X-Matrix T_X_Matrix Planungszeitraum: 29 bis ERP-System integrieren 7 Einführung eines Projektmanagements Ihr Vorteil als Kno

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1 X-Matrix

2 X-Matrix T_X_Matrix Planungszeitraum: 29 bis ERP-System integrieren 7 Einführung eines Projektmanagements Ihr Vorteil als Know-NOW x x User: 6 Design for six sigma im Marketing einführen x x 5 Design for six sigma in der Entwicklung einführen x 4 Aufbau einer schlanken supply chain x 3 Eliminierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten x x x 2 Verschlankung der Unternehmensprozesse x x x 1 Implementierung von QFD in der Entwicklung Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos x x Vorhabenzuordnung Prozesse oder Bereiche Vernetzung der Gesamtorganisation verbessern Anforderungen internationaler Kunden verstehen Entwicklungsprojekte pünktlich abschließen Produkte kostenneutral verbessern 1. Strategische Ziele Ebene: Strategie - Prozess 2. Vorhaben / Maßnahmen 4. Finanzielle Wirksamkeit 3. Prozessziele Strategische Planung der Beispiel GmbH des Geschäftsbereiches Umformung Rang 2 Image im Wettbewerb verbessern, auf 11% Marktanteil erhöhen, auf 5/Jahr Jahresanzahl neuer Patente erhöhen, auf 6 Mon. Ø Entwicklungszeit reduzieren, auf V IV III II I a Umsatzerlöse 4.. b Entwicklungskosten 56. c Materialkosten 1.5. d Reklamationskosten 21. e Betriebsergebnis 1.2. f Finanzielle Ergebniswerte 2% Deckungsbeiträge erhöhen, um 1% Lieferantenfehler reduzieren, um 5% Lieferanteneffizienz erhöhen, um 99% Kundenzufriedenheit verbessern, auf informieren? Unternehmensführung Finanzcontrolling Beschaffung IT-Management Qualitätsmanagement Marketing Engineering Produktion Versand T_X_Matrix (Gesamtorganisation_Prozess) - Rev. 1.1 Seite 2 von

3 X-Matrix T_X_Matrix Planungszeitraum: 29 bis Ihr Vorteil als Know-NOW User: 6 5 Vorhaben intern kommunizieren x 4 Kosten-/Nutzenrechnung durchführen x 3 Teamleiter identifizieren und benennen x 2 Pilotbereiche auswählen x 1 Recherche für externe Unterstützung durchführen Einrichtung und Nutzung eines x x Prepay-Kontos Betroffene Mitarbeiter / Teams Verschlankung der Unternehmensprozesse Eliminierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten Einführung eines Projektmanagements 1. Prozessziele Prozess: Unternehmensführung 2. Aufgaben / Maßnahmen 4. Wirksamkeit V IV III II I a Gesellschafter sind überzeugt b Betriebsrat trägt die Projekte mit c Die Belegschaft hat das Vorhaben verstanden d e f 3. Operative Ziele Strategische Planung der Beispiel GmbH des Geschäftsbereiches Umformung Mrz 9 Projektfreigaben herbeiführen, bis 4% Budgetumfänge sichern alle Zustimmung des Betriebsrates einholen Jun 9 Externe Beratungsfirma beauftragen informieren? Technische Leitung Kaufmännische Leitung 211 T_X_Matrix (Prozess 1_operativer Bereich) - Rev. 1.1 Seite 3 von

4 Maßnahmenplan Prozess: Unternehmensführung T_X_Matrix Ihr Vorteil als Know-NOW User: Prozessverantwortlicher: Kaufmännische Leitung Zielbeschreibung Maßnahme ERLEDIGUNGSGRAD IN % Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Verantwortlich Termin Ergebnis % Projektfreigaben herbeiführen Vorhaben intern kommunizieren Technische Leitung Kosten-/Nutzenrechnung durchführen 6 Kaufmännische Leitung Rentabel informieren? T_X_Matrix (Maßnahmenliste Prozess 1) - Rev. 1.1 Seite 4 von

5 T_X_Matrix Hinweise zur Nutzung des Tools: Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool optisch an Ihre Organisation anzupassen, müssen Sie nur die Arbeitsblätter "Titel" und "Nutzungsbedingungen" löschen, indem Sie diese mit der rechten Maustaste markieren und "löschen" bestätigen. Ihr Bitte Vorteil löschen Sie als Beispieldaten. Know-NOW User: Erläuterung: Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Die X-Matrix stellt ein Schema dar, welches das strukturierte "Herunterbrechen" der strategischen Ziele auf verschiedene, untergeordnete Ebenen und die Zuordnung von Verantwortlichkeiten unterstützt. Mit der X-Matrix werden die strategischen Ziele über den Zwischenschritt der Formulierung von Vorhaben in Prozessziele übergeleitet. In einem weiteren Schritt können aus diesen Prozesszielen nach derselben Systematik (über die Definition von Projekten) die Mitarbeiterziele abgeleitet werden. Die Darstellung folgt im Uhrzeigersinn diesem Schema: 9 Uhr Position: Festschreibung der unternehmensweiten Durchbruchziele für die nächsten 3 Jahre 12 Uhr Position: Definition der strategischen Schlüsselaktivitäten (Maßnahmen) im Rahmen von Projekten. 3 Uhr Position: Identifikation der operativen Verbesserungsziele, mit denen die Strategie umgesetzt werden soll. Außerdem werden die relevanten Prozesse/Mitarbeiter den Aktionen zugeordnet. 6 Uhr Position: Hier werden die monetären Jahresziele für das laufende Geschäftsjahr abgebildet. informieren? en: Die en zwischen den Einträgen sind per DropDown-Feld auswählbar. = starke = mittlere = schwache Das Arbeitsblatt "Gesamtorganisation_Prozess" ist nur einmal zu erstellen. Für die Ebene "Prozess xy_operativer Bereich" ist für jeden Prozess ein Arbeitsblatt mit zugehöriger Maßnahmenliste zu erstellen. T_X_Matrix (Tool-Info) - Rev. 1.1 Seite 5 von

6 T_X_Matrix Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. T_X_Matrix (Nutzungsbedingungen) - Rev. 1.1 Seite 6 von