1. Sie gehen auf die Homepage und wählen unter Artikel schreiben die Seite P2DAT aus.

Transkript

1 So nutzen Sie P2DAT Erste Schritte 1. Sie gehen auf die Homepage und wählen unter Artikel schreiben die Seite P2DAT aus. 2. Im nun erscheinenden Dialogfenster geben Sie Ihren Nutzernamen und das Passwort ein und klicken auf den grünen Button. Wenn Sie noch keine Login-Daten per Mail erhalten haben, wenden Sie sich bitte per Mail an 3. Nun haben Sie den Editorbereich zum Schreiben von Artikeln erreicht. Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick (wir beschreiben die Ansicht auf einem normalen PC-Monitor oder einem Tablet im Querformat): Die Oberfläche

2 Linke Seite Oben finden Sie das Fenster mit den Kategorien, für die Sie eine Schreibberechtigung haben. Darunter Klein aber fein und besonders wichtig! Für einige Kategorien kann man hier Unterkategorien auswählen. Die helfen dem Web-Portal später, die Artikel in der richtigen Reihenfolge in die gedruckte Ausgabe zu heben. Schulen oder Kindergärten finden hier z. B. ihren Namen, die Vereine ihren Ortsteilnamen. Mitte: Wenn Sie eine Kategorie anklicken, sehen Sie in diesem Feld die bislang gespeicherten Beiträge. (Eventuell existiert am Anfang nur ein Beispieltext) Unten: Hier wird vom System Ihr Name als Autor für den Text hinterlegt. In diesem Bereich können Sie den Veröffentlichungstermin eingeben.

3 Bereich in der Mitte Oben: Das Eingabefeld für Ihren Dateinamen Mitte: Alle Möglichkeiten zur späterentextformatierung. Unter dem Menü Formatierung (bitte auf den Pfeil klicken, dann klappt das Menü aus) sind die Standardschriften für Titel, Unterzeile, Vorspann, Grundtext und Autor hinterlegt. (Der Autor wird wie bislang rechtsbündig und kursiv gesetzt). Rechts neben der Formatierung folgen Buttons für Einrückung (wichtig für die Gottesdienstordnung) und Aufzählung (inkl. Nummerierung) und danach die bekannten Möglichkeiten B= fett, I= kursiv, U= unterstrichen (Lassen Sie uns den Rundgang noch beenden. Mehr Informationen zum Schreiben finden Sie weiter unten!) Unten: Das Texteditorfenster (hier schreiben Sie Ihren Textbeitrag und wählen die Textstellen mit dem Cursor oder der Maus aus, die eine andere Formatierung erhalten sollen)

4 Rechte Seite Oben: Hier finden Sie alle benötigten Aktionsbuttons Mitte: Dialogfenster mit kleinen Hilfestellungen zu Ihrer nächsten oder letzten Handlung in P2DAT Unten: Bereich, um Bilder hochzuladen (Bitte lesen Sie die Informationen zum Bildhandling auf dem Homepage unter Service, nähere Erläuterung zum Bilder hochladen folgen hier im Verlauf).

5 Artikel schreiben 1. Sie wählen eine Kategorie aus und klicken sie an. Jetzt erscheinen alle von Ihnen bislang verfassten Texte. 2. Der Cursor springt sofort in das Feld, wo Sie den Dateinamen eingeben. (Tipp: Damit Sie ihren neuesten Text in der Übersicht immer oben sehen, beginnt Ihr Dateinamen mit Jahreszahl und Kalenderwoche. Dabei bitte auf die richtige Position von _ und achten.) 3. Nach dem Eingeben des Dateinamens auf den Aktionsbutton Speichern klicken. 4. Jetzt sind zwei Dinge passiert: Einerseits wird Ihr Betrag bereits in der linken Spalte unter Beiträge aufgeführt und andererseits wird im Texteditorfeld der Dateiname als Titel sichtbar. 5. a) Sie schreiben einen neuen Text. (Tipp: Dafür können Sie den soeben sichtbar gewordenen Dateinamen löschen oder einen Teil auch als Titel wiederverwenden). Wenn Sie mit dem Schreiben des Textes fertig sind, können Sie mit der Leiste über dem Editorfenster die Formatierung durchführen. Sie markieren den Textbereich, den Sie markieren möchten und wählen die richtige Formatierung aus dem Dropdown-Menü Formatierung (Auf der Oberfläche Bereich in der Mitte, graue Leiste über dem Texteditorfeld) aus. Die Formate für Titel, Unterzeile, Vorspann, Grundtext und Autor sind hier hinterlegt. (Der Autor wird rechtsbündig gesetzt). Rechts neben der Formatierung folgen Buttons für Einrückung und Aufzählung und danach die bekannten Möglichkeiten B= F= fett, I=K=kursiv, U= unterstrichen. Abschließend den Beitrag mit dem Aktionsbutton speichern! 5. b) Wenn Sie Ihren Text in einem Word-Dokument geschrieben haben und verwenden möchten, dann markieren Sie den Text im Word-Dokument mit dem Cursor oder mit STRG+A und kopieren ihn mit STRG+C. Nun klicken Sie in das Texteditorfeld von P2DAT und fügen den Text mit STRG+V ein. Nun müssen zunächst die Formatierungsbefehle von Word entfernt werden. Das geschieht automatisch, wenn Sie nun Ihren Beitrag speichern. Damit die Zeilenabstände realistisch angezeigt werden, bitte den gesamten Text im Editor noch einmal markieren (STRG+A)und über das Formatierungsmenü als Grundtext auszeichnen. Jetzt können Sie die gewünschten Formatierungen vornehmen. Abschließend den Beitrag mit dem Aktionsbutton speichern!

6 Artikel duplizieren und ggfls. bearbeiten (Wenn Ihr Beitrag mehrfach oder ein alter Beitrag geringfügig abgeändert neu erscheinen soll) 1. Sie wählen eine Kategorie aus und klicken den Beitrag an, den Sie duplizieren wollen. Der Artikel erscheint im Texteditorfeld. 2. Sie klicken auf den Aktionsbutton Diesen Beitrag kopieren. 3. Nun ergänzt P2DAT im Dateinamen den Zusatz COPY (der kopierte Beitrag ist nun auch links in der Beitragsliste zu sehen) 4. Bitte aktualisieren Sie den Dateinamen, indem Sie COPY löschen und die Kalenderwoche aktualisieren. 5. Nun können Sie den Beitrag im Texteditor überarbeiten (zum Beispiel den Termin ändern) oder nur den neuen Publikationstermin (linke Seite, unten) eingeben. 6. Abschließend den Beitrag mit dem Aktionsbutton speichern! Bilder hochladen 1. Klicken Sie auf den breiten blauen Button Wählen Sie ein Bild aus 2. Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Pfad (Weg) zu der gewünschten Bildatei wählen. Nur ein Bild auswählen! Bestätigen Sie die richtige Bildauswahl mit okay. Das Bild erscheint im Vorschaufenster, wo bislang ein Fragezeichen zu sehen war. 3. Füllen Sie nun noch das Feld mit der Bildunterschrift aus. Diese erscheint später so unter dem Bild. (Achtung: Nach der Eingabe und dem Hochladen kann der Text nicht mehr nachträglich korrigiert werden. Für Korrekturen müsste das Bild wieder gelöscht und neu hochgeladen werden.) Anschließend klicken Sie auf den Aktionsbutton Hochladen. 4. P2DAT prüft nun die Bildgröße und informiert über das Ergebnis im Dialogfeld über dem Vorschaubild. Wenn Ihr Bild zu klein für den Druck im Gemeindeblättchen ist, beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Fotohandling (Unter der Rubrik Service auf der Startseite der Homepage)

7 Checkliste: 1. Hat Ihr Dateiname die richtige Systematik (inkl. Bindestrich und Underline = Shift + Bindestrich)? Dann erscheint Ihr letzter Beitrag in der Beitragsliste ganz oben. 2. Haben Sie eine Unterkategorie ausgewählt? Das ist vor allem für Vereine + Verbände, Schulnachrichten, Kindergarten-Nachrichten wichtig. 3. Haben Sie ein Publikationsdatum eingegeben? Bitte keine Zeitspanne eingeben, besser ist der konkrete Termin, der auf einem Freitag liegen sollte. 4. Haben Sie Ihren Beitrag nach den letzten Änderungen gespeichert? Das sollten Sie nicht vergessen, sonst erscheint im Extremfall nur der Dateiname als Titel. 5. Wurde Ihr Beitrag neu formatiert? Vergleichen Sie ihn mit dem vorherigen Artikel, den Sie in der Beitragsliste zum Vergleich anklicken können. 6. Welche Bildunterschrift habe ich dem hochgeladenen Bild gegeben? Das können Sie überprüfen, wenn Sie mit dem Cursor auf das Bild zeigen (nicht klicken)