Atlantic Pacific Indian Arctic

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1 Die von der Industrie bevorzugte, weltweite Versandplattform Atlantic Pacific Indian Arctic

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3 Willkommen bei INTTRA INTTRA - Das weltweite Netzwerk für Container-Versand INTTRA hat sich zum Ziel gesetzt, die weltweit führende E-Commerce-Versandplattform zu werden. Stärker als je zuvor hängt die Speditionsbranche von Kommunikation und exakter Dokumentation ab, damit der weltweite Handel effizient ablaufen kann. INTTRA hat sich zum Ziel gesetzt, die weltweit führende E-Commerce-Versandplattform zu werden. Seit unserer Gründung im Jahre 2000 vereinen wir fortgeschrittene Lösungen für die Organisation und Rationalisierung von Versandprozessen mit einer einfachen Verbindung zum weltweit größten Netz von Carriern. Die E-Commerce-Spezialisten von INTTRA arbeiten regelmäßig mit Frachtführern und Kunden zusammen, um Versandprozesse schneller, unproblematischer und zuverlässiger abzuwickeln als dies vor wenigen Jahren überhaupt vorstellbar gewesen wäre. INTTRA hat E-Commerce in den Strom der Seeschifffahrt einfließen lassen. Heutzutage beauftragen mehr als 90% der Versender mehr als einen Carrier, der ihre Bedürfnisse hinsichtlich weltweitem Container-Versand deckt. Wir von INTTRA beschleunigen und vereinfachen die Versandvorgänge, indem wir eine integrierte Plattform mit einer einfachen Verbindung zu mehreren Carriern bereitstellen. Nahezu alle Versender benutzen für ihre Lieferungen mehr als nur einen Carrier. INTTRA-Carrier-Netzwerk Wenn Sie mit einem dieser Carrier zusammenarbeiten, können wir Ihnen bei der effizienten Abwicklung Ihrer Versandaufträge behilflich sein: Das INTTRA-Carrier-Netzwerk ist inzwischen das größte und am schnellsten wachsende weltweite Netzwerk der Branche mit 71%* Anteil an den weltweiten Seecontainer-Kapazitäten. *AXS-Alphaliner, Top 30 Carrier,TEU- Kapazität Unser Frachtführer-Netzwerk wächst rasant. Eine aktuelle Liste der teilnehmenden Carrier erhalten Sie in einem INTTRA-Verkaufsbüro vor Ort oder unter

4 Was bietet INTTRA? Globalisierung, die Öffnung neuer Märkte und steigender Wettbewerb zwingen Unternehmen dazu, sich an zunehmend veränderte wirtschaftliche Rahmenbedingungen mit flexibleren Vertriebsvorgängen, strafferen Bestandskontrollen sowie einer schnelleren und effizienteren Bearbeitung anzupassen. All dies gipfelt in einer höheren Nachfrage nach effizienter und effektiver Abwicklung von Vorgängen. INTTRA stellt seinen Kunden die Werkzeuge zur Verfügung, die für die Planung, Bearbeitung und Verwaltung ihrer Lieferungen notwendig sind - mit dem besten Allround-Service, der kürzesten Bearbeitungszeit und einem Maximum an Zuverlässigkeit und Sicherheit. INTTRAs zeitsparende Tools und elektronische Carrier-Verbindungen erlauben nahtloses Sendungs-Management und Kommunikation mit Versandpartnern der Seecontainer-Lieferkette. INTTRA bietet branchenführende Standardlösungen, mit denen Sie bessere Kontrolle und Transparenz über Ihre papierintensiven Abläufe haben, und geben Ihnen darüber hinaus die Freiheit, sich auf Kundenbetreuung und Unternehmensführung zu konzentrieren. INTTRA bietet ein umfassendes Angebot an E-Commerce-Tools: Fahrpläne, Buchung, Verschiffu ngsinstruktion, Bill of Lading (keine Originale), Track and Trace und Auswertungen. Standardisiert und beschleunigt somit den Buchungsprozess Buchung Integriert Fahrplandaten in Echtzeit mit dem Buchungsprozess Fahrpläne Verschiffungsinstruktion Reduziert den Pappierverbrauch, verhindert Eingabefehler und steigert die Datenqualität Statistiken / Auswertungen zu erfolgten Verladungen Auswertungen Bill of Lading (keine Originale): Begunstigt den zügigen Dokumentenfluß Visibility Bietet Transparenz in der Transportkette

5 Was bietet INTTRA? Ihre Organisation kann sich jetzt INTTRA anschließen und es sofort benutzen. INTTRA stellt seinen Dienst jedem Kunden zur Verfügung - überall in der Welt. Die Teilnahme an INTTRA bietet zusätzliche Vorteile, die weit über Kosteneinsparungen hinausgehen: Standardisierung von Prozessen im INTTRA-Carrier-Netzwerk Leistungsstarke Planungswerkzeuge für die Darstellung und Zuordnung von operativen Ablaufplänen und zum Verhandeln von Angeboten mit verschiedenen Carriern Rationalisierung von Dokumentenverwaltung durch elektronische Organisation und Speicherung von Daten und Dokumenten - dabei Zugriff auf Daten mit Versandpartnern auf der ganzen Welt teilen Schnellere Bearbeitung von Buchungen, Shipping Instructions und Entwürfen von Konnossements über Frachtführer weltweit Einheitliche Visibility von globalen Transit-Containern vom Ursprungs- zum Bestimmungsort Nahtlose Einbindung in Lieferketten Genießen Sie bereits heute die Vorteile von schnellem und einfachem E-Commerce! Weltweiter technischer Support Registrierte Kunden werden von INTTRAs Expertenteams unterstützt, die rund um die Welt auf den Kundenmärkten tätig sind. Für Großkunden, die sich über EDI/XML mit der INTTRA-Plattform verbinden, bieten die Integrationsteams auch Consulting und Projektmanagement an. Unsere Spezialisten wenden ihr Branchenwissen und ihre Fachkenntnisse im Bereich E-Commerce auf jede Phase der Einbindung eines Kunden in INTTRAs Plattform und Carrier-Netzwerk an. INTTRA - Der Service macht den Unterschied: INTTRA besitzt eines der erfahrensten Projektmanagement-Teams der Branche. Unsere Experten vereinen Know-How im Bereich E-Commerce mit einem tiefen Verständnis von Versand, den Systemen unserer Kunden und den Bedürfnissen von deren Kunden vor Ort. Wir schätzen den persönlichen Ansatz von INTTRAs Kundenteam sehr. - John Deere Corporation Europa & Afrika: Kopenhagen, Johannesburg, London Asiatisch-pazifischer Raum und Naher Osten: Hongkong, Singapur, Bangkok, Ho-Chi-Minh-Stadt, Jakarta, Mumbai, Dubai, Sydney, Wellington China & Korea: Qingdao, Shanghai, Seoul, Xiamen Amerika: Miami 3

6 INTTRA-Produktlösungen Plan Mit oceanschedules.com bietet INTTRA als Multi-Carrier-Portal weltweit Zugriff in Echtzeit auf die Fahrplandaten unserer Reedereien. Umfassender und globaler Zugang zu _ Reederei-Fahrplandaten Fahrpläne Buchung Verschiffungsinstruktion OceanSchedules.com ist ein webbasiertes Portal, mit dem Sie Fahrplandaten leichter und effizienter suchen können. Im Gegensatz zu anderen Suchmaschinen, die _ schnell veraltern können, stammen die Daten von OceanSchedules.com direkt von den Reedereien, einschließlich denen, die nicht bei INTTRA Mitglied sind. Für registrierte INTTRA-Benutzer ist OceanSchedules.com nahtlos mit den Dienstleistungen von INTTRA verbunden, so dass Shipper und Spediteure die Reedereifahrpläne problemlos in ihre INTTRA Buchung miteinbeziehen können. Auswertungen Visibility Bill of Lading (keine Originale):

7 Process Fahrpläne Auswertungen Buchung Visibility Verschiffungsinstruktion Bill of Lading (keine Originale): Denken Sie bitte einmal an alle Faxe, Anrufe und Kuriere, die Sie einsetzen, um Ihre Sendungen abzuwickeln und mit Frachtführern, Versandpartnern und Empfängern zu kommunizieren. Und jetzt denken Sie bitte an all die Zeit, die Sie für die wiederholte Eingabe und die Überprüfung von Daten, für das Suchen, Zuordnen und Austauschen von Informationen benötigen. INTTRA ersetzt diese manuellen Prozesse durch elektronische Rationalisierung, Automatisierung und Organisation von Daten. Diese Daten werden dann den von Ihnen festgelegten Parteien zur Verfügung gestellt - jederzeit und an jedem Ort der Welt. Booking Die INTTRA-E-Commerce-Plattform stellt den schnellsten und einfachsten Weg zu buchen dar. INTTRA macht es Ihnen leicht, Buchungsreservierungen anzufordern, Frachtführer-Bestätigungen zu verfolgen und die Buchung durch ihren gesamten Kreislauf zu überwachen. Nur so ist sichergestellt, dass Sie, Ihre Partner und Ihre Kunden weltweiten 24/7 Online-Zugriff auf kritische Informationen über Buchungsvorgänge haben. Benutzen Sie standardisierte Vorlagen und geben Sie so Wiederholungsbuchungen per Tastendruck ein, um Fehler bei der Dateneingabe zu minimieren. Mit INTTRAs Sofortreservierungsnummer können Sie Ihre Buchungen von Anfang an den ganzen Weg von der Erstellung der Dokumentation bis hin zum fertigen B/L verfolgen. Verschwenden Sie nicht länger wertvolle Zeit in der Warteschleife am Telefon, wenn Sie eigentlich viel zu tun haben - nutzen Sie diese Zeit lieber, um Ihre Fracht auf den Weg zu schicken. Shipping Instruction (SI) INTTRAs SI hilft dabei, Versandverzögerungen zu vermeiden und die Richtigkeit von Dokumenten zu verbessern. INTTRAs rationalisierter Prozess beschleunigt die Erstellung von Dokumenten durch die Unterstützung von komplexen Buchungsanforderungen und die Formatierung von Shipping Instructions in das Format eines Konnossements für bequemere Betrachtung. INTTRA bietet auch größere Transparenz, da Konnossements von jedem Frachtführer im INTTRA-Carrier-Netzwerk angesehen werden können - egal, ob SIs direkt an einen Carrier oder über INTTRA eingereicht werden. Bill of Lading (B/L) Mit INTTRAs Lösung Bill of Lading können Versender und Spediteure ihre Konnossemente schneller liefern und die Möglichkeit von Versandverzögerungen verringern. INTTRAs B/L-Lösung unterstützt einen standardisierten Prozess für das Ansehen, Bearbeiten und Bestätigen von B/Ls von INTTRA-Frachtführern. Kunden können Express- und Seefrachtbriefe sowie Kopien von handelbaren Konnossementen mit Dritten austauschen. Das Produkt bietet nach der endgültigen Bestätigung des Kunden die Möglichkeit zum sofortigen Ausdrucken von B/L-Entwürfen. Eine weitere zusätzliche Funktion stellt das 90-Tage-Dokumentationsarchiv dar. Minimieren Sie Fehler in Konnossementen, maximieren Sie die Wiederverwendung von bestätigten Informationen und erreichen Sie 100% Zuverlässigkeit durch Empfangsbestätigungen der Frachtführer über den Erhalt von Dokumentationsdetails. INTTRA beschleunigt und vereinfacht meine Buchungsvorgänge. - Trinidad Benham 5

8 Manage INTTRAs standardisiertes Datenformat und seine Organisation erleichtern den Austausch von Informationen zwischen Kunden und ihren Frachtführern und steigern die Sichtbarkeit Ihrer Transit-container. Track & Trace INTTRA hilft Ihnen dabei, Ihre Fracht rund um die Welt zu steuern. Bei jedem verschifften Container bietet INTTRA standardmäßig eine Reihe Statusereignisse, wie z.b.: Datum des Erhalts, beladen des Schiffes, Abfahrt und Ankunft. Mit der erweiterten Suchfunktion können Benutzer auch nach Buchung, Container- oder Referenznummer, Frachtführer und Zeitraum suchen. Spezielle Zusatzfunktionen, die registrierten Nutzern zur Verfügung stehen, beinhalten benutzerspezifische Suchen und die Anpassung für Schnellsuchen mit nur einem Mausklick nach: Containernummer, Auftragsnummer, B/L, INTTRA-Buchungsnummer, Referenznummer des Seefrachtführers oder Buchungsreferenz. Durch den Einsatz von INTTRAs Track and Trace erhalten Sie größere Kontrolle und Transparenz über Ihre Containersendungen und können gleichzeitig die Leistungen Ihrer Partnerfrachtführer verfolgen. Fahrpläne Auswertungen Buchung Visibility Verschiffungsinstruktion Bill of Lading (keine Originale): Reports INTTRA Reports bietet Logistikinformationen von mehreren Frachtführern aus einer einzigen Quelle - jederzeit (24/7), in standardisierten und vergleichbaren Formaten. Mit Hilfe von INTTRAs Selbstbedienungs-Berichten können Sie Sendungsinformationen finden (basierend auf einer großen Anzahl an Kriterien) und Ihre Sendungssuche nach Frachtführer, Schiff/Reise, Ursprungsort, Bestimmungsort und vielen anderen Funktionen individuell anpassen. Die Berichte lassen sich in den Arbeitsablauf Ihrer Versandpartner einbinden und ermöglichen dadurch den Austausch von Daten. Das Produkt ist eine der besten Lösungen für die Analyse und den Austausch von wertvollen Informationen, für die andernfalls stundenlanges Zusammenstellen erforderlich gewesen wäre. INTTRA-Reports sind einfach zu bedienen und überaus nützlich für mein Unternehmen, da sie Multi-Carrier- Informationen in ein Standardformat bringen. - Michelin

9 So haben Sie Zugriff auf die INTTRA-Plattform Der Zugriff auf die INTTRA-Plattform ist sehr einfach Integrierte Verknüpfung via XML/EDI Buchung, Verschiffungsinstruktion, Bill of Lading (keine Originale), Track & Trace Offline - PC-Software und */Web-Dienste Verschiffungsinstruktion und Buchung* Online Fahrpläne, Buchung, Verschiffungsinstruktion, Bill of Lading (keine Originale), Track and Trace, Auswertungen* Per gesendete Buchungsbestätigungen und Auswertungenzum online Download INTTRA Link TM INTTRA Link ist ein Integrationsdienst, über den Kunden mit einem hohen Sendungsaufkommen die Möglichkeit haben, XML oder EDI für die Verbindung Ihrer Systeme mit Frachtführern zu verbinden. Diese Kunden binden sich einmal an INTTRA an und können dann mehrere der XML- und EDI-Verbindungen zwischen der INTTRA-Plattform und deren Carrier-Partnern nutzen dies spart Zeit und Geld durch das Managen und Aufrechterhalten von mehrfachen direkten Hochgeschwindigkeitsverbindungen. INTTRA Desktop INTTRAs Desktop-Lösung bietet den schnellsten und einfachsten Weg zur Erstellung einer Buchung oder Shipping Instruction. Mit einer einfachen Installation von INTTRAs Software können Sie Versandpapiere und Buchungen offline erstellen und danach per oder Web-Dienst an Ihren Frachtführer senden. Die Software besitzt folgende Funktionen: einen Standardvorgang für das Benutzen, Erstellen, Speichern und Bearbeiten von Vorlagen sowie eine einfache Methode für das Archivieren und Suchen von Informationen. Desktop enthält außerdem eingebaute Formulare für die Einhaltung von US-Zollvorschriften, Formate für die Ansicht von B/Ls und automatisierte Bestätigungen. INTTRA Desktop ist in mehreren Sprachen erhältlich und erfordert einen PC mit -Funktion bzw. Internetverbindung. INTTRA Act TM TM INTTRAs Online-Anwendung bietet eine einfache und sichere Web-basierte Verbindung, damit Sie eine große Zahl von Sendungsvorgängen verwalten können. Sie können damit Verhandlungen über Frachtdienste führen, die aktuellsten Segellisten ansehen, Fracht buchen, Shipping Instructions senden, Entwürfe von Konnossementen ansehen, Fracht aufspüren und verfolgen und standardisierte Berichte für Ihre Sendungen erstellen. Darüber hinaus können Sie auch Ihre Daten bezüglich Buchungen, Shipping Instructions oder Konnossements mit ausgewählten Versandpartnern austauschen. 7

10 Flexible Lösungen INTTRAs Kunden und deren Versandpartner können über jede Kombination von I-Link, I-Act und I-Desktop miteinander kommunizieren und Dokumentationen austauschen. Lösungen Verfrachter Spediteur Empfänger Multi-carrier Fahrpläne Buchung Verschiffungsinstruktion Bill of Lading (keine Originale) Track and Trace Auswertungen Nahtlos Informationen mit Versandpartnern austauschen Unsere Kunden können jede beliebige Kombination von Kanal -Lösungen auswählen, um sich mit ihren Versandpartnern zu verbinden. Kunden und ihre Versandpartner können zwischen folgenden Lösungen auswählen: I-Desktop für das Arbeiten offline, I-Act für das Arbeiten online unter oder I-Link für eine integrierte Lösung unter Benutzung von XML- oder EDI-Verbindungen ideal für die Bearbeitung von Versandtransaktionen mit hohem Volumen. Alle erhältlichen Plattformlösungen können unabhängig von der Zugangsart nahtlos Informationen mit unserem Multi-Carrier-Netzwerk austauschen, wobei ein Austausch zwischen sämtlichen Parteien ermöglicht wird. INTTRAs Kanal -Lösungen sorgen für einfachere Zusammenarbeit und größere Transparenz Beispiel für eine typische Lösung Lösungen Verfrachter Spediteur Empfänger Multi-carrier Fahrpläne Buchungsanforderung Buchungsbestätigung * Verschiffungsinstruktion Bill of Lading (keine Originale) Track and Trace Auswertungen * Der Verfrachter kann die Desktoplösung zur Buchungsübermittlung einsetzen INTTRAs Plattform wurde für das nahtlose Arbeiten über verschiedene Zugangskanäle entwickelt. In diesem Beispiel übermittelt der Versender eine Buchung über das Netz (mit Hilfe von I-Act) und entscheidet sich dafür, per eine Bestätigung zu erhalten. Der Spediteur wird ebenfalls per über die Buchung benachrichtigt, stellt daraufhin über seine I-Link-Verbindung eine Shipping Instruction aus und möchte das Konnossement später über das Netz erhalten (I-Act). Der Empfänger erhält eine -Benachrichtigung über die Buchungsbestätigung, verfolgt daraufhin die Sendung über das Netz (I-Act) und möchte über das Netz (I-Act) Berichte zur Überwachung des Sendungsfortschritts erhalten.

11 Gehen Sie bitte auf die Seite und folgen Sie den Registrierungsanweisungen. Die Zustimmung zur Aufnahme wird Ihnen innerhalb von 72 Stunden per bestätigt und Sie können sofort von folgenden Vorteilen profitieren: Zugriff auf Multiple-Carrier-Daten inklusive Segellisten Fähigkeit zur wirksamen Einsetzung von Standard-Konnektivität für schnelle Verbindungen zu Frachtführern Zugang zum INTTRA-Kundenservice Möglichkeit zur Festlegung von bestimmten Versandpartnern, mit denen Sie die Daten austauschen können, die Sie wünschen Zugriff auf zusätzliche E-Commerce-Werkzeuge Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, nehmen Sie bitte unter der angegebenen Rufnummer Kontakt mit dem nächsten INTTRA-Verkaufsbüro oder unserem Kundenservice auf. Registrierung Die Registrierung für INTTRA ist sehr einfach. INTTRA-Kundenservice: Internationale gebührenfreie Rufnummern Argentinien Australien Bangladesch Brasilien Chile China Columbia Japan Mexiko und Panama Peru Südafrika Uruguay Hauptniederlassungen NTTRA - Asiatisch-Pazifischer Raum und Naher Osten: Hong Kong: Singapore: India: INTTRA - China and Korea Shanghai: INTTRA - Europa und Afrika Copenhagen: INTTRA - Amerika Miami: Parsippany:

12 Es war nie einfacher, bei INTTRA mitzumachen Wenn Sie sich bei INTTRA registrieren möchten, rufen Sie einfach unsere lokale Vertriebsniederlassung oder unser Kundenserviceteam an. Wenn Sie sich registrieren möchten, besuchen Sie oder senden Sie eine an: INTTRA Asiatisch-pazifischer Raum und Naher Osten Niederlassung Hongkong 21/F Cambridge House Taikoo Place 979 King s Road Island East Hong Kong Tel: Fax: Kundenservice: Niederlassung Singapur 80 Robinson Road #12-01 Singapore Tel: Fax: Niederlassung Indien 509/510, Meadows Sahar Plaza Complex Andheri Kurla Road Andheri East Mumbai India Tel: Tel: Fax: Kundenservice: INTTRA China und Korea Unit 3607 Bund Center 222 Yan an Road East Shanghai China Tel: Fax: Kundenservice: INTTRA Amerika Niederlassung Lateinamerika/Nordamerika Miramar Center III 3601 SW 160th Avenue, Suite 100 Miramar, FL USA Tel: Fax: INTTRA Europa und Afrika Niederlassung Kopenhagen Havnegade 39 DK-1058 Copenhagen K Denmark Tel: Tel: Fax: Customer service: Niederlassung Hamburg Valentinskamp Hamburg Germany Tel: Tel: Fax: Customer service: Über INTTRA INTTRA ist ein führender Anbieter von E-Commerce-Lösungen für die Seefrachtbranche. INTTRA-Mitarbeiter arbeiten mit 30 führenden Frachtunternehmen und deren Kunden zusammen, um ihre Transportprozesse weltweit mit Hilfe eines Netzwerkes aus mehr als Standorten effizienter zu gestalten und zu standardisieren. Über Containerbestellungen werden jede Woche über die INTTRA-Plattform initiiert. Das sind 10 Prozent des weltweiten Seefrachtcontainerhandels. INTTRA Hauptniederlassung Morris Corporate Center II One Upper Pond Road Building D Parsippany, NJ USA Tel.: Fax: Lokale Niederlassungen auf der ganzen Welt: Europa & Afrika: Kopenhagen, Hamburg, Johannesburg, London Asiatisch-pazifischer Raum und Naher Osten: Hongkong, Singapur, Bangkok, Ho-Chi-Minh-Stadt, Jakarta, Mumbai, Dubai, Sydney, Wellington China & Korea: Qingdao, Shanghai, Seoul, Xiamen Amerika: Miami Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihr nächstgelegenes INTTRA- Büro oder besuchen Sie INTTRA, das INTTRA-Logo, INTTRA Link, INTTRA Desktop, INTTRA Act, INTTRA einvoice sind Marken oder eingetragene Marken von INTTRA Inc., in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern. 06/10