Bedienerhandbuch. zum. europos Kassensystem. Version europosv

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1 zum europos Kassensystem Version europosv Viel Spaß mit unserer europos Kasse wünscht Ihnen das intrasoft-team intrasoft EDV-Systementwicklung e. K. Rietberger Str Rietberg Tel Fax Internet:

2 Inhaltsverzeichnis Anmeldefenster... 3 Erfolgreiche Anmeldung...3 Artikel erfassen... 4 Manuelle Eingabe der Artikelnummer... 5 Artikelsuche im Artikelstamm... 6 Unbekannte Artikel erfassen... 7 Artikel von CD oder Internet... 8 Kassiervorgang mit Bargeld...9 Kassiervorgang mit EC- oder Kreditkarte (externe Anbindung) Kassiervorgang mit EC- oder Kreditkarte (online Anbindung)...13 Rücknahme eines Artikels Kassenabschluss...16 Kassenabschlussbericht europos beenden Wie mache ich was...? Wie drucke ich einen Bon nach?...24 Wie ändere ich die Mehrwertsteuer? Wie ändere ich den Preis? Wie ändere ich die Menge?...28 Wie lege ich eine neue Zeitschrift an? Kasseneinlage...30 Kassenabschöpfung Wie tätige ich Ausgaben, z. B. Briefmarkenkauf? Artikelverwaltung Artikel bearbeiten...39 Etikettendruck Seite 2/40

3 Anmeldefenster Hier geben Sie das Passwort ein. Erfolgreiche Anmeldung Wurde ein gültiges Passwort eingegeben, sehen Sie das Auswahlmenü, so wie es den Benutzerrechten entspricht. Seite 3/40

4 Artikel erfassen Es öffnet sich das Fenster der Kasse, um Artikel zu erfassen. Im einfachsten Fall wird ein Artikel mit einem Barcodeleser erfasst. Die erkannten Artikel erscheinen auf dem Bildschirm. Seite 4/40

5 Manuelle Eingabe der Artikelnummer Die Nummer eines Artikels kann auch manuell eingegeben werden. Dies ist zum Beispiel nötig, wenn kein Barcode vorhanden ist. Beim ersten Druck auf eine Taste öffnet sich automatisch ein Fenster für die Eingabe. Der Artikel wird übernommen. Seite 5/40

6 Artikelsuche im Artikelstamm Für die Suche eines Artikels tippen Sie einfach ein Fragezeichen auf der Tastatur. Sie gelangen in das Fenster des Artikelstamms. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen Artikel nach Nummer, EAN oder Bezeichnung zu suchen. Um zum Beispiel nach Hamlet zu suchen, tippen Sie einfach Haml ein und das Programm führt Sie zu diesen Artikeln. Klicken Sie auf den Button Übernehmen und der Artikel wird übernommen. Seite 6/40

7 Unbekannte Artikel erfassen Ist der Artikel nicht im Datenstamm der Kasse und kann auch nicht von CD oder aus dem Internet übernommen werden, besteht die Möglichkeit ihn manuell einzugeben. Der Artikel erscheint im Erfassungsfenster. Seite 7/40

8 Artikel von CD oder Internet Bei entsprechenden Zugängen oder Datenmedien werden Artikel auch von diesen automatisch übernommen. Die Einstellungen für die Zugangsdaten befinden sich unter dem Menüpunkt System/Bibliographie Einstellungen. Die Einstellungen sind für alle CDROMs in etwa gleich. Es wird immer der Ort der CDs und die Zugangsdaten für den OnlineZugriff angegeben. Seite 8/40

9 Kassiervorgang mit Bargeld Nachdem alle Artikel erfasst wurden, startet mit dem Druck auf die Enter -Taste oder Klick auf den Button Kassieren der Kassiervorgang. Im Feld BAR geben Sie den vom Kunden erhaltenen Betrag ein und drücken die Enter -Taste. Im Feld Rückgeld sehen Sie den Rückgabebetrag. Mit einem weiteren Druck auf die Enter -Taste werden die Eingaben bestätigt. Seite 9/40

10 Sie sehen die für den Kassiervorgang nötigen Angaben. Ein Druck auf die Enter -Taste öffnet die Kassenlade. Der Kassierbetrag kommt in die Kassenlade, das Rückgeld bekommt der Kunde. Wird die Kassenlade geschlossen, schließt sich auch das angezeigte Fenster. Der Bon wird gedruckt. Seite 10/40

11 Kassiervorgang mit EC- oder Kreditkarte (externe Anbindung) Über das Menü Finanzweg können Sie weitere Zahlungsarten für den Kassiervorgang auswählen. Die ausgewählte Zahlungsart wird angezeigt. Seite 11/40

12 Nach Auswahl der Zahlungsart wird in diesem Beispiel angezeigt, dass der Betrag über EC-Karte mit einer Summe von 100,45 abgebucht wird. Das Beispiel bezog sich auf eine so genannte externe Buchung, bei der ein Gerät verwendet wird, das nicht mit der Kasse kommuniziert. Der Bon wird gedruckt. Seite 12/40

13 Kassiervorgang mit EC- oder Kreditkarte (online Anbindung) Bei der Online-Anbindung des Kassensystems brauchen Sie keine Angaben zur Kreditkarte zu machen. Die vom Kunden gegebene Karte wird einfach durch den Kartenleser gezogen. Der Kartentyp wird automatisch erkannt und die Buchung ohne weiteres Zutun vorgenommen. Beim Einsatz von PinPads muss der Kunde seine Geheimnummer eingeben. Der Kunde unterschreibt den Beleg. Seite 13/40

14 Rücknahme eines Artikels Für die Rücknahme eines Artikels tippen Sie das Minus-Zeichen und geben die Artikelnummer ein oder scannen mit dem Barcodeleser. Der Artikel erscheint mit den Daten im Erfassungsfenster. Ein Druck auf die Enter -Taste startet den Kassiervorgang. Seite 14/40

15 Im Fenster wird der Rückgabebetrag angezeigt. Die Eingaben werden mit der Enter -Taste bestätigt. Der Bon wird gedruckt. Nach Druck auf die Enter -Taste öffnet sich die Kassenlade. Dem Kunden wird das Geld ausgezahlt. Der Bon wird nach Schließen der Kassenlade gedruckt. Seite 15/40

16 Kassenabschluss Oben in der Menüleiste Kasse anwählen und den Punkt Kassenabschluss anklicken. Es öffnet sich das Fenster Kassenabschluss. In diesem Fenster werden die Daten für den aktuellen Kassenabschluss angezeigt. Dies ist die Abschluss-Nr., die von Abschluss zu Abschluss hochgezählt wird und das Abschluss-Datum. Seite 16/40

17 Ist das Datum für das Datum nicht korrekt, weil Sie z. B. vergessen haben am Vortag einen Abschluss durchzuführen, können Sie das Abschluss-Datum entsprechend ändern. Klicken Sie dazu unten links in das Eingabefeld Abschlussdatum ändern. Zur Sicherheit werden Sie noch einmal gefragt. Seite 17/40

18 Entnehmen sie das Geld aus der Kasse. Das Kassenprogramm zeigt Ihnen den erfolgreichen Abschluss auf dem Kassenbeleg an. Dieser Kassenbeleg ist abzuzeichnen. An dieser Stelle erhalten Sie noch keine Informationen über die Werte und Beträge des Kassenabschlusses. Die Zählvorgänge und Auswertungen müssen nicht am Kassenarbeitsplatz durchgeführt werden und können somit vor unbefugten Beobachtung geschützt werden. Der Kassenabschluss ist komplett durchgeführt. Seite 18/40

19 Kassenabschlussbericht Oben in der Menüleiste Kasse anwählen und den Punkt Kassenabschlussbericht anklicken. Sie haben nun die Möglichkeit, den Umfang des Berichts auszuwählen. Zusätzlich zum Finanzbericht könnte auch noch der Bericht für Ausgaben, Hauptgruppen, Warengruppen und Artikeljournal angewählt werden. Klicken Sie einfach den Button Letzter Abschluss an. Sie erhalten den letzten durchgeführten Abschluss angezeigt. Über den Button Auswahl können Sie beliebige Abschlüsse auswählen. Seite 19/40

20 Sie erhalten den ausgewählten Bericht in einem Fenster angezeigt und können ihn von dort drucken. Diese Funktion ist nicht nur an der Kasse, sondern auch direkt vom Verwaltungsarbeitsplatz möglich. So kann der Kassenabschluss schnell an der Kasse vor Ort durchgeführt werden und alle anderen Arbeiten, wie Geld zählen etc. wird in der Verwaltung erledigt. Seite 20/40

21 Der Beleg zum Kassenbericht wird gedruckt. Seite 21/40

22 europos beenden Zum Beenden der Kasse klicken Sie den Button Ende an. Sie gelangen ins Startfenster. Klicken Sie auf den Button Ende und das gesamte Programm wird beendet. Seite 22/40

23 Wie mache ich was...? Seite 23/40

24 Wie drucke ich einen Bon nach? Sie haben mehrere Möglichkeiten das Fenster für den Nachdruck von Bons aufzurufen. Klicken Sie den Button Bonhistorie mit der Maus an. Es öffnet sich das Fenster für den Bonnachdruck. Mit den Buttons Bonauswahl- und Bonauswahl+ können Sie blättern und den gewünschten Bon auswählen. Mit einem Klick auf den Button Drucke wird der im Fenster angezeigte Bon ausgedruckt. Seite 24/40

25 Wie ändere ich die Mehrwertsteuer? Oben in der Menüleiste Nachbearbeitung anwählen und den Punkt Mehrwertsteuer anklicken. Den richtigen Mehrwertsteuersatz auswählen. Seite 25/40

26 Wie ändere ich den Preis? Klicken Sie mit der Maus auf den Button Preis ändern an. In dem erschienen Fenster wählen Sie den Grund für die Preisänderung an. Seite 26/40

27 Geben Sie nun den richtigen Preis ein. Seite 27/40

28 Wie ändere ich die Menge? Klicken Sie mit der Maus auf den Button Menge an. Geben Sie die richtige Menge ein. Seite 28/40

29 Wie lege ich eine neue Zeitschrift an? Vom System werden Barcodes von Zeitschriften automatisch erkannt. Ist die Zeitschrift bereits im System gespeichert, wird der Preis und die Ausgabe aus dem Barcode ermittelt. Bei nicht im System vorhandenen Zeitschriften öffnet sich das Erfassungsfenster. Geben Sie dort den Titel und u. U. Untertitel ein. Wichtig! Ein Preis sollte nicht eingegeben werden, da er aus dem Barcode übernommen wird. Nach Klick auf den Button Übernehmen ist die Zeitschrift im Hauptdatenstamm eingelesen und erscheint im Erfassungsfenster. Seite 29/40

30 Kasseneinlage Oben in der Menüleiste Kasse anwählen und den Punkt Einlage anklicken. Den entsprechenden Betrag eintragen und einfach die Enter-Taste drücken. Der Buchungsbetrag wird angezeigt und der Beleg zur Unterschrift gedruckt. Seite 30/40

31 Dieser Beleg wird vom Kassierer abgezeichnet. Seite 31/40

32 Kassenabschöpfung Oben in der Menüleiste Kasse anwählen und den Punkt Abschöpfen anklicken. Den entsprechenden Betrag eintragen und einfach die Enter -Taste drücken. Der Buchungsbetrag wird angezeigt und der Beleg zur Unterschrift gedruckt. Seite 32/40

33 Dieser Beleg wird vom Kassierer abgezeichnet. Beachten Sie bitte bei der Abschöpfung können Sie nicht mehr Geld aus der Kasse nehmen als in der Kasse vorhanden ist. Seite 33/40

34 Wie tätige ich Ausgaben, z. B. Briefmarkenkauf? Ausgaben aus der Kasse hängen mit dem Öffnen der Kassenlade zusammen. Klicken Sie mit der Maus auf den Button Kassenlade. Geben Sie das Passwort für die Kassenlade ein. Seite 34/40

35 Jetzt öffnet sich das Fenster Schubladenzugriff. Geben Sie den Auszahlungsgrund und den Auszahlungsbetrag an. Klicken Sie mit der Maus auf den OK Button. Auf dem Bildschirm wird Ihnen der Auszahlungsbeleg angezeigt. Klicken Sie mit der Maus auf den OK Button, um die Angaben zu bestätigen. Seite 35/40

36 Die Schublade öffnet sich, der Beleg wird gedruckt. Sie können den Betrag auszahlen. Seite 36/40

37 Artikelverwaltung Die Artikelverwaltung ist über den Button Artikel erreichbar. Seite 37/40

38 Um zum Beispiel nach Hamlet zu suchen, tippen Sie einfach Haml ein und das Programm führt Sie zu diesen Artikeln. Die Anzeige kann auf Artikel mit Bestand, d. h. lagermäßig verfügbare Artikel beschränkt werden. Setzen Sie dazu einfach ein Häkchen ins Feld Bestandsartikel. Seite 38/40

39 Artikel bearbeiten Die Daten eines Artikels können jederzeit auch manuell bearbeitet werden. An dieser Stelle dürfen natürlich auch Artikel manuell neu erfasst werden. Als Erweiterung können dem Artikel Farben, Größe und Marken hinzugefügt werden. Dies ist z. B. sinnvoll bei nicht buchhandelsspezifischen Artikeln. Seite 39/40

40 Etikettendruck Zu jedem Artikel ist es möglich auch eigene Etiketten für die Auszeichnung zu drucken. Seite 40/40