Risikomanagement-System (RMS) Effizientes Risikomanagement-Tool für Treuhänder

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1 espbusiness Risikomanagement-System (RMS) Effizientes Risikomanagement-Tool für Treuhänder Version / esp business ag

2 Risikomanagement - worum geht es und wer ist davon betroffen? Per sind neue, gesetzliche Bestimmungen für AG s und GmbH s in Kraft getreten Unter anderem wurden festgelegt, dass alle AG s und GmbH s pro Geschäftsjahr eine Risikobeurteilung durchführen müssen Zusätzlich müssen grössere KMU s ein internes Kontrollsystem (IKS) nachweisen können Art der Unternehmung Kriterien für die Erfüllung Anforderungen Revision Anforderungen Risikobeurteilung/IKS Kleines Unternehmen < 10 Vollzeitstellen Freiwillige Revision Risikobeurteilung Mittleres Unternehmen Übrige Gesellschaften Eingeschränkte Revision Risikobeurteilung Bedeutendes Unternehmen 2 von 3 Kriterien über 2 Jahre erfüllt: CHF 10 Mio. Bilanzsumme CHF 20 Mio. Umsatz 50 Vollzeitstellen (oder auf Verlangen von mind. 10% des AK) Ordentliche Revision Risikobeurteilung und internes Kontrollsystem (IKS) espbusiness

3 Was muss gemacht werden und wer trägt welche Verantwortung? Gesetzliche Pflicht: Erstellung und Dokumentation einer Risikobeurteilung des Unternehmens Identifikation und Bewertung der Risiken Definition von Massnahmen zur Verhinderung oder Verringerung der Risiken IKS-pflichtige Unternehmen: Erfassung der Risiko-Prozesse, Beschreibung der Risiken und Kontrollen Verantwortung: Verwaltungsrat (VR): Risikomanagement ist eine der unübertragbaren, unentziehbaren Hauptaufgaben des VR Sicherstellung, dass die wesentlichen Risiken bekannt sind und durch Massnahmen verhindert oder vermindert werden Geschäftsleitung (GL): Umzusetzung, Dokumentation und Aufrechterhaltung gemäss Vorgaben des VR Revisionsstelle: Durchführung einer formellen Prüfung, ob eine Risikobeurteilung erstellt wurde und die Angaben stimmen IKS-pflichtige Unternehmen: Prüfung der Existenz des IKS espbusiness

4 Wie sehen unsere Lösungen aus? Risikobeurteilung soll nicht nur aus gesetzlicher Sicht sinnvoll sein, sondern auch einen Nutzen für den Unternehmer bringen Einfaches, praktisches, systematisches Vorgehen, zur Identifikation der wesentlichen Risiken und Chancen Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben IT-Tool mit massgeschneiderte Checklisten für Unternehmen auf der Basis von standardisierten Prozessen Mandantenfähige Version speziell für Treuhänder und Berater Besser aktives Risikomanagement heute, statt reaktives Krisenmanagement morgen espbusiness

5 Risikomanagement Risikoidentifkation und Bewertung Mit einer auf KMU s zugeschnittenen Checkliste werden die Risiken identifiziert und bewertet. Das Modul esprmslight bietet 6 standardisierte Prozesse mit detaillierten Checklisten an, das Modul esprmsplus deren 10. Sie können beliebig viele Prozesse und Checkpunkte ergänzen. espbusiness

6 Risikomanagement Risikosteuerung und Massnahmen Für die identifizierten Risiken werden im VR die Massnahmen definiert, Verantwortliche bestimmt und ein Erledigungsdatum festgelegt. Das Tool erlaubt dem Risikoverantwortlichen ein effizientes Risk-Controlling zu betreiben. Die Daten können auf das Folgejahr (neuen Jahres-Account) übertragen werden. espbusiness

7 Risikomanagement Auswertungen Das Auswertungstool erlaubt es, Reports über die einzelnen Risikokategorien auszudrucken sowie die Risiken in einer Übersichts-Map darzustellen! Auf Knopfdruck ist ein detaillierter Risikobericht verfügbar, welcher im Kapitel 7 durch einen individuellen Kommentar (Management-Letter) ergänzt werden kann. Das Tool bietet auch die Möglichkeit, die gesamten Fragestellungen auszudrucken, damit die Risikobeurteilung nicht zwingend am Bildschirm vorgenommen werden muss. espbusiness

8 Preisliste Master-Version für Treuhänder und Berater Master- Version esprms Module Leistungsbeschreibung Master-light esprmslight Master-Tool mit Mandanten-Verwaltung für 10 Lizenzen esprmslight (6 standardisierte Prozesse mit detaillierten Checklisten) Erstellen von neuen Prozessen und Checkpunkten möglich Eröffnen von neuen Jahres-Accounts möglich Erhöhung der Lizenzanzahl in 5-er Schritten möglich Master-plus Master-prof esprmslight esprmsplus esprmslight esprmsplus esprmsprof Master-Tool mit Mandanten-Verwaltung für 10 Lizenzen esprmslight und esprmsplus (6 bzw. 10 standardisierte Prozesse mit detaillierten Checklisten) Erstellen von neuen Prozessen und Checkpunkten möglich Eröffnen von neuen Jahres-Accounts möglich Erhöhung der Lizenzanzahl in 5-er Schritten möglich Master-Tool mit Mandanten-Verwaltung für beliebig viele Lizenzen esprmslight oder esprmsplus Erstellen von neuen Prozessen und Checkpunkten möglich Eröffnen von neuen Jahres-Accounts möglich Option für eigenes Logo (anstelle esp business Logo) möglich Preise (exkl. Mwst.) CHF für 10er Block (CHF für 5-er Block) CHF für 10er Block (CHF für 5-er Block) CHF Option eigenes Logo: CHF espbusiness

9 Internes Kontrollsystem (IKS) - Beschrieb Für Unternehmen, welche verpflichtet sind ein IKS zu implementieren, bieten wir unsere Dienstleistung an*: Zusammen mit dem Management/Prozessverantwortlichen erarbeiten wir systematisch ein IKS für die: wesentlichen Prozesse signifikanten Risiken Die Elemente des IKS sind: Prozessbeschrieb Risikobeschrieb Definition von Kontrollen (was, wer, wann, wie) Schulung und Einführung Die Form des IKS: Einfaches IKS-Handbuch Einbindung in Q-Systeme, falls vorhanden * Dienstleistung nach Aufwand CHF /h espbusiness

10 Internes Kontrollsystem (IKS) Beispiel (Auszug Prozess Personal ) Prozessdarstellung Kontrollmassnahmen espbusiness

11 esp business ag - Kontakt Die esp business ag ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, welches sich auf die Unterstützung von KMU s spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde 2008 von Ueli Fisch und Walter Hess gegründet und hat den Sitz in Winterthur/CH. Die beiden Inhaber haben langjähriges, internationales Know-how in der Führung und im Management von Unternehmen (Industrie, Handel, Services) esp business hat sich intensiv mit dem Thema Risikomanagement auseinandergesetzt und ein auf die Bedürfnisse von KMU s angepasstes Software-Tool entwickelt. Ueli Fisch, Partner Walter Hess, Partner esp business ag gertrudstrasse winterthur switzerland t telefax espbusiness

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