Wie erreiche ich was?

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1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) Datenpumpe (SQL-Datenbanken) Version: 9.0 Datum: Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Aktualisierung Ihrer SQL-Datenbank (Warenwirtschaft) vorzunehmen. Die Aktualisierung erfolgt in zwei Schritten: 1. Mit Hilfe der WWS.MDB werden die Tabellen der SQL-Datenbank aktualisiert. 2. Mit Hilfe der WWS.XDB wird die SQL-Datenbank in seiner Struktur (Felddefinitionen) aktualisiert. Dies bedeutet, dass die WWS.XDB und die WWS.MDB in einer aktuellen Version vorhanden sein müssen. In der Regel gibt es im Verzeichnis von WWSBAU (z. B. C:\Programme\Baumann\WWSBAU\DB\) eine WWS.MDB und eine WWS.XDB) Merke: Bei jeder neuen Version unseres Warenwirtschaftssystems erhalten Sie gleichzeitig die WWS.MDB und die WWS.XDB mitgeliefert. Kopieren Sie diese Objekte in das WWSBAU-DB-Verzeichnis. Seite 1

2 Die Datenbank MS-SQL-SERVER ist vorbelegt. Der 1. Stepp beginnt: In der Regel sind diese beiden Felder vorbelegt. Hierbei handelt es sich um den ODBC-Eintrag für Ihre SQL- Datenbank sowie um den Benutzername. Aktivieren Sie mit einem Klick auf den Button SQL anmelden das Programm. Sollte Ihre SQL-Datenbank mit einem Passwort belegt sein, so geben Sie hier Ihr Passwort ein. Auf Grund des vorangegangenen Aufrufes, wurde dieser Button aktiviert und kann jetzt angeklickt werden das Programm wird aufgerufen. Seite 2

3 Zuerst müssen Sie hier den Pfad angeben, wo das Programm den Eintrag WWS.MDB findet. Der Eintrag WWS.MDB stelle eine ACCESS-Datenbank dar. Mit Hilfe dieser Datenbank wird die große SQL-Datenkank aktualisiert. Anschließend klicken Sie bitte auf den Button Anmelden. Das Programm überprüft alle Tabellen und markiert diejenigen, die neu hinzugekommen sind. Seite 3

4 Hier können Sie diese Markierung erkennen. Starten Sie das untere Programm markierte Tabellen konvertieren. Die markierte Tabellen werden konvertiert. Seite 4

5 Auch hier gilt, sobald die rechte Seite abgespult wurde und keine Aktivitäten mehr zu erkennen sind, ist das Programm fertig und kann beendet werden. Vorsicht: Dieses Programm darf nur gefahren werden, wenn Sie in Ihrer SQL- Datenbank noch keine Daten gespeichert haben. In diesem Falle wird eine neue SQL- Datenbank (WWSBAU) aufgebaut. Fahren Sie dieses Programm trotzdem, so werden alle SQL-Daten gelöscht bzw. mit den ACCESS- Daten überschrieben. Auf Grund des vorangegangenen Aufrufes, wurde dieser Button aktiviert und kann jetzt angeklickt werden das Programm wird aufgerufen. Seite 5

6 Zunächst müssen Sie den Pfad nennen, auf dem der Eintrag WWS.XDB zu finden ist.. Anschließend rufen Sie mit einem Klick das Programm für die XDB-Verarbeitung auf. Auf Ihrem Bildschirm können Sie verfolgen, wie Ihre Datenbank in der Struktur (Felder) aktualisiert wird. Wie bereits zuvor erwähnt, ist die Datei WWS.XDB hierfür ausschlaggebend. Seite 6

7 Sobald das Programm den rechten Teil abgespult hat und keine Aktivitäten mehr zu erkennen sind, ist das Programm im 2. Teil fertig. Merke: Nachdem der 1. Teil (Tabellen-Verarbeitung) erledigt ist, kann der 2. Teil (XDB- Verarbeitung) begonnen werden. Wie bereits eingangs erwähnt, führt der 1. Teil die Tabellen-Verarbeitung durch. Dadurch werden neue Tabellen hinzugefügt. Dies ist nötig, da in der Weiterentwicklung eventuell neue Tabellen mit in das Programm aufgenommen wurden. Diese neuen Tabellen müssen in Ihrer SQL- Datenbank ergänzt werden. Im folgenden 2. Teil findet die XDB-Verarbeitung statt. Auch hier gilt, was zuvor erwähnt wurde. In der Weiterentwicklung wurden eventuell einzelnen Tabellen neue Felder hinzugefügt, gelöscht oder verändert. Mit jeder neuen Version der Programme, muss also die Datenbank gleichfalls aktualisiert werden. Seite 7