Anleitung Zugang und Benutzung. Online-Seminar

Transkript

1 Anleitung Zugang und Benutzung Online-Seminar 1

2 Online-Seminar - Voraussetzungen Hardware Vorraussetzungen PC oder Laptop mit schneller Internetverbindung (DSL) Headset Software Vorraussetzungen Webbrowser (Internet Explorer, Firefox o.ä.) Adobe Flash Player ( 2

3 Um sicher zugehen, dass das Flash Player Plugin auf Ihrem Rechner installiert ist, kopieren Sie den folgenden Link in die Adresszeile Ihres Browsers. Sie gelangen auf die nebenstehende Seite. Entfernen Sie ein eventuell gesetztes Häkchen bei Kostenloser McAfee und klicken Sie anschließend auf Zustimmen und installieren! Adobe Flash Player Plugin 3

4 Anschluss Headset Bitte vor dem Seminar prüfen: (falls kein Headset mit USB) Stecker farblich übereinstimmend eingesteckt (grün-grün/rosa-rosa) Lautstärke am Headsetkabel geöffnet Lautsprecher am Headsetkabel auf on Bitte prüfen Sie die Einstellungen an Ihrem PC: Start>Systemsteuerung>Sounds und Audio>Audio. Wählen Sie sowohl unter Soundwiedergabe und Soundaufnahme Ihre Soundkarte (Realtek, Nvidia, Creative Labs, Asus o.ö.) aus. Wiederholen Sie das Prozedere auch unter Start>Systemsteuerung>Sounds und Audio>Stimme>>Stimmwiedergabe und Stimmaufnahme. Klicken Sie bei Stimmaufnahme auf Lautstärke und setzen Sie einen Haken bei Auswählen unter Mikrofon und regeln Sie die Lautstärke nach oben.* *Bitte beachten Sie, dass die Darstellung je nach dem von Ihnen verwendeten System abweichen kann. Wenden Sie sich dann bitte an Ihren Administrator! 4

5 Zugangsdaten Rechtzeitig vor dem Online-Seminar erhalten Sie eine an die von Ihnen hinterlegte -Adresse. In dieser finden Sie folgende Angaben: 1. Den Link zum virtuellen Seminarraum: der Schulung} Dieser Link ändert sich jeweils zu den Online-Seminaren! 2. Anmeldename = siebenstellige Ziffernfolge, die auch in der schriftlichen Anmeldebestätigung erwähnt wird 3. Kennwort = Passwort (sechs oder siebenstellig) + Da > bspw Da (auch in der schriftlichen Anmeldebestätigung angegeben) 5

6 Zugang (Log-in) Geben Sie in Ihrem Browser den Link ein! Anschließend öffnet sich die unten abgebildete Seite. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, ein Popup zuzulassen. Lassen Sie das Popup zu! Klicken Sie auf Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Kennwort ein Geben Sie nun Ihren Anmeldenamen und Kennwort ein und klicken Sie auf Betreten Sie den Raum! Hinweis: Wenn Sie als Gast den Seminarraum betreten, kann Sie unter Umständen der Administrator / Meetingveranstalter nicht als zugelassenen Teilnehmer identifizieren. Er wird Ihnen dann ggf. den Zuritt verweigern! 6

7 Zutritt zum virtuellen Seminarraum Nach einigen Sekunden öffnet sich der virtuelle Seminarraum. In der Teilnehmerliste erscheint Ihr Name. 7

8 Lautsprecher Standardmäßig ist der Lautsprecher eingeschaltet. Das Lautsprechersymbol ist in diesem Fall grün hinterlegt. Sollte das nicht der Fall sein, bitte auf das Symbol klicken! Sie können anschließend und während des Meetings die Lautstärke nach Ihren Wünschen anpassen, indem Sie auf das kleine Dreieck neben dem Lautsprechersymbol klicken und im Dropdown-Menü Lautsprecherlautstärke anpassen auswählen. Im folgenden Fenster können Sie den Regler mit der Maus verschieben. 8

9 Als nächstes sollten Sie Ihre Mikrofoneinstellungen prüfen. Klicken Sie dazu auf Meeting und wählen Sie Assistent für die Audioeinrichtung aus. Für den Test benötigen Sie max. 4 Minuten. Es öffnet sich ein Begrüßungsfenster, wo Sie zunächst auf Weiter klicken können. Im Schritt 1(4) klicken Sie auf Sound abspielen. Sie hören Musik. Regulieren Sie ggf. die Lautstärke am Headset. Klicken Sie anschließend auf Weiter. Test Ihrer Mikrofoneinstellungen 1 9

10 Test Ihrer Mikrofoneinstellungen 2 Wählen Sie im Schritt 2(4) Ihre Soundkarte (s. Folie 4) aus. Verwenden Sie ein Headset mit USB-Anschluss, wählen Sie bitte das USB-Gerät aus und klicken anschließend auf Weiter Klicken Sie im Schritt 3(4) bitte auf Aufzeichnen. Es öffnet sich ein Fenster Einstellungen für Adobe Flash Player. Klicken Sie hier auf Zulassen. Das ist sehr wichtig! Ohne Ihre Einwilligung können Sie das Mikro nicht benutzen. 10

11 Test Ihrer Mikrofoneinstellungen 3 Sprechen Sie nun einige Worte. Es sollte der Ausschlag eines blauen Balkens zu sehen sein. Mit einem Klick auf das ViereckSymbol können Sie die Aufzeichnung stoppen. Klicken Sie nun auf Aufzeichnung abspielen. Bei richtiger Einstellung sollten Sie Ihre Stimme hören. Sollte dies nicht der Fall sein, haben Sie eventuell im vorherigen Fenster nicht Ihre richtige Soundkarte/Headset ausgewählt oder der Fehler liegt in den generellen Einstellungen (s. Folie 4). Durch Klicken auf Weiter gelangen Sie in das nebenstehende Fenster. Diesen Test können Sie durch Klicken auf Weiter überspringen. Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen. 11

12 Aktionen Um im Seminarraum einfach agieren zu können, gibt es verschiedene Aktionen. Durch Klicken auf das kleine Dreieck im Symbol öffnet sich ein Dropdown-Menü mit Aktionen, die Ihnen als Teilnehmer zur Verfügung stehen. Klicken Sie auf eine der Aktionen, so erscheint das entsprechende Symbol neben Ihrem Namen und in der Menüleiste. Die Aktionen über dem Trennstrich werden dauerhaft neben Ihrem Namen eingeblendet Die Aktionen (Aufforderungen/Bekundungen) unter dem Trennstrich blinken nur kurzzeitig auf! Die dauerhaften Aktionen Können Sie durch Klicken Status löschen beenden. 12

13 Aktionen 2 Zu Wort melden - siehe nachfolgend. Zustimmen / Nicht zustimmen - der Referent kann Ihnen Fragen stellen nach dem Motto Haben Sie die Problematik verstanden? Sie können dann mit der entsprechenden Auswahl Ihre Antwort geben. Weggehen/Eintreten - hiermit signalisieren Sie, dass Sie den kurzzeitig Seminarraum verlassen haben. Ihre Rückkehr können Sie durch erneutes Klicken auf das Symbol signalisieren. Lauter sprechen / Leiser sprechen - hiermit fordern Sie den Referenten auf, lauter oder leiser zu sprechen. Prüfen Sie aber bitte vorher, ob die Lautstärkeregelung in Ihrem System noch höher resp. niedriger gestellt werden kann. Schneller / Langsamer - Aufforderung an den Referenten, schneller / langsamer zu sprechen. Lachen - kann bei lustigen Anekdoten verwendet werden. Applaus - selbsterklärend! 13

14 Aktion Wortmeldung Sie können mit der Aktion Zu Wort melden um Redeerlaubnis bitten. Neben Ihrem Namen erscheint das entsprechende Symbol. Nachdem Ihnen der Referent das Wort erteilt hat, wird das Mikrofon geöffnet. Im oberen rechten Bildschirmrand erscheint für einige Sekunden dieses Fenster. Klicken Sie auf Jetzt sprechen. Alternativ müssen Sie auf das sich oben einblendende Mikrofon-Symbol klicken (das dann in eine grüne Farbe wechselt). Das Mikro-Symbol neben Ihrem Namen wechselt beim Sprechen zum LautsprecherSymbol. Eventuell erscheint wieder ein Aufforderung, den Mikrofonzugriff zuzulassen. Bitte bestätigen Sie hier! Sie können die Mikrofonverbindung selbst durch klicken auf unterbrechen oder aufnehmen. Die Sprecherlaubnis generell kann nur der Referent beenden. 14

15 Chat Das entsprechende Fenster ist wie auch der nachfolgend beschriebene Download-Bereich (siehe Folie 16) in diesem Testraum nicht aktiviert. Sie haben die Möglichkeit, im Online-Seminar über den Chat Fragen zu stellen oder Hinweise zu geben. Geben Sie Ihre Frage in der Eingabezeile ein und klicken Sie auf Ihr Frage erscheint dann für alle im Chatfenster. Für das Meeting kann der private Chat mit anderen Teilnehmern oder auch Meetingveranstalter / Referent zugelassen sein. Dazu fahren Sie mit dem Cursor über den Namen der Person, dem Sie eine private Nachricht schicken möchten und klicken dann in dem sich öffnenden Hinweis Privaten Chat starten. Der Name der Person wird im unteren Bereich des Chatfensters eingeblendet. Schreiben Sie Ihre Nachricht, wählen die Person aus und klicken Sie auf senden. Befinden Sie sich in einem anderen Chatroom wird Ihnen die Zustellung einer Nachricht farblich kenntlich gemacht. 15

16 Downloadbereich Der Referent kann Ihnen einen Downloadbereich Dateien zur Verfügung stellen. Markieren Sie mit dem Cursor die entsprechende Datei und klicken Sie anschließend auf Auf meinen Computer speichern. Folgen Sie den browserabhängigen Aufforderungen nach Speicherort etc. 16

17 Zu guter Letzt Die vorangestellte Anleitung hört sich zunächst etwas kompliziert an. Im Online-Seminar werden Sie aber feststellen, dass in der Praxis doch alles leicht verständlich ist. Probleme entstehen hin und wieder, wenn die InternetProvider dem Veranstalter wie auch den Kursteilnehmern nicht genügend Bandbreite für die Internetverbindung bereitstellen. In diesen Fällen kann es zu Verzögerungen der Sprachübermittlung kommen. Hierauf haben wir leider keinen Einfluss. 17