Zahlungsbedingungen EK

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Kevin Sommer
vor 6 Jahren
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1 Zahlungsbedingungen EK Allgemein Beim Aufruf des Programmes erscheint folgendes Auswahlfenster: Es ist unbedingt eine Zahlungsbedingung "00" anzulegen Da das Feld Zahlungsbedingung an allen FORMEL 1-Stellen automatisch mit "00" vorbelegt ist, wird diese zunächst als Standard eingesetzt (sollte "sofortige Fälligkeit" sein). Zahlungsbedingungen Hier sind die Zahlungsbedingungen des Herstellers/Importeurs für den Einkauf von Fahrzeugen zu hinterlegen. Diese Daten sind Grundlage für - Berechnung der Herstellerzinsen - Berechnung der Teil- und Endfälligkeiten für Neu-, Vorführ- und Gebrauchtfahrzeuge ("EK/VK-Daten" des jeweiligen Fahrzeugstammes 1.4, 1.5 oder 1.6 ). variable Zinssätze Die variablen Zinssätze greifen automatisch - Bei Neu- und Vorführfahrzeugen ab dem Datum der Hersteller-Endfälligkeit - Bei Gebrauchtfahrzeugen ab Rechnungs-Datum der Eingangsrechnung optional Bei Verwendung in den Zahlungsbedingungen (Berech.Grundlage = "V" s. unten) Grundsätzlich: Die Zinsberechnung erfolgt generell nach der kaufmännischen Berechnungsformel, d.h. 1 Jahr = 360 Tage 1 Monat = 30 Tage. Der jeweils aktuelle Tag wird noch nicht mitgerechnet. Beispiele: Von Bis = Zinstage Grund wird nicht mitgerechnet wird nicht mitgerechnet Februar wird mit 30 Tagen gerechnet Die Berechnung der Fälligkeitstermine erfolgt tagesgenau. Von + Tage ergibt Grund März wird mit 31 Tagen gerechnet Februar 2001 hat 28 Tage Zahlungsbedingungen EK August 2003 Seite 1 von 5

2 Feldbeschreibung Zahlungsart Nummer der anzulegenden/ angelegten Zahlungsart(0-99). Hier sollte die Nummer verwendet werden, die auch der Hersteller auf seinen Rechnungen verwendet. WICHTIG: Es sollte eine Zahlungsart "00" für "sofortige Zahlung" angelegt sein (Feld Restzahlung in % = "100" und Endfälligkeitstage = "1") 1 Bezeichnung Zur besseren Übersicht sollte hier die Zahlungsbedingung "in lesbarer Form" beschrieben werden (z.b. "sofort netto" "90 Tage zinsfrei, 180 Tage fällig"). 2 Berech.Grundlage 'F'=Fest In den folgenden Feldern Zinssatz 1 / Zinssatz 2 und Fixkosten können die Zinssätze für diese Zahlungsart hinterlegt werden. Diese greifen bis zum Erreichen der Endfälligkeit. Das Feld Zinsen Hersteller in den Neufahrzeug-EK/VK-Daten kann nicht manuell geändert werden. Zahlungsbedingungen EK August 2003 Seite 2 von 5

3 'V'=Variabel Die Zinssätze werden aus den Variablen Zinssätzen herangezogen. Zur Übersicht werden die tagesaktuellen Zinssätze angezeigt. Zusätzlich kann ein Fixkostenbetrag eingegeben werden. Das Feld Zinsen Hersteller in den Neufahrzeug-EK/VK-Daten kann nicht manuell geändert werden. 'M'=Manuell Die automatische Zinsberechnung ist völlig ausgeschaltet (keine Möglichkeit zur Erfassung von Zinssätzen), das Feld Zinsen Hersteller im Neufahrzeug-EK/VK-Daten kann manuell verändert werden. Wird dieser Parameter nachträglich auf "M" gesetzt, obwohl bereits berechnete Zinsen in den Neufahrzeug-EK/VK-Daten vorhanden sind, bleibt dieser zuletzt errechnete Betrag dort zunächst erhalten und kann anschließend manuell geändert werden. 3 Zinssatz 1 fällig ab Tage 5 Zinssatz 2 fällig ab Tage (nur bei Berech.Grundlage = "F") Angabe der jeweiligen Zinssätze und Fälligkeitstage (ab Hersteller-Rechnungsdatum). Die Fälligkeitstage können durch zusätzliche Kulanztage nach hinten verschoben werden (z.b. fällig ab Tage = 30 + Kulanztage = 50 ergibt: Zinsberechnung nach 80 Tagen). 7 Fixkosten (nur bei Berech.Grundlage "F" oder "V") Ein hier eingegebener Betrag wird einmalig den berechneten Zinskosten zugeschlagen. Zahlungsbedingungen EK August 2003 Seite 3 von 5

4 8 Anzahlung in % 9 Fälligkeitstage 1 10 Teilzahlung in % 11 Fälligkeitstage 2 12 Teilzahlung in % 13 Fälligkeitstage 3 14 Teilzahlung in % 15 Fälligkeitstage 4 In diesen Feldern kann der Hersteller-Rechnungsbetrag in mehrere Teil-Fälligkeiten aufgeteilt werden. Bei Eingabe der Fälligkeitstage erfolgt jeweils eine Prüfung auf Logik (Fälligkeitstage 2 müssen größer sein als Fälligkeitstage 1 usw.). 16 Restzahlung in % Bei Verwendung der Teilfälligkeiten ist hier der Rest-Prozentsatz anzugeben, (automatische Prüfung beim Speichern der eingegeben Werte Summe der Zahlungen muss 100 % ergeben) Werden keine Teilfälligkeiten verwendet, ist "100%".einzutragen. 17 Endfälligkeitstage Mit Erreichen der Endfälligkeitstage endet die Hersteller-Zinsberechnung. Eingabe- Logik wie bei Fälligkeitstagen (s. oben). Es muss ein Wert von mindestens "1" eingetragen sein (sonst kein Speichern der Daten möglich). 18 Kulanztage Die hier angegeben Tage "verschieben" sowohl die Zinsberechnung als auch die Fälligkeitstermine "nach hinten". (z.b. fällig ab Tage = 30 + Kulanztage = 50 ergibt: Zinsberechnung nach 80 Tagen). variable Zinssätze Die variablen Zinssätze sind für Neu- Vorführ- und Gebrauchtfahrzeuge getrennt zu pflegen. Hier ist eine "Zinsstaffel" aufzubauen, die immer durch den jeweils neuesten Zinssatz inkl. "gültig ab-datum" ergänzt wird. Die "alten" Daten sollten also nicht gelöscht werden. WICHTIG: Es ist darauf zu achten, dass diese Tabelle so weit zurückreicht, dass auch für das älteste an Lager befindliche Fahrzeug Zinsen berechnet werden können! Beispiel: Ältester Zinssatz = ab , es gibt aber Fahrzeuge, mit älterem Zugangsdatum es könnten dann für diese Zeit keine Zinsen berechnet werden. Zahlungsbedingungen EK August 2003 Seite 4 von 5

Auf Grund dieser Tabelle werden in jedem Tagesabschlusslauf und bei Aufruf der EK/VK- Daten-Maske in den Fahrzeugstämmen aktuell die Zinsen berechnet automatisch - Bei Neu- und Vorführfahrzeugen ab

5 Auf Grund dieser Tabelle werden in jedem Tagesabschlusslauf und bei Aufruf der EK/VK- Daten-Maske in den Fahrzeugstämmen aktuell die Zinsen berechnet automatisch - Bei Neu- und Vorführfahrzeugen ab dem Datum der Hersteller-Endfälligkeit - Bei Gebrauchtfahrzeugen ab Rechnungs-Datum der Eingangsrechnung optional - Bei Verwendung in den Zahlungsbedingungen (Berech.Grundlage = "V" s. unten). Diese Zinsberechnung endet generell mit dem Verkauf eines Fahrzeuges. Wird demnach ein Zinssatz für ein vergangenes oder auch für das aktuelle Datum angelegt oder geändert, wird diese Änderung automatisch nur bei den noch nicht verkauften Fahrzeugen berücksichtigt. Es erscheint deshalb ein Warnhinweis. Die Erfassung der variablen Zinssätze erfolgt deshalb am besten im Voraus (nach Mitteilung der Bank, dass sich die Zinsen ab dem xx.xx.xx ändern werden.) Sollen (z.b. auf Grund von Falscheingaben in der Zinsstaffel) nach einer Korrektur für bestimmte bereits verkaufte Fahrzeuge die Zinsen neu berechnet werden, ist in den EK/VK-Daten dieser Fahrzeuge das Feld Zinsen Hersteller anzuwählen und die Frage nach Übernahme der Daten in den Stamm mit "J" zu beantworten. Wurde für ein solches Fahrzeug bereits eine Provisionsabrechnung durchgeführt, ist nach der Änderung eine erneute Berechnung zu erstellen. Zahlungsbedingungen EK August 2003 Seite 5 von 5

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