Das neue Datefix 5.0 Neuerungen und Updateanleitung

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1 Das neue Datefix 5.0 Neuerungen und Updateanleitung Stand: Januar 2011 In diesem Dokument finden Sie Informationen über die Neuerungen und Verbesserungen sowie Anleitungen zum Update. Mit jedem Update-Paket ist auch eine komplette Neuinstallation möglich. Eine Anleitung dazu finden Sie im Dokument Installation Code. Inhalt A. Das ist neu bei Datefix B. Das sollten Sie vor einem Update wissen C. Updateverlauf D. Wenn etwas nicht funktioniert Der Weg zum Support E. Download der Update-Version A. Das sind die neuen Datefix-Funktionen Integration der GoogleMaps-API (nur Map-Version) Optimierung für den Einbau in CMS-Systeme Freie Konfiguration der Zeichensätze Curl -Technik: Ein Kalender auf vielen Seiten Automatische Skalierung von Bildern Eine neue kompakte Designlinie ical-funktionalität Eine neue Dimension: DatefixMap mit der Google-API Neben der werbefinanzierten Version sowie den bezahlten Varianten Standard und Pro gibt es ab sofort auch eine vierte Dimension: Mit DatefixMap wird die Lokalisierung von Veranstaltungsstätten zum Kinderspiel. Diese Datefix-Version greift direkt auf die API des Kartendienst Google Maps zu. Die Termine werden nicht mit der Google-Seite verlinkt, sondern die Karten werden direkt eingebunden. Es ist sogar möglich, den gesamten Veranstaltungskalender als Stadtplan anzuzeigen. Ein Upgrade ist von allen Datefix- Versionen aus möglich. Die Map-Funktionen können mit einem Testaccount in der Classic -Variante unter in vollem Umfang getestet werden. Beispiele finden sie in den Online-Demos auf der Datefix-Homepage Optimiert für den Einsatz in Content Management Systemen (CMS) Für die neue Datefix-Version wurde durchgängig der gesamte Quellcode überarbeitet und und alle Parameter so umbenannt, dass keine Konflikte mehr mit Content Management Systemen auftreten sollten. Für die gängigen CMS-Systeme werden nach und nach Einbauanleitungen erstellt. Freie Konfiguration der Zeichensätze und der HTML-Version

2 Alle Daten werden jetzt HTML-codiert in der Datenbank gespeichert. Das ermöglicht eine flexible Ausgabe in beliebigen Zeichensätzen und wahlweise in HTML oder XHTML. Voreingestellt ist jetzt UTF-8. In einem neuen Konfigurationsbereich Admin / System können diese Einstellungen flexibel verändert werden. Wenn nach einem Update Zeichensatzprobleme auftauchen, passen Sie bitte die Konfiguration Ihrem HTML- Umfeld an. Tragen Sie hier bei falsch dargestellten Sonderzeichen für das Frontend zum Beispiel ISO ein. Lassen Sie die Einstellung für das Backend bitte unverändert, da der mitgelieferte Adminbereich mit UTF-8 arbeitet. Curl -Technik: - Ein Kalender auf vielen Seiten Wenn Ihr Server die PHP-"Curl"-Bibliotheken von unterstützt, können Sie Datefix jetzt auch ohne Javascript über Servergrenzen hinweg in beliebig viele verschiedene Internetauftritte einbinden. Voraussetzung dafür ist aber, dass Curl von Ihrem Provider unterstützt wird - leider ist das nicht bei allen der Fall. Das Script testet deshalb die Umgebung und zeigt Ihnen bei ersten Aufruf an, ob sie Glück oder Pech haben. Einzelheiten finden Sie unter "Einbau" im Verwaltungsbereich. Automatische Skalierung von Bildern und Kopierfunktion für Termine Zu große Bilder werden jetzt nicht mehr abgewiesen, sondern auf die in den Einstellungen definierte Breite und Höhe skaliert. Das sorgt zudem für ein einheitliches Erscheinungsbild. Die Termineingabe wurde zudem um eine Kopierfunktion für Termine erweitert. Eine neue kompakte Designlinie: Eine dritte, neue Designlinie geht den Mittelweg zwischen den spärlichen Informationen der Listenansicht und den langen Ansichten der Volltext-Listen. Über "Konfiguration -> Einstellungen" können Sie in die neue Designlinie wechseln. Unter "Online-Demos /Designs" finden Sie am unteren Seitenende Ansichtsbeispiele. Mehr CSS-Freiheit Die CSS-Definitionen wurden so überarbeitet, dass sie das Umfeld nicht mehr stören können. Außerdem gibt es neue Einstellungsmöglichkeiten für Schriftgrößen: Wählen Sie leer und lassen das Eingabefeld frei, wenn Sie die Definitionen der übergeordneten HTML-Elemente etwa im <body>-tag auf einen Teil oder alle Schriften wirken lassen möchten. Etwas mehr Barrierefreiheit. Im Rahmen der Überarbeitung wurde auf mehr Barrierefreiheit geachtet. So wurden alle Tabellen in den Formularen des Frontends entfernt und die Formularfelder sind jetzt fast durchgängig mit Label-Tags versehen. Die Terminlisten und Detailansichten kommen zum großen Teil schon seit der letzten Version ohne Tabellen aus. Vereinfachte Konfiguration Änderung an den Pfaden und Urls Ihres Veranstaltungskalenders sowie Anpassungen von Mailadresse, Zeichensatz und HTML-Version wurden aus der Konfigurationsdatei in eine

3 Datenbanktabelle verlagert und werden jetzt nicht mehr in der inc/var_general.php verwaltet sonder im Adminbereich unter Admin / System ical-funktionalität Events aufs Handy oder andere Kalender übertragen ical ist eine Norm zum Austausch von Kalenderdaten, die insbesondere zur Synchronisation von privaten oder geschäftlichen Kalendern diverser Groupware- Programme wie Outlook, Handys und öffentlichen und privaten Online-Kalendern verwendet wird. Datefix stellt in einem ersten Schritt die dafür benötigten.ics -Dateien zur Verfügung. Zum Einstieg in diese Technologie können einzelne Termine aus der Detailansicht heraus als ics -Dateien gespeichert und in andere Kalender importiert werden (das Icon mit dem Häkchen). In einem nächsten Schritt wird es ein ical-modul für die bezahlten Versionen geben, dass den Export von Rubriken, Zeitspannen oder gefilterten Terminen erlaubt. Auch der Import von.ics-dateien ist für dieses Modul vorgesehen. B. Das sollten Sie vor einem Update wissen Das neue Datefix bringt neben vielen neuen Funktionen eine grundlegende Änderung im Dateisystem mit. Alle Dateien mit PHP-Code im Template-Ordner /tpl haben jetzt die Endung.php. Es empfiehlt sich, vor einem Update alle bisherigen Dateien in diesem Ordner zu löschen. Mit der Umstellung wird auch die.htaccess-datei in diesem Verzeichnis überflüssig, die bisher ein Auslesen des Codes durch Unbefugte verhindert hat. Wenn Sie eine ältere, nicht mehr aktualisierte Version verwenden vor Frühjahr 2007 sollten Sie auch das Dokument code_update_3_auf_5.pdf lesen. Updatestrategien und Updateanleitung Mit allen Dateipaketen ist sowohl eine Neuinstallation als auch ein Update einer bestehenden Installation möglich. Wenn Sie die neuen Dateien über eine bestehende Installation kopieren, wird beim Aufruf der Datei datefix/install/index.php automatisch die Update-Routine gestartet, machen sie eine Neuinstallation, wird beim Aufruf von der selben Datei (datefix/install/index.php) die Neuinstallation gestartet. Das Script erkennt ihren Wunsch daran, ob bereits die beiden Konfigurationsdateien datefix/inc/var_db.php (Datenbank) und datefix/inc/var_general.php (allgemeine Konfiguration) aus einer vorherigen Installation vorhanden sind. Sichern Sie sowohl alle Ihre Dateien als auch die kompletten Datenbanken vor Beginn des Update-Prozesses. Nur so ist im Falle eines Mißlingens eine sichere Wiederherstellung des vorherigen Zustands möglich. Führen Sie das Update unmittelbar nach dem Upload der neuen Dateien durch, denn nach dem Überspielen der neuen Dateien ist Ihr Veranstaltungskalender vorübergehend nicht erreichbar. Scheitert ein Update, ist Ihr Kalender durch Zurückspielen des Backups der vorherigen Version wieder herstellbar. Folgen Sie den Anweisungen der Installationsroutine unter datefix/install/. Das Script

4 erledigt für Sie folgende Schritte: Erkennung der bisherigen Version A: Update von Version 3 auf 4 Änderung der Datenbankstruktur Anpassung des alten Datenbestandes Anpassung der alten Userrechte an die neue Rechtestruktur. Anlage neuer Konfigurationsdateien B: Update von Version 4 auf 5 Änderung der Datenbankstruktur Auslesen der bisherigen Konfiguration und Eintrag in Datenbank Es kann sein, dass beim Start der Installationsroutine ein zerschossenes Design erscheint. Erzwingen Sie in diesem Fall einen kompletten Reload, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste (Großschreibtaste) auf neu laden in ihrem Browser klicken. Nach dem automatischen Teil des Updateprozesses haben sie die Möglichkeit die Systemeinstellungen vorzunehmen, die Sie künftig im Adminbereich unter Admin / System einfach ändern können. Passen Sie insbesondere den zweiten Eintrag - Url zu ihrer Veranstaltungskalenderseite - an die Adresse an, in die der Kalender eingebunden ist. Neu ist hier die Wahl des Zeichensatzes und der HTML-Version. Wenn Sie Datefix per Include, Javascript oder Curl einbinden, müssen sie den Zeichensatz an dem im HTML- Umfeld verwendeten Code anpassen. Meist ist dieser in den so genannten Meta-Tags im Kopf des HTML-Quellcodes definiert. Wählen Sie im Browser die Quellcode-Ansicht und suchen in den ersten Zeilen nach einer Zeile in der Form: <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8" /> In diesen Beispiel wird der Zeichensatz UTF-8 verwendet. Weitere in Deutschland gebräuchliche Zeichensätze: ISO ISO windows 1252 Ändern Sie Einstellung im Backend nicht, solange kein eigenes Backend (siehe Einbau) gestaltet haben. Die verwendete HTML-Version finden Sie in der so genannten Doctype, die in der ersten Zeile des Quellcodes stehen sollte <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "

5 D. Wenn etwas nicht funktioniert Der Weg zum Support Datefix ist nach bestem Wissen und Gewissen programmiert worden, das schließt Fehler aber nicht aus. Jede Fehlermeldung trägt deshalb zur Verbesserung des Produkts bei. Nicht immer wird Datefix Schuld an Problemen sein, auch manche PHP- oder MySQL- Konfiguration der Provider kann die einwandfreie Funktionalität beeinträchtigen. Scheuen Sie sich deshalb nicht, die Fehlermeldungen oder Fehlfunktionen an zu mailen. Je besser und genauer Sie das Problem beschreiben, desto besser und schneller kann Ihnen geholfen werden. Ist das Problem im Frontend sichtbar, mailen sie neben der möglichst genauen Problembeschreibung und gf erhaltenen Fehlermeldungen auch einen Link mit, so dass man sich den Fehler anschauen kann. Taucht das Problem im Backend auf, wird eine genaue Beschreibung des Vorgehens gebraucht sowie unter Umständen die Logindaten (URL, Usernummer, Passwort). Wenn individuelle Serverkonfigurationen für Schwierigkeiten sorgen, kann Hilfe unter Umständen nur durch eine individuelle Anpassung geleistet werden. In diesem Fall werden auf spezielle Anforderung auch ein FTP-Zugang zum Datefix-Installationsverzeichnis und unter Umständen auch zu einem Tool wie phpmyadmin benötigt. E. Download der Update-Version Wenn Sie noch nicht im Besitz der neuen Version sind, müssen Sie sich in den Verwaltungsbereich Ihrer Installation einloggen. Am Ende der Seite finden Sie einen Link zum Update-Service. Betätigen sie diesen Link und sie kommen zum Downloadbereich. Alle Kunden, deren Lizenz noch nicht älter wie 800 Tage ist, erhalten die neue Version kostenlos beziehungsweise können zum Differenzbetrag upgraden, etwa für 30 Euro von der Pro-Version in die Map-Variante wechseln. Inhaber älterer Lizenzen können für 39 Euro (Standard-Version), 69 Euro (Pro-Version) beziehungsweise 99 Euro (Map-Version) Update-Pakete beziehen. Viel Spaß mit der neuen Datefix-Version wünscht Michael Loy Pool Online Internetservice Heckenweg Nördlingen