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Transkript

1 Import von Bibliomedia-Daten Voraussetzung: Sie haben die Daten auf einem Datenträger oder als Mailanhang erhalten. Der Anhang wurde auf dem PC oder auf einem Datenträger gespeichert. Daten importieren Öffnen Sie das Modul Katalog und klicken im Menü Aktionen auf Medien importieren. Markieren Sie unter verfügbare Formate das Importformat Bibliomedia. Hinweis Wenn das gewünschte Importformat noch nicht vorhanden ist, klicken Sie unten links auf <Hinzufügen> und suchen Sie das Format an seinem Speicherort. Markieren Sie das gefundene Format und klicken Sie auf <Öffnen>. Klicken Sie auf den Button <Durchsuchen>, um die einzulesende Quelldatei (die zu importierenden Katalogdaten) an ihrem Speicherort zu finden. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf <Öffnen>. Predata AG Seite 1 von 6

2 Anschliessend wird die Schaltfläche <Weiter> aktiv, die Sie bitte anklicken. Die folgende Übersicht zeigt Ihnen im Abschnitt Detailansicht der Rohdaten einen Datenauszug zur Kontrolle an. Im Abschnitt Übersetzungstabellen (rechts) erkennen Sie, ob die zu importierenden Werte in den Konkordanztabellen bereits durch einen früheren Import zugewiesen wurden. Für diese zu importierenden Registerwerte sind durch frühere Datenübernahmen bereits eigene Werte zugewiesen worden. Für diese zu importierenden Registerwerte sind bisher nicht alle Zuweisungen von eigenen Werten vorgenommen worden. Eine Ergänzung wird im nächsten Schritt vorgenommen. Wenn Sie auch die Tabellen mit Zuweisung OK ansehen und ggf. ändern möchten, aktivieren Sie die Option Zeige alle Umsetzungstabellen. Predata AG Seite 2 von 6

3 Mit Klick auf <Weiter> gelangen Sie in die unvollständigen Übersetzungstabellen, um eigene Registerwerte zu ergänzen. Hinweis Sind alle Übersetzungstabellen mit OK gekennzeichnet, gelangen Sie direkt zur Definition der Standardwerte. Weisen Sie nun in den Übersetzungstabellen die entsprechenden Werte zu und klicken Sie anschliessend jeweils auf <Weiter>. Folgende Tabelle dient Ihnen der Zuweisung. Sobald jeder Code einmal übersetzt wurde, braucht diese Zuweisung in Zukunft nicht mehr vorgenommen zu werden. Die Zuweisungen werden gespeichert. Für die Medienart gelten folgende Tabellen: Predata AG Seite 3 von 6

4 Weisen Sie auch hier die entsprechenden Werte zu: Abschliessend gelangen Sie zur Definition der Standardwerte. Hier geben Sie an, welche Medienart zugewiesen werden soll, falls keine entsprechenden Werte in der Quelldatei vorhanden sind, usw. Predata AG Seite 4 von 6

5 Aktivieren Sie die Registerkarte Dublettenkontrolle und definieren Sie, wie beim Auffinden eines Duplikats verfahren werden soll. Falls Sie in der Registerkarte Weitere Optionen die Auswahl Nur Titeldaten importieren aktivieren, wird kein Exemplar angehängt. Dieses muss dann später noch manuell hinzugefügt werden. Wenn Sie die Bibliomedia-Barcodes für die Ausleihe nutzen möchten, aktivieren Sie zwingend die Option Barcodes importieren. Geben Sie bei Bedarf unter der Registerkarte Protokollierung an, ob am Ende des Importvorgangs ein Protokoll angezeigt werden soll, welches z.b. gefundene Dubletten auflistet. Klicken Sie abschliessend auf <Fertigstellen>. Predata AG Seite 5 von 6

6 Die soeben vorgenommenen Anpassungen der Importvorlage werden automatisch gespeichert, so dass die zugewiesenen Werte in den Übersetzungstabellen beim nächsten Import erkannt werden. Mit Klick auf <OK> schliessen Sie den Import ab. Wenn Sie den Import kontrollieren möchten, können Sie die Daten über die Erweiterte Katalog- Suche recherchieren. Tragen Sie das aktuelle Tagesdatum im Feld Erfassungsdatum ein und wählen Sie bei Bedarf zusätzlich den Lieferanten Bibliomedia aus. Klicken Sie abschliessend auf <Suchen>. Predata AG Seite 6 von 6