Elektronische Archive und Register des österreichischen Notariats

Transkript

1 s Elektronische Archive und Register des österreichischen Notariats E-Government TechGate Wien, Mai 2006 Notar Mag. Johannes Diwald Titel der Präsentation Notariate in ganz Österreich 2 2 1

2 Kennzahlen des österreichischen Notariats Einwohner: 8,5 Millionen Notare: 478 Verhältnis = 1: Unternehmen: Verhältnis = 1:630 Notarielle Aktivitäten pro Jahr Klientenkontakte 2,5 Millionen Notarielle n Privaturkunden Beglaubigungen eprojekte des österreichischen Notariats Zentrales Testamentsregister 1972 Treuhandregister 1995 Notartreuhandbank (NTB) 1995 Selbstbemessung von Steuern 2000 Registrierungsstellen für sichere elektronische Signaturen 2004 Vertretungsverzeichnis 2005/2006 Titel der Präsentation 4 cyberdoc

3 Problem: kein Einsatz moderner IT-Technologien Fast die ganze Dokumentation 100% für die Errichtung notarieller 80% n war bis 1999 nur in 60% Papier IT Papierform 40% vorhanden 20% 0% 5 5 Problem: kein Einsatz moderner IT-Technologien Schwierige Suche nach n und Daten Speicherungs- und Lagerprobleme Mühsamer Zugang zur Information 6 6 3

4 Problem: Lange Registrierungszeiten Gesellschaftsgründungen dauerten von 1 Tag bis zu 6 Monate! 7 7 DIE LÖSUNG Das Elektronische narchiv des Österreichischen Notariats 8 8 4

5 CyberDOC Das Omega der Notariellen die Elektronische 9 9 Die Projektplattform gesetzliche Basis Not. Know How Not. n Kontrolle Betrieb Berechtigungen Technologiepartner Projektmanagement Projektmanagement Software-Entwicklung Software-Support Software-Entwicklung Betrieb Software-Support der Systeme Netzwerk-Mgmt Betrieb der Systeme

6 Das technische Konzept ZDA Certification Authority Directory Service N Vertrag s(* 7> $%}]³e $ r%&u7(/& Erfassungsplatz im Notariat PC, ISDN, Scanner, Drucker, Chip-Card Verwaltung in der LNK/ÖNK Vergabe der Berechtigungen Safe mit Backup-Schlüssel (ÖNK) Anbindung Dritte Netzwerk Netz Dritte RAIVAN Betrieb im Siemens RZ Archivsystem (Rechner, Speicher, Roboter,..) Security Server RZ-Infrastruktur Katastrophenschutz N s(* 7> $%}]³e $ r%&u7(/& Status per 05/2006 Hardware in allen 478 Notariaten installiert Nacherfassung der Notariellen n ab erledigt, laufende Speicherung neu erstellter n Derzeit sind mehr als n signiert und verschlüsselt im Archiv abgelegt

7 Von der Archivierung zur Kommunikation Notar Grundversion: Notarielle n 1. Ausbaustufe: Privaturkunden 2. Ausbaustufe: Allgemeine Dokumente cyberdoc Client-SW RAIVAN Notarielle n Privaturkunden Allgemeine Dokumente Elektronischer Akt & nschlüssel Internet Elektronischer Akt & nschlüssel -Doku-Zentrale Behörden Bezirkshauptmannschaft Landesreg. Finanz Gericht... Web-Browser signiert & verschlüsselt Internet Rechenzentrum Gezielte Dokumenten- Übergabe nevidenzhaltung für die Justiz durch ein GOG-Archiv (BRÄG 2006) Rechtsanwälte Notarielle n Weitere Berufsgruppen Privat- n Notarielle n ca / Jahr ca / Jahr GOG-Archiv (Evidenzhaltung für die Justiz) Jederzeit Zugriff durch die Justiz J u s t i z 14 GOG... Gerichts Organisations Gesetz 14 7

8 Der Nutzen Kostenersparnis (Wegfall von Papier-, Kopier-, Porto-, Bearbeitungs- und Personalkosten in denkanzleien, damit auch für die Klienten, und bei Gericht) Zeitersparnis durch die raschere Abwicklung von Gründungsverfahren für Start-ups, Unternehmensübertragungen und sämtliche beim Firmenbuch einzutragenden Unternehmensdaten Die Unternehmensgründung innerhalb von 48 Stunden kann damit Realität werden, daraus resultiert ein erhöhter Komfortgewinn für KMUs Der Nutzen verbesserte Zugänglichkeit der in elektronischer Form gespeicherten n für die Öffentlichkeit, insbesondere Unternehmungen und rechts- und wirtschaftsberatende Berufe Herauszuheben ist die Beibehaltung eines gleich bleibend hohen Rechtssicherheitsniveaus und damit der Verlässlichkeit der Daten in den öffentlichen Büchern

9 ZUSAMMENFASSUNG Elektronische n werden der Standard der Zukunft sein Dauerhafte Archivierung mit beträchtlichem Zeitgewinn Ständige Verfügbarkeit für die öffentliche Verwaltung Rechtssicherheit durch notarielle Vorweg-Kontrolle