noch einmal wesentlich vereinfacht und beschleunigt.

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1 GS-Verein 2011 In jedem Verein fallen immer wieder die gleichen zeitraubenden Routinearbeiten an, die zumeist ehrenamtlich in der Freizeit übernommen werden. Anlage und Anmeldung neuer Mitglieder, Beitragsabwicklung und Zahlungsverkehr, Statistiken und Auswertungen können eine Menge Zeit rauben müssen sie aber nicht! Wir bieten Ihnen das passende Programm, um Ihren Verein oder Club effizient zu verwalten und Ihnen so Freiräume für andere Aktivitäten zu schaffen. Werfen Sie unbedingt einen prüfenden Blick auf Deutschlands erfolgreichstes Produkt zur Vereins- und Mitgliederverwaltung. Sofort einsteigen und loslegen GS-Verein importiert Daten in vielen Standard-Formaten. Daher ist es egal, ob Sie Ihren Verein zuvor mit MS-Office oder anderen Anwendungen verwaltet haben. Unterstützt vom Einrichtungsassistenten beginnt für Sie schon eine halbe Stunde nach der Installation die zeitsparende Arbeit mit GS-Verein! Umfangreiche Vereinsverwaltung In GS-Verein ist wirklich alles enthalten, was Sie für die komplette Vereinsverwaltung benötigen. Eine integrierte Inventarverwaltung mit Ausleihe- und Rückgabefunktionen ist ebenso vorhanden, wie die Beitragsverwaltung inkl. Mahnwesen. Natürlich können Sie auch eine Spendenverwaltung inkl. Zuwendungsbescheinigung durchführen und auf umfangreiche Auswertungen und Statistiken zurückgreifen. Die Kursverwaltung einfach und flexibel Gemeinsam mit den Anwendern von GS-Verein werden die Funktionalitäten der Kursverwaltung des GS-Verein stetig weiter ausgebaut, um Sie noch nutzerfreundlicher und flexibler zu gestalten. Durch neue Funktionen wie der Integration von individuell anpassbaren Auswertungen innerhalb der Kursverwaltung und verbesserten Abrechnungsmöglichkeiten wurde die Handhabung noch einmal wesentlich vereinfacht und beschleunigt. Aufgabenverwaltung Jede Aufgabe kann mit einer Menüfunktion des Hauptmenüs verbunden werden, die zur Fälligkeit per Knopfdruck ausgeführt werden kann. Damit Sie immer einen Überblick über anstehende Aufgaben haben, zeigt GS-Verein alle Aufgaben ohne konkreten Termin sowie die Einträge für die kommenden sieben Tage direkt in einem eigenen Bereich des Regiezentrums an. So vergessen Sie garantiert keine Aufgabe mehr! Outlook Synchronisation Schluss mit doppelter Arbeit: Die Sychronisation mit MS-Outlook ermöglicht Import und Export sowie den ständigen Datenabgleich der Adress- und Kontaktinformationen von Outlook-Kontakten und Mitgliedern in GS-Verein. Sie bestimmen, welche Mitglieder als Kontakt in Qutlookangelegt oder welche Kontakte direkt in ein neues Mitglied umgewandelt werden sollen. Highlights Vereins- und Mitgliederverwaltung Beitragsverwaltung inkl. Mahnwesen Zahlreiche Auswertungen und Statistiken Belegloser Datenträgeraustausch Kursverwaltung mit Kursplanung + Abrechnung Spendenverwaltung inkl. Zuwendungsbescheinigung Adress-, Aufgaben- und Terminverwaltung Einzel- und Seriendruck, Mail und Fax über integrierte Textverwaltung Umfangreiche Import- und Exportfunktionen Datensynchronisation mit anderen Datenbeständen und MS-Outlook Schnittstellen zu GS-Buchhalter und MS-Office Freigegeben für Windows 7 (32/64 Bit) NEU in Version 2011 Zeiterfassungssystem für Mitglieder (Anwesenheit und Arbeitsstunden) Verbesserte Prüfung und Sicherheit bei der Validierung von Bankdaten Integration von individuell anpassbaren Auswertungen in der Kursverwaltung Erweiterte Abrechungsmöglichkeiten in der Kursverwaltung Verbesserte Mahnübersicht Sammelzahlung von offenen Posten Abrechnung von Kursgebühren direkt per Vorkasse Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax:

2 GS-Verein 2011 Detaillierte Funktionsübersicht Mitglieder und Stammdaten Beliebig viele Vereine verwalten Passwortschutz zu jeder Vereinsdatei Mitgliedsnummern automatisch oder manuell vergeben Umfangreiche Informationsfelder zum Status des Mitglieds Beliebige eigene Datenfelder über einen Datenbankdesigner definierbar Pflichtfelder für Mitglieder selbst definieren Verwaltung von Familienverbindungen mit Aktualisierungsfunktionen Einbinden von Bildern in Mitgliedsdaten 16 frei definierbare Zusatzfelder, Be merkungs- und Leistungsfeld Unbegrenzte Anzahl von Kategorien und Ehrungen und Homepage mit Anbindung an -Programm und Browser Postanschrift und Briefanrede automatisch generiert Eingabeprüfungsfunktionen für , Bankverbindung u. a. Schutz sensibler Datenfelder wie Mitglieds- und Debitorennummer Datensynchronisation unterschiedlicher Bestände auf unterschiedlichen Rechnersystemen Import und Export in vielen Formaten Viele hilfreiche Zuweisungsfunktionen für Massenänderungen von Daten Suche, Suchen und Ersetzen sowie zahlreiche vordefinierte Filter Selektionen nach freier Bedingung und über SQL-Abfragen Umfangreiche Vereinsstammdaten und Voreinstellungen für Mitglieder Sortierung nach Vorgabe oder freier Bedingung Buchungen/Beitragsverwaltung Bis zu 10 Beitragssätze pro Mitglied Abrechnung nach Alter bzw. Dauer der Mitgliedschaft möglich Abrechnung nach Beitragssätzen oder beliebiger Formel Automatische Beitragsbuchungen für definierbare Zeiträume inkl. direkter errechnung von vorhandenen Gut V habenbeträgen Beitragsvorschau DTA- oder Beitragslauf rückgängig machen Mahnwesen Sammel- und Standardbuchungen Ausgleichsbuchungen Vordefinierte Buchungstexte mit Variablenaustausch Teilzahlungen verwalten Zahlung aus Guthaben Buchungen schützen Einzelbeträge für jede Buchung Spenden (inkl. Zuwendungsbe scheinigung) Einnahmen/Ausgaben Geldtransitbuchungen und Saldovorträge Eigene Belegnummernkreise Kontenverwaltung mit Buchungskate go risierung Konten-Prüfung bei Eingabe und Buchungsprüflauf Bemerkungen zu Buchungen Schnittstelle zu den Buchhaltungs programmen der GS-Linie Buchungsarchivierung Belegloser Datenträgeraustausch (DTA) DTA-Dateien für Lastschriften, Abbuchungen und Überweisungen Geld sparen durch Buchungsoptimierung Getrennte Verwaltung der Buchungen je Geldinstitut DTA-Protokollfunktion inkl. automatischer Archivierung Formatprüfung Rückbuchungsassistent für Lastschriften DTA-Export für Online-Banking DTA-Import Buchungslisten und Begleitzettel Auswertungen Listen- und Etikettenverwaltung Designer für eigene Layouts Karteikarten Geburtstags-, und Jubiläumslisten Statistik mit grafischer Auswertung Altersverteilungsstatistik für Bestands meldungen nach Altersgruppen und Jahrgängen Kontensummen- Liste für Erlös-, Kostenoder Geldkonten Übersicht über verwendete Beitragssätze Buchungssummenübersicht (Einnahmen/Ausgaben/Saldo/Spenden etc.) pro Mitglied Gewinne und Verluste nach Bereichen Übergabe an MS-Office Schnellexport der Mitglieder nach MS-Excel Export ausgewählter Auswertungen Schnellzugriff auf gespeicherte Auswertungen über das Regiezentrum Extras Kursverwaltung für Kursleiter, P lanung und Abrechnung der Gebühren und Vergütungen Integrierte Textverwaltung mit Serien druckfunktion, Faxversand und inkl. Personalisierung PDF-Druck in der Textverwaltung Frankieren mittels STAMPIT Business (Frankiersoftware der Deutschen Post) Synchronisation von Outlook- Kontakten und Mitgliedern Inventarverwaltung mit Ausleihe- und Rückgabefunktion Digitale Belegarchivierung inkl. PDF-Belege Dialogdesigner für Stammdatenbe arbeitungsmaske Unterstützung Bank- und Postleit zahlenverzeichnis Eigene Schalter und Menüfunktionen Mehrere Detailansichten definierbar Serienbriefe in Verbindung mit Textver arbeitung (z.b. automatisiert über MS-Word oder StarOffice) Serienbriefe oder Mailings über die MailingFactory der Deutschen Post FTP-Upload ausgewählter Daten für die Vereinswebsite Serienmails direkt über Ihren Mailclient (z.b. MS-Outlook) Integrierte Adressverwaltung für Lieferanten, Interessenten, Förderer etc. Aufgabenverwaltung ZIP-Datensicherungsassistent Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax:

3 GS-Verein 2011 Mindestvoraussetzungen Software: Windows XP Home & Professional 32 Bit ab SP2 Windows Vista (32 & 64 Bit) Home Basic, Home Premium, Ultimate, Enterprise, Business ab SP1 Windows 7 (32 & 64 Bit) Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0 Borland Database Engine Hardware: Pentium 4 oder höher Bildschirmauflösung: mind x 768 Pixel Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB Farbtiefe: mind. 16 bit CD-ROM-Laufwerk Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen des genutzten Betriebsystems. Zum Einsatz der digitalen Belegarchivierung TWAIN-kompatibler Scanner Jet ENGINE 4.0 SP3 oder MS-ACCESS 2000 (oder höher) Mögliche Erweiterungen zu GS-Verein GS-Auftrag/Comfort Mit der tausendfach bewährten Standardlösung GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft fest im Griff. Die selbsterklärende Bedieneroberfläche und flexible Anpassungsmöglichkeiten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens machen die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter zum Kinderspiel. Ihre vollständigen Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag sortiert diese Informationen und stellt sie auf Knopfdruck wieder zur Verfügung. Das System lernt also bei der täglichen Arbeit und erweitert sich selbst. Mühelos erstellen Sie sämtlichen Schriftverkehr vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Dabei überwacht GS-Auftrag die Offenen Posten: Der automatische Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen und kümmert sich um Mahngebühren und Verzugszinsen. GS-Buchhalter (Finanzbuchhaltung und EÜR) Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter, inkl. automatisiertem Datenaustausch mit GS-Auftrag zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen. Die durchdachte Oberfläche ermöglichst eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen wie z.b. das integrierte Onlinebanking, sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume. Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax:

4 Premium-Service Premium-Services Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre Software. Die Premium-Services ermöglichen Ihnen den Zugang zu einem qualitativen Leistungspaket bei zugleich planbaren und transparenten Kosten. Nutzen Sie mit den Premium-Services alle Leistungen und Potentiale Ihrer Software voll aus. Sage Service Best in Service Nichts ist wichtiger als ein Partner, auf den Sie sich immer verlassen können und das dauerhaft. Seit über 25 Jahren entwickelt und vertreibt Sage hochwertige Softwarelösungen und Services. Mit mehr als 6,1 Millionen Kunden weltweit ist Sage Marktführer im Bereich kaufmännische Software. Nutzen Sie dieses Know-how auch für Ihr Unternehmen voll aus. Der Sage Premium-Service wurde durch den TÜV Saarland zertifiziert. Das Siegel steht für einen hohen Servicestandard und die Zufriedenheit unserer Kunden mit dem Premium-Service. Mehr unter: Der Premium-Service Ab sofort entscheiden Sie, welcher Service den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Sage bietet Ihnen die Wahl zwischen dem Premium-Service und dem erweiterten Premium-Service PRO. Direkt nach dem Produktkauf fängt für Sie als Anwender die Arbeit an. Installation, Schulung der Mitarbeiter und ggf. eine Anpassung der vorhandenen Infrastruktur sind nur ein Teil der anfallenden Aufgaben, die Sie als Unternehmer heute bewältigen müssen. Als Premium-Service Kunde genießen Sie viele Vorteile, die Ihnen den Einstieg und die tägliche Arbeit mit den Produkten von Sage so angenehm wie möglich gestalten. Wir sichern Sie bei der Softwarewartung voll ab. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Supportmitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Software ist immer up to date Alle zukünftig erscheinenden Softwareaktualisierungen werden Ihnen automatisch zugeschickt. Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche Änderungen, wie z. B. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktionelle Erweiterungen innerhalb der Software handelt. So bleiben Sie auf dem Laufenden ohne dass Sie aktiv werden müssen. Schriftlicher und telefonischer Support Wir unterstützen Sie bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software. Über unser Support-Center können Sie schriftliche Anfragen direkt an uns richten. Für Sie als Premium-Service-Kunde fallen lediglich die üblichen Telefongebühren ins Mönchengladbacher Festnetz an. Somit ist eine prompte Unterstützung für Ihr Unternehmen gewährleistet, ohne dass Sie sich weitere Gedanken über evtl. auftretende Kosten machen müssen. Der Premium-Service PRO Aber Zuverlässigkeit und Sicherheit allein reichen heute nicht mehr aus Sie erwarten mehr, und wir haben gehandelt. Wir bieten Ihnen Service mit VIP-Status. Mit dem Pre mium-service PRO genießen Sie die Privilegien einer bevorzugten Betreuung rund um Ihre Sage-Software. Wir haben für Sie ein umfangreiches und vielfältiges Leistungsangebot reserviert. Lassen Sie sich verwöhnen. Prio-Ruf Als Premium-Service PRO Kunde wird Ihr Anruf bevorzugt angenommen und Sie erhalten auch zu hochfrequentierten Zeiten eine schnelle und kompetente Hilfe. Prio Support Zahlreiche Fragen lassen sich problemlos von unserem Support-Team per klären. Als Premium-Service PRO Kunde werden Ihre Anfragen von unseren Supportern priorisiert bearbeitet. Dieser Service steht Ihnen immer während der allgemeinen Geschäftszeiten zur Verfügung. Fernwartung Nicht immer lassen sich alle Schwierigkeiten am Telefon lösen. Bei Bedarf kann ein speziell qualifizierter Sage Support-Mitarbeiter nach Ihrer ausdrücklichen Genehmigung direkt auf Ihrem System auf die jeweilige Anwendung zugreifen und das Problem für Sie beheben. Die Fernwartung stellt eine perfekte Ergänzung zum telefonischen Support dar. Schwierigkeiten können so noch schneller und präziser beseitigt werden. Online-Schulung Eine Online-Schulung vermittelt Ihnen bequem an Ihrem Arbeitsplatz einen Überblick über die wichtigsten Änderungen oder nützliche Features nach einem Upgrade. Zusätzlich gibt es noch wertvolle Tipps und Tricks direkt von unseren langjährigen Mitarbeitern. Lernen Sie, wie Sie mehr aus Ihrer Software herausholen und dabei Zeit sparen. Rückruf Sollten sich dennoch alle Sage Support- Mitarbeiter bereits im Gespräch befinden, haben Sie die Möglichkeit einen Rückruf anzufordern, der innerhalb von einer Stunde während der allgemeinen Geschäftszeiten erfolgt. Fordern Sie einfach diese Leistung unter Abgabe einer Problembeschreibung via Telefon oder an. Stand 01/2012 Änderungen und Irrtümer vorbehalten Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax:

5 Hiermit bestelle ich folgende Produkte: (Einfach Produkt auswählen, Kontakt- und Bezahldaten ausfüllen und fix per Fax an die schicken!) Vollversion Vollversion Upgrade (inkl. Premium- (ohne Premium- (ohne Premium- Produkte Service für das 1. Jahr) Service-Vertrag) Service-Vertrag) PC-Kaufmann Startpaket 1 198,- E* 119,- E* PC-Kaufmann Komplettpaket 355,- E* 279,- E* 219,- E* PC-Kaufmann Komplettpaket Pro 899,- E* 599,- E* (3 Arbeitsplatzlizenzen) Kundennummer (falls vorhanden) Firma Name, Vorname Straße, PLZ/Ort Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Bestellhotline: Fax: PC-Kaufmann Handwerk 499,- E* 359,- E* 279,- E* PC-Kaufmann Handwerk Pro 899,- E* 799,- E* 559,- E* GS-Auftrag 189,- E* 199,- E* 119,- E* GS-Auftrag Comfort 359,- E* 399,- E* 279,- E* GS-Office 299,- E* 399,- E* 319,- E* GS-Office Comfort 599,- E* 829,- E* 599,- E* GS-Office Professional 1.499,- E* 1.699,- E* 1.399,- E* GS-Buchhalter 189,- E* 199,- E* 119,- E* GS-Buchhalter Comfort 359,- E* 399,- E* 279,- E* Sage Lohnbüro Pro (SQL) 299,- E* 145,- E* Telefon Zahlung per Bankeinzug Bankleitzahl: Bank: Konto-Nr.: Unterschrift: GS-Adressen 139,- E* 89,- E* 69,- E* GS-Adressen Comfort 269,- E* 179,- E* 149,- E* Sage ACT! Pro 399,- E* 359,- E* 179,- E* GS-Verein 139,- E* 89,- E* 79,- E* Kompatibilitätsvoraussetzungen: Die GS-Programme (GS-Auftrag, GS-Adressen, GS-Buchhalter und GS-Office) sind nur mit Applikationen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben. 1 Bei dieser Lizenz handelt es sich um eine Jahresversion. Bestimmte Funktionen (z. B. UVA) sind nur für das aktuelle Kalenderjahr nutzbar Jahr inkl. Datenbanknutzung und 6 GB Traffic. Die Kosten für das Folgejahr (6 GB Traffic und Datenbanknutzung) betragen 111,- E. (Upgrades und Upgradeservice zzgl. o. g. Folgekosten für Traffic und Datenbanknutzung). * Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. gesetzlich gültiger Mehrwertsteuer. Druckfehler, Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten. Premium-Service bedeutet den Abschluss einer Premium-Wartungs- und Supportvereinbarung. Diese ist bei den drei Versionen von GS-Office wie auch dem PC-Kaufmann Pro im ersten Vertragsjahr inklusive und im Vollversionspreis enthalten. Bei den übri gen Produkten empfehlen wir den Abschluss dieser Vereinbarung. Der Premium-Supportvertrag hat eine anfängliche Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vor Ablauf der Vertragslaufzeit mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich gekündigt wird. Nach Ablauf des ersten Vertragsjahres wird der Premium-Supportvertrag gemäß dann aktueller Sage Preisliste in Rechnung gestellt. Innerhalb des Premium-Service gewährt Sage für das erste Jahr ab Kaufdatum kostenlos Hotline-Support und Software-Wartung nach Maßgabe der Allgemeinen Bedingungen für die Leistung von Hotline-Support und Softwarewartung für Anwender von Sage Softwareprodukten. Upgradeberechtigt sind solche Anwender, die a) einen Versionsstand nutzen, der nicht älter als 2 Versionsstände vor dem aktuellsten ist und b) die die Software bei einem Sage Vertriebspartner oder einem Sage Distributionspartner erworben haben. Für die Auftragsausführung gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Leistung von Hotline- und Support und Softwarewartung für Anwender von Sage Softwareprodukten sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Sage, welche unter unter Rechtliches einsehbar und herunterladbar sind. Der Anwender ermächtigt Sage widerruflich mittels Bankeinzug einzuziehen. Wir berechnen 5,- E (netto) für Verpackung und Versand, Nachnahme 7,50 E (netto). Sollten Sie keine Zahlung via Bankeinzug oder Kreditkarte wünschen, erfolgt der Versand automatisch via Nachnahme. Für den Premiumservice ist die Zahlung via Kreditkarte oder Bankeinzug erforderlich. Sage Software GmbH, Sitz: Frankfurt am Main; Amtsgericht - Registergericht - Frankfurt am Main HRB: Geschäftsführer: Peter Dewald, Guy Berruyer; USt-IdNr.: DE , Steuernummer: Datum Unterschrift Stand 01/2012