AGILITABusinessBreakfast. Das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden im Computer-Museum Solothurn!

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1 Das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden im Computer-Museum Solothurn! AGILITABusinessBreakfast Thema: Elektronische Rechnungseingangsverarbeitung mit WMD xflow Invoice - Vollständig in SAP integriert. 19. November 2013, Computer-Museum Solothurn

2 AGILITA BusinessBreakfast «Verbinden Sie auch gerne das Angenehme mit dem Nützlichen?» Dann heissen wir Sie herzlich willkommen am AGILITABusinessBreakfast. Interessante Vorträge und Erfahrungsberichte rund um die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung, kombiniert mit einem Frühstück und einer Führung durch das Computer-Museum ENTER in Solothurn. Wo jeden Tag Hunderte von Eingangsrechnungen per Post eintreffen, ist der Bedarf an fleissigen Händen, die die Rechnungen manuell erfassen, prüfen, verbuchen und ablegen, gross. Je mehr Hände zum Einsatz kommen, umso höher werden die Kosten. In der Praxis ist die zeitnahe, tagesaktuelle Erfassung die Ausnahme. Die zeitliche Verzögerung in der Bearbeitung der Rechnungen ist mit erheblichen Skontoeinbussen verbunden und erschwert die Liquiditätsplanung. An der Veranstaltung am Dienstag den 19. November 2013 präsentieren wir Ihnen, wie Sie als SAP-Anwender den Prozess der Rechnungseingangsverarbeitung mit unseren modernen ECM Lösungen deutlich effizienter gestalten können. Sie erhalten Einblick in gesetzliche Vorgaben, praxisorientierte Vorgehen und Einsparungspotenziale. Ein interessanter Erfahrungsbericht aus einem Kundenprojekt rundet den Vortragsteil ab. Wenn Sie schon immer wissen wollten, wie man Eingangsrechnungen vor mehreren Jahrzehnten verarbeitet hat und wie die Computerwelt in der Vergangenheit ausgesehen hat, dann ist die anschliessende Führung durch das Computer-Museum ENTER in Solothurn genau das Richtige für Sie. Das ENTER ist das einzige Museum in der Schweiz, welches sich der gesamten Breite der Computer, Computerperipherie und Technik widmet. Vermutlich weltweit einzigartig ist die Anzahl noch funktionierender Computersysteme. Nutzen Sie ganz unter dem Motto das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden die Gelegenheit und erfahren Sie, wie Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhöhen, Kosten senken und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Melden Sie sich an unter Freundliche Grüsse Sandra Völler Geschäftsführerin AGILITA AG

3 AGENDA Dienstag, :00-08:30 Registrierung & Frühstück 08:30-08:45 Begrüssung Christian Calabrò, Leiter ECM, AGILITA 08:45-09:30 In SAP perfekt integriert die voll automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Richard Rabus, Senior Berater ECM, AGILITA 09:30-09:45 Kaffeepause Elektronische Rechnung direkt in SAP integriert 09:45-10:10 Internationale Einführung eines elektronischen Rechnungseingangsszenarios auf Basis des Produktes WMD xflow Invoice bei Schweiz Tourismus. Christian Calabrò, Leiter ECM, AGILITA 10:15-11:45 Führung durch das Museum ENTER mit anschliessendem Stehlunch.

4 Referenz AUF EINEN BLICK Schweiz Tourismus Das Unternehmen - Schweiz Tourismus ist für die landesweite und internationale Promotion des Ferien-, Reise- und Kongresslandes Schweiz zuständig - Öffentliche-rechtliche Körperschaft des Bundes - In 26 Ländern weltweit präsent - Rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (über die Hälfte im Ausland) - Bearbeitung von über 30 verschiedenen Märkten Ausgangslage - Grosser Aufwand für die Bearbeitung von Rechnungen - Erfassung und Kontierung der Rechnungen manuell - Skontoverluste durch verspätete Zahlung - Keine Übersicht über den aktuellen Stand der Belege - Keine weitergehenden Analysemöglichkeiten Erreichte Ziele mit der Lösung WMD xflow - Reduktion der personellen Aufwendungen vom Eingang der Rechnung bis zur Buchung - Automatische Beleglesung erreicht gute Erkennungswerte (OCR) - Dokumentenscanning an möglichst wenigen Standorten - Dokumente sind revisionssicher archiviert - Lieferantenbewertung als Zusatz Add-on entwickelt Erkenntnisse nach dem Projekt - Rechnungseingangslösungsprojekte in SAP sind auch für kleinere Projekt-Volumina wirtschaftlich - Prozesse können nur automatisiert werden, wenn es wenig Ausnahmen gibt (z.b. Bearbeiterfindung) - Kontinuierliche Prozessverbesserungen müssen auch nach Rollout weitergeführt werden

5 Anmeldung Melden Sie sich bis zum 11. November 2013 an. Online unter oder faxen Sie diese Seite an die Nr Vorname / Nachname Firma Funktion Ja, ich nehme an der Veranstaltung teil. Leider kann ich nicht teilnehmen, senden Sie mir nähere Informationen zu. Veranstaltungsort Computer-Museum ENTER the world of information Zuchwilerstrasse Solothurn Kontakt & Organisation AGILITA AG Althardstrasse 80 CH 8105 Regensdorf T

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