geprüft. Zusagen und Fördermöglichkeiten stehen unter Vrbehalt der zur Verfügung stehenden Mittel. Persnal- und Dzentenmbilität muss in einem Prgrammland stattfinden, welches nicht das Land der entsendenden Hchschule (TU Darmstadt) und nicht das Hauptwhnsitzland der betreffenden Persn ist. 5. Dauer Die TU Darmstadt fördert aufgrund der zugeteilten Finanzmittel Kurzaufenthalte vn mindestens 2 bis maximal 10 Arbeitstagen. Die Mindestdauer beträgt 2 Arbeitstage. Privat genutzte Tage können nicht gefördert werden. Wenn der An- und Abreisetag nicht mit dem ersten der letzten Arbeitstag der Mbilitätsmaßnahme identisch ist, kann maximal ein Reisetag als zusätzlicher Aufenthaltstag gefördert werden. Die tatsächliche Dauer des Aufenthaltes ist nach dessen Abschluss durch eine Bestätigung der aufnehmenden Einrichtung zu belegen. Die Gasteinrichtung muss das knkrete Anfangs- und Enddatum des Aufenthalts für die Mbilität bestätigen. Im Fall vn Dzentenmbilität sind in den Bestätigungen der aufnehmenden Einrichtung auch die Lehrstunden aufzuführen. 6. Versicherungsschutz Der Teilnehmer muss über ausreichenden Versicherungsschutz (Krankenversicherung, ggf. Haftpflicht- und Unfallversicherung) für das Gastland verfügen und verpflichtet sich, selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu srgen, da mit dem Prgramm keinerlei Versicherungsschutz verbunden ist. Für alle Teilnehmer am ERASMUS+ Prgramm besteht die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenmmen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet ( Nähere Auskünfte beim DAAD, Versicherungsstelle Tel.: 0228/ der Seite 3 vn 5

4 7. Anträge und Frmulare/ Mbilitätsvereinbarungen Vr der Mbilität Einladungsschreiben Gasthchschule Dienstreiseantrag TU Darmstadt Teilnehmer der Mbilität Mbility Agreement Staff Mbility fr Teaching/ Training (Mbilitätsvereinbarung für Lehraufenthalte/ für Frt- und Weiterbildung) Auszufüllen vn: 1. TU Darmstadt (Internatinal Office) und dem/der Teilnehmer/in (+ Unterschrift Vrgesetzter) 2. aufnehmende Hchschule (Unterschrift) Grant Agreement (finanzielle Vereinbarung) Auszufüllen vn: 1. TU Darmstadt (Internatinal Office) 2. Teilnehmer der Mbilität (Unterschrift) Nur mit Originalunterschrift gültig! Während der Mbilität Bescheinigung über die Aufenthaltsdauer Gasthchschule (am Ende des Aufenthaltes) Nach der Mbilität Erfahrungsbericht/ Teilnahme an EU- Survey Online-Umfrage Abrechnung der Mbilität Teilnehmer der Mbilität 1. Teilnehmer 2. TU Darmstadt (Internatinal Office) 8. Finanzieller Zuschuss Im Rahmen vn Erasmus+ wird der finanzielle Zuschuss in Frm einer Pauschale, sgenannter Stückksten, für die Fahrt- und Aufenthaltsksten gewährt. Mögliche psitive Differenzen vn realen Ksten zu Stückksten verbleiben bei den Geförderten und müssen vn diesen ggf. persönlich versteuert werden. Seite 4 vn 5

5 Fahrtksten: Die Berechnung der Stückksten für die Fahrt erflgt mit Hilfe des Distance Calculatrs ( der Eurpäischen Kmmissin. Der aus der Tabelle mit dieser einfachen Distanz ermittelte Stückkstenbeitrag bezieht sich auf die gesamt Fahrt (Hin- und Rückfahrt). < 100 km entfällt km 180 EUR km 275 EUR km 360 EUR km 530 EUR km 820 EUR Individuelle Unterstützung je Aufenthaltstag Zielland Dänemark, Irland, Niederlande, Schweden, Vereinigtes Königreich Belgien, Bulgarien, Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Italien, Lichtenstein, Luxemburg, Nrwegen, Österreich, Plen, Rumänien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Zypern Deutschland, Lettland, Malta, Mazednien (FYROM), Prtugal, Slwakei, Spanien Estland, Kratien, Litauen, Slwenien Stückksten je Arbeitstag pr Teilnehmer 160 EUR 140 EUR 120 EUR 100 EUR Bitte beachten! Aus dem Mbilitätsprgramm der Persn muss hervrgehen, dass an den zu fördernden Tagen dienstliche Aktivitäten stattgefunden haben. Eine parallele Förderung für gleichartige Ksten aus Mitteln anderer EU-Prgramme ist ausgeschlssen! Snderförderung vn Teilnehmern mit Behinderung: Für Teilnehmer der Persnalmbilität mit einem Grad der Behinderung (GdB) vn mindestens 50 kann eine Snderförderung beantragt werden. [Stand: 08/2016/ Dezernat VIII Internatinales/ Referat VIII C Internatinale Beziehungen & Mbilität/ TU Darmstadt) Seite 5 vn 5

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