Café-Bar «HELVETIAPLATZ» Ausschreibung Neuvermietung auf März Zürich-Aussersihl, Molkenstrasse 9, 8004 Zürich
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- Heinz Böhme
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1 Café-Bar «HELVETIAPLATZ» Ausschreibung Neuvermietung Zürich-Aussersihl, Molkenstrasse 9, 8004 Zürich Verfasser/in Martin Scheidegger, Bewirtschafter Restaurants + Kioske Sofia Sourvinos, Teamleiterin Restaurants + Kioske Zürich, März 2018
2 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 2 Impressum Herausgeberin Stadt Zürich Liegenschaftenverwaltung Morgartenstrasse 29 Postfach, 8022 Zürich Tel Zürich, März 2018 Verfasser/in Martin Scheidegger, Bewirtschafter Restaurants + Kioske Sofia Sourvinos, Teamleiterin Restaurants + Kioske
3 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 3 Inhalt 1 Einleitung 4 2 Lage, Umgebung und Erreichbarkeit 5 3 Angebotskonzept 6 4 Mietobjektumfang 6 5 Materialisierung 7 6 Investitionen und Inventar 8 7 Wichtige Vertragsbestimmungen Namensgebung Betriebsführung Mietbeginn und Vertragsdauer Mietzins Barkaution Kleiner Unterhalt, laufende Kosten Revisionsabonnemente Klein-/Kaufinventar Öffnungszeiten Boulevard-Gastronomie Entschädigung bei Vertragsende Genehmigung 10 8 Bewerbungsunterlagen und Abwicklung Einzureichende Bewerbungsunterlagen Auswahlkriterien Eingabefrist Weitere Auskünfte Disclaimer/Haftungsausschluss 12 9 Anhang, Pläne Bewerbungsformular Café-Bar «Helvetiaplatz» 19
4 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 4 1 Einleitung Die vorliegende Dokumentation enthält die wichtigsten Angaben zur neuen Café- Bar «Helvetiaplatz» und zum Ausschreibungsverfahren. Der Helvetiaplatz befindet sich mitten im Kreis 4 und grenzt direkt an die Langstrasse und das Kanzleiareal an. Hier im multikulturellen «Chreis Cheib» ist die ganze Welt zu Hause. Auf und rund um den Helvetiaplatz werden seit jeher viele öffentliche Veranstaltungen durchgeführt. Unübersehbar ist die Plastik "Denkmal der Arbeit" von Karl Geiser. Sie macht sichtbar, dass der Platz durch das ganze 20. Jahrhundert hindurch Zentrum von 1. Mai-Feiern und Demonstrationen der Arbeiterbewegung war und auch heute noch ist. Das 1963 von den Architekten Walder, Doebeli + Hoch erstellte Amtshaus Helvetiaplatz befindet sich, da weitgehend im Originalzustand, im Inventar der städtischen Denkmalpflege. Zwischen 2016 und 2019 wird es umfassend saniert und baulich für die künftige Nutzung durch ein Sozialzentrum angepasst. Neu erfüllt es heutige energetische Anforderungen, Erdbebensicherheit und Anforderungen an moderne Büroarbeitsplätze. Trotz der grossen Eingriffstiefe durch die aktuelle Instandsetzung, wird die markante äussere Erscheinung sinnvoll und sinngemäss erhalten bleiben oder ergänzt werden. Im Zusammenhang mit der umliegenden Strassensanierung wird nachgelagert auch die Tiefgarage des Amtshauses instandgesetzt, um gemäss Gemeindebeschluss vom September 2008 öffentliche Parkplätze von den Strassen in das Parkhaus zu verlagern. Mit dieser Verlagerung wird Raum frei für die in derselben Abstimmung beschlossene Aufwertung der Umgebung des Helvetiaplatzes. Ein Teil dieser Aufwertung ist der Neubau der Café-Bar «Helvetiaplatz», die im linken Fuss des Gebäudes eingebaut wird und den Platz beleben und erlebbar machen soll. Die Café-Bar bietet eine moderne Infrastruktur, ca. 30 Sitzplätze drinnen und 48 draussen. Bezug und Eröffnung ist geplant.
5 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 5 2 Lage, Umgebung und Erreichbarkeit Der Helvetiaplatz wird eingerahmt vom Amtshaus, dem Volkshaus und der ehemaligen Credit Suisse, in der sich heute das Café Restaurant «Bank» befindet. Gleich gegenüber befindet sich das Kanzleiareal mit dem Schulhaus, einem Kleinkino mit eigener Bar und dem Kulturzentrum Kanzlei. Jeweils Dienstag und Freitag von 6 bis 11 Uhr findet auf dem Helvetiaplatz ein Lebensmittel-Markt statt. Die Besucherinnen und Besucher erwartet ein bunter Mix aus einheimischen und exotischen Produkten. Im Kanzleiareal findet jeden Samstag ein Flohmarkt statt. Den Helvetiaplatz erreicht man bequem mit dem Tram Nr. 8 und dem Bus Nr. 32. Die Café-Bar verfügt über keine eigenen Parkplätze. Für Gäste, die mit dem Auto anreisen, sind öffentliche Parkplätze in naher Umgebung oder ab ca im Parkhaus Helvetiaplatz vorhanden.
6 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 6 3 Angebotskonzept Für die Café-Bar «Helvetiaplatz» sieht die Liegenschaftenverwaltung ein Café-Bar- Konzept mit einem kleinen Speiseangebot vor. Die Küche ist vom Platzangebot beschränkt, erlaubt aber für einfachere Speisen die Zubereitung von Grund auf. Das Speise- und Getränkeangebot soll den Tageszeiten angepasst werden und für jeden Hunger oder Durst das richtige bieten Kaffee und Gipfeli sowie ein passendes Frühstücksangebot am Morgen, ein ansprechendes Mittagsmenu über Mittag und süsse und salzige Snacks oder kleine Gerichte am Nachmittag und am Abend begleitet von einem attraktiven Getränkeangebot. Das Biersortiment muss mindestens ein aus-schankbereites Bier einer unabhängigen Klein- oder Mittelbrauerei beinhalten. Ein reiner Barbetrieb mit Öffnungszeiten nur am Abend ist ausgeschlossen. Die Stadt legt grossen Wert auf Gastfreundschaft, konstante Qualität und ein solides Preis-Leistungsverhältnis. Bevorzugt werden Konzepte, die für abwechslungsreiche, ausgeglichene Ernährung mit frischen, natürlichen Produkten stehen. Das Angebot orientiert sich an Regionalität und Saisonalität Herstellung und Transport sollen ökologisch sinnvoll sein. 4 Mietobjektumfang Die Café-Bar «Helvetiaplatz» umfasst folgende Räumlichkeiten: Erdgeschoss ca. 130 m 2 1. UG ca. 54 m 2, mit Parkhauslift erschlossen Gastraum mit Bar, 30 Sitzplätze (ca. 60 m 2 ) Küche mit Abwäscherei, Tageslager, Kühlzelle und Büroarbeitsplatz (ca. 40 m 2 ) Gästetoiletten mit Vorraum (ca. 16 m 2 ) Personaltoilette (ca. 3 m 2 ) Korridor und Entsorgungsraum (ca. 14 m 2 ) Terrassenfläche für 48 Sitzplätze (ca. 46 m 2 ) Lagerraum mit zentraler Kälteanlage (ca. 44 m 2 ) Personalgarderobe (Unisex) mit Dusche (ca. 10 m 2 ) 2. UG Heizungs- und Lüftungszentrale, gemeinsam mit Amtshaus
7 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 7 5 Materialisierung Da sich das Amtshaus Helvetiaplatz im Inventar der städtischen Denkmalpflege befindet, werden an die Materialisierung und an die Formsprache der neuen Café- Bar gewisse Ansprüche gestellt. Die Architektur orientiert sich am noch weitestgehend erhaltenen Originalzustand aus den 60er Jahren die neue Café-Bar als Ergänzung ebenfalls. Die Materialisierung der Oberflächen ist vom beauftragten Architekturbüro und der Stadt Zürich vorgegeben. Es sind dies ein dunkler Terrazzo-Boden, der Sichtbeton der tragenden Säulen und einer Wand, grossformatige Holzvertäferungen weiterer Wände, ein mit Zinn verkleideter Bartresen, Aluminium-Fenster und schliesslich eine Akustik-Gipsdecke. Die neue Mietpartei kann und soll diese festgelegten Materia-lien mit konzeptspezifischen Elementen, Table Top, Dekoration, Bekleidung der Mitarbeitenden usw. ergänzen und ihr so persönliche Feinheiten geben. Die bewegten 60er Jahre können dazu Inspiration geben müssen aber nicht. Architekturmodell und Materialisierung:
8 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 8 6 Investitionen und Inventar Die Café-Bar «Helvetiaplatz» wird von der Stadt Zürich bis ca. Anfang 2019 im Fuss des Amtshauses neu erstellt. Die Café-Bar wird ausgebaut vermietet. Folgende Infrastruktur ist vorhanden und wird der Mietpartei zur Verfügung gestellt: Küche und Buffeteinbauten Mobiliar Gastraum und Terrasse (ohne Sonnenschirme) Gäste- und Personaltoiletten Rückwärtige Räume, Garderobe Heizung, Lüftung, Kälteanlagen, Brandmeldeanlage, Elektroverteilung Büronische Für die neue Mietpartei fallen folgende Investitionen an: Konzeptspezifische Geräte, Dekorationen und Einrichtungen Allfällig gewünschte Änderungen oder Ergänzungen im Innenausbau, sofern im Einklang mit der Grundausrichtung Kleininventar (Kassensystem (mit Z-Abschlag oder entsprechende PC- Kasse), Kaffeemaschine, Ausschanksystem, steckerfertige Küchengeräte, Lagergestelle, Sonnen-schirme, Utensilien, Geschirr, dekorative Elemente, usw.)
9 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 9 7 Wichtige Vertragsbestimmungen 7.1. Namensgebung Der Name Café-Bar «Helvetiaplatz» ist ein Arbeitstitel. Die neue Mietpartei kann den Namen des Lokals zusammen mit der Liegenschaftenverwaltung bestimmen. Die Beschriftung muss mit dem Architekturbüro und der Vermieterin abgestimmt werden Betriebsführung Die Stadt legt Wert auf eine persönliche Betriebsführung. Die zukünftige Geschäftsführerin oder der zukünftige Geschäftsführer soll in jedem Fall, aber evtl. mit einer Partnerin oder einem Partner, Teil der Mietpartei sein Mietbeginn und Vertragsdauer Die Eröffnung ist vorgesehen, abhängig von der Baufertigstellung. Ausgeschrieben wird ein befristeter Mietvertrag für 5 Jahre mit einer echten Option zur Verlängerung um weitere 5 Jahre Mietzins Die Umsatzerwartungen sind darzulegen und zu plausibilisieren. Eine Umsatzmiete in Prozent und davon eine garantierte Mindestmiete in Franken sind zu offerieren. Miete und Akontozahlungen der Betriebs- und Nebenkosten sind auf den Monatsersten fällig und monatlich im Voraus zahlbar. Die garantierte Mindestmiete wird indexiert und kann nicht unterschritten werden Barkaution Als Sicherstellung für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen hinterlegt die Mietpartei eine Summe in der Höhe eines Viertels des jährlichen Mindestmietzinses auf ein verzinsliches Mieterkautionssparkonto bei der Zürcher Kantonalbank, gemäss den Bestimmungen von Art. 257e OR Kleiner Unterhalt, laufende Kosten Die Mietpartei ist verpflichtet, Reparatur- und Unterhaltsarbeiten der den Vertrag umfassenden Flächen sowie des mit dem Mietobjekt verbundenen Miet- und Grossinventars zu leisten. Die Unterhaltskosten sind auf 10 % des effektiven Jahresmietzinses limitiert Revisionsabonnemente Für die Revisionen der Heizung, Lift, Lüftungs-, Kälte-, Brandmeldeanlagen sowie der elektrischen Türen schliesst die Stadt Zürich Revisionsabonnemente bzw. Unterhaltsverträge mit den Lieferfirmen ab, für deren Kosten die Mietpartei aufzukommen hat. Sollten sich dabei grössere Reparaturarbeiten als notwendig erweisen, erteilt die Vermieterin den Auftrag und kommt in diesem Fall auch für die Kosten im Rahmen der Unterhaltsregelung auf.
10 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite Klein-/Kaufinventar Das so genannte Klein-/Kaufinventar sowie allfällige mieterseitige Investitionen ins Grossinventar sind nicht Eigentum der Vermieterin. Beschaffung, Ersatz und Unterhalt sind Sache der Mietpartei (siehe auch Ziffer 5, Investitionen und Inventar). Die von der Mietpartei getätigten Investitionen sind innerhalb der vereinbarten bzw. effektiven Vertragsdauer zu amortisieren Öffnungszeiten Das Lokal muss grundsätzlich ganzjährig geöffnet sein. Mögliche Ausnahmen sind der Sonntag als Ruhetag. Die derzeit per Bauentscheid bewilligten Öffnungszeiten (inkl. Gartenwirtschaft) sind von Montag bis Freitag von 8.00 bis 22:00 Uhr und Samstag von bis Uhr. Verlängerte Öffnungszeiten müssen baurechtlich bewilligt werden. Die Öffnungszeiten insbesondere der Gartenwirtschaft bedingen, dass die einschlägigen Lärmvorschriften eingehalten werden und Rücksicht auf die Nachbarschaft genommen wird Boulevard-Gastronomie Die Aussen-Sitzplätze liegen auf dem Grund der Liegenschaftenverwaltung Stadt Zürich und bedürfen keiner kostenpflichtigen Boulevard-Bewilligung die Kosten sind mit der Umsatzmiete abgegolten Entschädigung bei Vertragsende Die von der Mietpartei getätigten Investitionen sind innerhalb der vereinbarten bzw. effektiven Vertragsdauer zu amortisieren. Es erfolgt auch bei vorzeitiger Vertragsbeendigung keine Auszahlung eines allfälligen Restwerts seitens Vermieterin. Die Vermieterin kann bei Vertragsende den kompletten Rückbau allen Grossinventars, das sich im Eigentum der Mietpartei befindet oder sachenrechtlich der Vermieterin anfiel, auf deren Kosten anweisen Genehmigung Der Mietvertrag bedarf der Genehmigung durch die zuständigen städtischen Instanzen.
11 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 11 8 Bewerbungsunterlagen und Abwicklung 8.1. Einzureichende Bewerbungsunterlagen Von den Interessentinnen und Interessenten ist eine schriftliche Offerte einzureichen, die Auskunft gibt über: Businessplan mit Schwerpunktaussagen zu: Geschäftsidee, Ausrichtung Beschreibung des vorgesehenen Betriebskonzepts sowie des gastronomischen Angebots (vgl. auch Ziff. 3) inkl. grober Preisgestaltung (Preisspanne) Konkurrenten im Markt Marketingaktivitäten und Akquisition der Kundensegmente Umsatzerwartungsrechnung und Planerfolgsrechnung der offerierten Betriebsjahre Beschreibung und Umfang der eigenen Investitionen sowie deren Finanzierung Angebot Umsatzmietzins in % des Nettoumsatzes Angebot davon garantierter Mindestmietzins in Fr. Beruflichen Werdegang, Erfahrungen, Referenzen Als Beilagen sind einzureichen: Das ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsformular (letzte 2 Seiten) Aktuelle Betreibungsregisterauszüge 8.2. Auswahlkriterien Die Liegenschaftenverwaltung wird die neue Mietpartei gemäss den folgenden Kriterien auswählen: Eignung von Konzept, Gestaltung und Angebot Regionalität und Saisonalität Innovationsgrad Kundenorientierte Mindestöffnungszeiten Erfahrung mit Café-Bar-Konzepten Realistische Einschätzung des Umsatzpotentials Vertrautheit mit dem Zürcher Gastronomiemarkt Persönliche Betriebsführung Bonität Finanzielle Mietofferte und deren Nachhaltigkeit Einschätzung der Zusammenarbeit Ruf als Arbeitgeber und Branchenruf
12 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite Eingabefrist Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind bis zum 15. Mai 2018 einzureichen. Es werden nur vollständige, rechtsgültig unterzeichnete Offerten berücksichtigt. Die Liegenschaftenverwaltung wird die in Betracht kommenden Bewerberinnen und Bewerber ab Juni 2018 zu einem ersten Gespräch/einer ersten Präsentation einladen. Ziel ist es, den Mietvertrag mit der neuen Mietpartei bis Ende August 2018 abzuschliessen Weitere Auskünfte Stadt Zürich, Liegenschaftenverwaltung, Lorena Hertli, Morgartenstrasse 29, Postfach, 8022 Zürich Tel Disclaimer/Haftungsausschluss Bei dieser Ausschreibung handelt es sich nicht um ein Verfahren im Rahmen des öffentlichen Rechts mit standardisierten Formalitäten und entsprechenden Rechtsmitteln. Die Liegenschaftenverwaltung Stadt Zürich wird aus den eingegangenen Angeboten das nach ihrer Überzeugung geeignetste berücksichtigen. Bewerberinnen und Bewerber, die zu einem Gespräch eingeladen wurden, danach aber aus dem Verfahren ausscheiden, werden über die Gründe informiert. Bei Bewerbungen, die es nicht in die erste Runde geschafft haben, wird keine Korrespondenz über die Gründe geführt. Die definitive Vertragsgestaltung sowie die entsprechende Zustimmung der städtischen Genehmigungsinstanzen bleiben vorbehalten. Die Offerierenden tragen alle Kosten im Zusammenhang mit ihrem Angebot selbst. Provisions- oder Goodwillzahlungen sind ausgeschlossen. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten und Angaben in dieser Dokumentation wird keine Gewährleistung übernommen. Quellen und Bilder: Baugeschichtliches Archiv Zürich
13 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 13 Künftiger Blick von der Molkenstrasse
14 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 14 9 Anhang, Pläne Situationsplan
15 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 15 Situationsplan Helvetiaplatz
16 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 16 Erdgeschoss Gastraum mit Bar/Buffet 2. Terrassenfläche 3. Küche 4. Abwasch 5. Lagerflächen gekühlt und ungekühlt 6. Büronische 7. Gästetoiletten 8. Mitarbeitertoiletten 9. Entsorgungsraum
17 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 17 Erdgeschoss Detailausschnitt Küche/Bar
18 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 18 Untergeschoss Lager und Garderobe: gelb markiert Lift Parkhaus zur Mitbenützung: violett markiert
19 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite Bewerbungsformular Café-Bar «Helvetiaplatz», Molkenstrasse 9, 8004 Zürich Dieses Formular ist wahrheitsgetreu und vollständig auszufüllen, auch wenn sich gewisse Angaben darin in Ihren mitgelieferten übrigen Bewerbungsunterlagen wiederholen. Angaben zur Mietpartei Solidarmieterin/Solidarmieter 1 Vorname Name Adresse Telefon Solidarmieterin/Solidarmieter 2 Vorname Name Adresse Telefon Juristische Person (Im Regelfall werden bei Jungfirmen oder Firmen mit geringem Eigenkapital zusätzliche Sicherheiten eingefordert.) Firma Adresse Unterschriftsberechtigte/r Unterschriftsberechtigte/r 2 Einzelunterschrift Beide mit Unterschrift zu zweien Telefon Website Konzept Name Art der Betriebsführung Selbstständig Geschäftsführung angestellt Gastronomiekette Öffnungszeiten/Ferien Innenbereich Mo Do: Fr: Sa: So: Terrasse Mo Do: Fr: Sa: So: Geplante Betriebsferien Finanzielles Eigene Investitionen (Bezeichnung/Betrag in Fr.) Finanzielle Eigenmittel (in Fr.) Umsatzerwartung im ersten vollen Betriebsjahr Umsatzmietzins (in % vom Nettoumsatz) Davon garantierter Mindestmietzins/Jahr (in Fr.)
20 Café-Bar «Helvetiaplatz», Ausschreibung Neuvermietung Seite 20 Separat beizulegen bzw. zwingender Teil Ihrer Bewerbung: Businessplan (siehe auch Ziffer 7), Bewerbungsunterlagen und Abwicklung Beruflicher Werdegang/Lebenslauf/gegenwärtige Tätigkeit (alle Solidarmieterinnen/Solidarmieter) Aktuelle Betreibungsregisterauszüge (Solidarmieterinnen/Solidarmieter und gegebenenfalls Firma). Bei Wohnsitz von weniger als drei Jahren auch Betreibungsregisterauszüge von vormaligem Wohnort bzw. Firmensitz Eingabefrist: Die Bewerbungsunterlagen sind bis zum 15. Mai 2018 (eintreffend) einzureichen. Es werden nur vollständige, rechtsgültig unterzeichnete Offerten berücksichtigt. Ort, Datum: Solidarmieterin/Solidarmieter 1:... Ort, Datum: Solidarmieterin/Solidarmieter 2:... oder Ort, Datum: Bezeichnung/Firma:... Unterschriftsberechtigte/r: (Name/Vorname in Blockschrift) Unterschriftsberechtigte/r 2: (Name/Vorname in Blockschrift)
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