LF 11. Einstieg in das Lernfeld 11. Unternehmensergebnisse aufbereiten, bewerten und nutzen. Lernsituation 1

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1 Einstieg in das Lernfeld 11 Unternehmensergebnisse aufbereiten, bewerten und nutzen Lernsituation 1 Die Spindler KG muss als Personengesellschaft nach den handelsrechtlichen Vorschriften für den Schluss des Geschäftsjahres einen Jahresabschluss (Bilanz und Gewinnund Verlustrechnung) aufstellen zum Zwecke der Rechenschaftslegung und Information, als Grundlage der Gewinnermittlung und der Ermittlung der Steuer. 242 HGB Pflichtzur Aufstellung (1) Der Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes und für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres einen das Verhältnis seines Vermögens und seiner Schulden darstellenden Abschluss (Eröffnungsbilanz, Bilanz) aufzustellen. ( ) (2) Er hat für den Schluss eines jeden Geschäftsjahres eine Gegenüberstellung der Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres (Gewinn- und Verlustrechnung) aufzustellen. (3) Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung bilden den Jahresabschluss. Zur Vorbereitung müssen u. a. die folgenden Abschlussarbeiten durchgeführtwerden: zeitraumrichtige Erfassung und Abgrenzung der Aufwendungen und Erträge Inventur der Vermögensteile und Schulden vor Abschluss der Konten In diesem Zusammenhang sind z. B. Inventurdifferenzen zu erfassen, Abschreibungen vorzunehmen und Bestandsveränderungen zu buchen. Abschluss der Unterkonten Ordnungsmäßige Gliederung der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung In der Abteilung Rechnungswesen beschäftigen sich zu diesem Zeitpunkt die Mitarbeiter einschließlich Anja Kruse mit folgenden noch zu erfassenden Geschäftsfällen (Auszug): 1. Die Lagermiete für Dezember über 1.800,00 3 wird von uns vereinbarungsgemäß erst im Januar nächsten Jahres überwiesen. 2. Die Zinsgutschrift der Lindener Volksbank Hannover egüber 495,00 3 für die Zeit vom 1.Oktober bis 31. Dezember steht noch aus und wird erst im Januar eingehen. 3. Die Prämie über 420,00 3 für die Feuerversicherung des Verwaltungsgebäudes wird am 1. Oktober für ein Jahr im Voraus durchbanküberweisung beglichen. 4. Am 1. Dezember geht auf dem Bankkonto der Spindler KG eine Gutschrift über 2.100,00 3 für vermietete Geschäftsräume ein. Die Vierteljahresmiete wurde vom MieterimVorausgezahlt. 5. Zum Bilanzstichtag erwarten die beiden Geschäftsführer der Spindler KG für das ablaufende Geschäftsjahr eine Gewerbesteuernachzahlung von3.600,00 3. Darüber hinaus gibt es Fragen zu klären, die mit der Bewertung der Vermögensteile und Schulden zusammenhängen.daunrichtigebewertungen der einzelnen Vermögens- und Schuldenposten zu einer falschen Darstellung des wirtschaftlichen Gesamtbilds eines Großhandelsunternehmens führen, hat der Gesetzgeber hierzu Bewertungsvorschriften erlassen. Vor diesem Hintergrund müssen im Rechnungswesen der Spindler KG am Bilanzstichtag noch folgende Fälle abgeschlossen (bewertet)werden: 1. Aufgrund allgemein angestiegener Immobilienpreise ist ein für 2 3 erworbenes Grundstück mittlerweile auf einen Wert von ,00 3 angestiegen. 2. Die Spindler KG hatte Mitte Dezember Textilien aus Taiwan importiert. Vereinbart war ein Zahlungsziel von sechs Wochen, der Rechnungsbetrag betrug 8.500,00 US-$ (Kurs am18. Dezember: 1,00 3 =1,2864 US-$). Am Bilanzstichtag (31. Dezember)

2 wird ein amtlicher Kurs von 1,00 3 = 1,2537US-$ notiert. 3. Eine im Januar angeschaffte Transporteinrichtung für das Lager mit einem Anschaffungswert von ,00 3 und einer betrieblichen Nutzungsdauer von 10Jahren soll abgeschrieben werden mit dem für die Spindler KG steuerlich höchstmöglichen Abschreibungsbetrag. 4. Die Spindler KG hat am Abschluss-Stichtag noch 14 Heimtrainer auf Lager; Anschaffungskosten pro Gerät 470,00 3. Zum Bilanzstichtag beträgt der Tageswert 420,00 3 je Stück. 5. Das Rechnungswesen erhält die Nachricht, dass eine im vorigen Jahr als uneinbringlich abgeschriebene Forderung des Kunden Alberti KG nun doch noch teilweise beglichen wurde. Gutgeschrieben wurde auf dem Konto der Lindener Volksbank Hannover ein Betrag von 511,70 3 (einschl. 19 % USt). Sie sollen bei der Erstellung des Jahresabschlusses mitwirken. Stellen Sie daher fest, wie die unterschiedlichen Situationen zu handhaben sind. Formulieren Sie anschließend Ihre Ergebnisse unter Bezugnahme auf die jeweils gesetzliche Regelung. Lernsituation 2 Nach der ordnungsmäßigen Aufstellung des Jahresabschlusses liegt Ihnen die folgende aufbereitete (vereinfachte) Bilanz der Spindler KG gemäß 242 f. HGB vor: 1 Bilanz zum 31.Dezember.. Aktiva Textilgroßhandlung Spindler KG Passiva A. Anlagevermögen A. Eigenkapital ,00 1. Grundstückeu. Gebäude ,00 2. Fuhrpark ,00 B. Verbindlichkeiten 3. Betriebs- und 1. Hypothekenschulden ,00 Geschäftsausstattung ,00 2. Verbindlichkeiten a. LL ,00 B. Umlaufvermögen 1. Warenvorräte ,00 2. Forderungen a. LL ,00 3. Kasse ,00 4. Postbank ,00 5. Kreditinstitute , , ,00 Hannover, 4. Januar.. Die Abteilung Rechnungswesen erhält nun von der Geschäftsleitung den Auftrag, betriebliche Kennzahlen bereitzustellen. Man erwartet sich vonihnen Hilfestellung, um die wirtschaftliche Lage der Textilgroßhandlung zum jetzigen Zeitpunkt noch besser beurteilen zu können, die Schwächen und die Stärken im eigenen Unternehmen klar erkennen zu können, die weitere Entwicklung des Unternehmens besser beobachten zu können, zukünftig rechtzeitig Signale für Fehlentwicklungen zu erhalten, das eigene Unternehmen mit anderen vergleichbaren Unternehmen der Textilbranche vergleichen zu können, Maßstäbe (Planzahlen) für die Zukunft festlegen zu können. Sie werden nun in die Rolle eines Sachbearbeiters im Rechnungswesen versetzt. Ermittelt werden sollen die folgenden von der Geschäftsleitung erwarteten Ergebnisse über: die Anlagendeckung 1 die Anlagendeckung 2 diefinanzierung die Eigenkapitalintensität (Eigenkapitalanteil) 1 s. auch Kap

3 den Verschuldungsgrad die Fremdkapitalintensität (Fremdkapitalanteil) die Konstitution die Anlagen- und Umlaufintensität die Liquidität 1. bis 3. Grades Darüber hinaus sollen Sie berechnen und auswerten: die Rentabilität des Eigen- und Gesamtkapitals (Vorjahr:7,3 %bzw.6,3 %) die Cashflow-Umsatzrate(Vorjahr 5,3 %) die Umsatzrentabilität (Umsatzgewinnrate) Hierzu liegen Ihnen aus der Buchhaltung (GuV-Rechnung) u. a. die folgenden Zahlen für das Berichtsjahr vor: Reingewinn , Zinsaufwendungen ,00 5 Abschreibungen ,00 5 Umsatzerlöse ,00 5 Nehmen Sie zuallen Ihren Ergebnissen eine erstewirtschaftliche Einschätzung vor Wir nehmen die zeitliche Erfolgsabgrenzung für den Jahresabschluss vor Einstieg Frau Jonas konfrontiert Anja Kruse zum Jahresende mit den folgenden Geschäftsfällen: Die halbjährlich fälligen Darlehenszinsen vom 1.September bis zum 28. Februar von 1.200,00 5 werden von einem Darlehensschuldner am 28. Februar an die Spindler KG überwiesen. Die Lagerhallenmiete für Dezember von 3.000,00 5 zahlt die Spindler KG erst im Januar per Banküberweisung. Die Spindler KG bezahlt die Feuerversicherungsprämie von 1.800,00 5 für Betriebsgebäude und Lagerhallen am 1. Oktober per Banküberweisung für ein Jahr im Voraus. Für eine vermietete Lagerhalle erhält die Spindler KG die Miete von 3.000,00 5 vierteljährlich im Voraus am 1. Dezember auf ihr Bankkonto überwiesen. 1. Warum können diese vier Geschäftsfälle von Anja Kruse nicht mehr wie bisher gebucht werden? 2. Finden Sie Gründe dafür, dass die vorliegenden Geschäftsfälle zeitraumrichtig erfasst werden müssen. 3. Versetzen Sie sich in die Rolle von Anja Kruse und nehmen Sie für die Geschäftsfälle die am Ende des Geschäftsjahres (31. Dezember) erforderlichen Buchungen vor. 1 nach Abzug des Unternehmerlohnes

4 11.2 Wir erfassen Wertminderungen des Anlagevermögens als Abschreibungen Einstieg Die Auszubildende Nina Kröger ist momentan in der Rechnungswesenabteilung eingesetzt. Sie hat sich gerade das KontoFuhrpark angeschaut und spricht mit Herrn Schwarzdarüber. Herr Schwarz: Wir haben da etwas gemacht, was Sie Herr Schwarz lacht in der Schule nicht machen dürfen nämlich abschreiben... Ich erkläre es einmal: Ich habe gerade von Frau Jonas gehört, dass wir aufgrund unseres stark gestiegenen Umsatzes einen weiteren Lkw zur Auslieferungfür unseren Fuhrpark benötigen. Gehen wir einmal davon aus, der kostet wie viel sagten Sie noch einmal? Etwa50.000,00 5! Wir hoffen, dass die voraussichtliche Nutzungsdauer 9 Jahre beträgt bzw. dass er mindestens km läuft. Wenn wir den Lkw nun gekaufthaben, können wir nicht mehr davon ausgehen, dass er nach einem Jahr noch so viel Wert hat! Nina Kröger: Unsere zwei Firmen-Lkws haben ja nur einen Wert von ,00 5.Ich weiß vonmeinem Freund der ist Automobilkaufmann, dass ein einzelner Lkw schon allein ,00 5 kostet.was istdenn da passiert? Warum? 1. Erläutern Sie den Begriff Abschreibungen. 2. Stellen Sie dar,warum Abschreibungen in einem Unternehmen vorgenommen werden müssen. 3. Führen Sie Ursachen der Wertminderung vonanlagegütern auf. 4. Buchen Sie nach dem ersten Jahr die Abschreibung für den neu angeschafften Lkw. Gehen Sie dabei von dem Abschreibungsbetrag der linearen Abschreibungsmethode aus. 5. Nehmen Sie anschließend die Abschlussbuchungen vor. Informationen Ursachen der Wertminderung des Anlagevermögens Anlagegüter (z. B. Gebäude, Maschinen, Kraftfahrzeuge, Betriebs- und Geschäftsausstattung) stehen den Unternehmen längerfristig zur Verfügung. Ihre Nutzungsdauer ist jedoch zeitlich begrenzt. Der Wert der Anlagegüter 1 nimmt im Zeitablauf ab. Dies ist bei der Bilanzierung zu berücksichtigen. Die Ursachen der Wertminderung deranlagegüter liegen hauptsächlich begründet 1 Ausnahme: Grundund Boden im technischen Verschleiß (verursacht durch Gebrauch, Abgabe von Nutzungen), im natürlichen Verschleiß (z. B. Verrosten, Verwitterung) und im technischen Fortschritt (ein neues technisch verbessertes Produkt kommt auf den Markt)

5 Buchhalterische Behandlung der Wertminderung des Anlagevermögens Definition Der buchhalterische Vorgang, Wertminderungen der Anlagegüter zu erfassen, wird Abschreibung genannt. Im Einkommensteuergesetz spricht man von Absetzung für Abnutzung (= AfA). Buchmäßig werdendiewertminderungendes Anlagevermögens auf dem Aufwandskonto 4910 Abschreibungen auf Sachanlagen erfasst. Beispiel Buchungssatz Ein Lkw, der mit ,00 3 auf dem Konto Fuhrpark geführt wird, hat im Betrachtungsjahr 3 an Wert verloren. Er ist entsprechend abzuschreiben Abschreibungen auf SA an 0340 Fuhrpark Buchung S 4910 Abschreibungen auf SA H 0340 S 0340 Fuhrpark H AB , Abschlussbuchungssatz des Abschreibungskontos 9300 Gewinn- und Verlustkonto an 4910 Abschreibungen auf SA Abschlussbuchungssatz des Fuhrparkkontos 9400 Schlussbilanzkonto an 0340 Fuhrpark , ,00 Buchungen S 4910 Abschreibungen auf SA H 0340 GuV S 0340 Fuhrpark H AB , SB , , ,00 S 9300 Gewinn- und Verlustkonto H.. Abschr... S 9400 Schlussbilanzkonto H.... Fuhrpark , Abschreibungsmethoden Es gibt verschiedene Abschreibungsmethoden: Lineare Abschreibungsmethode Bei der linearen Abschreibungsmethode wird mit gleich bleibenden Beträgen von den Anschaffungs- oder Herstellungskosten abgeschrieben. Abschreibungsprozentsatz und Abschreibungsbetrag werden nach folgenden Formeln ermittelt: Abschreibungs- betrag Abschreibungsprozentsatz = 100% Nutzungsdauer = Anschaffungswert Nutzungsdauer