Wirtschaftsinformatik

Transkript

1 Wirtschaftsinformatik EWI Übungsveranstaltung 11: Integration von Word und Excel 12. Januar 2005

2 Excel-Tutorium Freitag, 14. Januar 2005 von 12:45 14:00 Uhr im PC-Pool 1 EWI Übung 11, 12. Januar

3 Kontrollfragen Wie ist eine Tabellenkalkulationsdatei aufgebaut? Was ist der Unterschied zwischen =D$8 und =$D8? Was für einen Bezug stellt Z(8)S(2) dar? Was ist das Besondere an einer Matrix-Formel in Excel? Wie geht man vor, um auf 0,95-Preise zu runden? Wozu dient der Excel-Solver? EWI Übung 11, 12. Januar

4 Agenda in Excel 2. Object Linking and Embedding (OLE) EWI Übung 11, 12. Januar

5 Erstellen von Diagrammen in Excel Grundsätzliches Vorgehen 1. Relevante Daten markieren 2. Diagramm-Assistent aufrufen 3. Einstellungen im Diagramm- Assistenten vornehmen 4. Diagramm einfügen a) als Objekt b) als neues Blatt 5. Diagramm nachbearbeiten: Anklicken der Teilkomponenten Umfangreiche Kontext-Menüs (rechte Maustaste) 6. Bei Änderung der Daten passt sich das Diagramm automatisch an EWI Übung 11, 12. Januar

6 Lügen mit Grafiken (1/3) Aus einem Artikel eines deutschen Nachrichtenmagazins über Parteispenden, die beim Bau einer MVA geflossen sein sollen These der Autoren: Entwicklung der Müllmenge aus Sicht der Anlagenbetreiber viel zu optimistisch prognostiziert Quelle: [Bissantz, N. (2002): So lügt man mit Grafiken] EWI Übung 11, 12. Januar

7 Lügen mit Grafiken (2/3) Die nackten Daten Jahr Hausmüll Veränderung pro Kopf zum Vorjahr in kg abs. in % % % % % % Wertzunahme: 3% Längenzunahme: 58% Lügenfaktor (58/3): 19,3 EWI Übung 11, 12. Januar

8 Lügen mit Grafiken (3/3) 1. Horizontal stauchen 2. Vertikal beschneiden EWI Übung 11, 12. Januar

9 Weitere Beispiele (1/2) Viren-Gefahr gebannt? EWI Übung 11, 12. Januar

10 Weitere Beispiele (2/2) Arme Soldaten EWI Übung 11, 12. Januar

11 Agenda in Excel 2. Object Linking and Embedding (OLE) EWI Übung 11, 12. Januar

12 Integrationsformen Dimension Objekte Orientierung Reichweite (organisatorisch) Reichweite (zeitlich) Inhalt Datenintegration Funktionsintegration Prozess- und Aktivitätsintegration Methodenintegration Anwendungsintegration Organisationsintegration Horizontale Integration Vertikale Integration Bereichsintegration Innerbetriebliche Integration Zwischenbetriebliche Integration Intertemporale Integration Automationsgrad Vollautomation Teilautomation In Anlehnung an [Fink et al. 2001, 193] EWI Übung 11, 12. Januar

13 Integration von Anwendungen Vorüberlegungen Zwei Bedeutungen von Integrieren : a) Integrieren = Vereinigen (A geht in B ein) b) Integrieren = Verbinden (A und B werden zusammengefügt) Auch bei der Integration von Anwendungen gibt es beide Aspekte Ziel der Anwendungsintegration: Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen möglichst automatisch austauschen Beispiele In einer Vorlesungs-Präsentation (Powerpoint) soll eine mit Excel erstellte Tabelle enthalten sein Der mit Excel optimierte Glühweinpreis soll in das Word-Dokument für den Preisaushang übernommen werden In der Microsoft- Welt: Object Linking and Embedding (OLE) EWI Übung 11, 12. Januar

14 O wie Objects Objekte Dateien, die mit OLE-fähigen Anwendungen erstellt wurden und in eine andere Datei übernommen werden können Teile solcher Dateien (z.b. Excel-Zellen, Word-Absätze etc.) OLE-fähig sind Microsoft Office-Anwendungen Diverse Hilfsprogramme (z.b. Formeleditor, MS Graph) Viele weitere Windows-Anwendungen Formate Objekte haben ein Format (z.b. Excel-Tabelle, formatierter Text, unformatierter-text, Bitmap) Teilweise ist eine Format-Transformation möglich EWI Übung 11, 12. Januar

15 E wie Embedding Eingebettete Objekte werden zum Bestandteil der Zieldatei werden mit der Zieldatei gespeichert ändern sich nicht, wenn die Quelldatei nachträglich verändert wird können nachträglich bearbeitet werden: Doppelclick auf das eingebettete Objekt stellt die Funktionalität der Server-Anwendung bereit EWI Übung 11, 12. Januar

16 Vorgehensweise beim Embedding (in Word) a) Embedding einer ganzen Datei Menü: Einfügen/Objekt/Aus Datei erstellen Datei auswählen b) Embedding eines Teils einer Datei Zu übernehmenden Teil in der Server-Anwendung markieren und kopieren Client-Anwendung: Bearbeiten/Inhalte einfügen Formattyp wählen und Einfügen selektieren c) Embedding eines neuen Objekts Menü: Einfügen/Objekt/Neu erstellen Objekttyp auswählen und Objekt erstellen EWI Übung 11, 12. Januar

17 L wie Linking Verknüpfte Objekte werden nicht zum Bestandteil der Zieldatei stellen einen Link auf die Quelle dar werden mit der Quelldatei gespeichert ändern sich, wenn die Quelldatei nachträglich verändert wird Vorteile: Einsparung von Speicherplatz Daten bleiben konsistent Problem: Wird die Quelldatei gelöscht oder ist sie nicht zugreifbar, geht die Verbindung zu den Daten verloren EWI Übung 11, 12. Januar

18 Vorgehensweise beim Linking (in Word) a) Linking einer ganzen Datei Menü: Einfügen/Objekt/Aus Datei erstellen Datei auswählen Option Verknüpfung selektieren! b) Linking eines Teils einer Datei Zu übernehmenden Teil in der Server-Anwendung markieren und kopieren Client-Anwendung: Bearbeiten/Inhalte einfügen Formattyp wählen und Verknüpfen selektieren EWI Übung 11, 12. Januar

19 Besonderheiten bei verknüpften Dateien Link wird als Formel realisiert Anzeige mit Alt-F9, z.b. { LINK Excel.Sheet.8 "C:\\EWI\\Pizza.xls" "PAF!Z6S4:Z13S4" \a \r } Bedeutung der Schalter : \a wird automatisch aktualisiert (default: nur auf Anforderung) \d verhindert, dass Grafiken zusammen mit dem Dokument gespeichert werden Verringerung der Dateigröße \h fügt das verknüpfte Objekt im HTML-Format ein \p fügt als Grafik ein \r Fügt im Rich Text-Format ein (=formatierter Text) \t Fügt im Nur-Text-Format ein (=unformatierter Text) Überblick über Verknüpfungen mit Bearbeiten/ Verknüpfungen; hier auch manuelle Aktualisierungen EWI Übung 11, 12. Januar

20 Kontakt Marcel Gogolin Raum 202 Universität Münster Institut für Wirtschaftsinformatik Lehrstuhl für Wirtschaftinformatik und Interorganisationssysteme (IOS) Prof. Dr. Stefan Klein Leonardo-Campus 3 D Münster Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) EWI Übung 11, 12. Januar