Ablaufbeschreibung Neue Werkstatt Kostenbeteiligung

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1 Ablaufbeschreibung Neue Werkstatt Kostenbeteiligung A Copyright 2006 by Reynolds & Reynolds 1-1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Ablaufbeschreibung Kostenbeteiligung Dokument: Ablaufbeschreibung_Kostenbeteiligung.doc Seite - 2

3 1. Ablaufbeschreibung Kostenbeteiligung Im Registerfeldbereich Kostenbeteiligung erfolgt die Zuordnung der Kategorien, Auftragsarten und Kostenträger für die Fakturierung. Zum Beispiel: Das Programm Auftrag Werkstatt / Werkstatt aufrufen. Die Eingriffe erfassen. Die Auftragsinformationen im Registerbereich Kunden und Werkstatt erfassen. Eingriff A = Frontscheibe / Versicherung. Eingriff B = Auspuff / Werkstattrechnung. Eingriff C = Geräusch / Gewährleistung. In der Positionserfassung Teile, Arbeitswerte, Pakete etc. erfassen und den Eingriffen zuordnen. Über das Registerfeld in die Kostenbeteiligung wechseln. Beispielansicht Werkstatt / Kostenbeteiligung: Dokument: Ablaufbeschreibung Kostenbeteiligung Seite - 3

4 In der Übersicht werden alle angelegten Eingriffe angezeigt. Um für einen Eingriff eine Kostenbeteiligung zu erfassen, den Button Neuer Splitt bestätigen. Das Auswahlfeld für den Eingriff wird automatisch angezeigt, einen Eingriff übernehmen und im Feld Eingriffstyp einen, in diesem Fall für die Frontscheibe z. B. Versicherung, zuordnen. Bei der Auswahl der Kategorie z. B. 02 WS Versicherung erscheint eine Sicherheitsabfrage, diese mit Ja Bestätigen und der Auftrag wird in diese Auftragskategorie gesplittet. Beispielansicht Kostenbeteiligung / Kategorie: Das Feld Auftragsart wird automatisch anhand der gewählten Kategorie vorbelegt, eine manuelle Änderung ist möglich. Den Belegempfänger und die Zahlungsart zuordnen. Im Feld Versicherungscode kann ein Versicherungscode hinterlegt werden, dieser wird auf der Rechnung angedruckt. Die Null Anzeige, zeigt die Zuteilung der Kosten für den Eingriff. Dokument: Ablaufbeschreibung_Kostenbeteiligung.doc Seite - 4

5 Hier ist die prozentuale Beteiligung einzugeben, in diesem Fall 100 Prozent Kostenbeteiligung Versicherung. Alle Eingaben mit dem Speichern Button übernehmen. In der Übersicht wird der gesplittete Eingriff mit den Brutto- und Nettopreisen angezeigt. Beispielansicht Übersichtsanzeige eines gesplitteten Eingriffes: Nun erfolgt die Bearbeitung der weiteren Eingriffe. Den Eingriff Auspuffanlage anklicken und die Eingaben kontrollieren. Die Felder nach Bedarf bearbeiten z. B. Zahlungsart. Beispielansicht Eingriff / 100 Prozent: Den Eingriff Gewährleistung markieren und den Button Neuer Splitt bestätigen. Den Eingriff und den Eingriffstyp auswählen. Bei der Gewährleistung müssen alle Gewährleistungszusätze erfasst und bearbeitet werden. Bei der Auswahl der Kategorie z. B. 21 WS GWL ohne MwSt, erscheint eine Sicherheitsabfrage, mit dem Ja Button bestätigen und der Auftrag wird in diese Kategorie gesplittet. Dokument: Ablaufbeschreibung Kostenbeteiligung Seite - 5

6 Beispielansicht Kostenbeteiligung Splitt GWL: Bei der Übernahme der Kategorie, wird das Feld Auftragsart bezogen auf die Kategorie, der Belegempfänger und die Zahlungsart automatisch ergänzt, eine manuelle Änderung ist möglich. Zuordnung durch die Prozentangabe, wie viele Kosten dieser Splitt übernimmt, in diesem Fall 100 Prozent. Alle Eingaben mit dem Speichern Button übernehmen. Dokument: Ablaufbeschreibung_Kostenbeteiligung.doc Seite - 6

7 Vorbehalt Diese Dokumentation beschreibt den Ablauf der Festpreispakete von EuroPlus. Die Anleitung wurde mit den Standardparametern erstellt und berücksichtigt keine individuellen Parametrierungen. Dadurch sind andere Werte in den Parametern möglich. Für eventuell entstehenden Schäden die in Zusammenhang mit diesen Unterlagen stehen, kann keine Haftung übernommen werden. EuroPlus Hotline Telefon: / Fax: / Germany_EuroPlus@reyrey.com Europlusversion EuroPlus ab Release 2.51 Build 110 Copyright CARDIS Reynolds GmbH Dokumenten_Header Auftragsabwicklung Kostenbeteiligung Dokument: Ablaufbeschreibung Kostenbeteiligung Seite - 7