Ihr Benutzerhandbuch DEUTSCHE POST STAMPIT

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1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für DEUTSCHE POST STAMPIT. Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung Gebrauchsanweisung Gebrauchsanleitung Betriebsanleitung Benutzerhandbuch

2 Handbuch Zusammenfassung: 2.1,MicrosoftWord '-Dokumentefrankieren EinzelneFrankierungenüberMicrosoftWord drucken Seriendokumentefrankieren MicrosoftExcel `-Dokumentefrankieren, (nurstampit BUSINESS) 4.3 SofrankierenSiemit,StarOffice' ,StarOffice'-Dokumentefrankieren EinzelneBriefumschlägeundEtikettenfrankieren Seriendokumentein,StarOffice8`frankieren ,StarOfficeCalc`-Dokumentefrankieren 4.4 S ofrankierensiebriefemitstampit inanderen Softwareprodukten(nurSTAMPIT BUSINESS) LadenderPortokasse VerwaltenderPortokasse RückerstattungvonPortobeträgen RückerstattungnachEinsendungdesBelegs ückerstattungvonportobeträgenonline R (nurstampit BUSINESS) Seriendokumentein,StarOfficeWriter'7frankieren BesonderheitenbeimFrankierenvonAdressetiketten49 SoverwaltenSiefrankierteSendungendasJournal FrankierenmitSTAMPIT -Überblick WasSievordererstenFrankierungwissensollten SostartenSieSTAMPIT SofrankierenSieIhreBriefemitSTAMPIT SofrankierenSiemitSTAMPIT SofrankierenSiePAKETMARKENmitSTAMPIT DHLPAKETMARKENerstellen DHLPAKETMARKENmitFrankiervermerkdrucken Frankiervermerkerstellen Frankiervermerkdrucken 4.2 SofrankierenSiemit,MicrosoftOffice ` SonutzenSiedieSTAMPIT -Funktionenoptimal 57 Adressbuchnutzen Benutzerhandbuch Die Navigationsleiste Postleitzahlen suchen und überprüfen Zuordnung vornehmen (nur STAMPIT BUSINESS) Schrift ändern Adresse ausblenden (nur Briefe) Absendedatum einstellen Absenderangabe drucken Einlieferungslisten erstellen Druckereigenschaften einstellen Druckermemo nutzen Drucker-Offset einstellen DieSTAMPIT -Optionen Extras Frankieren Portokasse Sicherheit Verbindungen Werbeaufdruck für Briefsendungen (nur STAMPIT BUSINESS) Abdruck eines Logos Abdruck von Texten Ausschalten des Werbeaufdrucks Zusatzleistungen (nur STAMPIT BUSINESS) Office Integration Werbeaufdruck integrieren (nur STAMPIT BUSINESS) Produkte und Zusatzleistungen Produkte aus Produktliste auswählen Produkte aus Favoriten auswählen Frankierassistent nutzen Produktinfo aufrufen Briefzusatzleistungen aufdrucken (nur STAMPIT BUSINESS) Rückantwort erstellen SodruckenSiemitSTAMPIT optimal Druckvorschau anzeigen Druckmedium auswählen Drucker auswählen WennSienichtmehrweiterwissen... Stichwortverzeichnis Stampit Benutzerhandbuch Willkommen bei STAMPIT der PC-Frankierlösung der Deutschen Post. Herzlichen Glückwunsch, denn mit Deutsche Post STAMPIT kommt Ihr Porto jetzt aus Ihrem PC. Ganz bequem drucken Sie Ihre,,Briefmarken" und DHL PAKETMARKEN einfach über das Internet. Mehr noch: STAMPIT hilft Ihnen auch, Ihre Korrespondenz und Ihre Portokosten zu verwalten wie das alles geht, erfahren Sie in dieser Broschüre. Seite 5 STAMPIT richtig nutzen STAMPIT so nutzen Sie das Handbuch richtig Schritt für Schritt begleitet Sie dieses Benutzerhandbuch vom Laden Ihrer Portokasse über die Erstellung von Frankiervermerken und DHL PAKETMARKEN bis zur Frankierung von Seriendokumenten. Es gibt Ihnen wichtige Hinweise für Optionen, Einstellungen und Funktionalitäten von STAMPIT und ist somit ein wichtiges Werkzeug. Die Texte dieses Handbuches sind zur schnellen Orientierung wie rechts dargestellt gekennzeichnet. Um später schnell die Informationen zu finden, die Sie benötigen, können Sie einfach im Stichwortverzeichnis am Ende dieses Handbuchs nachsehen. Weitere Informationen und Updates sowie die jeweils aktuelle Fassung des Handbuchs finden Sie unter: Viel Erfolg mit STAMPIT! So starten und benutzen Sie... Unter dieser Überschrift finden Sie die nötigen Arbeitsschritte für den Umgang mit STAMPIT. Hinweis Unter dieser Überschrift finden Sie Hinweise, die Sie unbedingt beachten sollten, um Fehler mit STAMPIT und unnötige Kosten zu vermeiden. Info Unter dieser Überschrift finden Sie zusätzliche Informationen zu den Funktionen von STAMPIT. STAMPIT richtig nutzen Seite 6 Stampit Benutzerhandbuch 1 STAMPIT Porto einfach selbstgedruckt. Mit STAMPIT haben Sie die Möglichkeit, zwischen drei unterschiedlichen Produktvarianten zu wählen. Von der professionellen Komplettlösung über die kostengünstige Basissoftware mit Office-Integration bis hin zur einzelnen Frankierung über Internet-Browser: Mit STAMPITHOME, STAMPITBUSINESS und STAMPITWEB haben Sie immer die passende Frankierlösung für Ihre Ansprüche. In der folgenden Tabelle finden Sie die unterschiedlichen Funktionen dieser drei Versionen. Dieses Handbuch erläutert, wie Sie die Versionen STAMPITHOME und STAMPITBUSINESS auf Ihrem PC installieren und richtig nutzen. Natürlich können Sie auch zwischen den Produktvarianten wechseln. Näheres hierzu finden sie in der Installationsanleitung,,STAMPIT installieren und administrieren". Als STAMPITHOME- oder STAMPITBUSINESS -Kunde können Sie STAMPITWEB kostenlos und parallel mit der gleichen Portokasse nutzen. Die Funktionen von STAMPITWEB werden nicht in diesem Handbuch, sondern direkt in STAMPITWEB unter,,hilfe" beschrieben. Mit STAMPITWEB können Sie ohne Installation einer PC-Frankiersoftware nur über Ihren InternetBrowser und den Adobe Reader (ab Version 6.0.5) frankieren. Einfach unter einloggen und ausprobieren. Seite 7 STAMPIT richtignutzen ENTHALTENE FUNKTIONEN UND SERVICES Briefe frankieren einzeln oder in Serie auf Etiketten, Umschläge oder Office-Dokumente Pakete frankieren DHL PAKETMARKEN einzeln oder in Serie inkl. Einlieferungslisten Portokasse besonders gesicherte, persönliche Portokasse im Internet Frankierjournal (,,Postausgangsbuch") mit Überblick über Ihre frankierten Sendungen Updates für Ihre STAMPIT-Version kostenfrei Automatisches Preis- und Produkt-Update für BRIEF- und PAKET-Produkte Mehrplatzfähigkeit Portokauf und Frankieren von mehreren PCs Postleitzahlensuche online, Frankierassistent und umfangreiche Infos über Briefprodukte Adressbuch-Integration Microsoft Word- Integration (ab Version 2000) inkl. Seriendruckfunktion StarOffice-Integration (Writer/Calc ab Version 7) inkl. Seriendruckfunktion Porto-Rückerstattung für falsch frankierte Sendungen in Ihre Portokasse Anschluss einer elektronischen Briefwaage (optional) immer das richtige Gewicht Integrierter Labeldruck für Briefzusatzleistungen (EINSCHREIBEN, NACHNAHME) Einlieferungslisten für EINSCHREIBEN und INFOBRIEF/INFOPOST Werbeaufdruck Ihr Logo und Werbetext im Frankiervermerk und auf dem Umschlag Microsoft Excel-Integration (ab Version 2000) Netzwerkinstallation Zuordnung individuelle Angaben zu jeder Frankierung in Ihrem Journal Schnittstelle zu anderer Branchensoftware Frankieren über Ihre Software (www.

3 stampit.de/partner) Kostenfreier technischer Support (zzgl. Verbindungsentgelte) 1) Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Windows und Online- Schnittstelle zu ebay-auktionen 2) Wie STAMPIT HOME sowie weitere Adressbuchintegrationen gemäß Systemvoraussetzungen STAMPIT HOME n n n n n n n n n n n n STAMPIT BUSINESS n n n n n n n n STAMPIT WEB nur einzeln nur einzeln n -- n n n n 1) n n n n 2) n per Beleg n online oder per Beleg n n n n n n n n n per Beleg n n Die Basissoftware fürs Frankieren über PC und Internet Die Komplettlösung fürs professionelle Frankieren über PC und Internet Die Online,,Briefmarke" direkt aus dem Internet STAMPIT richtignutzen Seite 8 Stampit Benutzerhandbuch 2 Portokauf und Buchhaltungsfunktionen Um mit STAMPIT zu frankieren, müssen Sie zunächst einen Betrag in Ihre Portokasse im Internet laden. Aus der Portokasse werden die Portobeträge für Sendungen, die Sie mit STAMPIT frankieren, entnommen. Die geladenen Portobeträge werden von der Deutschen Post von Ihrem in der Registrierung angegebenen Bankkonto abgebucht. Die Portokauf- und Buchhaltungsfunktionen von STAMPIT ermöglichen es Ihnen Beträge in Ihre Portokasse zu laden,... den Stand Ihrer Portokasse abzufragen,... die Sendungen, die Sie mit STAMPIT frankiert haben, und die Beträge, die dafür von Ihrer Portokasse abgebucht wurden, aufzulisten und zu verwalten,... Rückerstattungen von fehlfrankierten Sendungen vorzunehmen... online eine Sendungsverfolgung für Ihre DHL Pakete vorzunehmen. Seite 9 STAMPIT richtig nutzen Für diese Funktionen stehen Ihnen im Startbildschirm die Schaltflächen,,Portokasse" und,,journal" zur Verfügung. Im,,Journal" können Sie bei STAMPIT BUSINESS überprüfen, welche Frankierungen wann auf Ihrem PC vorgenommen und welche Beträge dafür von Ihrer Portokasse abgezogen wurden (siehe Abschnitt 2.2). Hinweis Damit alle Ihre Daten auf Ihrem PC richtig aufgelistet und abgelegt werden, kontrollieren Sie bitte zunächst das auf Ihrem PC eingestellte Systemdatum und passen Sie es gegebenenfalls dem aktuellen Kalenderdatum an. Im Bereich,,Portokasse" können Sie online Beträge in Ihre Portokasse laden und jederzeit den Stand Ihres Portoguthabens überprüfen (Abschnitt 2. 1). STAMPIT richtig nutzen Seite 10 Stampit Benutzerhandbuch 2.1 So laden und verwalten Sie Portobeträge die Portokasse Klicken Sie auf die Schaltfläche,,Portokasse", um die Portokasse zu öffnen. Es erscheint folgender Bildschirm: Unter der Überschrift......,,Portokasse" werden Ihre Seriennummer und Ihr aktuell verfügbares Guthaben angezeigt....,,porto laden" können Sie neue Beträge in Ihre Portokasse laden....,,ladevorgänge" werden die Beträge angezeigt, die Sie bisher geladen haben Laden der Portokasse So laden Sie Ihre Portokasse Unter der Überschrift,,Porto laden" finden Sie ein Eingabefeld, in das Sie den Betrag eingeben können, den Sie laden möchten. Tragen Sie den gewünschten Betrag ein und klicken Sie auf,,laden". Sie werden aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben. Nachdem Sie anschließend auf,,ok" geklickt haben, stellt STAMPIT eine kurzzeitige InternetVerbindung zu Ihrer Portokasse her. Der Betrag wird Ihrer Portokasse gutgeschrieben und vom angegebenen Konto abgebucht. Er ist sofort nach dem Laden verfügbar. Seite 11 STAMPIT richtig nutzen FürSTAMPITHOMEgiltgrundsätzlichein Mindestladebetragvon5EURO. Innerhalb derersten7tagenachfreiihrer Portokasse abgebucht wurden. Dazu stehen Ihnen im Fenster,,Portokasse" zwei Möglichkeiten zur Verfügung: - die Rückerstattung per Beleg (siehe Abschnitt 2.1.4) oder - bei STAMPIT BUSINESS die Rückerstattung online (siehe Abschnitt 2.1.5). Die Rückerstattung wird Ihrer Portokasse nach Prüfung durch die Deutsche Post automatisch gutgeschrieben und steht Ihnen als Guthaben zum Frankieren wieder zur Verfügung. Bei DHL PAKETMARKEN muss die gesamte PAKETMARKE zur Erstattung eingereicht werden. VoraussetzungfürdieErstattungperBeleg ist,dass......diefrankiervermerkeinnerhalbeiner FristvondreiWerktagennachErstellung derdeutschenpostzurgutschriftzuge- leitetwerdenund...diefrankiervermerkezusammenmitder AnschriftdesEmpfängerszurErstattung, beidhlpaketmarkendiegesamte PAKETMARKEeingereichtwerden RückerstattungnachEinsendung desbelegs Bei dieser Möglichkeit der Rückerstattung müssen Sie ein Rückerstattungsformular ausdrucken, ausfüllen und es mit dem falsch frankierten Frankiervermerk (oder mehreren davon) an die Deutsche Post senden. Die Deutsche Post stellt Ihnen dazu bereits freigemachte Rücksendeumschläge zur Verfügung, die Sie mit dem Formular nachbestellen können. Als Beleg für die Erstattung müssen Sie die Frankiervermerke zusammen mit der Empfängeradresse einfach aus dem jeweiligen Briefumschlag oder Schreiben heraustrennen oder ausschneiden. So drucken Sie das Rückerstattungsformular aus Klicken Sie im Fenster,,Portokasse" auf die Schaltfläche,,Rückerstattung Beleg" am linken unteren Bildschirmrand. Es öffnet sich ein Fenster, über dass Sie ein Rückerstattungsformular ausdrucken können. STAMPIT richtignutzen Seite 14 Stampit Rückerstattung von Portobeträgen online (nur STAMPIT BUSINESS) Mit STAMPIT BUSINESS können Sie aktuell erzeugte Frankiervermerke am Tag der Erstellung online zur Erstattung einreichen. So reichen Sie die Fehlfrankierungen ein Klicken Sie im Fenster,,Portokasse" auf die Schaltfläche,,Rückerstattung online" am linken unteren Bildschirmrand. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die an diesem Tag auf diesem PC erstellten Frankierungen aufgeführt sind. Wählen Sie eine (oder mehrere davon) durch Anhaken aus. Nach Bestätigen mit,,ok" sehen Sie eine Zusammenstellung der zu erstattenden Sendungen. Bei Bedarf können Sie diese Zusammenstellung für Ihre Unterlagen ausdrucken oder exportieren. Über die Schaltfläche,,Ausführen" und Eingabe Ihres Kennwortes reichen Sie die ausgewählten Fehlfrankierungen online zur Erstattung ein. Dazu wird eine kurzzeitige Internetverbindung zu Ihrer Portokasse hergestellt. Benutzerhandbuch Hinweis Die Online-Rückerstattung muss am selben Tag durchgeführt werden, an dem die Fehlfrankierung erstellt wurde. Bitte stellen Sie sicher, dass Sendungen, die online erstattet wurden, in keinem Fall bei der Deutschen Post eingeliefert werden (z.

4 B. vernichten oder archivieren Sie die jeweiligen Belege). Bei einer Online-Rückerstattung von DHL PAKETMARKEN darf für die betreffende PAKETMARKE noch keine Einlieferungsliste erstellt worden sein. Info Online-Rückerstattungen sind im Journal in der entsprechenden Spalte durch,,r" gekennzeichnet. Seite 15 STAMPIT richtig nutzen 2.2 So verwalten Sie frankierte Sendungen das Journal Im Journal finden Sie einen Überblick über alle auf Ihrem PC mit STAMPIT erstellten und frankierten Sendungen mit den jeweiligen Sendungsinformationen, z. B. Porto und Sendungsart. Klicken Sie auf die Schaltfläche,,Journal", um das Journal zu öffnen. Es erscheint folgender Bildschirm: Das Journal enthält folgende Einträge:,,Datum" und,,uhrzeit",,adresse" die erste Zeile der Empfängeradresse (Doppelklick zeigt gesamte Adresse),,Postleitzahl" und,,ort",,sendung",,euro" Art der Sendung (z. B.,,Standardbrief",,,Großbrief-Einschreiben" etc. ) Portobetrag für die Frankierung,,Restbetrag" verbliebener Betrag in der Portokasse nach der letzten Frankierung,,Zuordnung" Selektionskriterien (z. B. Kostenstellen) zur jeweiligen Sendung, die Sie beim Erstellen von Frankiervermerken eintragen (siehe Abschnitt 6.4),,Nr." laufende Nummer der Frankierung,,Einlieferungsnummer" für Sendungen mit Briefzusatzleistungen bzw. PAKETMARKEN,,Rückerstattung" falsch frankierte Sendungen, die online zur Rückerstattung eingereicht wurden (siehe Abschnitt 2.1.5) STAMPIT richtig nutzen Seite 16 Stampit Benutzerhandbuch Info Das Journal erfasst nur die Sendungen, die auf dem PC frankiert wurden, den Sie gerade benutzen. Sollte die Portokasse auch noch von einem anderen PC aus genutzt werden, so erscheinen diese Buchungen nur im Journal des anderen PCs. Für Ihre Buchhaltung können Sie das Journal im Bildschirm,,Journal" jederzeit einsehen und außerdem... ausdrucken (z. B. für Kostenabrechnung, Buchhaltung etc.) und/oder... exportieren, um die Daten als Textdatei,,Microsoft Excel `-Datei oder CSV-Datei zu speichern. ausgedruckten Daten auch nach dem Druck weiter im Journal aufgeführt. So exportieren Sie das Journal Klicken Sie auf die Schaltfläche,,Journal exportieren" am linken oberen Bildschirmrand. Nach Bestätigung des gewünschten Zeitraums öffnet sich das,microsoft Windows `-Standardfenster,,Speichern unter..." zum Speichern von Dokumenten. Natürlich werden die gespeicherten Daten weiter im Journal aufgeführt. So löschen Sie das Journal Über die Schaltfläche,,Löschen" können Sie alle Einträge vor einem bestimmten Datum aus der Liste entfernen. So verfolgen Sie Ihre DHL Pakete online Über die Schaltfläche,,DHL Sendungsverfolgung" können Sie den Sendungsstatus Ihrer DHL Pakete abrufen. Markieren Sie die gewünschte Sendung durch Klicken auf den Eintrag im Journal und klicken Sie dann auf die Schaltfläche,,DHL Sendungsverfolgung". So drucken Sie das Journal aus Klicken Sie auf die Schaltfläche,,Journal drucken" am linken oberen Bildschirmrand. Hier ist automatisch der Zeitraum von einer Woche bis zum aktuellen Datum eingestellt. Sie können diese Einstellung übernehmen (,,OK") oder über die Kalender-Auswahl ändern. Es erscheint eine Vorschau auf das zu druckende Dokument, dass Sie über die Schaltfläche,,Drucken" ausdrucken können. Natürlich werden die Seite 17 STAMPIT richtig nutzen Es wird eine Internetverbindung aufgebaut und der Status in einem Browserfenster angezeigt. Hinweis Gelöschte Journal-Daten sind nicht mehr verfügbar. STAMPIT richtig nutzen Seite 18 Stampit Benutzerhandbuch 3 Frankieren mit STAMPIT - Überblick Sie haben verschiedene Möglichkeiten, mit STAMPIT Sendungen zu frankieren: Frankieren Sie einfach und schnell Umschläge und Etiketten (auch im Seriendruck) für Briefe mit STAMPIT unter,,briefe frankieren" (siehe Abschnitt 4.1). Frankieren Sie einfach und schnell DHL PAKETMARKEN auf Etiketten (auch im Seriendruck) mit STAMPIT unter,,pakete frankieren" (siehe Abschnitt 5) Über die STAMPIT -Integration in,microsoft Word ` oder,staroffice Writer' können Sie Ihre Frankierung für Briefe direkt auf das Dokument drucken. STAMPIT unterstützt dabei auch die Seriendruckfunktion (siehe Abschnitte für,microsoft Word ` und für,staroffice Writer `). Sollten Sie,Microsoft Excel ` oder,staroffice Calc' zur Erstellung Ihrer Dokumente für den Briefversand nutzen, können Sie diese direkt frankieren (siehe Abschnitte ,Microsoft Excel ` und 4.3.6,Calc`),Microsoft Excel ` nur mit STAMPIT BUSINESS). STAMPIT BUSINESS ist in diverse Programme anderer Softwareanbieter integriert, so dass Sie Ihre damit erstellten Dokumente für den Briefversand direkt frankieren können. Informationen erhalten Sie unter (siehe Abschnitt nur mit STAMPIT BUSINESS möglich). SolltenSieOffice- Programmeinstallieren, wennstampit bereitsaufihrempcinstalliertist,könnensiediefrankierfunktioninihreoffice- ProgrammeganzeinfachüberdasSTAMPIT-Menü,,Optionen" einbinden. WählenSiedazudieRegisterkarte,,Office-Integration"(sieheAbschnitt8.8). Seite 19 STAMPIT richtignutzen 3.1 WasSievorderersten Frankierungwissensollten Ganz gleich, ob Sie STAMPIT direkt verwenden oder die STAMPIT -Funktionen z. B. über,microsoft Word ` benutzen ab heute können Sie auf Ihrem PC Sendungen in einem Schritt adressieren und frankieren. Und so sieht ein gültiger STAMPIT -Frankiervermerk bei Briefen aus: Konditorei Leckermaul Schwalmstedter Str Arnstadt Der STAMPIT -Frankiervermerk besteht u. a. aus folgenden wesentlichen Elementen: Matrix-Code: Er hat eine ähnliche Funktion wie ein Strichcode. Der Matrix-Code wird für jeden Ihrer STAMPIT -Frankiervermerke individuell neu erstellt. Die Bildpunkte in diesem Feld enthalten die digitalisierten Informationen, die für die Bearbeitung durch die Beförderungssysteme der Deutschen Post notwendig sind, z. B die Art der Sendung, das Porto und das Frankierdatum,... die Postleitzahl des Empfängers sowie Elemente der Anschrift (Straße, Postfach),... die laufende Nummer des Frankiervermerks, die in Ihrem Journal angezeigt wird. Angabe des Portowertes Absendedatum (= Einlieferungsdatum) Ihre STAMPIT -Seriennummer Dieser Frankiervermerk ist ebenso gültig wie eine herkömmliche Briefmarke. STAMPIT richtignutzen Seite 20 Stampit Benutzerhandbuch Über STAMPIT frankierte PAKETMARKEN beinhalten neben den Absender- und Empfängerangaben sowie dem STAMPIT -Matrixcode die für den Transport und die Sendungsverfolgung notwendigen Strichcodes: IhreSdenIdentcodezurIdentifizierung derjeweiligensendungenbeidhl denleitcodefürdentransportder Sendung dendhlproduktcode ZusammenmitdemFrankiervermerkmuss eineempfängeradresseausgedrucktsowie beidhlpaketmarkenzwingendauchein Absenderangegebenwerden.

5 HinweisezurPC-Frankierung: Nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die PC-Frankierung sind PC-frankierte Sendungen andemtageinzuliefern,derimfrankiervermerkalsabsendedatumangegebenist. Darüber So sieht ein STAMPIT -Frankiervermerk bei DHL Paketen aus: hinaus ist eine Einlieferung auch am Folgetag möglich. Sendungen mit einem falschen Frankierdatum können von der Deutschen Post als nicht ordnungsgemäß frankiert an den Absender zurückgegeben werden. DasAbsendedatumkannaufden gewünschtentagdereinlieferungvordatiert werden. Der Frankiervermerk enthält Angaben zur Empfängeranschrift und darf nichtgetrenntvonderzugehörigenempfängeranschriftgedruckt oder angebracht werden. Da der Frankiervermerk bei Briefen und Päckchen oberhalb der Anschrift eingefügt wird, können Sie Seite 21 STAMPIT richtignutzen STAMPIT richtignutzen Seite 22 Stampit Benutzerhandbuch 3.2 So starten Sie STAMPIT Starten Sie STAMPIT, indem Sie entweder zweimal auf das STAMPIT -Symbol auf Ihrem Desktop klicken oder indem Sie im,microsoft Windows ` Startmenü unter: Start Programme STAMPIT BUSINESS bzw. STAMPIT HOME auswählen. Wenn Sie STAMPIT gestartet haben, öffnet sich folgendes Fenster: Seite 23 STAMPIT richtig nutzen 4 So frankieren Sie Ihre Briefe mit STAMPIT Mit STAMPIT können Sie auf verschiedene Art und Weise Frankierungen für Ihre Briefe erstellen. Über STAMPIT hinaus ist eine Frankierung von Briefen auch über OfficeLösungen, wie z.b.,microsoft Word möglich. Nachdem Sie STAMPIT gestartet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche,,Briefe frankieren", um Frankierungen einzeln oder in Serie auf Umschläge, Etiketten oder ein normales A4-Blatt zu drucken. Hinweis Über Optionen Extras können Sie bei STAMPIT BUSINESS auswählen, ob Sie mit,,frankieren plus" oder mit,,frankieren classic" Briefe frankieren möchten. STAMPIT richtig nutzen Seite 24 Stampit Benutzerhandbuch So frankieren Sie mit STAMPIT Frankiervermerk erstellen Im Bildschirm,,Briefe frankieren" können Sie die für die Adressierung und Frankierung erforderlichen Daten auf einer einzigen Seite erfassen. Sie haben hier die Möglichkeit, entweder einzelne oder gleich mehrere Umschläge oder Etiketten zu bedrucken. So frankieren Sie einzelne Sendungen Wählen Sie das zu bedruckende Medium (Etiketten oder Umschläge, Details siehe Abschnitt 7.2) und den Drucker aus (Details siehe Abschnitt 7.3). Doppelklicken Sie in der Druckvorschau auf das Feld, in das Sie den Frankiervermerk einfügen möchten. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche,,Bearbeiten". Es öffnet sich das Fenster,,STAMPIT Einstellungen", in dem Sie alle erforderlichen Angaben zum Frankiervermerk vornehmen können. Details zu den Einstellungen finden Sie im Abschnitt 6. Seite 25 STAMPIT richtig nutzen Wählen Sie aus den "Favoriten" oder den,,produktlisten" (Details siehe Abschnitt 6. 11) das gewünschte Produkt ggf. mit Zusatzleistung (z. B. Standardbrief oder Standardbrief mit Einschreiben) aus. Um das richtige Produkt zu bestimmen, steht Ihnen der,,frankierassistent" zur Verfügung. Überprüfen Sie das,,absendedatum" (stellen Sie bitte sicher, dass die Sendung auch an dem dort eingestellten Tag eingeliefert wird). Geben Sie die Empfängeradresse ein (zwischen Straßen-/Postfach- und Ortszeile ist keine Leerzeile erforderlich). Die Einstellungen werden für die eingegebene Empfängeradresse übernommen. Bestätigen Sie die Einstellungen mit,,ok". So frankieren Sie gleichzeitig mehrere Sendungen (Seriendruck) Sie können über,,briefe frankieren" nicht nur einzelne, sondern auch mehrere Frankierungen gleichzeitig erstellen. Wählen Sie über,,stampit Einstellungen" die Einstellungen (u.a. Produkt, Zusatzleistung, Absendedatum) aus, da diese für alle ausgewählten Adressen übernommen werden sollen. Über die Navigation können später noch Änderungen vor- genommen werden. Zur Übernahme/Erfassung der Adressen haben Sie folgende Möglichkeiten: Adressen aus einem Adressbuch (z. B.,Microsoft Outlook ` oder,microsoft Excel `) übernehmen: Bei Verwendung des Adressbuches öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Adressen auswählen und zur Frankierung in die,,stampit Einstellungen" übernehmen können (Zur Übernahme von Adressen aus dem Adressbuch siehe Abschnitt 6.1). Adressen manuell über,,stampit Einstellungen" eingeben: Sie können auch die Navigation unterhalb des Feldes,,Empfänger" in,,stampit Einstellungen" für die Erfassung einer neuen Adresse verwenden. Hierzu klicken Sie einfach nach Eingabe der ersten Adresse auf der Navigationsschaltfläche. Mit den Pfeiltasten können Sie zwischen den jeweiligen Frankiervermerken wechseln, um z. B. Änderungen vorzunehmen. Einzelheiten zur Verwendung der Navigation (siehe Abschnitt 6.2). STAMPIT richtig nutzen Seite 26 Stampit Benutzerhandbuch Bestätigen Sie die Einstellungen mit,,ok". Hinweis Bei der Übernahme mehrerer Adressen aus dem Adressbuch werden die Einstellungen (z. in den einzelnen Frankierungen sind jedoch später über die Navigationspfeile in,,stampit Einstellungen" oder mit Doppelklick auf dem jeweiligen Frankiervermerk möglich. Wenn Sie,,Frankieren classic" (nur STAMPIT BUSINESS) nutzen, können Sie einzelne Frankiervermerke Schritt für Schritt auf zwei Eingabeseiten erstellen. Ein Drucken von mehreren Frankierungen in Serie ist hier nicht möglich. So verschieben Sie Frankiervermerke auf dem Etikettenbogen über,,drag & Drop" In,,Briefe frankieren " können Sie einfach auf eine andere gewünschte Stelle doppelklicken und dort Ihre Angaben zum Frankiervermerk über,,stampit Einstellungen" eingeben. Sie haben auch die Möglichkeit, Etiketten im Einzeldruck sowie im Seriendruck auf dem Etikettenblatt per Seite 27,Drag & Drop` durch Markieren und Verschieben frei zu positionieren. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger auf den Frankiervermerk, der verschoben werden soll. Das Etikettenfenster wird rot umrahmt. Klicken Sie den Frankiervermerk mit der linken Maustaste an und halten Sie diese gedrückt, während Sie den Frankiervermerk an die gewünschte Position auf dem Etikettenblatt der,drag & Drop`-Funktion können Sie jeweils nur einzelne Etiketten an eine andere Position verschieben. STAMPIT richtig nutzen 4.

6 1.2 Frankiervermerk drucken STAMPIT -Frankiervermerke können Sie genauso einfach ausdrucken wie eine gewöhnliche Textseite. Es wird nach (kostenlosem) Test- und (kostenpflichtigem) Portodruck unterschieden. Musterfrankierung können Sie verwenden, um den korrekten Ausdruck zu überprüfen oder Entwürfe bzw. Kopien Ihrer Sendungen für Ihre Unterlagen auszudrucken. Ihre Portokasse wird nicht belastet. Hinweis Sendungen, die mit dem Muster-Frankiervermerk bedruckt sind, dürfen nicht bei der Deutschen Post eingeliefert werden. Wählen Sie den,,portodruck", um gültige Frankierungen zu erzeugen. Portobetrag wird von Ihrer Portokasse entsprechend abgezogen. Hinweis Wenn Sie bei der Kennwort-Eingabe die Option,,Für diese Sitzung nicht mehr fragen" auswählen (wichtig z. B. für Seriendrucke), so wird das Kennwort erst dann wieder abgefragt, wenn Sie nach einem Neustart von STAMPIT erneut Sendungen frankieren. Info zu den Möglichkeiten der Druckvorschau, den Druckereinstellungen und dem Druckermemo finden Sie im Abschnitt 7. STAMPIT richtig nutzen Seite 28 Stampit Benutzerhandbuch 4.2 SofrankierenSiemit,MicrosoftOffice ` Durch die Integration in,microsoft Word ` und,microsoft Excel ` (nur STAMPIT BUSINESS) können Sie mit STAMPIT in wenigen Arbeitsschritten einen Frankiervermerk in ein Dokument einfügen. Der Frankiervermerk enthält zugleich die Empfängeradresse, die dann z. B. im Fenster eines Kuverts sichtbar ist. Sie können also Ihre Briefe direkt nach dem Verfassen in einem Schritt adressieren und frankieren ohne ein anderes Programm starten zu müssen. STAMPIT wird im Rahmen der Installation in,microsoft Word ` (außer 2000) und,microsoft Excel ` (nur STAMPIT BUSINESS) integriert. Eine Integration in Microsoft Word 2000 nehmen Sie bitte nach Installation in der STAMPIT -Software selbst vor. Im STAMPITMenü,,Optionen" können Sie im Karteireiter,,Office-Integration" STAMPIT in Microsoft Word 2000 einbinden ,MicrosoftWord ` Dokumentefrankieren Dank der Kombination von STAMPIT mit den bekannten,microsoft Word `-Funktionen können Sie unkompliziert und in einem Arbeitsgang einzelne Dokumente,... Serienbriefe,... und Etiketten für eine große Anzahl von Sendungen adressieren und frankieren. Frankieren in,microsoft Word ` ist ebenso einfach wie mit STAMPIT. So greifen Sie in,microsoft Word ` auf STAMPIT zu Bei der Installation von STAMPIT werden zwei Möglichkeiten in,microsoft Word ` integriert, um auf STAMPIT zuzugreifen: das,,stampit "- Menü in der,microsoft Word `-Menüleiste, die STAMPIT -Symbole in der Symbolleiste von,microsoft Word Seite 29 STAMPIT richtignutzen,,optionen..." (siehe Abschnitt 8),,Anwenderservice" (im Internet unter: Frankieren mit STAMPIT und,microsoft Word ` Die STAMPIT -Symbolleiste wurde automatisch in,microsoft Word ` installiert. Im,,STAMPIT "- Menü finden Sie neben,,stampit einfügen" und,,stampit Einstellungen" weitere Optionen, mit denen Sie unmittelbar zu STAMPIT gelangen.,,richtig frankieren" (siehe Abschnitt ),,,Portokasse" (siehe Abschnitt 2.1),,,Frankieren" (siehe Abschnitt 3.1),,,Journal" (siehe Abschnitt 2.2),,,Einlieferungslisten" (siehe Abschnitt 6. 10), Die STAMPIT -Symbolleiste mit den Symbolen (A) und (B), in der folgenden Abbildung, erleichtert Ihnen den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen des STAMPIT -Menüs. (A),,STAMPIT einfügen" (B),,Portokasse" Das Symbol (A) fügt einen Frankiervermerk in das aktuelle Dokument ein und entspricht dem Befehl,,STAMPIT einfügen", der im Folgenden beschrieben wird. Das Symbol (B) öffnet Ihre STAMPIT Portokasse (siehe Abschnitt 2.1). STAMPIT richtignutzen Seite 30 Stampit Benutzerhandbuch So frankieren Sie mit STAMPIT in,microsoft Word ` Starten Sie,Microsoft Word ` wie gewohnt. Verfassen Sie einen Brief oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument, dass Sie frankieren möchten. Markieren Sie die Empfängeradresse in diesem Dokument (linke Maustaste gedrückt halten und Mauszeiger über die Zeilen der Adresse bewegen die markierte Adresse ist dann farbig unterlegt). Wählen Sie die Option,,STAMPIT einfügen" aus dem,,stampit "- Menü oder klicken Sie auf das Symbol,,STAMPIT einfügen" in der Symbolleiste. Es öffnet sich das Fenster,,STAMPIT Einstellungen", in dem Sie alle erforderlichen Angaben zum Frankiervermerk vornehmen können. Details zu den Einstellungen finden Sie im Abschnitt 6.,,STAMPIT Einstellungen" Sie können auch unmittelbar die Empfängeradresse in,,stampit Einstellungen" erfassen. Seite 31 STAMPIT richtignutzen Wählen Sie aus den Favoriten oder den Produktlisten das gewünschte,,produkt" ggf. mit Zusatzleistung aus (Details siehe Abschnitt 6.11) überprüfen Sie das,,absendedatum" (Details siehe Abschnitt 6.7) und bestätigen Sie mit,,ok". So bestimmen Sie die Position und Größe des Frankiervermerks Sie können den Frankiervermerk innerhalb des Dokuments verschieben, indem Sie ihn mit der linken Maustaste anklicken und die Taste gedrückt halten. Ziehen Sie dann den Frankiervermerk mit der Maus an die gewünschte Stelle und lassen Sie die Maustaste wieder los. Sie können auch die Pfeiltasten verwenden aktivieren Sie dazu vorher das Objekt des Frankiervermerks, indem Sie es einmal anklicken. STAMPIT fügt automatisch den erstellten Frankiervermerk so in das Dokument ein, dass dieser mit der Empfängeradresse im Fenster erscheint. So verändern Sie nachträglich die Angaben im Frankiervermerk Falls Sie die vorgenommenen Einstellungen nachträglich verändern möchten, gelangen Sie jederzeit zum Fenster,,STAMPIT Einstellungen", indem Sie im,,stampit"- Menü die Option,,STAMPIT Einstellungen" anklicken. Sie können die Positionierung des Frankiervermerks auch dauerhaft bestimmen. Wählen Sie dazu,,optionen..." aus dem,,stampit "Menü in,microsoft Word ` aus. Hier können Sie in der Registerkarte,,Microsoft Office Einstellungen" die Positionierung von Frankiervermerken millimetergenau festlegen. Sie können die Einstellungen für den Frankiervermerk auch ändern, indem Sie ihn zweimal anklicken. Dann öffnet sich das Fenster,,STAMPIT Einstellungen" für diesen Frankiervermerk.

7 Sie können die Position des Frankiervermerks auch wie bei jedem anderen Objekt in,microsoft Word ` bestimmen, indem Sie ihn mit der rechten Maustaste anklicken und in dem sich öffnenden Menü die Option,,Objekt formatieren" wählen. STAMPIT richtignutzen Seite 32 Stampit Benutzerhandbuch Sie haben die Möglichkeit, die Zeilenanzahl der Anschrift zu erhöhen, wenn Sie Briefkuverts mit größeren Sichtfenstern (55 x 90 mm) nutzen. In den,,optionen..." aus dem,,stampit"menü können Sie in der Registerkarte,,Office Einstellungen" die,,höhe inkl. Anschrift" auswählen. Sie können die Größe des Frankierobjektes auch verändern, indem Sie dieses durch Anklicken markieren. Mit gedrückter linker Maustaste können Sie den Rahmen so anpassen, dass alle Angaben der Adresse sichtbar sind. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, drucken Sie Ihr Dokument direkt mit der Frankierung aus wie bei,microsoft Word ` gewohnt, z.b. über das Menü(-Symbol),,Drucken". Wählen Sie im folgenden Fenster,,Portodruck" und geben Sie das STAMPITKennwort für Ihre Portokasse ein. Dann erfolgt ein kurzer Zugriff über das Internet auf Ihre Portokasse und das Dokument wird mit Empfängeradresse und Frankierung gedruckt. Einzelheiten zum Test- und Portodruck siehe Abschnitt BitteachtenSiedarauf,dassFrankiervermerk undadresseordnungsgemäßpositioniert sind,umverzögerungenbeiderbeförderung IhrerSendungzuvermeiden. BriefumschlägemitgrößeremFenster (55x90mm)erhaltenSieüberunserePartner.Bezugsadressenunter: Seite 33 STAMPIT richtignutzen EinzelneFrankierungenüber MicrosoftWord drucken Mit der,microsoft Word `-Integration von STAMPIT können sie z.b. auch Etiketten mit einem Frankiervermerk ausdrucken und als Vorlage oder Dokument speichern.,,umschläge und Etiketten" können Sie auch im Nachhinein mit einem Frankiervermerk ergänzen und sogar als Vorlage oder Dokument speichern. Führen Sie dazu drei Schritte aus: Drucken Sie Ihr Etikett mit Frankierung wie gewohnt über das,,drucken"-symbol aus. Wählen Sie zuerst,,testdruck" oder gleich,,portodruck". So drucken Sie z.b. einzelne Etiketten rung aus mit Frankie- Wählen Sie in dem,microsoft Word `-Menü unter: Extras Briefe und Sendungen Umschläge und Etiketten. Klicken Sie auf die Schaltfläche,,Neues Dokument" (Etiketten). Fügen Sie den Frankiervermerk über die,,stampit einfügen"-schaltfläche ein. STAMPIT richtignutzen Seite 34 Stampit Benutzerhandbuch Seriendokumentefrankieren Mit der Serienbrieffunktionalität von,microsoft Word ` können Sie Serienbriefe sowie z. B. Serien von Etiketten und Umschlägen mit STAMPIT frankieren. Mit etwas Erfahrung beim Erstellen von Seriendokumenten können Sie diese Funktionen in Verbindung mit STAMPIT nutzen. Ansonsten empfiehlt es sich, die,microsoft Word `-Hilfe zu benutzen, um vorab das Erstellen von Seriendokumenten zu üben. sopositioniertsind,dasssieimfensterihrer Briefumschlägevollständigsichtbarsind. DruckenSiehöchstens100Exemplareauf einmalaus.sovermeidensiefehler,diebei manchenpcsdurchgroßedatenmengen auftretenkönnen. STAMPIT prüftbeimportodruckvonseriendokumentenzunächst,obdieadressenkorrekteingelesenwerdenkonntenundobder StandIhrerPortokassefürdieSerienfrankierungausreicht.Istdiesabgeschlossen, wirdeinekurzzeitigeinternetverbindung aufgebautundeserfolgendieabbuchung undderausdruckaufdemdrucker. Wirempfehlen,vordemSeriendruck mitgültigemportodruckzunächsteinen TestdruckmiteinemTeilderDokumente durchzuführen. SokönnenSiekontrollieren, obz.b.alleadresseninderdatenquelle enthaltensind,ausdersiedieempfängeradressenübernommenhaben.dabeierkennensieauch,obsiedasrichtigeporto gewählthabenundobdiefrankiervermerke SiesolltenbeiderKennwort-Eingabedie Option,,FürdieseSitzungnichtmehrfragen"auswählen,damitdasKennwortnicht fürjedeeinzelnefrankierungabgefragt wird. Seite 35 STAMPIT richtignutzen FrankierungvonSeriendokumentenmit MicrosoftWord 2000 Für die Frankierung von Seriendokumenten nutzen Sie in Microsoft Word 2000 den Seriendruck-Manager: Extras Seriendruck. Seriendokument (Produkt, Absendedatum, Absender etc.) vor und bestätigen Sie diese mit,,ok", um den Frankiervermerk in das Hauptdokument einzufügen. Rufen Sie erneut den Seriendruck-Manager auf, klicken Sie auf,,ausführen", wählen Sie,,Seriendruck in neues Dokument" und klicken Sie dann auf,,zusammenführen". Weiterhin bestimmen Sie, ob Sie ein Dokument oder z.b. ein Adressetikett in Serie oder einen Briefumschlag in Serie adressieren und frankieren möchten. Es werden die Adressen der Datenquelle, die Sie vorher ausgewählt (oder erstellt) haben, in die Frankiervermerke übernommen. Sie erscheinen in einem neuen Serienbrief-Dokument, in dem Sie das Ergebnis der Adressübernahme noch vor dem Druck auf dem Bildschirm prüfen können. Sobald Sie das Hauptdokument erstellt und die Serienbrieffelder in das Hauptdokument eingefügt haben, kommt STAMPIT ins Spiel. Bitte folgen Sie dazu den jeweiligen Anweisungen in den folgenden Abschnitten, je nachdem, ob Sie einen Serienbrief, Etiketten oder Briefumschläge frankieren möchten. Markieren Sie die Seriendruckfelder der Empfängeradresse nachdem Sie diese an der gewünschten Position eingefügt haben. Klicken Sie dann entweder auf das Symbol in der STAMPIT Symbolleiste oder wählen Sie,,STAMPIT einfügen" aus dem,,stampit "-Menü. Nehmen Sie im Fenster,,STAMPIT -Einstellungen" Ihre Einstellungen für die Frankierungen in diesem Siemüssenhierimmer,,Seriendruckin neuesdokument"wählen.wennsiesofort dendruckstarten(option,,drucker")werdennurmuster-frankierungenausgedruckt. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen für jeden Frankiervermerk durch Doppelklick ändern. Sie können Ihr Dokument ausdrucken (siehe Abschnitt 4.2.1). STAMPIT richtignutzen Seite 36 Stampit Benutzerhandbuch FrankierungvonSeriendokumentenmit MicrosoftWord XPund2003 Im Folgenden ist das Frankieren von Seriendokumenten mit Microsoft Word XP und 2003 über die Seriendruck-Symbolleiste beschrieben. Die Symbolleiste müssen Sie zuvor in Ihrer Menüleiste für einen schnellen Zugriff aktivieren. Klicken Sie dazu auf Extras Briefe und Sendungen,,Seriendruck-Symbolleiste einblenden".

8 Klicken Sie auf das Symbol,,Hauptdokument-Setup". Bestimmen Sie, ob Sie einen Serienbrief oder z.b. Etiketten in Serie ausdrucken wollen. Seite 37 STAMPIT richtignutzen Wählen Sie über das Symbol,,Datenquelle öffnen" druck aus. die Datenquelle für Ihren Serien- Klicken Sie auf das Symbol,,Seriendruckfeld einfügen" (siehe Markierung in Symbolleiste im Bild). Alle vorhandenen Datenbankfelder Ihrer Datenquelle werden angezeigt. Übernehmen Sie jetzt per Doppelklick die gewünschten Daten als Seriendruckfelder, z.b. Name, Vorname, Straße, Postleitzahl und Ort für die Empfängeradresse. Über das Symbol,,Seriendruckempfänger" (siehe Markierung in Symbolleiste im Bild) bestimmen Sie die Adressdaten bzw. die Empfängeradressen für Ihren Seriendruck. Wenn Sie den Seriendruck-Assistenten nutzen, klicken Sie im Schritt 4 des Assistenten auf,,weitere Elemente hinzufügen" und fügen Sie dann die gewünschten Datenfelder ein. STAMPIT richtignutzen Seite 38 Stampit Benutzerhandbuch Markieren Sie die Seriendruckfelder der Empfängeradresse, nachdem Sie diese an der gewünschten Position eingefügt haben. Wählen Sie dann entweder aus der Symbolleiste,,STAMPIT einfügen" oder klicken Sie auf das Symbol,,STAMPIT einfügen" Nehmen Sie Ihre Einstellungen für die Frankierungen in diesem Seriendokument vor (Produkt, Absendedatum, Absender etc.). Bestätigen Sie diese mit,,ok", um den Frankiervermerk in das Hauptdokument einzufügen. Seite 39 STAMPIT richtignutzen Klicken Sie auf das Symbol,,Seriendruck in neues Dokument" in der SeriendruckSymbolleiste. Wenn Sie den Seriendruck-Assistenten nutzen, wählen Sie im Schritt 6 des Assistenten,,Zusammenführen" und dann,,individuelle Briefe bearbeiten". Es werden die Adressen der Datenquelle in die Frankiervermerke übernommen. Sie erscheinen in einem neuen Serienbrief-Dokument, in dem Sie das Ergebnis der Adressübernahme noch vor dem Druck auf dem Bildschirm überprüfen können. Beim Seriendruck von Etiketten sieht die Vorschau nach,,seriendruck in neues Dokument" folgendermaßen aus: Sie können jetzt Ihr Seriendokument ausdrucken. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen für jeden Frankiervermerk durch Doppelklick ändern. STAMPIT richtignutzen Seite 40 Stampit Benutzerhandbuch FrankierungvonSeriendokumentenmit MicrosoftWord 2007 In Microsoft Word 2007 müssensieden Seriendruck-Assistenten zum Frankieren von Seriendokumenten benutzen. Frankieren von Briefen, Etiketten und Umschlägen in Serie Markieren Sie die Seriendruckfelder und klicken Sie dann in der Menüleiste auf,,add-ins". Dort wählen Sie über das Symbol,,STAMPIT einfügen". Nehmen Sie Ihre Einstellungen für die Frankierungen in diesem Seriendokument vor (Produkt, Absendedatum, Absender etc.). Bestätigen Sie diese mit,,ok", um den Frankiervermerk in das Seriendokument einzufügen. Klicken Sie in der Menüleiste auf,,sendungen" und,,seriendruck starten". Im Auswahlmenü wählen Sie,,Seriendruck-Assistent mit Schrittfür-Schritt-Anweisungen". Im Schritt,,Seriendruck beenden" wählen Sie,,Zusammenführen" und dann,,individuelle Briefe bearbeiten". Bestimmen Sie zunächst den,,dokumenttyp", d.h. ob Sie Briefe oder z.b. Etiketten in Serie drucken und frankieren wollen. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen für jeden Frankiervermerk durch Doppelklick ändern. Wählen Sie im nächsten Schritt die Empfänger für Ihren Seriendruck aus, z.b.,,vorhandene Liste verwenden" (öffnet Ihre Datenquelle, z.b. Excel) oder,,neue Liste verwenden". Sie können jetzt Ihr Seriendokument ausdrucken. Im Schritt,,Schreiben Sie Ihren Brief" klicken Sie auf,,weitere Elemente" und bestimmen die Seriendruckfelder, z.b. das Format für Ihre Empfängeradressen. Seite 41 STAMPIT richtignutzen ,MicrosoftExcel `-Dokumente frankieren(nurstampit BUSINESS) Durch die Kombination mit,microsoft Excel ` können Sie über STAMPIT so einfach wie mit,microsoft Word ` Sendungen frankieren. Es steht jedoch keine Serienbrieffunktion zur Verfügung. STAMPIT wird im Rahmen der Installation in,microsoft Excel ` integriert. Sie können also Ihre Dokumente, wie z. B. Rechnungen, die Sie über,microsoft Excel ` erstellen, direkt frankieren, ohne ein anderes Programm starten zu müssen. Frankieren mit,microsoft Excel ` ist ebenso einfach wie mit,microsoft Word ` (siehe Abschnitt 4.2.1). Daher wird im Folgenden nur auf Besonderheiten eingegangen. So greifen Sie in,microsoft Excel ` aufstampit zu Über,Microsoft Excel ` haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Adresse zu erfassen: Wählen Sie die Option,,STAMPIT einfügen" aus dem,,stampit "- Menü oder klicken Sie auf das Symbol,,STAMPIT einfügen" in der Symbolleiste und erfassen Sie die Empfängeranschrift im Fenster,,STAMPIT Einstellungen". Markieren Sie die Empfängeradresse in einer oder mehreren Zellen dieser Tabelle (linke Maustaste gedrückt halten und Mauszeiger über die Zellen der Adresse bewegen die markierte Adresse ist dann farbig unterlegt). Wählen Sie die Option,,STAMPIT einfügen" aus. Die markierten Zellen werden in der Excel-Darstellung (z. B. Tabelle = A1 : A3) angezeigt. Änderungen in den Zellen werden automatisch in den Frankiervermerk übernommen. STAMPIT richtignutzen Seite 42 Stampit Benutzerhandbuch VordemerstenFrankierenüber,Microsoft Excel `sollteeintestausdruckdurchgeführt werden(hinweisnachdemstartvon,microsoftexcel `). HiermitstellenSiesicher,dassderFrankiervermerkordnungsgemäßpositioniertist unddasfrankierobjektkorrektabgebildet werdenkann(frankierobjektdecktzelleninhalteab).beachtensiebittediehinweise aufdemtestausdruck. DieAnordnungderAdresselementeinden Zellenvon,MicrosoftExcel `mussanalog zurdarstellungderadresseimfrankiervermerkerfolgen(zeilengerechtedarstellung). ZurNutzungvonAdresslisteninZeilendarstellungempfiehltsichdieBenutzungder Adressbuchfunktionalität(sieheAbschnitt 6.1). DasFrankierobjektmussimdefinierten DruckbereicheinerSeiteliegen.Eskannje TabellenblattnureinFrankiervermerkeingefügtwerden. Seite 43 STAMPIT richtignutzen SofrankierenSiemit,StarOffice`,StarOffice`-Dokumentefrankieren Durch die Kombination mit,staroffice` können Sie mit STAMPIT in wenigen Arbeitsschritten einen Frankiervermerk in ein Dokument einfügen.

9 Der Frankiervermerk enthält zugleich die Empfängeradresse, die dann z. B. im Fenster eines Kuverts sichtbar ist. Sie können also Ihre Briefe direkt nach dem Verfassen in einem Schritt adressieren und frankieren, ohne ein anderes Programm starten zu müssen. Eine Integration in,staroffice` nehmen Sie bitte nach der Installation in der STAMPIT -Software selbst vor. Im oberen Menü,,Optionen" können Sie im Karteireiter,,Office-Integration" STAMPIT in Ihre vorhandene,staroffice`version 7 oder 8 einbinden. zumeistebensovorwiebeiversion7.bei abweichendenfunktionenwirdindenfolgendenkapitelnextradaraufeingegangen. So frankieren Sie mit STAMPIT in,staroffice Writer' Starten Sie,StarOffice Writer' wie gewohnt. Verfassen Sie einen Brief oder öffnen Sie ein vorhandenes Dokument, das Sie frankieren möchten. Markieren Sie die Empfängeradresse in diesem Dokument (linke Maustaste gedrückt halten und Mauszeiger über die Zeilen der Adresse bewegen die markierte Adresse ist dann farbig unterlegt). ImFolgendenwirddasFrankierenmit STAMPIT in,staroffice`7beschrieben. ZumFrankierenmit,StarOffice`8gehenSie STAMPIT richtignutzen Seite 44 Stampit Benutzerhandbuch Wählen Sie die Option,,STAMPIT einfügen" aus dem,,stampit "- Menü oder klicken Sie auf das Symbol,,STAMPIT einfügen" in der Symbolleiste. Sie können auch unmittelbar die Empfängeradresse in,,stampit Einstellungen" erfassen. Wählen Sie aus den,,favoriten" oder den,,produktlisten" das gewünschte Produkt ggf. mit Zusatzleistung (siehe Abschnitt 6. 11) aus, überprüfen Sie das,,absendedatum" (siehe Abschnitt 6.7) und bestätigen Sie mit,,ok". Es öffnet sich das Fenster,,STAMPIT Einstellungen", in dem Sie alle erforderlichen Angaben zum Frankiervermerk vornehmen können. Details zu den Einstellungen finden Sie im Abschnitt 6. STAMPIT fügt automatisch den erstellten Frankiervermerk so in das Dokument ein, dass dieser mit der Empfängeradresse im Fenster erscheint. So verändern Sie nachträglich die Angaben des Frankiervermerks Falls Sie die vorgenommenen Einstellungen nachträglich verändern möchten, gelangen Sie jederzeit zum Fenster,,STAMPIT Einstellungen" indem Sie im,,stampit "- Menü die Option,,STAMPIT Einstellungen" anklicken. Sie können die Einstellungen für den Frankiervermerk auch ändern, indem Sie zweimal auf ihn klicken. Es öffnet sich das Fenster,,STAMPIT Einstellungen" für diesen Frankiervermerk. Seite 45 STAMPIT richtignutzen So bestimmen Sie die Position und Größe des Frankiervermerks Sie können den Frankiervermerk innerhalb des Dokuments verschieben, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken und die Taste gedrückt halten. Ziehen Sie dann den Frankiervermerk mit der Maus an die gewünschte Stelle und lassen Sie die Maustaste wieder los. Sie können auch die Pfeiltasten verwenden aktivieren Sie dazu vorher das Objekt des Frankiervermerks, indem Sie es einmal anklicken. mit größeren Fenstern nutzen. Diese Funktion finden Sie auch in den,,optionen... " des,,stampit "- Menü. Hier können Sie auf der Registerkarte,,StarOffice Einstellungen" die,,höhe inkl. Anschrift" bestimmen. Sie können die Positionierung des Frankiervermerks auch dauerhaft bestimmen. Wählen Sie dazu die Funktion,,Optionen..." im,,stampit "- Menü aus. Hier können Sie in der Registerkarte,,StarOffice Einstellungen" die Positionierung von Frankiervermerken millimetergenau festlegen. BitteachtenSiedarauf,dassFrankiervermerkundAdresseordnungsgemäßpositioniertsind,umVerzögerungenbeider BeförderungIhrerSendungzuvermeiden. Nachdem Sie alle Einstellungen für die Frankierungen vorgenommen haben, drucken Sie Ihr Dokument, wie gewohnt, aus EinzelneBriefumschlägeundEtikettenfrankieren Sie können die Position des Frankiervermerks auch wie bei jedem anderen Objekt bestimmen, indem Sie ihn mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü die Funktion,,Objekt formatieren" oder,,position und Größe" wählen. So frankieren Sie Umschläge oder Etiketten über,staroffice Writer' Zur Frankierung von Briefumschlägen wählen Sie in dem Menü,,Einfügen" die Funktion,,Briefumschlag...", im Menü,,Datei", Untermenü,,Neu" für Etiketten die Funktion,,Etiketten". In diesen Dialogen können Sie Einstellungen zum Format, zur Position (nur Etikettenbogen) Sie haben die Möglichkeit, die Zeilenanzahl der Anschrift zu erhöhen, wenn Sie Briefumschläge STAMPIT richtignutzen Seite 46 Stampit Benutzerhandbuch sowie zu den Empfänger- und Absenderangaben vornehmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche,,Neues Dokument" und wählen Sie,,Dem Dokument hinzufügen". Fügen Sie den Frankiervermerk ein Seriendokumentein,StarOffice Writer'7frankieren Ab,StarOffice Writer' Version 7 können Sie Serienbriefe sowie Serien von Etiketten und Umschlägen mit STAMPIT frankieren. Mit etwas Erfahrung beim Erstellen von Seriendokumenten können Sie diese Funktionen gemeinsam mit STAMPIT nutzen. Ansonsten empfiehlt es sich, den Auto-Piloten für den Seriendruck zu benutzen, um vorab das Erstellen von Seriendokumenten zu üben. dersiedieempfängeradressenübernommenhaben.dabeierkennensieauch,obsie dasrichtigeportogewählthabenundobdie Frankiervermerkesopositioniertsind,dass sieimfensterihrerbriefumschlägevollständigsichtbarsind. DruckenSiehöchstens100Exemplareauf einmalaus.sovermeidensiesoftwarefehler,diebeimanchenpcsdurchgroßedatenmengenauftretenkönnen. SiesolltenbeiderKennworteingabedieOption,,FürdieseSitzungnichtmehrfragen" auswählen,damitdaskennwortnichtfür jedeeinzelnefrankierungabgefragtwird. So starten Sie die Frankierung von Seriendokumenten Zur Frankierung von Seriendokumenten erstellen Sie in,staroffice Writer` ein neues Dokument. Im Menü,,Datei",,Neu" wählen Sie,,TextWirempfehlen,vordemSeriendruckzunächsteinenTestdruckdurchzuführen.So könnensiekontrollieren,obz.b. alleadresseninderdatenquelleenthaltensind,aus Seite 47 dokument" oder,,etiketten" aus. Für Briefumschläge finden Sie den Befehl im Menü,,Einfügen". STAMPIT richtignutzen Anschließend starten Sie die Funktion,,Seriendruck..." im Menü,,Extras".

10 Powered by TCPDF ( Folgen Sie dazu den jeweiligen Anweisungen des SeriendruckAssistenten, der Sie beim Einbinden von Datenquellen unterstützt. Schließen Sie den Seriendruck im Assistenten nicht komplett ab, da Sie die Seriendruckfelder noch mit dem STAMPIT Frankiervermerk verbinden müssen. Schließen Sie deshalb den Assistenten in der folgenden Bildschirmmaske mit,,abbrechen". Sie müssen das Dokument nur noch ausdrucken. Beim Druck verbindet,staroffice Writer' das Hauptdokument mit der Datenbank und ergänzt somit die Werte im Frankiervermerk. Wählen Sie die Funktion,,Drucken" im Menü,,Datei" oder das Drucken-Symbol in der Symbol-Leiste. Bestätigen Sie die folgende Aufforderung zum Seriendruck mit,,ja", so dass Sie in die Bildschirmmaske zur Auswahl der Datensätze gelangen. Nehmen Sie ggf. Ihre weiteren Einstellungen vor (Datensätze,,von",,bis", Sortierung oder Filterungen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit,,ok" und wählen Sie im anschließenden Dialog den Drucker aus. Starten Sie den Druck mit,,ok" Markieren Sie die Seriendruckfelder wie gewohnt und verbinden Sie diese mit dem Frankiervermerk mit der Funktion,,STAMPIT einfügen". Seriendokumentein,StarOffice Writer`8frankieren In,StarOffice Writer` 8 starten Sie unter,,extras" in der Menüleiste den,,seriendruck-assistent". Lassen Sie sich vom Assistenten bei der Erstellung des Seriendrucks führen. Bei Schritt 6,,Dokument vorbereiten" gehen Sie zum Frankieren mit STAMPIT etwas anders und zwar wie folgt vor: Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf,,ok". STAMPIT fügt automatisch den von Ihnen erstellten Frankiervermerk in das Hauptdokument ein. STAMPIT richtignutzen Klicken Sie auf,,dokument bearbeiten", markieren Sie dann die Adresszeile (Empfängeradresse für die Frankierung). Seite 48 Stampit Benutzerhandbuch Klicken Sie auf,,stampit einfügen", und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für die Frankierung vor. Gehen Sie danach nicht wieder zurück zum Serienbrief-Assistenten, sondern auf,,drucken" im Menü,,Datei". Bestätigen Sie die folgende Aufforderung zum Seriendruck mit,,ja", so dass Sie in die Bildschirmmaske zur Auswahl der Datensätze gelangen. Nehmen Sie ggf. Ihre weiteren Einstellungen vor (Datensätze,,von",,bis", Sortierung oder Filterungen). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit,,ok" und wählen Sie im anschließenden Dialog den Drucker aus. Starten Sie den Druck mit,,ok" BesonderheitenbeimFrankieren vonadressetiketten 4.3.6,StarOfficeCalc`-Dokumentefrankieren Durch die Kombination mit,staroffice Calc' können Sie über STAMPIT einfach Sendungen frankieren. Eine Serienbrief-Funktion steht jedoch nicht zur Verfügung. Eine Integration in StarOffice nehmen Sie bitte nach der Installation in der STAMPIT -Software selbst vor. Im oberen Menü,,Optionen" können Sie im Karteireiter,,Office-Integration" STAMPIT in Ihre vorhandene StarOffice-VerSTAMPIT richtignutzen Beim Etikettendruck muss zu den schon bekannten Einstellungen (Abschnitt ) noch eine besondere Funktion für den Etikettenbogen vorgenommen werden. Beim Anlegen des Dokuments mit der Funktion,,Etiketten" im Menü,,Datei",,,Neu", muss im angezeigten Einstellungsdialog auf der Registerkarte,,Zusätze" das Kontrollfeld,,Inhalte synchronisieren" aktiviert sein. Seite 49 sion 7 oder 8 einbinden. Sie können also Ihre Dokumente wie z. B. Rechnungen, die Sie über,staroffice Calc` erstellen, direkt frankieren, ohne ein anderes Programm starten zu müssen. So greifen Sie in,staroffice Calc` auf STAMPIT zu Über,StarOffice Calc` haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Adresse zu erfassen: Wählen Sie die Option,,STAMPIT einfügen" aus dem,,stampit"- Menü oder klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste und erfassen Sie die Empfängeranschrift im Fenster,,STAMPIT Einstellungen". Markieren Sie die Empfängeradresse in einer oder mehreren Zellen dieser Tabelle (linke Maustaste gedrückt halten und Mauszeiger über die Zellen der Adresse bewegen die markierte Adresse ist dann farbig unterlegt). Wählen Sie die Option,,STAMPIT einfügen" aus. Die markierten Zellen werden in der Darstellung (Tabelle = A1 : A3) angezeigt. Änderungen in den Zellen werden automatisch in den Frankiervermerk übernommen. DieAnordnungderAdresselementein denzellenmussanalogzurdarstellung deradresseimfrankiervermerkerfolgen (zeilengerechtedarstellung).zurnutzung vonadresslisteninzeilendarstellung empfiehltsichdiebenutzungderadressbuchfunktionalität(sieheabschnitt6.1). DasFrankierobjektmussimdefinierten DruckbereicheinerSeiteliegen.Eskann jetabellenblattnureinfrankiervermerk eingefügtwerden. STAMPIT richtignutzen Seite 50 Stampit Benutzerhandbuch 4.4 SofrankierenSieBriefemit STAMPITBUSINESSinanderen Softwareprodukten Ziel der Deutschen Post ist die Integration von STAMPIT in Standard-Softwareprodukte anderer Hersteller. Damit möchten wir Ihnen das Frankieren von Dokumenten ermöglichen, die Sie mit Ihren vorhandenen Anwendungen erstellen. Softwareprodukte mit STAMPIT -Funktionalität werden durch die Deutsche Post getestet und freigegeben. Eine Liste aller freigegebenen Softwareprodukte mit STAMPIT -Integrationen finden Sie im Internet unter: Im Rahmen einer Übergangsfrist können Frankiervermerke, die über Softwareprodukte unserer Partner ausgedruckt werden, noch den,,alten" Frankiervermerk (Matrix-Code auf der linken Seite des Frankiervermerks) tragen. Seite 51 STAMPIT richtignutzen 5 DHL PAKETMARKEN drucken Mit STAMPIT können Sie Ihre DHL PAKETMARKEN über PC erstellen und mit allen für den Versand notwendigen Angaben bereits versandfertig ausdrucken. DHL PAKETMARKEN können auf ein Etikett (mindestens DIN A6) oder auf ein normales Blatt Papier gedruckt werden. 5.1 DHLPAKETMARKENerstellen Im Bildschirm,,Pakete frankieren" können Sie die für die Adressierung und Frankierung erforderlichen Daten auf einer einzigen Seite erfassen. Sie haben hier die Möglichkeit, entweder einzelne oder gleich mehrere PAKETMARKEN zu bedrucken. Nachdem Sie STAMPIT gestartet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche,,Pakete frankieren", um PAKETMARKEN einzeln oder in Serie auf Etikett oder Papier zu drucken. STAMPIT richtignutzen Seite 52 Stampit Benutzerhandbuch So frankieren Sie einzelne Sendungen Wählen Sie das zu bedruckende Medium (Etiketten oder Einlegepapier, Details siehe Abschnitt 7.