Anwenderhandbuch. Anwenderhandbuch. TLV OSCI-Client. Seite 1 von 12

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1 Anwenderhandbuch TLV OSCI-Client Seite 1 von 12

2 Inhalt 0 Dokumenteninformation Versionshistorie Dokumentverantwortlicher Fachliche Ansprechpartner Einleitung Anwendungsbeschreibung Anwendung starten Anwendungseinstellungen Hauptformular Neue Nachrichten empfangen Nachricht senden Alte Nachrichten empfangen Eingangsordner...12 Seite 2 von 12

3 0 Dokumenteninformation 0.1 Versionshistorie Version Editor Datum Kommentar 0-01 MS Word Dokument erstellt 0-02 MS Word Dokument geändert 0-03 MS Word Dokument geändert 0.2 Dokumentverantwortlicher Rolle Name / OE Bemerkung Dokumentverantwortlicher Korsch, Sergey Autor Korsch, Sergey Autor Boog, Thorsten 0.3 Fachliche Ansprechpartner Rolle Name / OE Bemerkung Anwendungsentwickler Korsch, Sergey Tel.-Nr Seite 3 von 12

4 1 Einleitung Für eine sichere Datenübermittlung zwischen dem TLV und den Jugendämter wird Ihnen ein Programm TLV OSCI-Client vom Thüringer LandesRechenZentrum zur Verfügung gestellt. Um dieses Programm nutzen zu können, benötigen Sie ein Zertifikat für die elektronische Signatur, Verschlüsselung und Authentifizierung. Dieses Zertifikat wurde Ihnen bereits durch das TLRZ ausgestellt und Sie erhielten eine mit den Zugangsdaten zum Herunterladen des Zertifikates. Sollten Sie hierzu Fragen haben, kontaktieren Sie bitte einen Mitarbeiter der RA Thüringen unter 0361 / Das Programm TLV OSCI-Client ist eine Java-Web-Start-Anwendung. Für die Ausführung von Java-Web-Start-Anwendungen benötigen Sie eine Java-Installation (JRE ab Version 1.4.2). Falls Sie keine Java-Installation auf Ihrem PC haben, können Sie diese unter herunterladen und installieren bzw. kontaktieren Sie Ihren Administrator. Wichtig: Um die OSCI-Verschlüsselungs- und Entschlüsselungsmechanismen nutzen zu können, müssen Sie unbedingt die Java Cryptography Extension (JCE) Unlimited Strength Jurisdiction Policy -Dateien und die BouncyCastle-Datei in Ihrem Java-Installationverzeichnis (z.b. C:\Programme\Java\jre7\lib\security bzw. C:\Programme\Java\jre7\lib\ext) austauschen. Lesen Sie bitte zuerst die technische Dokumentation dazu unter Seite 4 von 12

5 2 Anwendungsbeschreibung 2.1 Anwendung starten Das Programm TLV OSCI-Client wird über folgenden Link im Ihrem Browser gestartet: Beim ersten Start der Anwendung wird empfohlen, die Optionen Content dieses Anbieters immer vertrauen zu aktivieren, um die Anwendung später ohne Warnungen starten zu können. (vgl. Abbildungen 1, 2 und 3) Abbildung 1: Sicherheitswarnung 1 Seite 5 von 12

6 Abbildung 2: Sicherheitswarnung 2 Abbildung 3: Sicherheitwarnung 3 Seite 6 von 12

7 2.2 Anwendungseinstellungen Beim ersten Programmstart werden Sie aufgefordert, Ihre privaten Einstellungen zu konfigurieren. Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Im Eingangsordner werden Ihre empfangenen Daten gespeichert. Nach dem Sie Ihr Zertifikat ausgewählt haben, wird aus Sicherheitsgründen das dazugehörige Passwort abgefragt. Bitte geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie es mit dem Button Login. Nach der erfolgreichen Passwortprüfung speichern Sie Ihre Einstellungen und starten das Programm erneut (vgl. Abbildung 4). Abbildung 4: Einstellungen Seite 7 von 12

8 2.3 Hauptformular Das Programm TLV OSCI-Client wird mit einer Anmeldemaske gestartet. Geben Sie bitte Ihr Zertifikatspasswort ein und bestätigen die Eingabe mit dem Login-Button. Nach erfolgreicher Anmeldung wird das Hauptformular geöffnet. Das Hauptformular besteht aus vier Reitern (rot markiert) und einem Ausgabefeld (blau markiert) (vgl. Abbildung 5). Die vier Reiter werden hier kurz erläutert: Senden Daten mit einen Betreff an eine Behörde versenden Empfangen neue Nachrichten abholen Archiv alte Nachrichten abholen Einstellungen lokale Benutzereinstellungen pflegen In dem Ausgabefeld werden Ihre Aktivitäten protokolliert. Abbildung 5: Hautpformular Seite 8 von 12

9 2.4 Neue Nachrichten empfangen Das Programm sucht beim Start automatisch nach neuen Nachrichten. Falls neue Nachrichten vorhanden sind, wird der Reiter Empfangen aktiviert und die neuen (nicht abgeholten) Nachrichten in tabellarischer Form dargestellt (vgl. Abbildung 6). Über den Button können Sie diese Tabelle aktualisieren. Um die eingehenden Nachrichten abzuholen, gehen Sie folgendermaßen vor (vgl. Abbildung 6): Markieren Sie eine Nachricht, die Sie empfangen wollen, in der letzten Spalte. Betätigen Sie den Button. Über den Button können Sie den Eingangsordner öffnen, in welchem die empfangenen Nachrichten gespeichert werden. Abbildung 6: Hautpformular, Reiter Empfangen Seite 9 von 12

10 2.5 Nachricht senden Falls Sie die entsprechenden Rechte besitzen, können Sie Nachrichten per TLV OSCI- Client an anderen Behörden versenden. Dazu wechseln Sie bitte auf den Reiter Senden (vgl. Abbildung 7). Die Auswahlliste Empfänger enthält vordefinierte Behörden. Im Feld Betreff tragen Sie einen passenden Betreff zu den Nachrichten ein. Über den Button wählen Sie den Ordner aus, der die Dateien (die Unterordner werden ignoriert) enthält, die Sie versenden wollen. Im unteren Bereich, wo die Pfade und die Dateinamen angezeigt werden, können Sie die ausgewählten Dateien kontrollieren. Mit dem Button können die selektierten Dateien aus der Liste entfernt werden. Um die Nachricht zu versenden, betätigen Sie den Button wird entsprechend verschlüsselt, signiert und an den Empfänger gesendet.. Die Nachricht Abbildung 7; Hauptformular, Reitr Senden Seite 10 von 12

11 2.6 Alte Nachrichten empfangen Die von Ihnen abgeholten Nachrichten, werden als alte Nachrichten betrachtet und in Archiv abgelegt. Sie finden diese Nachrichten auf dem Reiter Archiv (vgl. Abbildung 8). Hier können Sie die gesuchte Nachrichtenmenge mit Datumseingaben von und bis einschränken und über den Button diese Nachrichten anzeigen lassen. Die alten Nachrichten können mehrmals empfangen und in den Eingangsordner gespeichert werden sofern sie auf dem Nachrichtenserver noch vorhanden. Der Empfangs-Prozess läuft folgendermaßen ab (vgl. Abbildung 8): Markieren Sie die Nachrichten, die Sie empfangen wollen, in der letzten Spalte. Betätigen Sie den Button. Über den Button öffnen Sie den Eingangsordner, wo die empfangenen Nachrichten gespeichert wurden. Abbildung 8: Hauptformular, Reiter Archiv Seite 11 von 12

12 2.7 Eingangsordner Für Ihre eingehenden Nachrichten können Sie auf dem Reiter Einstellungen den Eingangsordner definieren (vgl. Abbildung 9). Für die empfangenen Dateien wird automatisch ein Ordner angelegt, der in dem Eingangsordner liegt. Der Name des Empfangsordners besteht aus dem Datum in dem Format JJJJ-MM-TT HHmmss und dem eindeutigen Nachricht-ID. Über den Button können Sie den Eingangsordner öffnen. Abbildung 9: Hauptformular, Reiter Einstellungen Eingnagsordner Seite 12 von 12