abas Business Suite das internationale ERP-Komplettpaket

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1 abas Business Suite das internationale ERP-Komplettpaket Produktbroschüre Erfolgreiche ERP-Projekte durch leistungsstarke Software, qualifizierte Ansprechpartner und bewährte Einführungsmethode Software Kompetenz Methode

2 Erfolgsfaktoren Inhalt Erfolgreiche ERP-Projekte durch leistungsstarke Software, kompetentes Partnernetzwerk und globale Einführungsmethode Erfolgsfaktoren für ERP-Projekte 2 Software ERP-Lösung für Fertigungsunternehmen 4 ERP-Lösung für Handelsunternehmen 6 ERP-Lösung für Automotive & Supply 8 Leistungsspektrum der abas Business Suite 10 Warum abas? Ihre Benefits! 23 Nachhaltige Technologien: Fit für neue Herausforderungen 26 Kompetenz Ihr beständiger Partner: ABAS Software AG 28 abas Vertriebspartner-Netzwerk 29 Internationalität 30 Branchen-Know-how & Best Practices 31 Herausragende Kundenzufriedenheit 33 Methode abas GIM Globale Implementierungsmethode 35 elearning und edocumentation 38 Sie sind ein mittelständisches Fertigungs-, Handels- oder Dienstleistungsunternehmen, Ihr Unternehmen wächst und Ihr bislang eingesetztes ERP- System ist veraltet oder hat funktionale Defizite? Neue Anforderungen können nicht flexibel in Ihrer Software abgebildet werden und Sie möchten schneller auf Informationen zugreifen und mehr Transparenz im Unternehmen erreichen? Es gibt viele Gründe, um ein neues ERP-System einzuführen. Die Auswahl eines ERP-Systems ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Marktanteil oder Funktionsumfang eines ERP-Software-Pakets sind noch lange keine Garanten für eine hohe Kundenzufriedenheit. Die Zufriedenheit mit dem eingesetzten ERP-System wird durch verschiedene Kriterien beeinflusst. Dabei geht es zum einen um funktionale Aspekte, doch verstärkt spielen auch sogenannte weiche Faktoren eine wichtige Rolle beispielsweise Kompetenz, Branchen-Know-how und Zuverlässigkeit des Software-Anbieters. Erfolgreiche ERP-Projekte erfordern neben einer verlässlichen und leistungsstarken Software-Lösung und qualifizierten Ansprechpartnern auch eine sichere Einführungsmethode. Bei abas gehen diese drei Erfolgsfaktoren Hand in Hand und führen Ihr ERP- Projekt dadurch zum Erfolg! Zufriedene abas Anwender: Referenzen Anwender- Feedback Wir setzen die abas Business Suite bereits seit 1991 im Unternehmen ein. Durch Upgrades halten wir uns technologisch und funktional immer auf dem neuesten Stand. Die Software unterstützt durch ihre Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unsere komplexen Anforderungen optimal. Ohne abas wären wir heute nicht dort, wo wir sind: Weltmarktführer für technische Gewebe. Dipl.-Ing. Ingo Kufferath-Kassner, Vorstand, GKD - Gebr. Kufferath AG

3 Erfolgsfaktoren für ERP-Projekte Tipps zur ERP-Auswahl: Darauf sollten Sie achten! Wie geht man bei der Auswahl eines neuen ERP-Systems vor? Diese Frage stellen sich jedes Jahr zahlreiche Unternehmen. Was auch immer die Beweggründe für eine ERP-Suche sind, folgende Tipps helfen Ihnen bei der ERP- Auswahl: Sprechen Sie mit einer ausreichenden Anzahl an Referenzanwendern. Berechnen Sie die TCO (Total Cost of Ownership) auf 5, 10 und 15 Jahre. Prüfen Sie die Kosten für spätere Erweiterungen. Gibt es eine bewährte Einführungsmethodik? Sind Add-Ons leicht zu integrieren? Testen Sie die Benutzerfreundlichkeit. Garantiert der Anbieter die Upgradefähigkeit trotz Anpassung zu vertretbaren Kosten? Ist das System international verfügbar? Bewerten Sie die Zukunftssicherheit des Anbieters. Anwender- Feedback Entscheidende Auswahlkriterien waren die Flexibilität der abas Business Suite bei gleichzeitiger Sicherstellung der Upgradefähigkeit sowie die transparente und funktionale Abdeckung relevanter Geschäftsprozesse. Weiterhin überzeugte uns das schlüssige Einführungskonzept und die Stabilität des Systems. Frank Binz, Geschäftsführer und Projektleiter, rbr Messtechnik GmbH - 3 -

4 Software ERP-Lösung für Fertigungsunternehmen Leistungsspektrum: abas Business Suite für die Fertigung abas Anwender Kommunikation EDIFACT, ODETTE, Portal, WEB-EDI Kunde www Lieferant Service Service CRM Absatzplanung Verkauf Disposition Einkauf Fertigung/PPS Materialwirtschaft/WWS Serviceabwicklung -4- Materialbewertung Kalkulation Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Controlling Konzernrechnungslegung EDI Supply-Abwicklung Business Apps Mobile Anwendungen Webshop Feinplanung/APS BI Projektmanagement DMS elearning

5 Anwender- Feedback Wir legen hohen Wert auf die Flexibilität des ERP-Systems und die einfache Anpassbarkeit an Veränderungen im Auftragsdurchlauf. Verblüfft hat uns die Schnelligkeit, mit der Anpassungen umgesetzt wurden. Zum Beispiel wurden besprochene Änderungen im Auftragsdurchlauf innerhalb weniger Minuten realisiert. Michael Kummer, IT-Leiter, Binder+Co AG Mit abas kann unsere extrem große Variantenvielzahl einfach verwaltet werden. Fausto Di Diego, Leiter EDV, Käfer Messuhrenfabrik GmbH & Co. KG Wir machen alles in unserem ERP-System. Exemplarisch könnte man das Qualitätsmanagement nennen, wir haben hohe Anforderungen bezüglich der Rückverfolgbarkeit jeder Komponente und Variante, die wir produzieren. Hierfür wurde die komplette Werknummernverwaltung im ERP-System hinterlegt. Anhand der Werknummer weiß man im After-Sales-Prozess jederzeit, was in welcher Maschine eingebaut wurde. Auch Steuerungsparameter der Geräte sind hinterlegt. Günter Kerzendorfer, IT-Leiter, Toni Kahlbacher GmbH & Co. KG abas unterstützt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess in unserem Unternehmen, indem die ERP-Software sich flexibel an unsere Anforderungen und Prozesse anpasst. Durch den Einsatz des ERP-Systems ist die Transparenz, Auskunftsfähigkeit und Liefertreue deutlich gestiegen. Jörg Henke, Leiter Logistik, Gerodur MPM Kunststoffverarbeitung GmbH & Co. KG Jeder unserer Geschäftsbereiche hat andere Fertigungsverfahren und unterschiedliche Vertriebswege. Diese galt es, mit der neuen Unternehmenssoftware optimal abzubilden. Beispielsweise müssen drei Disponenten aus vier Geschäftsbereichen mit unterschiedlichen Anforderungen in einem Dispositionsmodul arbeiten können. Ein entscheidender Vorteil der abas Business Suite, gegenüber anderen Systemen, ist ihre Flexibilität. Wir können jederzeit Änderungen und Anpassungen durchführen, ohne dabei die Release-Fähigkeit des Systems zu verlieren. Dr. Ulrich Wolf, IT-Leiter, Elkamet Kunststofftechnik GmbH - 5 -

6 Software ERP-Lösung für Handelsunternehmen -6-

7 Anwender- Feedback Die Datenflut in unserem zentralen Einkauf ist gewaltig. Wir haben mit abas ein standortübergreifendes Lagergruppenkonzept realisiert. Unsere dezentralen Lager werden über Lagerorte im ERP-System zu einem Lager zusammengefasst. Dies hat viele Vorteile. Beispielsweise disponiert jeder Standort seine Waren selbst. Um bessere Konditionen von unseren Lieferanten zu erhalten, wird der Einkauf über unsere Zentrale in Tuttlingen abgewickelt. Da wir Rahmenaufträge haben, die über Jahre hinweg reichen, muss der Einkauf eine große Datenmenge verwalten. Ohne unser ERP-System wäre dies nicht mehr zu handhaben. Jürgen Zahn, Kaufmännischer Leiter, Gebr. Held Technischer Großhandel GmbH Die Zeitersparnis durch den Einsatz des neuen ERP-Systems ist für die meisten Mitarbeiter hoch. Denn Informationen wie Angebote, Rechnungen oder Kundendaten stehen auf Knopfdruck bereit und müssen nicht mühselig zusammengesucht werden. Auf der Kostenseite hat sich unser guter Eindruck von N&P sowie abas bestätigt. Mit den geplanten 50 Manntagen wurde der Kostenrahmen eingehalten. Dank der Flexibilität der Software konnten wir viele Anpassungen selbst vornehmen und dadurch Geld sparen. Dipl. Ing. Nikolaus Csernohorszky, Geschäftsführer und Martin Seidl, IT- Leiter, Ing. Emmerich Csernohorszky GmbH Wir setzen die abas Handelslösung ein, um unseren Warenfluss weiter zu optimieren und Einsparpotenziale zu erschließen. Angesichts wachsender Kundenansprüche und immer kürzerer Produktionszyklen schafft ein intelligentes ERP-System wie die abas Business Suite entscheidende Wettbewerbsvorteile. Michael Dickel, Innendienstleiter / PR-Manager, TAMRON Europe GmbH Weitere Punkte, die für unser ERP-System sprechen, sind die seit dem Einsatz gestiegene Transparenz und Auskunftsfähigkeit im Unternehmen. Jedem stehen heute maßgeschneiderte Masken für seinen Arbeitsplatz zur Verfügung. Dank der Flexibilität können wir unser Business immer wieder neu in unserer ERP-Software abbilden. Dipl.-Kauffrau Birgit Greif, Marketing Managerin, Batavus Bäumker GmbH - 7 -

8 Software ERP-Lösung für Automotive & Supply -8-

9 Anwender- Feedback Seit über 10 Jahren haben wir abas an all unseren Standorten im Einsatz. Als Automobilzulieferer bietet uns abas hervorragende Instrumente, um die Kundenanforderungen aus dem Automotive-Bereich abzudecken. Ein weiterer großer Vorteil ist die Mehrsprachenfähigkeit des Systems, so können die Mitarbeiter an den verschiedenen Standorten in ihrer Landessprache arbeiten. Harald Schmid, IT-Leiter, Burgmaier Metalltechnik GmbH + Co. KG Wir haben hohe Anforderungen an die Flexibilität der Software, da wir sehr unterschiedliche Geschäftsbereiche und -prozesse abdecken müssen und sich die Aufgaben bedingt durch das Wachstum von Pankl oft ändern. Generell müssen wir beispielsweise im Rennsport mit sehr kurzen Zeiträumen von der Entwicklung bis zur Lieferung rechnen, das bedeutet, es muss sehr genau und flexibel geplant werden. Es müssen zudem sehr kurze Durchlaufzeiten in der Fertigung realisiert werden. Die abas Business Suite unterstützt uns hier optimal. Daniel Konrad, ERP-Verantwortlicher, Pankl Racing Systems AG Dass wir mit der abas Business Suite eine gute und für uns die einzig richtige Wahl getroffen haben, zeigt sich u.a. immer dann, wenn Erweiterungen oder Anpassungen anstehen. Dank der enormen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit dieses Systems ist es uns möglich, auf die sich stets ändernden Marktanforderungen zu reagieren und alle Anforderungen und Wünsche unserer Kunden, wie z.b. Volkswagen, Daimler, Continental, Wago u.a., zu berücksichtigen und schnell umzusetzen. Seit der Einführung der abas Business Suite haben wir den Umsatz vervielfacht, ohne im gleichen Maße Personal aufstocken zu müssen. Weder preislich noch logistisch könnten wir regional oder überregional wettbewerbsfähig sein, wäre die abas ERP-Lösung nicht die stabile Basis zur Absicherung unserer gesamten Prozesskette. Bernd Buhse, Geschäftsführer, GALVANOTECHNIK KESSEL GmbH & Co. KG Besonders schätzen wir, dass abas spezielle EDI-Funktionen sowie das Behältermanagement abdeckt. Die abas Lösung erschien uns außerdem als die ausgereifteste. Weitere Auswahlkriterien waren die Erfahrung und das Know-how des abas Teams sowie das Preis-Leistungsverhältnis und die Einführungsmethodik. Agustí Álvarez, IT-Manager, Ruffini S.A

10 Software Leistungsspektrum der abas Business Suite Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Die abas Business Suite unterstützt Sie dabei optimal in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette. Von Vertrieb über Kalkulation, Beschaffung oder Produktion bis hin zur Supply- Chain-Abwicklung und Serviceabwicklung haben Sie mit abas alle Prozesse durchgängig und transparent im Griff. Weitere, über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehende Applikationen, wie z.b. mobile Anwendungen, Webshop, DMS, BI, Feinplanung und Projektmanagement, runden das Leistungsspektrum ab. ERP ERP (Enterprise Ressource Planning) Die ERP-Software von abas unterstützt Sie mit einem breiten Funktionsumfang effizient bei der Planung und Verwaltung Ihrer Ressourcen und bei der optimalen Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse. CRM (Customer Relationship Management) CRM sammelt und verdichtet alle relevanten Informationen zu Ihren Interessenten und Kunden. abas bietet dafür nützliche Funktionen vom Erstkontakt bis hin zur kompletten After-Sales-Betreuung. Alle wichtigen Informationen, wie z.b. Kontaktdaten, Verkaufsvorgänge, Notizen, Aufgaben, Dokumente und Korrespondenz in Zusammenhang mit Interessenten und Vorgängen stehen zentral in abas zur Verfügung. Mit CTI (Computer Technology Integration) integrieren Sie eingehende und ausgehende Telefonate (optional). Durch die mobilen Anwendungen stehen Ihnen CRM-Funktionalitäten auch unterwegs zur Verfügung

11 CRM (Customer Relationship Management) Absatzplanung Die Absatzplanung bietet Ihnen bewährte und umfassende Prognoseansätze u.a. auch eine auf der Vergangenheit basierende Prognoserechnung, die Sie entweder auf Ebene des Endprodukts oder auf Ebene des Teilerzeugnisses durchführen können. Ermitteln Sie, was zu einer Bestandserhöhung und Sicherheitsbeständen geführt hat oder lassen Sie sich Abweichungen zwischen den tatsächlichen und prognostizierten Bedarfen anzeigen. Die Absatzplanung in abas hilft Ihnen, Ihre Lagerbestände zu optimieren und das bei gleichbleibender Lieferfähigkeit. Darüber hinaus bietet Ihnen die Absatzplanung Analysewerkzeuge, mit denen Sie Trends frühzeitig erkennen können. Verkauf In der abas Business Suite können Sie den gesamten Verkaufsprozess vom Anlegen einer Chance oder eines Angebots über die Auftragsverwaltung und den Warenausgang bis hin zur Rechnungsstellung abbilden. Die Verkaufsfunktion ermöglicht eine aktuelle Sicht auf Ihre Kunden-/Geschäftsbeziehungen und die Produktabsatzdaten. Sie sind in der Lage, Ihre Artikel unter Optimierung der Bestände zu liefern. Darüber hinaus können Sie über das entsprechende Infosystem auch CRM-Funktionen nutzen. Mit der Verkaufsfunktion in abas haben Sie somit stets eine aktuelle Übersicht über Ihre Geschäfts- und Kundenbeziehungen sowie die Umsatzentwicklung von Artikeln. Mit den abas Business Apps für den Verkauf lassen sich alle im Verkauf anfallenden Aufgaben zentral managen. In einer rollenbasierten Übersicht hat der Sachbearbeiter die ihm zugeordneten Vorgänge von der Chance bis zur Rechnung im Blick

12 Software Disposition Das Disponieren von Material und Fertigungskapazitäten ist eine der zentralen Aufgaben eines ERP-Systems. Denn eine fristgerechte Abwicklung von Aufträgen ist Voraussetzung für eine hohe Kundenzufriedenheit. Die Dispositionsfunktion von abas erzeugt für Ihren Einkauf Beschaffungsvorschläge, plant die Maschinenbelegung und überprüft Lieferfristen. Und sollte es einmal zur Änderung einer ursprünglich festgelegten Terminierung kommen, nennt abas Ihnen den frühestmöglichen Liefertermin. Die Disposition sorgt dafür, dass Produktionsmittel und Kapazitäten optimal eingesetzt werden. Einkauf Von Anfrage und Rahmenauftrag über Bestellvorschläge und Bestellungen sowie die Erfassung von Wareneingängen, Lohnfertigung bis hin zur Rechnungsprüfung das Bestellwesen ist eine zentrale Komponente in abas. Mit der abas Business App für den Einkauf können Sie sich alle relevanten Informationen zu Lieferanten in einer 360 -Übersicht anzeigen lassen. In der rollenbasierten Einkaufsübersicht werden dem Disponenten alle Vorgänge, für die er verantwortlich ist, auf einen Blick dargestellt

13 Fertigung Das ERP-System hilft Ihnen dabei, Ihre kompletten Fertigungsprozesse zu managen. Durch detailliertes Controlling werden Vor- und Durchlaufzeiten reduziert, Bestände verringert und Liefertreue erhöht. Dabei unterstützt abas verschiedene Fertigungsverfahren, wie z.b. Einzel-, Kleinserien-, Serien- und Massenfertigung. Der Einsatz der abas Business App Fertigungsübersicht ermöglicht eine rollenbasierte Übersicht aller wichtigen Informationen auf einen Blick, wie Termine, Material und Kapazität. Materialwirtschaft Im Bereich Materialwirtschaft unterstützt abas verschiedene Lagerarten, wie z.b. Haupt- und Pufferlager oder Bestände in Fahrzeugen. Verschiedene Möglichkeiten der Inventur stehen zur Verfügung: permanente Inventur, Stichtags- sowie Stichproben-Inventur

14 Software Serviceabwicklung Mit der Serviceabwicklung von abas können Sie sämtliche Serviceleistungen, wie z.b. auszuführende Reparaturen oder geplante Wartungsarbeiten sowohl vor Ort beim Kunden als auch inhouse effizient und übersichtlich managen. Angefangen von der Servicetechniker-Einsatzplanung über die Erfassung der Einsatzberichte bis hin zur Faktura werden alle Prozesse im Servicemanagement unterstützt. Die Reparaturabwicklung unterstützt Sie bei allen inhouse durchgeführten Arbeiten. Von Reparaturauftrag über Kostenvoranschlag bis hin zur Erfassung der für eine Reparatur benötigten Materialien und Zeiten. Für Ihr effizientes Reparaturmanagement stehen Abrechnungsmodelle, wie z.b. Garantie/Kulanz oder Servicevertrag, zur Verfügung. Über die hinterlegte Stückliste lassen sich sowohl die Produkt- und Servicehistorie als auch mögliche Ersatz- oder Verschleißteile sofort identifizieren. Materialbewertung Die Materialbewertung bildet die physikalischen Materialbewegungen wertemäßig in der Finanzbuchhaltung ab und das über alle Fertigungsstufen hinweg. Sind, wenn eine Menge gebucht wird, keine Bewertungspreise vorhanden, erfolgt eine Nachbewertung durch die Materialbewertung, sobald die Preise vorhanden sind und das ebenfalls über alle Fertigungsstufen hinweg. Damit ist gewährleistet, dass die bewerteten Mengen aus der Materialwirtschaft 1:1 den Bestandskonten in der Finanzbuchhaltung entsprechen

15 Kalkulation abas bietet Ihnen mehrere flexible Werkzeuge zur Kalkulation von Standardund Sonderprodukten an. Sie können dabei auf Produktebene aus vielen verschiedenen Kalkulationsarten auswählen. Bei Vor-, mitlaufender und Nachkalkulation lassen sich z.b. tatsächliche mit geschätzten Kosten vergleichen. Die Kalkulation kann Sie auch bei der Planung unterstützen. Zum Ermitteln von Lieferzeiten lassen sich beispielsweise Daten aus vorhandenen Stücklisten in die Kalkulation übertragen. Finanzbuchhaltung Die abas Finanzbuchhaltung bildet sowohl die Bedürfnisse von kleinen, großen als auch multinationalen Unternehmen ab. Dabei bietet abas vollständige Transparenz beim Daten- und Wertefluss im Unternehmen. Für das Reporting steht Ihnen ein breites Spektrum an Finanzberichten zur Verfügung. Auch ein Plan-Ist-Vergleich für jeden beliebigen Zeitraum ist schnell durchgeführt. Das integrierte Cash-Management bietet Ihnen eine kurzfristige Liquiditätsplanung an. Ausgangspunkt kann das aktuelle oder ein beliebiges Startdatum in der Zukunft sein. Basierend auf den Daten offene Posten, Lieferobligo, Auftrags- bzw. Bestell- und Rechnungsobligo und frei definierbaren Einzelzahlungen wird der Liquiditätsstatus berechnet. Dies alles unterscheidet abas von vielen anderen ERP-Systemen, die FiBu- Systeme von Drittanbietern integriert haben

16 Software Anlagenbuchhaltung Mit abas können sie Ihre Anlagengüter verwalten. Die Anwendung umfasst alle Abschlussauswertungen, sowohl monatlich als auch jährlich, z.b. den Anlagenspiegel. Verschiedene steuerliche sowie kalkulatorische Abschreibungsmodelle mit Vorschaufunktion erleichtern Ihnen die Wahl der richtigen Abschreibungsart. Berechnungen sind schnell und leicht ausgeführt und detaillierte Geschäftsberichte und Steuermeldungen lassen sich einfach erstellen. Damit ist es möglich, eine monatliche GuV automatisch um die anteiligen Abschreibungen zu bereinigen. Durch die Integration mit der abas Finanzbuchhaltung können Sie u.a. einfach und exakt die Kauf- und Abschreibungshistorie einer Anlage verfolgen, auf zugehörige Dokumente zugreifen und Journale, Steuerdaten und Wartungsaufzeichnungen einsehen. Kostenrechnung Die Kostenstellenrechnung beinhaltet eine automatische Verrechnungsfunktion (ILV - Innerbetriebliche Leistungsverrechnung). Zusätzlich zur ILV können Gemeinkosten auf die Kostenträger gebucht werden, dadurch ist eine exaktere Erfolgsrechnung als bei der traditionellen Auftragskalkulation möglich. Die Kostenstellenrechnung kann gemäß dem Prinzip der flexiblen Plankostenrechnung strukturiert werden und es ist möglich Projektstrukturpläne abzubilden. Daten aus verschiedenen Bereichen, wie z.b. aus der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, werden in die Kostenrechnung integriert. Werden die Funktionen Materialbewertung und Bewertung der Fertigungsleistung verwendet, integriert die Kostenrechnung in abas auch Daten aus der Materialbewertung und der Fertigung. Konzernrechnungslegung Die Konzernrechnungslegung ermöglicht über Unternehmensgrenzen hinweg die Ausführung, Erstellung und Verwaltung von Finanztransaktionen und -berichten. abas unterstützt Sie effizient dabei, die Daten zu mehreren Unternehmen zu pflegen, Vorgänge und Abschlüsse durchzuführen, Innenumsätze zu bereinigen und Ergebnisberichte für einzelne Unternehmen oder Konzernunternehmen zu erstellen. Mit abas können Sie außerdem Daten zu Geschäftsbereichen, Unternehmen und Ländern in Ihrem Konzern zusammenführen und analysieren. Dies ist auch bei nicht übereinstimmenden Geschäftsjahren bzw. unterschiedlichen Währungen möglich. Verschiedene Verflechtungsarten von Unternehmen, wie beispielsweise die umsatzsteuerliche Organschaft, können in der Konzernrechnungslegung abgebildet werden

17 MS Office-Integration abas bietet eine Integration zu MS Office für die Nutzung von Standardfunktionen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. abas bereitet die Daten aus dem ERP-System so auf, dass sie in MS Office genutzt werden können und so sehr leicht beispielsweise über MS Excel Abfragen und Analysen durchgeführt werden können. Mit der abas MS Office-Integration: ist es ganz einfach Ihre Belege wie beispielsweise Angebote oder Rechnungen zu drucken und zu versenden. können Sie Tabelleninhalte ganz einfach durch Drag & Drop nach Excel exportieren. tauschen Sie Daten bidirektional mit Office-Anwendungen aus, beispielsweise fragen Sie ERP-Daten ab, bereiten sie in MS Office auf und aktualisieren sie abschließend wieder in abas. stellen Sie durch Direktausgabe in Excel-Tabellen komplexe Datenbestände übersichtlich und transparent dar. haben Sie auch MS Outlook integriert. EDI (Electronic Data Interchange) Mit der EDI-Funktion in abas werden strukturierte Geschäftsdokumente (VDA/ ODETTE/ EDIFACT/ANSI) zwischen den Anwendungsprogrammen mehrerer Geschäftspartner automatisch ausgetauscht. Der Einsatz von EDI bietet Ihnen die volle Kontrolle des gesamten Waren- und Datenflusses sowie über den Zahlungsverkehr. Mit der EDI-Zentrale in abas können Sie alle Ihre EDI-Vorgänge in einer einzigen Übersicht anzeigen und verwalten

18 Software Einkauf Verkauf Übersicht abas Business Apps: Einkaufsübersicht Lieferantenakte Artikelakte Kundenakte Verkaufsübersicht Artikelakte Apps Business Apps Jeder Nutzer hat seine eigenen Anforderungen in Bezug auf benötigte Informationen, Funktionen oder Systeme. Mit den verschiedenen abas Business Apps wird die tägliche Arbeit noch einfacher und effizienter: Die Business Apps integrieren Daten aus verschiedenen Quellen in eine einzige Anwendung. Sie können frei entscheiden, in welchem Kontext und an welcher Stelle die Business Apps dargestellt werden, z.b. in GUI-Masken, zusammengefasst in einem Dashboard, in der Kommandoübersicht oder einfach direkt im Internetbrowser. Fertigungsübersicht Fertigung Serviceübersicht Service Aufgabenübersicht My App Mobile Anwendung Mobile Anwendungen Die im Standardlieferumfang der Unternehmenssoftware abas enthaltenen mobilen Anwendungen ermöglichen Ihnen jederzeit den plattform- und endgeräteunabhängigen Zugriff auf Ihre relevanten Unternehmensdaten. Die Bedienung ist intuitiv und das User Interface (UI) von abas passt Benutzeroberfläche und Inhalte automatisch in der Darstellung an die jeweilige Display-Größe an. Beim Wechsel beispielsweise von Smartphone zum Tablet sind Inhalte nicht nur größer zu sehen, sondern auch die Struktur wird verändert und entsprechend angepasst. Bei einem schmalen Display werden z.b. Artikelinformationen in untereinander angeordneten Blöcken dargestellt, bei großen Displays kann hingegen die gesamte Breite des Endgerätes genutzt und so mehr Informationen angezeigt werden. Sind Daten zu umfangreich und können nicht in einer Ansicht angezeigt werden, wird automatisch eine Artikel- Volltextsuche ergänzt

19 Mobile Sales Diese Anwendung ist speziell auf die Bedürfnisse von Außendienstmitarbeitern im Verkauf zugeschnitten. Sie ermöglicht den Online-Zugriff auf CRM und verkaufsrelevante Daten. Sie können Karten-Apps verwenden, auf mobile -Clients zugreifen und Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Aufgaben und Notizen aus dem ERP-System einsehen, bearbeiten oder neue erstellen. Mobile Service Mobile Service unterstützt Ihre Servicemitarbeiter im Außendienst effektiv bei der Planung und Abwicklung von Serviceeinsätzen. Auf die Einsatzplanung für Servicetechniker können Sie über eine Kalenderfunktion zugreifen. Kundendaten und Serviceproduktinformationen, darunter Stücklisten und Serviceverlauf, Serviceaufträge und Materialplanung, lassen sich komfortabel mit den mobilen Anwendungen verwalten. Darüber hinaus können Sie mit Mobile Service auch von unterwegs Material verwalten und Serviceeinsätze rückmelden. Mobile Purchase Mobile Purchase ermöglicht den Zugriff auf die Lieferantenakte. So erhalten Sie schnell einen Überblick über alle Interaktionen mit dem Lieferanten. Das komplette Beschaffungsmanagement wird dabei unterstützt. JETZT TESTEN! mobile.abas.de

20 Software Webshop Webshop Webshop-Lösungen ergänzen das Leistungsspektrum der abas Business Suite. Mit der B2B-Shop-Lösung (B2B = Business to Business), wie z.b. Händler- Shops, bietet Ihnen abas durch eine tiefe Integration in das ERP-System entscheidende Vorteile. So werden u.a. Preise und Katalogstrukturen nur einmal, direkt im ERP-System angelegt und gepflegt. Zur Anbindung von B2C- bzw. Endkunden-Web-Shops (B2C = Business to Consumer), wie z.b. Magento, stellt abas eine bidirektionale Schnittstelle bereit. Feinplanung Feinplanung / APS Das Feinplanungssystem bietet umfangreiche Visualisierungs- und Analysemöglichkeiten. Zur Planung und Analyse stehen Ihnen verschiedene Sichten auf die Daten zur Verfügung. Relevante Vorgänge für die Planung wie Kundenaufträge, Bestellungen, Fertigungsvorschläge, Betriebsaufträge oder Lohnfertigungen werden grafisch aufbereitet und lassen sich kontextbezogen bearbeiten. In den optionalen Ausbaustufen APS BASIC CONTROL und APS PROFESSIONAL stehen zusätzliche Funktionen insbesondere zur Terminierung, Simulation, Optimierung und Planung gegen begrenzte Kapazitäten zur Verfügung

21 Business Intelligence (BI) Durch BI werden aus Ihren Daten, die mit der täglichen Arbeit mit dem abas ERP-System entstehen, Berichte, Auswertungen und Kennzahlen. Diese helfen Ihnen, Trends frühzeitig zu erkennen und sichere Entscheidungen zu treffen. BI optimiert per Knopfdruck Ihre Planung, Analyse und Ihr Reporting und bietet alle Komponenten, die zum Aufbau von unternehmensweiten Cockpits und Dashboards benötigt werden. In verschiedenen abas Funktionsbereichen sind BI-Standardberichte integriert. BI Über die Standardberichte hinaus sind optional individuelle Berichte mit frei definierbaren Dimensionen erstellbar. Projektmanagement Mit dem Projektmanagement machen Sie Geschäftsabläufe in jeder Projektphase und über alle Abteilungen hinweg transparent. Informationen zu Projektstatus, Zeitbudget, Rückmeldung und Aufgabenverwaltung stehen sofort zur Verfügung und ermöglichen die Kontrolle von Arbeitsfortschritt, Abrechnungsstand und Abweichungen sowie Prognosen der Termin- und Budgeteinhaltung. Das integrierte Projektmanagement umfasst u.a.: Projektzentrale, Projektkalkulation, Verwalten von Teilprojekten, Kapazitätsmanagement und Forecast-Planung, Berechnung des Work in Progress, Projektpreisermittlung, erweiterte Rechteverwaltung, mehrstufiger Projektabschluss. Projektmanagement Angeboten werden verschiedene Varianten (optional): Start: für kleine Arbeitsgruppen zur Abbildung von internen Entwicklungsprojekten und von Projekten zur Fertigungsüberleitung Standard: für die unternehmensweite Einführung mit Einbindung aller wichtigen Fachabteilungen in die Projektabwicklung Professional: für mittlere bis große mittelständische Unternehmen zur Abbildung komplexer Arbeitsprozesse, umfangreicher Kalkulationen und zur Erzeugung von Projektplänen. Der grafische Projektplaner bietet vielseitige Möglichkeiten, auch komplexe Projekte einfach und übersichtlich zu planen und zu überwachen

22 Software DMS DMS (Dokumenten-Management-System) Mit dem für abas erhältlichen Dokumenten-Management-System (DMS) werden Dokumente aus abas, alle Papierbelege, Office-Dokumente, s und sonstige Informationen Ihres Unternehmens archiviert, verwaltet und organisiert. Diese Dokumente stehen jederzeit und an jeder Stelle im ERP-System zur Verfügung. In der abas Business Suite erstellte Dokumente werden automatisch archiviert. Eine umfassende Office-Integration mit der Archivierung von s, MS Word- und MS Excel-Dateien im Originalformat ist ebenfalls Teil der Lösung, wie auch zahlreiche Zusatzfunktionen, die das Arbeiten mit dem DMS komfortabel und übersichtlich machen. Add-On-Lösungen Sie können eine Vielzahl von Zusatzlösungen als Ergänzung zur abas Business Suite einsetzen. Die abas Kooperationspartner bieten Ihnen ein breites Spektrum an praxisgerechten und bewährten Lösungen. Eine aktuelle Übersicht bietet Ihnen die abas Homepage: Anwender- Feedback Die Einführung einer neuen abas Version bietet uns aufgrund neuer Funktionalitäten auch immer die Chance, uns selbst weiterzuentwickeln. Themen wie CRM, BI und DMS sind zukünftige Projekte, die es uns ermöglichen werden, uns den steigenden Ansprüchen unserer Kunden zu stellen. Thomas Weck, Leiter IT, Stemmann-Technik GmbH Die abas Einführung haben wir genau zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt. Durch die Integration aller Arbeitsgebiete ist es uns möglich, dem Kunden präzise Aussagen zu seinen Aufträge zu geben. Jeder Auftrag kann in Echtzeit kontrolliert werden, die lückenlose Rückverfolgbarkeit des gesamten Materials läuft automatisch und bindet keine wertvolle Zeit. Viele Schritte wurden durch die Einführung automatisiert, der Verkauf wurde von Routineaufgaben entlastet und hat nun mehr Zeit für den Kunden Daniel Zumpe, Verkauf / EDV, Petroplast GmbH

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