BSV Celle e.v. Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017

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1 BSV Celle e.v. Protokoll der Jahreshauptversammlung 2017 Datum: Ort: Beginn: Ende: Protokollführer: , Freitag Alte Exerzierhalle der Stadt Celle, Celle 18:35 Uhr 19:21 Uhr Thoren Beneke Anwesende vom Vorstand: Thoren Beneke Kai Niemann Thomas Franzmeier Lutz Höding Jörg Dompke 1. Vorsitzender Kassenwart Fachwart Bowling Fachwart Kegeln Fachwart Kickern Tagesordnungspunkte 1. Eröffnung der Versammlung, Begrüßung der Gäste und der Vertreter der Betriebssportgemeinschaften 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung, der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung 3. Bericht Kassenprüfer für das Geschäftsjahr Entlastung des Vorstand (Geschäftsjahr 2015) 5. Genehmigung des Protokolls der JHV vom Bericht Kegeln Saison Bericht Bowling Saison 2016 und Ausblick ins Jahr Bericht Tischfußball Saison 2016 und Ausblick ins Jahr Bericht Fußball Saison 2016 und Ausblick ins Jahr Bericht des Vorstands über das vergangene Jahr Bericht des Kassenwarts 12. Bericht der Kassenprüfer 13. Entlastung des Vorstands (Geschäftsjahr 2016) 14. Abstimmung über Änderung der Satzung und Finanzordnung 15. Wahl eines Wahlleiters 16. Neuwahlen a. 2 Kassenprüfer (Amtszeit 2 Jahre) 17. Anträge und Verschiedenes Seite 1 von 5

2 Top 1: Thoren Beneke begrüßt die Anwesenden Vertreter der Betriebssportgemeinschaften. Top 2: Thoren Beneke stellt fest, dass 14 Vertreter der Betriebssportgemeinschaften (BSG) anwesend sind 9 BSG fehlen, davon 5 entschuldigt. Vom Vorstand sind 5 Vorstandsmitglieder anwesend. 2 Vorstandsmitglieder fehlen entschuldigt. Gesamt sind damit 19 von 29 Vertreter und Vorstandsmitglieder anwesend und stimmberechtigt. Thoren Beneke stellt die frist- und ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit fest. Top 3: Die Kassenprüfer 2015 und 2016 Ralf Laumert und Rüdiger Schulz fehlen entschuldigt. Der Prüfbericht 2015 wird von Michael Frede vorgelesen. Es wurde eine saubere, detaillierte Buchführung vorgefunden. Es wurden keine Abweichungen festgestellt Top 4: Im Nachgang zur Jahreshauptversammlung 2016 (vergleiche TOP 11 Protokoll JHV 2016) wird die Entlastung des Vorstands für das Jahr 2016 beantragt und mi 19 Ja Stimmen beschlossen. Top 5: Das Protokoll der JHV vom wird mit 19 Ja Stimmen angenommen. Top 6: Lutz Höding berichtet, dass sich die Sparte Kegeln am aufgelöst hat. Für 2017 wird es keine Saison mehr geben. Die aktiven Kegler sind in den letzten Jahren stark zurück gegangen. Die Ergebnisse der Saison 2016 sind im Internet einzusehen. Top 7: Thomas Franzmeier berichtet, dass derzeit 23 aktive Bowler teilnehmen. In die Wertung kommt wer mind. 33 Spiele im Jahr absolviert hat. In 2016 sind 3 Damen und 16 Herren in die Wertung gekommen. Finale Ergebnisse können im Intranet eingesehen werden. 2 Spieler der Herren haben in Jahr bzw. 98 Spiele geleistet. Im Jahr 2016 wurden an keinen Meisterschaften teilgenommen. Die Abschlussfeier der Saison fand im Januar statt. Seite 2 von 5

3 Top 8: Jörg Dompke berichtet über die Sparte Tischfußball, die zukünftig Kickern genannnt wird. Saison läuft noch bis Ende Februar. Eine Mannschaft hat leider abgesagt, so dass noch 6 Mannschaften übrig sind. Die Saison verläuft sehr spannend. Die Pokalrunde wird am stattfinden und mit der Fachtagung beginnen. Spielort ist im Schützenhaus Westercelle. Besucher und Interessierte sind gern gesehen. Top 9: Thoren Beneke, Jörg Dompke und Klaus Friedrich berichten von der Saison Schiedsrichter und Spieler lobten den guten Ablauf bei den Partien. Fairness und Spaß standen im Vordergrund. Es erfolgten ca. 100 Spiele; 21 Spielverlegungen und 12 Absagen 3 davon wegen Unwetter. Im Jahr 2017 wird es eine Hin- und Rückrunde sowie ein Pokaltag geben. Top 10: Thoren Beneke berichtet über den Landesbetriebssportbund (LBSVN): Die Situation im LSBVN ist ruhiger geworden. Kommunikation wird als schleppend empfunden. Der LBSVN möchte eine neue Software für die Mitgliederbestandsführung einsetzen. An der letzten Versammlung konnte der Vorstand nicht teilnehmen. Bei der Versicherung gab es eine Änderung, es wird zukünftig nur ein Tarif angeboten. Der neue Versicherungsträger ist die ARAG. Weitere Informationen stehen auch auf der Internetseite des LBSVN. Weiter berichtet er über den BSV Celle: Das Jahr 2016 war ein weiteres gelungenes Jahr zurückgeblickt werden. In der Sparte Fußball gibt es neue Fußballmannschaft. Die Firma Achilles hat eine Mannschaft angemeldet. Die Sparte Fußball wird von Thoren Beneke, Christian Riebandt und Jörg Dompke organisiert. Die Webseite hat sich geändert, die neue Adresse lautet Seite 3 von 5

4 Top 11: Kai Niemann stellt den Kassenbericht 2016 vor (s. Anlage). Top 12: Die Kassenprüfer 2015 und 2016 Ralf Laumert und Rüdiger Schulz fehlen entschuldigt. Der Prüfbericht 2016 wird von Michael Frede vorgelesen. Es wurde eine saubere, detaillierte Buchführung vorgefunden. Es wurden keine Abweichungen festgestellt Top 13: Michael Frede beantragt die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr Der Vorstand wird mit 19 Ja-Stimmen entlastet. Top 14: Thoren Beneke berichtet, dass aufgrund einer Eingabe des Finanzamts die Satzung angepasst werden muss. Die geänderte Satzung wurde mit einer Erklärung vorab allen per zugesandt. Einmal als komplette Version und einmal Version in der die Anpassungen hervorgehoben wurden. Die Änderung der Satzung wird mit 18 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung angenommen. Die Finanzordnung wird um einen Passus angepasst, dass die Höchstgrenze der Ehrenamtspauschale jetzt Berücksichtigung findet. Die geänderte Finanzordnung mit einer Erklärung wurde ebenfalls vorab per zugesandt. Die Änderung der Finanzordnung wird mit 18 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung angenommen. Top 15: Der 1. Vorsitzende Thoren Beneke übernimmt die Aufgabe des Wahlleiters Top 16: a. Kassenprüfer (2 Personen; Amtszeit 2 Jahre) Es werden Michael Frede und Klaus Schwaplies vorgeschlagen. Beide würden im Falle einer Wahl die annehmen. In einer Blockwahl wurden Michael Frede und Klaus Schwaplies mit 19 Ja-Stimmen als Kassenprüfer gewählt. Seite 4 von 5

5 Top 17: Anträge gab es keine. Thoren Beneke schließt die Versammlung. Anlagen: Einladung Tagesordnung Anwesenheitsliste Kassenprüfungsbericht 2015 Kassenprüfungsbericht 2016 Jahresabschlussbericht Kassenwart Aufstellung größerer Ausgaben 1. Vorsitzender Thoren Beneke 2. Vorsitzender und Schriftführer Christian Riebandt BSV Celle e.v. Seite 5 von 5