TUMonline Das Serviceportal für Studium und Lehre. Einführung für Studierende

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1 Das Serviceportal für Studium und Lehre Einführung für Studierende

2 Inhalt Aufbau... 3 Benutzerkonto (Account)... 4 Login... 4 Benutzernamen und Kennwort ändern... 5 Benutzername oder Kennwort vergessen... 5 Persönliche Visitenkarte... 6 Kontaktdaten... 6 Zugriff auf Anwendungen... 6 Persönliche Einstellungen... 6 TUM-Mail-Adresse... 7 Bedeutung... 7 Einrichtung... 7 Mailbox und Weiterleitung... 7 Studienunterlagen... 8 Download... 8 Dokumente... 8 Studienbeitragskonto... 9 Studienplan Studienplan (Curricula Support) Semester- und Stundenplan Lehrveranstaltungen Lehrveranstaltungsangebot Anmeldung für Lehrveranstaltungen Unterlagen und weitere Informationen zur Lehrveranstaltung Prüfungen Anmeldung für Prüfungen Prüfungsergebnisse Leistungsnachweise und Prüfungsbescheide Persönlicher Terminkalender Personen, Einrichtungen und Räume Personen Einrichtungen (Organisationen) Räume Hilfe und Ansprechpartner Support Online-Hilfe FAQ Informationen und Anleitungen Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 1

3 TUMonline unterstützt Sie bei der Organisation und Durchführung Ihres Studiums an der TU München. Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen den Start mit TUMonline so leicht wie möglich machen. Kennengelernt haben Sie unser Campus Management System bereits bei der Online-Bewerbung. Auf diesen Seiten finden Sie nun Informationen und Anleitungen zu den wichtigsten Funktionen von TUMonline, die Sie für Ihr Studium brauchen. Was benötigen Sie? einen internetfähigen Rechner einen Web-Browser (empfohlen wird Mozilla Firefox 3.0 und höher) Was bietet Ihnen TUMonline? Sie können sich Ihre Studienunterlagen herunterladen Sie erhalten eine Übersicht über Ihren Studien- und Stundenplan Sie können sich für Lehrveranstaltungen und Prüfungen an- und abmelden Sie erhalten eine Übersicht über Ihre bereits erbrachten Studienleistungen und können sich Leistungsnachweise herunterladen Sie werden automatisch per über Raum- und Terminänderungen informiert Sie können nach Personen, Einrichtungen und Räumen der TU München suchen und vieles mehr Wo erhalten Sie Hilfe bei Fragen und Problemen? Bei allen Fragen und Problemen im Zusammenhang mit TUMonline wenden Sie sich bitte an unseren IT-Support: Detaillierte Informationen zur Nutzung von TUM online, Aktuelles, Anleitungen zu vielen Themen und Ansprechpartner finden Sie auf unseren Projektseiten: 2 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

4 Aufbau TUMonline bietet sowohl anonymen als auch eingeloggten Nutzern Informationen. Unten sehen Sie die Ansicht von TUMonline für nicht eingeloggte Nutzer. Sobald Sie sich angemeldet haben, bietet Ihnen TUMonline wesentlich mehr Informationen und Anwendungen (s. S. 6). Navigationsbaum: Einrichtungen der TU München Suche nach Personen, Einrichtungen, Räumen und Lehrveranstaltungen Login Sprache Anwendungen Support Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 3

5 Benutzerkonto (Account) Login Die Anmeldung erfolgt über den kleinen gelben Schlüssel oben rechts. Anschließend geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr selbst gewähltes Kennwort ein. Bewerber/innen: Als Bewerber, der noch kein Benutzerkonto an der TUM hat, arbeiten Sie zunächst mit einem Bewerberkonto mit selbst gewähltem Benutzernamen (Ihrer privaten -Adresse) und einem selbst gewählten Kennwort. Hiermit können Sie die ersten Schritte Ihrer Bewerbung zum Studium an der TUM durchführen. Nach Annahme des Studienplatzes wird das Bewerberkonto automatisch durch ein allgemeines TUM-Benutzerkonto ersetzt, das Sie als Bewerber weiterhin mit Ihrem obigen Benutzernamen und Kennwort erreichen können. Im Übrigen entspricht dieses Benutzerkonto bereits dem eines Studierenden, den Status eines Studierenden erreichen Sie allerdings erst mit der Immatrikulation. Studierende: Als Studierende / r können Sie für den Login am TUMonline-System grundsätzlich Ihre TUM-Kennung (Buchstaben-Zahlen-Kombination, z. B. gu45qac) oder auch Ihre TUM- Mailadressen als Benutzernamen verwenden (s. zum Thema TUM-Mailadressen u. S. 7). Anleitung: studierende/anleitungen_studierende Bitte beachten Sie: An anderen IT-Systemen der TUM können Sie z. T. nur einige der oben genannten Benutzernamen verwenden, so gilt z. B. am Webmailer des Exchange-System ( nur die TUM-Kennung in Verbindung mit dem Domänennamen (z. B. ads\gu45qac). Weitere Informationen zum Thema Account und Login finden Sie unter it-dienste/account 4 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

6 Benutzernamen und Kennwort ändern Ihre als Benutzername nutzbare TUM-Mailadresse können Sie über die Applikation -Adressen in Ihrer TUMonline-Visitenkarte ändern (vgl. S. 7). Ihr Kennwort müssen Sie mindestens einmal pro Jahr ändern, ansonsten wird Ihr Account gesperrt. Sie werden einige Tage vor Ende der Frist automatisch darauf hingewiesen. Die Änderung des Kennworts nehmen Sie über die Applikation Kennwort ändern in Ihrer TUMonline-Visitenkarte vor. Benutzername oder Kennwort vergessen Falls Sie Ihr Kennwort oder Ihren Benutzernamen vergessen haben sollten, schicken Sie bitte eine und eine eingescannte Kopie Ihres Personalausweises an den IT-Support Sie erhalten dann per einen PIN-Code. Mit diesem können Sie sich einmalig einloggen und sich ein neues Kennwort setzen. Um den PIN-Code einzulösen klicken Sie auf der TUMonline-Startseite auf den kleinen gelben Schlüssel und klicken auf der folgenden Seite unter Studierende auf den Link Geben Sie hier Ihren PIN-Code ein. Anleitung: Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 5

7 Persönliche Visitenkarte Kontaktdaten Auf Ihrer persönlichen Visitenkarte werden folgende Kontaktdaten angezeigt: Name und Mail-Adresse. Über den Link Bearbeitung können Sie zusätzlich eine Homepage angeben und ein Foto hochladen. Ihre Stammdaten sind nur für Sie selbst sichtbar. Zugriff auf Anwendungen Im unteren Bereich Ihrer Visitenkarte finden Sie alle wichtigen Applikationen zur Verwaltung Ihres Studiums. Persönliche Einstellungen Unter dem Punkt Persönliche Einstellungen können Sie die Darstellung von TUMonline nach Ihrem persönlichen Bedarf einrichten, z. B. -Client, Browser, Sprache, etc. Anleitung: studierende/anleitungen_studierende Link zur eigenen Visitenkarte Bearbeitung der Visitenkarte Zugriff auf Anwendungen 6 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

8 TUM-Mail-Adresse Bedeutung Über das TUM-Mailsystem wird Ihre gesamte -Kommunikation mit der TU München abgewickelt. Es ist daher von größter Bedeutung, dass Sie für Ihre -Erreichbarkeit Sorge tragen (z. B. für Infos zur Rückmeldung, Prüfungsteilnahme, ). Einrichtung Ihre TUM-Mailadresse (z. B. mytum.de) richten Sie über den Punkt - Adressen in Ihrer persönlichen Visitenkarte ein. Auch wenn Sie keine eigene Adresse eingerichtet haben, besitzen Sie automatisch zwei TUM-Mail- Adressen in den Formaten mytum.de (z. B. und (z. B. mytum.de). Mails an Sie gelangen so auf jeden Fall in Ihre TUM-Mailbox. Hinweis: Über die Applikation -Adressen erfahren Sie somit immer Ihre TUM-Kennung. Mailbox und Weiterleitung Ihre Mailbox können Sie über den Punkt Zustellung an wählen. Als Mail-System wird Exchange empfohlen. Mails in Ihrer Exchang box können Sie unter abrufen. Die Benutzerkennung für den Webmailer lautet ads\tum-kennung (z. B. ads\gu45qac). Das Kennwort ist Ihr an TUMonline gewähltes Kennwort. (mehr Infos zum Thema Exchange: faq/it-dienste/ 2/exchange-generell) Mails in Ihrer MyTUM-Mailbox können Sie unter abrufen: Loggen Sie sich ein und wählen Sie in der oberen Leiste den Punkt Mailbox. Wenn Sie Ihre Mails an eine andere Adresse weiterleiten möchten, wählen Sie in Ihrer TUMonline-Visitenkarte den Punkt -Adressen. Dort können Sie sich eine Weiterleitung einrichten. Anleitung: studierende/anleitungen_studierende TUM-Mail- Adresse Mailbox und Weiterleitung Wahl der Haupt- Mail-Adresse Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 7

9 Studienunterlagen Download Bewerber: Ihre Studienunterlagen (z. B. Immatrikulationsbescheinigung) für das erste Semester stehen Ihnen ab Ende Juli (für das Wintersemester) bzw. Ende Januar (für das Sommersemester) zum Download zur Verfügung, wenn Sie alle Bewerbungsunterlagen eingereicht und Ihre Studienbeiträge vollständig bezahlt haben. Studierende: Ihre Studienunterlagen für das Folgesemester stehen Ihnen ab Ende Juli (für das Wintersemester) bzw. Ende Januar (für das Sommersemester) zum Download zur Verfügung, wenn Sie Ihre Studienbeiträge für das nächste Semester vollständig bezahlt haben und damit rückgemeldet sind. Sie finden Ihre Dokumente unter dem Punkt Ausdrucke für Studierende in Ihrer TUMonline-Visitenkarte. Dokumente Die Studienunterlagen umfassen eine Immatrikulationsbescheinigung ggf. eine Exmatrikulationsbescheinigung eine Bescheinigung für den MVV (öffentlicher Nahverkehr) und die Deutsche Bahn eine Studienverlaufsbescheinigung eine Rentenbescheinigung ggf. eine Wahlbenachrichtigung (vor Hochschulwahlen) Anleitung: studierende/anleitungen_studierende 8 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

10 Studienbeitragskonto Informationen zu Ihren Studienbeiträgen finden Sie unter dem Punkt Studienbeitragsstatus in Ihrer TUMonline-Visitenkarte. Sie erhalten eine Übersicht über die bereits bezahlten bzw. noch offenen Beträge. Außerdem bieten wir Ihnen hier Informationen zur Banküberweisung. Anleitung: studierende/anleitungen_studierende Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 9

11 Studienplan Studienplan (Curricula Support) Eine Übersicht über Ihren Studienplan erhalten Sie über den Punkt Studienstatus in Ihrer TUMonline-Visitenkarte. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Ihren Studienplan. Angezeigt wird unter Curricula Support Ihr Studienbaum mit allen Modulen, Lehrveranstaltungen (LVs) und Prüfungen. Bitte beachten Sie: Eventuell erscheint Ihr Studienplan noch nicht in TUMonline, da manche Studiengänge noch nicht vollständig modelliert sind. Bitte informieren Sie sich in diesem Fall auf den Webseiten Ihrer Fakultät. Modul Prüfung Anmeldung zur Prüfung über das grüne P Lehrveranstaltung Semester- und Stundenplan Über den Link Semesterplan können Sie sich einen allgemeinen Stundenplan mit allen Lehrveranstaltungen generieren, die für ein bestimmtes Fachsemester empfohlen werden. Über das Kalendersymbol werden in einer Planansicht alle empfohlenen LVs des gewählten Semesters ausgegeben. Über das Uhrsymbol erhalten Sie zunächst eine Liste aller empfohlenen LVs des gewählten Semesters, so dass Sie die Auswahl weiter einschränken und als Ausgabeformat zwischen der Planansicht, der Terminliste als PDF und einem CSV-Export wählen können. Anleitung: studierende/anleitungen_studierende Bitte beachten Sie: Dieser Stundenplan stellt alle Lehrveranstaltungen mit allen Gruppenterminen dar. Wenn Sie Ihren persönlichen Stundenplan erstellen möchten, der nur Ihre Gruppentermine umfasst, müssen Sie sich für diese LVs anmelden. Diese erscheinen dann automatisch in Ihrem persönlichen Terminkalender, den Sie in ihrer TUMonline-Visitenkarte finden (vgl. S. 16). 10 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

12 Lehrveranstaltungen Lehrveranstaltungsangebot Sie haben mehrere Möglichkeiten, sich Lehrveranstaltungen (LVs) anzeigen zu lassen: Alle LVs des eigenen Studiengangs über den Punkt Studienstatus (vgl. S. 10) Alle LVs einer Einrichtung über die Visitenkarte der Einrichtung und dort den Link Lehrveranstaltungen freie Suche Suche nach Lehrveranstaltungen (Suche oben rechts) freie Suche LV-An/ Abmeldung (in Ihrer persönlichen Visitenkarte) Anleitung: Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 11

13 Anmeldung für Lehrveranstaltungen Bitte beachten Sie: Die Anmeldung ist nicht generell freigeschaltet. Die Entscheidung darüber liegt beim / bei der jeweiligen Dozent / in bzw. bei der Fakultät. Die Anmeldung ist nicht generell verpflichtend, sie kann jedoch im Einzelfall gemäß der Entscheidung des Dozenten bzw. der Fakultät verpflichtend sein. Die Anmeldung bringt Vorteile, z. B. Platzsicherung bei begrenzter Teilnehmerzahl, Anzeige der Termine im Terminkalender, Benachrichtigung über Änderungen. Suchen Sie die gewünschte Lehrveranstaltung über eine der beschriebenen Möglichkeiten (vgl. im Beispiel unten über die freie Suche). Die Anmeldung erfolgt über den Buchstaben T in der Anzeige: Ebenso können Sie die LV über den Studienstatus (vgl. S. 10) suchen und sich anmelden: Anleitung: Hinweise: grünes T : Anmeldung ist möglich gelbes T : Anmeldung ist noch nicht möglich rotes T : Anmeldung ist nicht mehr möglich graues T : Anmeldung ist nicht freigeschaltet Für Detailinformationen zur Lehrveranstaltung klicken Sie in der LV-Anzeige auf den Titel. Auch auf diesem Weg können Sie sich anmelden, über den Link LV-Anmeldung : 12 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

14 Unterlagen und weitere Informationen zur Lehrveranstaltung Detailinformationen zu einer Lehrveranstaltung erhalten Sie, indem Sie in der LV-Anzeige auf den Titel der Lehrveranstaltung klicken. Es öffnet sich die Detailansicht mit Informationen u. a. zu Semesterwochenstunden, Dozent / in, Inhalt, Terminen, Anmeldung, Prüfung und Unterlagen: Unterlagen zur LV insgesamt erhalten Sie über den Punkt Online Informationen. Unterlagen zu einzelnen Terminen erhalten Sie über den Punkt Abhaltungstermine Details indem Sie dort auf das grüne I klicken (ein graues I bedeutet, dass keine Unterlagen hinterlegt wurden). Termine und Unterlagen zu Einzelterminen Unterlagen zur LV insgesamt Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 13

15 Prüfungen Anmeldung für Prüfungen Bitte beachten Sie: Die Anmeldung zur Lehrveranstaltung ersetzt nicht die Anmeldung für die zugehörige Prüfung. Für Prüfungen müssen Sie sich immer separat anmelden! Zur Prüfungsanmeldung gelangen Sie über den Punkt Studienstatus in Ihrer TUMonline-Visitenkarte. Wählen Sie ihre Prüfung im Studienbaum aus und klicken Sie in der Anzeige auf den Buchstaben P. Hinweise: grünes P : Anmeldung ist möglich gelbes P : Anmeldung ist noch nicht möglich rotes P : Anmeldung ist nicht mehr möglich graues P : Anmeldung ist nicht freigeschaltet Sie können sich für eine Prüfung außerdem auch frei über den Punkt Prüfungs-An/Abmeldung in Ihrer Visitenkarte anmelden. Dort werden die Prüfungen angezeigt, für die Sie sich bereits angemeldet haben. Für weitere Prüfungen melden Sie sich über den Link Anmelden an, über den Sie frei nach einer Prüfung suchen können. Bitte beachten Sie: Bei der freien Anmeldung wird die Prüfung Ihnen eventuell nicht angerechnet, wenn sie nicht zu Ihrem Studienplan gehört. Bitte wenden Sie sich zur Klärung an Ihr Studiensekretariat. Anleitung: 14 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

16 Prüfungsergebnisse Ihre Noten finden Sie nach Freischaltung durch den / die Dozent / in unter dem Punkt Prüfungsergebnisse in Ihrer TUMonline- Visitenkarte. Die Prüfungsergebnisse sind zunächst als vorläufig gekennzeichnet und werden erst nach einer Überprüfung gültig gesetzt. Leistungsnachweise und Prüfungsbescheide Leistungsnachweise und Prüfungsbescheide können Sie über den Punkt Studienerfolgsnachweis in Ihrer TUMonline-Visitenkarte herunterladen. Kontoauszug und Leistungsnachweis: Der Kontoauszug bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre sämtlichen abgelegten Prüfungsleistungen. Der Leistungsnachweis bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre bestandenen Prüfungsleistungen. Prüfungsbescheid: Der Prüfungsbescheid dient der offiziellen Notenbekanntgabe. Sie erhalten ihn für jedes Semester und sind zum Download verpflichtet. Sie werden per informiert, sobald der Bescheid als Download zur Verfügung steht. Eventuell müssen Sie zur Anzeige des gewünschten Prüfungsbescheids oben in der Anzeige das Semester umstellen. Umstellung des Semesters Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 15

17 Persönlicher Terminkalender In Ihrem persönlichen Terminkalender werden automatisch die Lehrveranstaltungen und Prüfungen angezeigt, für die Sie angemeldet sind. Zusätzlich können Sie über den Punkt Neuer Termin eigene Termine anlegen. Unter Einstellungen können Sie sehr genaue Einstellungen vornehmen, wie Sie Ihren Kalender angezeigt bekommen möchten (z. B. Zeitintervall, Länge des LV-Titels, Fachart, Termintypen, Farben, ). Sie können Ihren TUMonline-Kalender in einem externen Kalender (z. B. Outlook, Thunderbird, ) als ical-kalender abonnieren. Über den Punkt Veröffentlichen generieren Sie die Adresse für den ical-kalender und tragen diese in den externen Kalender ein. 16 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

18 Personen, Einrichtungen und Räume Personen Bei der Personensuche haben Sie mehrere Möglichkeiten: Nach Personen (Mitarbeiter, Studierende) der TU München können Sie über die Suchfunktion oben rechts suchen. Sie können außerdem auf die Visitenkarte einer Einrichtung gehen und sich dort über den Punkt Personen die Liste der Mitarbeiter / innen anzeigen lassen. Spezielle Zuständigkeiten von Personen an einer Einrichtung finden Sie zusätzlich über den Punkt Personen & Zuständigkeiten. Suche nach Personen, Einrichtungen und Räumen Suche nach Personen, Funktionen und Zuständigkeiten Einrichtungen (Organisationen) Nach Einrichtungen der TU München (Fakultäten, Lehrstühle, Institute usw.) können Sie über die Suchfunktion oben rechts oder den Navigationsbaum auf der linken Seite suchen. Suche nach Personen, Einrichtungen und Räumen Suche nach Einrichtungen Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 17

19 Räume Über die Suchfunktion oben rechts können Sie nach Räumen der gesamten TU München suchen und sich deren Raum-Code, Adresse, Lage und Eigentümer anzeigen lassen. Über den Punkt Suche freie Räume im Applikationenmenü unten können Sie außerdem nach freien Lehrräumen für einen bestimmten Termin oder eine Terminserie suchen. Suche nach Personen, Einrichtungen und Räumen Suche nach freien Lehrräumen 18 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

20 Hilfe und Ansprechpartner Support Bei allen Fragen und Problemen im Zusammenhang mit TUMonline wenden Sie sich bitte an unseren IT-Support: (Feedback-Link: in TUMonline unten rechts) Online-Hilfe Die Online-Hilfe in TUMonline bietet zahlreiche Hinweise und Tipps (Hilfe-Link: in TUMonline oben rechts) FAQ Antworten auf häufig gestellte Fragen zu TUMonline finden Sie unter Informationen und Anleitungen Detailliertere Informationen zur Nutzung von TUMonline, Aktuelles, Anleitungen zu vielen Themen und Ansprechpartner finden Sie auf unseren Projektseiten: Wir helfen bei allen Fragen und Problemen: 19

21 Herausgeber TUMonline Interne Kommunikation Arcisstr München Gestaltung Medienzentrum der TU München Lothstr München 20 Wir helfen bei allen Fragen und Problemen:

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