Finale Guidelines Vorbereitung auf Solvency II

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1 Finale Guidelines Vorbereitung auf Solvency II Mag. Raimund Korherr

2 Allgemeines Veröffentlichung zur Konsultation Veröffentlichung finale Version EIOPA/13/413 final report on CP 13/008 System of Governance EIOPA/13/414 final report on CP Forward looking assessment of the undertaking s own risk (based on the ORSA principles) EIOPA/13/415 final report on CP Submission of information to NCAs EIOPA/13/416 final report on CP Pre-application for internal models 1

3 Zusammenfassung Generell Start der Anwendung ab , aber noch keine volle Compliance zu diesem Zeitpunkt notwendig. Nachweis der kontinuierlichen Entwicklung der Implementierung. System of governance Erweiterungen bisher bekannter Guideline-Versionen, insbesondere betreffend Fitness des Vorstands, Risikomanagement-Policy, Detailregeln Investment (KRI key risk indikators) und Erstellung Kapital-Policy und -Planung. Schwerpunkt bei Gruppen auf Verständnis der Verantwortlichkeiten und Funktionsweise der Gruppe insbesondere Risikoauswirkungen bei Gruppenänderungen. ORSA Neuerungen bei mittel- und langfristigen Risiken, Bilanzprojektionen und Zusammensetzung der Eigenmittel (Tiering). Volle undelegierbare Vorstandsverantwortung festgeschrieben. Klärungen betreffend ORSA-Bericht. 2

4 Zusammenfassung Reporting Standard = Jahresreport per Zusätzliches Quartalsreporting für ausgewählte VU Überraschend umfangreiche Reportinganforderungen. Nahezu so detailliert wie endgültiges Meldewesen, daher Säule 3 Projekt dringend zu überarbeiten. Pre-application Internes Modell Geringe Abweichungen zu bisherigen Guidelines (Bewertung, Dokumentation). 3

5 Schlussfolgerungen The intention of the Guidelines is to ensure that both firms and supervisors maintain demonstrable progress towards Solvency II. Supervisor expectations of progress made are likely to increase as Solvency II draws nearer, so firms should aim to demonstrate progress across all areas. NCAs have the ability to go beyond the provisions of the Guidelines. This could, for example, result in NCAs applying lower applicability thresholds than those provided. NCAs may find other ways to take supervisory action even though they are not 'required' to do so. Existing reporting requirements will not be switched off, with the new reporting requirements running in parallel during the dry run process. This will create significant resource pressures in the first half of Firms must quickly assess the status of their Pillar 2 and Pillar 3 programmes, particularly where these have been 'switched off'. For example, supervisors will want to see plans to develop the ORSA, which could include a dry run during 2014 and a 'near final' ORSA during Firms should also be aiming to embed the systems of governance during 2014, so that it is operational during 2015 including developing a capital management plan and policy. 4

6 Implications for Solvency II developments The publication of these guidelines will mean that companies need to revisit their current state of Solvency II preparation. As EIOPA requires progress to be demonstrated in a number of key areas, insurers may find that they need to re-prioritise their plans. CONTINUE IMPROVE RE-PLAN Capital / liquidity projections Continuous solvency monitoring Reporting process optimisation Access to granular asset data Step up Board Training Restructuring of internal governance functions Stress and scenario testing (including RST) Data mapping Proxy modelling techniques Timing of dry runs Model validation and remediation Documentation Data collection systems Further model development 5

7 Milestones June 2013 LTGA report published June Jan 2014 Jan 2015 Period covered by Guidelines Jan 2016 EIOPA Consultation period ends 19/6 Final Guidelines Sept/Oct NCA NCA comply/ explain decision Dec Receive first ORSA-style reports - possibly from mid October NCA progress report to EIOPA 28/2 Monitoring of industry preparations Receive first solo annual returns 20/5 Receive first group annual returns 1/7 Receive first solo quarterly returns 25/11 Receive first group quarterly returns 6/1 Internal model pre-applications Formal applications (internal model and others) Omnibus 2 Level 2 EP plenary vote 22 Oct Publication in Official Journal Dec? Draft Three month Level 2 to EP objection and Council period ends Jan? Apr? Known dates Estimated dates 6

8 Milestones June 2013 Jan 2014 Jan 2015 Jan 2016 Develop plans to meet Guidelines Period covered by Guidelines Formal submissions to NCA (additional to existing reporting) Governance Board training, especially regarding ORSA Review/ challenge ORSA Demonstrate ORSA usage in decisionmaking First ORSA-style reports - possibly from mid October (2 weeks after completion) Approve 2014 ORSA Consistent messaging in accounts Submit first solo annual returns 20/5 Review and challenge returns Submit first group annual returns 1/7 Submit first solo quarterly returns 25/11 Approve 2015 ORSA Submit first group quarterly returns 6/1 Consistent messaging in accounts Creation/refinement of approved functions; prudent person investment approach; outsourcing requirements; Board oversight and challenge; embedding of risk management framework; etc Pillar 3 reporting Data mapping/addressing data and IT gaps Determine reporting process, inc approval Internal dry-run of annual reporting (once current reporting completed) Independent assurance review Refine and streamline processes Prepare solo then group annual returns Prepare solo then group quarterly returns Development of ORSA processes Internal model related work Own funds and requirement projection Internal 2013 dry-run HY 13 economic capital dry-run Refinement of ORSA processes; develop continuous solvency monitoring processes Internal model pre-application work validation and remediation Refine to incorporate final level 1 and 2 requirements Backtesting and refinement Remediation following NCA feedback Groups and ancillary own funds applications Formal applications (inc undertaking specific parameters) Known dates Estimated dates 7

9 EIOPA 13 / 413 final report on CP 13/008 System of Governance

10 EIOPA 13 / 413 final report on CP 13/008 System of Governance Quelle Guideline Inhalt Allgemeine Governance Anforderungen Nr. 1 Nr. 2 Die FMA soll geeignete Schritte unternehmen, um die nachfolgenden Guidelines mit in Kraft zu setzen Die VU sollen geeignete Schritte im Hinblick auf Ein effektives Governance System (SoG) gem. SII im Hinblick auf eine solide und umsichtige Führung (sound and prudent management) Den Aufbau eines effektiven Risikomanagementsystems, das die Strategie, die Prozesse und das Reporting umfasst, um so alle relevanten Risiken zu identifizieren, bewerten, zu überwachen, zu steuern und zu berichten Den Aufbau eines qualitativen Informationssystem, das das Governance System unterstützt Die FMA hat EIOPA einen Fortschrittsbericht über die Umsetzung der Guidelines mit Ende Februar, den ersten mit zu liefern Nr. 3 Vorstand und AR (Administrative, management or supervisory body - AMSB) einer Gruppe haben eine geeignete Interaktion mit den AMSBs der Einzelgesellschaften zur Durchsetzung der Guidelines und zur Unterstützung der Entscheidungsfindung etabliert Nr. 4 Vorstand und AR (AMSB) haben einen geeignete organisatorische Strukturen zur Durchsetzung der Guidelines und zur Unterstützung der Entscheidungsfindung etabliert 9

11 EIOPA 13 / 413 final report on CP 13/008 System of Governance Quelle Guideline Inhalt Nr. 5 Versicherungsunternehmen haben folgende Schlüsselfunktionen einzurichten: Risikomanagementfunktion Compliance Funktion Interne Revision Aktuarielle Funktion auch auf Gruppenebene Nr. 6 Die Geschäftsführung hat aus mindestens zwei Personen zu bestehen Allgemeine Governance Anforderungen Nr. 7 Nr. 8 Der AMSB hat sicherzustellen, dass Entscheidungen des AMSB dokumentiert werden und dabei insbesondere wie die Informationen des Risikomanagementsystems einfließen Der AMSB hat den Umfang und die Frequenz der Revision des SoG festzulegen Eine solche Revision ist zu dokumentieren und an den AMSB zu berichten Nr. 9 Das VU hat Richtlinien zu erstellen, die untereinander und mit der Geschäftsstrategie abgestimmt sind Als Minimuminhalte haben diese Richtlinien abzudecken: Die Ziele der Politik Die Aufgaben, die zu erfüllen sind Die zugrunde liegenden Prozesse und das Reporting Die Informationspflichten der betroffenen Funktion Richtlinien sind für alle Schlüsselfunktionen zu erstellen 10

12 Governance Quelle Guideline Inhalt Allgemeine Governance Anforderungen Nr. 10 VU haben Risiken zu identifizieren für die Notfallpläne erforderlich sind Die Notfallpläne sind regelmäßig zu überprüfen und zu testen Nr. 11 Die Geschäftsführung sowie die Führungskräfte der Schlüsselfunktionen müssen fachlich geeignet sein Als Kollektiv hat die Geschäftsführung folgende Fachbereiche abzudecken: Versicherungs- und Finanzmarkt Geschäftsstrategie und Geschäftsmodel System of Governance Finanzwirtschaftliche und aktuarielle Analyse Regulatorische Anforderungen Fit and Proper Nr. 12 Bei der Überprüfung der persönlichen Zuverlässlichkeit hat das VU Kriterien wie Ehrlichkeit, finanzielle Solidität heranzuziehen sämtliche Aspekte des persönlichen und geschäftlichen Verhaltens inklusive strafrechtlicher, finanzieller und aufsichtsrechtlicher Aspekte unabhängig vom Ort sind heranzuziehen Nr. 13 Das VU hat eine Fit und Proper Richtlinie zu erstellen, die Die Verfahren der Überprüfung beschreibt Die Anlassfälle beschreibt, die zu einer Überprüfung führen Nr. 14 Das VU hat die Anforderungen im Hinblick auf Fit und Proper auch auf Personen beim Outsourcer anzuwenden Das VU hat eine eigene Person zu bestimmten, die die Performance und Ergebnisse der ausgegliederten Funktion überprüft. 11

13 Governance Quelle Guideline Inhalt Nr. 15 Der AMSB ist für die Effektivität des Risk Management Systems, für den Risikoappetit, die Risikotoleranzen und die wichtigsten Risikostrategien verantwortlich Das Risikomanagementsystem soll zumindest folgende Elemente umfassen: Die strategischen Entscheidungen und Richtlinien bezüglich des RM auf Gruppenebene Die Definition des Gruppen Risikoappetits und die Risikotoleranzen Den Risikomanagementprozess auf Gruppenebene Das Risikomanagementsystem hat konsistent in der Gruppe zu sein Risk Management Nr. 16 Nr. 17 Das VU hat eine Risikomanagement-Richtlinie zu erstellen, die Die Risikokategorien die Mess-Methoden festlegt Die Verfahren der Risikosteuerung für jede Risikokategorie beschreibt Den Zusammenhang zwischen Kapitalerfordernis, ORSA und Risikotoleranzen beschreibt Die Risikotoleranzen für alle Risikokategorien festlegt Die Häufigkeit und den Inhalt der Stress Tests festlegt Die RM Funktion hat: An den AMSB über materielle Risiken zu berichten Über sonstige risikorelevante Aspekte zu berichten Sicherzustellen, dass die RM-Richtlinie konsistent in der Gruppe implementiert wurde Nr Nr. 20 Die RM Richtlinie hat folgende Risiken im Detail zu behandeln: Underwriting und Reserven Risiko Operationale Risiko inkl. einer Loss Data Base und operational Stress Tests Das VU hat die Effektivität der risikoreduzierenden Maßnahmen zu analysieren, bewerten und zu dokumentieren 12

14 Governance Quelle Guideline Inhalt Risk Management Nr Die RM-Richtlinie hat weitere Risikoklassen und risikoreduzierende Methoden abzudecken: Rückversicherung Asset-Liability Management Veranlagungsrisikomanagement Liquiditätsrisikomanagement Prudent Person Prinzip Nr Nr Für die Analyse des Investmentrisikos hat das VU Schlüsselrisikoindikatoren zu entwickeln darf sich das VU nicht nur auf Analysen von externen Informationsanbietern verlassen Nicht routinemäßige Veranlagungen erfordern eine spezielle Analyse und Sorgfalt Für folgende Veranlagungsformen sind besondere Sorgfaltspflichten zu beachten: Fondsgebundene und indexgebundene Veranlagungen Veranlagungen in Assets, die nicht in einem regulierten Markt gehandelt werden Derivate Verbriefte Finanzinstrumente Eigenmittel Nr Eine Kapitalmanagement-Richtlinie ist zu erstellen Ein Kapitalmanagementplan ist zu erstellen Der Kapitalmanagementplan ist mit dem Risikomanagementsystem und dem ORSA abzustimmen 13

15 Governance Quelle Guideline Inhalt Interne Kontrollen Nr Ein internes Kontrollsystem (IKS) ist einzuführen Die internen Kontrollen haben den Risiken zu entsprechen Die Einführung in der Gruppe hat konsistent über alle Einheiten zu erfolgen Die Überwachungs- und Reportingfunktion des IKS hat in die Entscheidungsfindung des AMSB integriert zu sein Interne Revision Nr Die Unabhängigkeit der Internen Revision vom AMSB ist sicherzustellen Eine Richtlinie für die Interne Revision ist zu erstellen Ein Prüfungsplan der Internen Revision ist zu erstellen Die Empfehlungen der Internen Revision müssen den Zeitplan und die Verantwortlichkeiten für die Umsetzung beinhalten Aktuarielle Funktion Nr Potentielle Interessenkonflikte aus den übertragenen Aktivitäten sind zu adressieren Abgabe einer Meinung zum RV-Programm und Richtlinie Inkonsistenzen bei der Ermittlung der technischen Rückstellungen sind zu identifizieren und zu beseitigen Die Bewertungsmodelle für die technischen Rückstellungen haben die wesentlichen Einflussgrößen zu berücksichtigen Die Datenqualität interner wie externer Quellen ist laufend zu evaluieren Wesentliche Abweichungen der aktuellen Daten von der Best Estimate sind zu berichten Wechselwirkungen zwischen der Rückversicherung, der Zeichnungspolitik und den Technischen Rückstellungen sind zu berücksichtigen Mitwirkung bei der Ausgestaltung eines internen Modells Erstellung eines zumindest jährlichen Aufgabenberichts 14

16 Governance Quelle Guideline Inhalt Outsourcing Nr Klassifikation der fremdvergebenen Aktivität als kritische Funktion Das VU hat sicherzustellen, das innerhalb einer Gruppe fremdvergebenen Schlüsselfunktionen durch eine solche Regelung nicht beeinträchtigt werden Eine Outsourcing-Richtlinie ist zu erstellen Group Governance Nr Es ist festzulegen welche Einheit(en) für die Erfüllung der Governance Anforderungen auf Gruppenebene verantwortlich zeichnet Die verantwortliche Einheit auf Gruppenebene hat geeignete Governance Anforderungen für die Gruppe einzuführen Die verantwortlichen Einheit(en) haben angemessene Instrumente, Verfahren und Methoden zur Verfügung Auf Gruppenebene sind folgende Risikokategorien in den RM-Prozess aufzunehmen: Ansteckungsrisiko Reputationsrisiko Intra-Gruppen Transaktionsrisiko Konzentrationsrisiko Ein Gruppen-Risikomanagement hat geeignete Verfahren und Methoden für einen Gruppen RM-Prozess einzuführen Die Verwendung eines Gruppen internen Modells entspricht den SII Standards 15

17 EIOPA 13 / 414 final report on CP Forward looking assessment of the undertaking s own risk (based on the ORSA principles) abgekürzt: FLAOR

18 ORSA - Guidelines Section I: General Provisions for preparatory Guidelines Guideline 1 General provisions for Guidelines Guideline 2 Progress report to EIOPA Guideline 3 Applicability of the threshold for the FLAOR Section II: Forward Looking Assessment of Own Risks Guideline 4 Proportionality Guideline 5 Role of the administrative, management or supervisory body top-down approach Guideline 6 Documentation Guideline 7 Policy for the FLAOR Guideline 8 Record of each FLAOR Guideline 9 Internal report on the FLAOR Guideline 10 Supervisory Report of the FLAOR Guideline 11 Valuation and recognition of the overall solvency needs Guideline 12 Assessment of the overall solvency needs Guideline 13 Forward-looking perspective of the overall solvency needs 17

19 ORSA - Guidelines Guideline 14 Regulatory capital requirements Guideline 15 Technical provisions Guideline 16 Deviations from assumptions underlying the SCR-calculation Guideline 17 Link to the strategic management process and decision-making framework Guideline 18 Frequency Guideline 19 Scope of group FLAOR Guideline 20 Reporting to the supervisory authorities Guideline 21 Assessment of the impact of group specific risks on overall solvency needs Guideline 22 General rule for group FLAOR Guideline 23 Specific requirements for a single FLAOR-document Guideline 24 Internal model users Guideline 25 Integration of related third-country insurance and re-insurance undertakings 18

20 EIOPA 13 / 415 final report on CP Submission of information to NCAs

21 EIOPA Reporting Section I General provisions for Guidelines Section II Scope of the submission of information Thresholds to be applied Section III Quantitative information Section IV Narrative information on System of governance Section V Narrative information on Capital management Section VI Narrative information on Valuation for solvency purposes Section VII Reporting process and undertakings reporting policy Section VIII Dates of initial application and deadlines Section IX Means for reporting, currency, units and data checks and others Compliance and Reporting Rules Final Provision on Review Technical Annexes of the Guidelines Appendixes 20

22 Reporting - Guidelines Section I: General provisions for Guidelines Guideline 1 General provisions for Guidelines Guideline 2 Progress report to EIOPA Section II: Scope of the submission of information Thresholds to be applied Guideline 3 Individual annual quantitative information submission thresholds Guideline 4 Individual quarterly quantitative information submission thresholds Guideline 5 Market share for individual Guideline 6 Calculation of market share for life business Guideline 7 Calculation of market share for non-life business Guideline 8 Notification by national competent authorities to insurance and reinsurance undertakings Guideline 9 Groups annual quantitative information submission thresholds Guideline 10 Groups quarterly quantitative reporting thresholds Guideline 11 Notification by national competent authorities to participating insurance and reinsurance undertaking or insurance holding company at the head of an insurance or reinsurance group Guideline 12 Narrative reporting thresholds 21

23 Reporting - Guidelines Section III: Quantitative information Guideline 13 Individual quantitative annual information Guideline 14 Individual quantitative annual information Internal Models Guideline 15 Individual quantitative annual information Ring Fenced Funds Guideline 16 Individual quantitative quarterly information Guideline 17 Groups quantitative annual information Guideline 18 Groups quantitative annual information Internal Models Guideline 19 Groups quantitative annual information Ring Fenced Funds Guideline 20 Groups quantitative quarterly information Section IV: Narrative information on System of governance Guideline 21 Information on general governance requirements Guideline 22 Information on the fit and proper requirements Guideline 23 Information on the risk management system Guideline 24 Information on internal control system Guideline 25 Additional information Guideline 26 Information on System of governance Groups Guideline 27 Information on Governance Structure 22

24 Reporting - Guidelines Section V: Narrative information on Capital management Guideline 28 Information on Own funds Section VI: Narrative information on Valuation for solvency purposes Guideline 29 Information on valuation of assets Guideline 30 Information on valuation of technical provisions Guideline 31 Information on Valuation of other liabilities Guideline 32 Any other material information Guideline 33 Information on Valuation for solvency purposes Groups Section VII: Reporting process and undertakings reporting policy Guideline 34 Undertakings reporting policy Section VIII: Dates of initial application and deadlines Guideline 35 Initial submission reference dates and deadlines for submitting information to national competent authorities Section IX: Means for reporting, currency, units and data checks and others Guideline 36 Lines of Business and Complementary Identification Code Guideline 37 Means for reporting Guideline 38 Currency and units Guideline 39 Data Checks 23

25 Reporting Guidelines (Anhänge) Technical Annexes of the Guidelines Technical Annex I Content of quantitative information Technical Annex II Technical Annex III Lines of Business L-Annexes list and description of the quantitative reporting items Technical Annex IV Complementary Identification Code (CIC) categories Technical Annex V Technical Annex VI Data Checks Complementary Identification Code (CIC) table Appendixes Appendix I Quantitative Reporting Templates Appendix IV Mapping table for the re-naming of the templates 24

26 EIOPA 13 / 416 final report on CP Pre-application for internal models

27 Internal models - Section II: Pre-application for internal models Chapter 1: General Guidelines Guideline 3 National competent authorities review Guideline 4 Changes to the internal model during pre-application Chapter 2: Model changes Guideline 5 Scope of the policy for model changes Guideline 6 Definition of a major change Guideline 7 Combination of several changes Guideline 8 Group internal model change policy (under Article 231 of Solvency II) Chapter 3: Use test Guideline 9 Assessment of compliance Guideline 10 Incentive to improve the quality of the internal model Guideline 11 Fit to the business Guideline 12 Understanding of the internal model Guideline 13 Support of decision-making Guideline 14 Support of decision-making Guideline 15 Support of decision-making Guideline 16 Frequency of calculation Guideline 17 Group specificities 26

28 Internal models - Section II: Pre-application for internal models Chapter 4: Assumption setting and expert judgement Guideline 18 Assumptions setting Guideline 19 Governance Guideline 20 Communication and uncertainty Guideline 21 Documentation Guideline 22 Validation Chapter 5: Methodological consistency Guideline 23 Consistency check points Guideline 24 Aspects of consistency Guideline 25 Consistency assessment Chapter 6: Probability distribution forecast Guideline 26 Knowledge of the risk profile Guideline 27 Probability distribution forecast richness Guideline 28 Assessment of richness of the probability distribution forecast Guideline 29 Probability distribution forecast enrichment 27

29 Internal models - Section II: Pre-application for internal models Chapter 7: Calibration approximations Guideline 30 Knowledge of approximations Guideline 31 Reference risk measure as an intermediate result Guideline 32 Use of another underlying variable Guideline 33 Use of analytical closed formulae Guideline 34 Management actions Guideline 35 Multiple approximations Chapter 8: Profit and loss attribution Guideline 36 Definition of profit and loss Guideline 37 Application of profit and loss attribution Guideline 38 Application of profit and loss attribution and validation 28

30 Internal models - Section II: Pre-application for internal models Chapter 9: Validation Guideline 39 Validation policy and validation report Guideline 40 Scope and purpose of the validation process Guideline 41 Materiality Guideline 42 Quality of the validation process Guideline 43 Governance of validation process Guideline 44 Roles in validation process Guideline 45 Independence of the validation process Guideline 46 Specificities for group internal models Guideline 47 Universe of tools Guideline 48 Stress tests and scenario analysis Guideline 49 Application of the tools Guideline 50 Validation data sets 29

31 Internal models - Section II: Pre-application for internal models Chapter 10: Documentation Guideline 51 Control procedures Guideline 52 Documentation of methodologies Guideline 53 Circumstances under which the internal model does not work effectively Guideline 54 Appropriateness to addressees Guideline 55 User manuals or process descriptions Guideline 56 Documentation of model output Guideline 57 Software and modelling platforms Chapter 11: External models and data Guideline 58 External data Guideline 59 Understanding of the external model Guideline 60 Reviewing the choice of external model and data Guideline 61 Integration within the internal model framework Guideline 62 Validation Guideline 63 Documentation Guideline 64 National competent authorities relationship with vendors of external models Guideline 65 Role of service providers when using external models and data 30

32 Internal models - Section II: Pre-application for internal models Chapter 12: Functioning of colleges during the pre-application process for internal models for groups Guideline 66 Forming a view about the scope of the internal model during the preapplication process for internal models for groups Guideline 67 Tasks of the group supervisor and the other national competent authorities involved and participating in the pre-application process for internal models for groups Guideline 68 Joint on-site examinations carried out during the pre-application process for internal models for groups Guideline 69 Off-site activities on internal models during the pre-application process for internal models for groups Guideline 70 Involvement of third country national competent authorities during the preapplication process for internal models for groups 31

33 2013 KPMG Austria AG Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, österreichisches Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative ( KPMG International ), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Austria. KPMG und das KPMG-Logo sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International.

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