Lernmanagementsystem. metacoon. der. FSU Jena

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1 Lernmanagementsystem metacoon der FSU Jena Adresse: Multimediazentrum Carl-Zeiss Str. 3 Raum Jena Internet: metacoon.uni-jena.de ralf.kittner@uni-jena.de Telefon: /

2 Eine kurze Einführung für Lehrende und Raumadministratoren Anmeldung für Angehörige der FSU Jena Auf der Startseite metacoon.uni-jena.de finden Sie oben rechts die Anmelde-Box. Hier tragen Sie den login-name und das Passwort (wie bei Friedolin) vom Universitätsrechenzentrum ein. Sollten Sie das Passwort vergessen haben, so müssen Sie über die Seite portal.uni-jena.de den entsprechenden Anweisungen folgen, um Ihr Passwort wieder zu erhalten. Für Nicht-Angehörige der FSU Jena Sind Sie ein weder Mitarbeiter noch Student der FSU Jena, so finden Sie daneben einen Link, um sich im System einmalig als externer Nutzer registrieren zu lassen. Füllen Sie das Anmeldeformular aus. Die Anmeldebestätigung erfolgt manuell und wird ca. 1 Tag dauern. Mit dem selbst gewählten Loginnamen und dem per erhaltenen Passwort können Sie sich nun auf der Startseite einloggen. Mit dem Einloggen in das System akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen! Weiteres Vorgehen Sie gelangen nun in den so genannten Eingangsraum. Hier stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung. Welche Werkzeuge Sie sehen kann sehr unterschiedlich sein, je nachdem welche Rechte Sie im System haben. In der Mitte sehen Sie die virtuellen Räume, in die Sie schon eingeschrieben sind. Wenn Sie sich in einen virtuellen Raum einschreiben wollen, dann wählen Sie die Option in Raum einschreiben. Es erscheint eine Struktur der Hochschule nach Fakultät, Institut und Lehrstuhl. Wählen Sie die für Sie relevante Strukturebene und den Zeitraum aus, dann sehen Sie die angebotenen Räume. Sie können jedoch auch im obigen Suchfeld nach Titel oder Dozentenname suchen. Wählen Sie den für Sie entsprechenden virtuellen Raum aus und klicken auf die Option -> einschreiben. Der zuständige Dozent oder Raumadministrator wird Sie dann für diesen virtuellen Raum zulassen oder Sie geben für den Raum den vereinbarten Zugangscode ein. Gibt es Probleme oder Fragen bei der Zulassung oder später technische Probleme, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Raumadministrator (hier Icon ) per . Unter Neues auf der Plattform bekommen Sie einen Überblick, welche neuen Einträge sich auf der Plattform befinden. Was Sie alles sehen, hängt wiederum von Ihren Rechten und der Anzahl der eingeschriebenen Räume ab.

3 Ist der Kursraum automatisch über eine Veranstaltung in Friedolin erstellt worden, dann entfällt die Prozedur der Einschreibung. Den entsprechenden Kursraum sehen Sie schon nach dem Einloggen und Sie können ihn sofort öffnen. Sie sind damit automatisch auch für den Kursraum zugelassen. Weitere Schritte für Lehrende Ist der Kursraum automatisch über eine Veranstaltung in Friedolin erzeugt worden, dann entfällt der Abschnitt 1). Der Kursraum steht schon bereit und alle in Friedolin zugelassenen Nutzer sind in dem entsprechenden metacoon-raum eingeschrieben. 1) Erstellen von neuen Räumen und Einschreiben in Räume Wenn Sie einen eigenen virtuellen Raum für Ihre Lehrveranstaltungen benötigen, dann melden Sie sich bitte per , telefonisch oder persönlich an oben (1.Seite) genannter Adresse. Für die Erstellung eines virtuellen Raumes werden folgende Angaben benötigt. - Titel des virtuellen. Raumes* - Untertitel - Name des Dozenten* - Art des virtuellen Raumes (Seminar, Vorlesung etc.) - Zugangsart (mit manueller Zulassungsbest., mit Zugangsschlüssel oder öffentlich)* - Austragen zulassen Nutzer kann sich selbst aus Raum entfernen ja/nein - Raumprofil (Es wird in der Regel ein Standardraumprofil angelegt) - Eventuelle Angaben zur zeitlichen Beschränkung der Raumeinschreibung - Angaben zur zeitlichen Raumnutzung in der Regel ein Semester (nach Ende ist der Raum nur noch lesbar) * - Name des Raumadministrators (ein schon registrierter Nutzer!) * - Eine kurze Beschreibung des Kursinhalts* - Fakultäts-, Instituts- und/oder Lehrstuhlbezeichnung* *notwendig Alle Angaben des virtuellen Raumes kann der Raumadministrator dieses virtuellen Raumes später ändern bzw. ergänzen. Sobald der Raum erstellt ist, wird der Lehrende informiert. Mit dem Account können Sie sich auf der Startseite metacoon.uni-jena.de einloggen. Sie gelangen in den so genannten Eingangsraum. Sie sehen im linken Teil alle Räume in die Sie schon eingeschrieben sind. Über die Option -> Raum betreten gelangen Sie jetzt in den eigenen virtuellen Raum. Gibt es Probleme oder Fragen bei der Zulassung oder später technische Probleme, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Raumadministrator (hier Raumadmin ) per . Rechts sehen Sie eine Übersicht über Neues auf der Plattform. Alle Einträge älter als 9 Tage erscheinen hier nicht!

4 Als Lehrender/Raumadmin brauchen Sie sich nicht in einen Raum einschreiben, da es durch das manuelle Einrichten erfolgt. Die Studierenden müssen sich jedoch in den Raum einschreiben. Dazu gehen die Studierenden wie folgt vor. Oben sehen Sie den Button in Raum einschreiben. Nachdem Sie diesen gewählt haben, erscheint eine Struktur nach Fakultäten, Instituten und Lehrstühlen geordnete Übersicht aller momentan angebotenen virtuellen Räume auf der Plattform. Durch klicken auf den Name des Kursraumes (z.b. Grundpraktikum Allgemeine ), erscheint eine weitere Option, wo man sich dann einschreiben kann. Bei einer manuellen Einschreibung muss der Raumadmin die Nutzer manuell zulassen. Die Nutzer müssen auf die Zulassung warten. Ist ein Zugangscode für den Raum vereinbart, geben Sie den in das entsprechende Feld ein und Sie können den Raum sofort öffnen.

5 2) wie kann ich Lernmaterial bereitstellen? Wählen Sie oben links die Option Kursablauf. Als Lehrender bzw. Raumadmin haben Sie das Recht, die in der Mitte stehenden Kursblöcke zu bearbeiten und Dokumente hochzuladen. Klicken Sie auf Bearbeiten einschalten. Über das Symbol können Sie den Titel und eine Beschreibung editieren. Wenn Sie in die Felder von und bis jeweils ein Datum eintragen, dann sind dies sogenannte Zeitblöcke. Die Inhalte der jeweiligen Blöcke sind erst am dem eingetragenen Datum sichtbar. Tragen Sie kein Datum ein, dann sind das thematische Blöcke. Die Sichtbarkeit solcher Blöcke müssen Sie manuell mit dem Augensymbol öffnen oder schließen.mit dem Symbol Papierkorb wird der komplette Block gelöscht. Mittels Lampensymbol kann ein Block farblich markiert werden. Dokumente können Sie hochladen, indem über die Option -neue Daten anhängen und dann Datei hochladen Ihre Dokumente bereitgestellt werden. Es erscheint ein neues Fenster, da klicken Sie auf Durchsuchen, um auf Ihrem lokalen PC/Laptop oder USB-Stick die gewünschte Datei zu wählen. Ist dies erfolgt, dann klicken Sie auf Senden. Nun erscheint die gewählte Datei in dem vorher gewählten Block. Sie können weitere Dokumente in dem Block somit bereitstellen.

6 Nutzung aus Sicht der Studierenden Über die einzelnen Kursblöcke können die Studierenden die bereitgestellten Information und Dokumente abrufen. Die Studierende können mit der Funktion Abgabe Aufgaben ihre Arbeiten über diese Plattform an den Dozenten abgeben. Hier können die Studierenden die Dokumente unter Dateien anhängen entsprechend hochladen. Unter Kommunikation stehen mehrere Funktionen, wie Forum, Pinwand, Mail/Newsletter zur Verfügung. Für Raumadministratoren Nur dem Raumadministrator steht der Werkzeugkasten Verwaltung zur Verfügung. Hier können Sie den virtuellen Raum für spezifische Lernszenarien an Ihre Vorstellungen adaptieren. Sie können die Raumdaten ändern, die Benutzer verwalten und spezifische Gruppen-Zugriffsrechte für den Raum erteilen oder wegnehmen. für über Friedolin erstellte Räume ist das nicht notwendig ---> Zu Begin jeder Nutzung eines virtuellen Raumes steht die Anmeldung auf die Plattform, wie oben beschrieben. Danach müssen die Lernenden sich in den jeweiligen virtuellen Raum einschreiben. Die Zulassung für den virtuellen Raum liegt in der Verantwortung des jeweiligen Dozenten und kann im Raum nur von dem/den Raumadministrator/en durchgeführt werden. Dies geschieht recht einfach, indem im Werkzeugkasten Verwaltung mit der Funktion Raumbenutzer-Verwalt. die jeweiligen Anmeldungen bestätigt oder eben abgelehnt werden. Jederzeit kann man natürlich auch Nutzer wieder aus dem virtuellen Raum entfernen.<--- Mit der Funktion Gruppenverwaltung kann man jeden Nutzer des virtuellen Raumes in eine seiner Rolle entsprechenden Gruppe zuordnen. Dies geschieht, indem man die jeweilige Gruppe wählt, dann den Nutzer auswählt und durch klicken auf die Pfeiltasten jeweils zuordnet. Es ist natürlich auch möglich mehrere Nutzer der Gruppe Raum-Admin zuzuordnen. Zu beachten ist dabei, dass alle Raum-Admin dann die gleichen Rechte für Änderungen und Einstellungen haben. Sie können als Raum-Admin auch weitere Gruppen anlegen und damit ganz spezifische Rechte-Hierarchien erstellen. Auf der Plattform steht Ihnen auch eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Sie nutzen können. Wenn entsprechende Funktionalitäten schwarz/grau geschrieben sind, so hat dieser Nutzer/Gruppe nicht das Recht dazu. Mit Hilfe der Gruppen-Zugriffsrechte können Sie dies ändern. Bei umfangreichen Listenansichten steht Ihnen eine Suchfunktion zur Verfügung und die Ansicht können Sie jederzeit nach verschiedenen Kriterien sortieren lassen. Die Lernenden eines virtuellen Raumes sollten sich bei Problemen stets an den jeweiligen Raum-Admin wenden. Wenn dieser das Problem nicht lösen kann, dann gibt der Raum- Admin das Problem an uns weiter. Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an das metacoon- Team (Tel.: der FSU Jena. Viel Erfolg Ihr metacoon-team der FSU Jena

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