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1 WinCongress Leistungen und Preise - klar und fair Mit WinCongress verwalten Sie Ihre Veranstaltungsprojekte professionell und dies zu einem unerreicht günstigen Preis- Leistungsverhältnis. Zeit und Geld sparen mit Onlineanmeldung Die Onlineanmeldung erspart Ihnen bis zu 80% der Zeit. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen hierfür besonders ausgefeilte Werkzeuge zur Verfügung. Diese wurden in den letzten hren ständig verbessert und haben sich in vielen hundert Veranstaltungen bewährt. - Besuchen Sie unsere Projekteseite: Teilnehmer/innen, deren Anmeldungen per Fax, Telefon oder Brief eingetroffen sind, können Sie offline (manuell) anmelden. Was wird benötigt? Ob online oder offline - auf jeden Fall benötigen Sie WinCongress für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungsprojekte. WinCongress bietet als Windows-Anwendung für das Kongressbüro eine deutlich größere Performance, höheren Benutzerkomfort und Leistungsumfang, als dies für eine Webanwendung möglich ist, unter anderem: Barcode-Ticketing für die zügige Einlasskontrolle Einbindung von Office-Programmen wie MS Word und MS Excel Zügiges Arbeiten durch schnelle Datenbank auch wenn die Online-Verbindung mal nicht funktioniert Reportdesigner als Universalwerkzeug zur Gestaltung von Listen, Tickets, Namensschildern, Gutscheinen, Ausweisen usw. Mehr als 50 fertige Beispiele gehören zur Grundausstattung. Namensschilder Flexible Exportmöglichkeit aller Datenbankinhalte nach MS Excel Rechnungen / Anmeldebestätigungen Einzelmails und Einzelbriefe Serienmails und Serienbriefe unbegrenzt Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate Unterstützung für zügige Onsite-Registrierung Text und Layout (inkl. Logos) für Rechnungen, Serienbriefe, Teilnahmebescheinigungen gestalten Sie selbst nach Ihren Wünschen und Vorstellungen per MS Word - daher ohne Zusatzkosten! Alle diese Funktionen und weitere gehören zu dem Standard-Lizenzumfang von WinCongress - ohne jegliche Begrenzung und ohne versteckte Kosten! Mit WinCongress können Sie sowohl im Einzelplatz als auch im Netzwerk arbeiten, auch per Fernzugriff per VPN (Virtual Private Network)!

2 Die WinCongress - Dauerlizenz (1) Basislizenz Einzelplatz 1.280,00 (2) Zusätzliche Arbeitsplatzlizenz je 200,00 (3) Schulung / Training vor Ort inkl. Reisekosten innerhalb Deutschlands Komplettpreis : WinCongress-Basislizenz, zwei Arbeitsplätze, inkl. Schulung / Training vor Ort 640, ,00 Information zu den Arbeitsplatzlizenzen: Grundsätzlich kann von jedem Rechner in dem jeweiligen lokalen Netzwerk oder VPN auf WinCongress zugegriffen werden. Eine besondere Installation pro Arbeitsplatz ist nicht erforderlich! Die Arbeitsplatz- Lizensierung bezieht sich auf die Zahl von Arbeitsplätzen, von denen aus gleichzeitig auf WinCongress zugegriffen werden kann. Die WinCongress-Kurzzeitlizenz Falls Sie WinCongress nur für eine einzelne Veranstaltung testen wollen Basislizenz Einzelplatz (Lizenzdauer 6 Monate) Gebühr wird bei einem späteren Upgrade auf die Dauerlizenz in voller Höhe angerechnet 468,00 Je Verlängerungsmonat (maximal 2 Monate) 78,00 Sicherheit für Lizenzstecker. Rückzahlung bei Rücksendung bzw. Anrechnung bei Upgrade auf Dauerlizenz 120,00 Die WinCongress-Zusatzbausteine Zusatzbaustein 1: Rechnungen als Mailanhang im PDF-Format versenden Falls Sie das Barcode-Ticketing einsetzen, können Sie ohne Zusatzkosten auch die Barcode-Tickets als Mailanhang im PDF-Format versenden! Zusatzbaustein 2: Abstract-Management (s.u.) 560,00 Zusatzbaustein 3: Shuttleverwaltung 180,00 Zusatzbaustein 4: Ärztliche Zertifizierung inkl. Assistent, der Sie Schritt für Schritt durch den Ablauf führt Zusatzbaustein 5: Anwesenheitskontrolle - Spezial 240,00 Zusatzbaustein 6: Zahlungseingangsbestätigung per HTML-Mail 220,00 Die angegebenen Preise für die Zusatzbausteine beziehen sich auf die Dauerlizenz. Für Kurzzeitlizenzen bitte Angebot anfordern. Eine Beschreibung zum Zusatzbaustein Abstract-Management finden Sie unter: Beschreibungen der übrigen Zusatzbausteine sind in der Produktinformation zu WinCongress enthalten: 2

3 WebService Online-Teilnehmerregistrierung Faire Preise: Bei uns zahlen Sie nur für die tatsächlichen Leistungen: 0,00 Cent Sie zahlen keinen Cent pro Teilnehmer! 0,00 % Sie müssen nicht einen Cent von den Teilnahmegebühren an uns abführen! Wieviel Sie mit WinCongress wirklich sparen, zeigt der Preisvergleich am Ende! Der Leistungsumfang in Kürze: Einrichtung des Anmeldekontos auf unserem Webserver und Nutzung der von uns entwickelten Onlinesoftware Entwurf des Online-Anmeldeformulars nach Absprache Anpassung an das Corporate Design der Veranstaltungs- oder Verbands-Website Unterscheidung von Früh- und Spätbuchertarifen möglich Sie geben alle zu buchenden Programmpunkte für Workshops, Rahmenprogramm usw. entsprechend der von Ihnen gewünschten Gliederung selbst ein. Keinerlei zahlenmäßige Begrenzung. Intelligente Formulare : Umfangreiche Eingabeprüfungen auf Plausibilität und formale Korrektheit Kontingentkontrolle: automatische Kennzeichnung und Sperre ausgebuchter Programmpunkte Einbindung des Anmeldeformulars als IFrame in unserer Spezialtechnik ohne Zusatzkosten möglich! Verschlüsselte Datenübertragung (SSL-Protokoll) Automatische Bestätigungsmail im HTML-Format, Text nach Ihren Vorgaben Zahlung per Überweisung, Sepa-Lastschrift, Kreditkarte, Online- Kreditkartenzahlung, OnSite-Zahlung. Im gleichen Anmeldeformular können mehrere Zahlweisen angeboten werden. 280,00 Englischsprachiges Anmeldeformular (Zusatzkosten) 40,00 Sepa-Lastschrift (Zusatzkosten) Schnittstelle zur Online-Kreditkartenzahlung (Zusatzkosten): Zu empfehlen für internationale Kongresse mit einer größeren Anzahl von Teilnehmer/inne/n aus dem außereuropäischen Ausland. Die Kreditkartendaten werden direkt an den Kreditkarten- Acquirer übermittelt, also ohne den Umweg über Sie als Veranstalter. Für den Kreditkarten-Acquirer fallen die üblichen Kreditkartengebühren an. Zusätzliche Kosten entstehen für den Online-Payment-Service. Wir beraten Sie gern über die im Vorfeld erforderlichen Schritte, wenn Sie Online-Kartenzahlung für Ihre Veranstaltung anbieten wollen. Stundensatz für Zusatzleistungen Beispiele: Unterschiedliches Buchungsangebot je nach Anmeldekategorie oder Anmeldecode, mehrsprachiges Anmeldeformular, sehr aufwendige Bestätigungsmail, Einbeziehung von Freifeldern, mehrfache -Eingabe mit Kontrolle, Geschäftsbedingungen verlinken und akzeptieren 15,00 160,00 56,00 3

4 Abstractmanagement mit WinCongress Zusatzbaustein Abstractmanagement (Dauerlizenz) Inkl. Beispielskripten (HTML und PHP) für die Online-Einreichung und Beispielvorlagen für die Erstellung des Abstractbandes Onlineprojekte mit reinen Textabstracts können Sie selbst kostenlos ( royalty-free ) in beliebiger Zahl und Größe organisieren, indem Sie die mitgelieferten Beispielskripte an Ihre Wünsche anpassen. 560,00 0,00 Falls wir das Einreicherformular erstellen sollen Leistungsumfang: Entwurf des Onlineformulars für die Abstracteinreichung nach Absprache mit Ihnen Upload der Abstracts wahlweise im Textformat oder als Word- Dokumente (DOC, DOCX, RTF) ohne Aufpreis Die Kosten sind unabhängig von der Zahl der Abstracts Bei Zusatzwünschen bitte Angebot anfordern. Abstractmanagement mit WinCongress oder WinAbstract? WinAbstract = webserver-basierte Lösung zum Abstractmanagement, konzipiert für größere Abstractprojekte im Rahmen deutschsprachiger oder internationaler Kongresse. Näheres zu WinAbstract: Was stimmt überein was ist unterschiedlich? WinCongress- Abstract- Baustein Abstracts online einreichen WinAbstract Unicode-fähig (beliebige Zeichen zugelassen)? (Abstracttext) (alles) Autoren können eingereichte Abstracts selbst bis zur Deadline bearbeiten / löschen Nein Online Reviewing Nein Rechtevergabe für Administrationsfunktionen Nein Benutzerfreundliche Oberfläche für Entscheidung und Zeitplanerstellung Zeitplan im HTML-Format für Website ausgeben Wie werden die Autoren über die Entscheidung des Programmkomitees informiert? Abstractband erstellen: umfangreiche Steuermöglichkeiten - Templates und Optionen Kosten Weboberfläche für die Abstracteinreichung je Projekt Per Serienmail Kostenlos, falls anhand der mitgelieferten Skripte selbst erstellt (s.o.) Per Weboberfläche: Einloggen mit Benutzername und Passwort 360,00 EUR inkl. 75 Abstracts frei, 4,80 EUR für jedes weitere Abstract Kostenobergrenze: 720,00 EUR, Abstractzahl unbegrenzt! 4

5 Preisvergleich WinCongress - Mitbewerber WinCongress Mitbewerber Kurzzeitlizenz 468,00 EUR 0,00 EUR Online-Anmeldeformular 392,00 EUR 400,00 EUR Kosten pro Teilnehmer 0,00 EUR 500,00 EUR Anteil an den eingenommenen Teilnahmegebühren 0,00 EUR 5.900,00 EUR Ihr Logo auf Rechnungen 0,00 EUR 200,00 EUR Textanpassung Bestätigungsmail 0,00 EUR 200,00 EUR Summe 860,00 EUR 7.200,00 EUR Folgendes wurde für den Preisvergleich zugrunde gelegt: Veranstaltung mit 500 Teilnehmer/inne/n, durchschnittliche Teilnahmegebühr 200,00 EUR Zugrunde gelegt für WinCongress: Kurzzeitlizenz (6-Monate), deutschsprachiges Formular inkl. 2 Arbeitsstunden für die Umsetzung von Zusatzleistungen. Hinweis: Die WinCongress-Lizenzkosten entfallen bei vorhandener WinCongress-Dauerlizenz. In diesem Fall verbleiben nur noch die Kosten für die Einrichtung des Online-Anmeldeformulars, im vorliegenden Beispiel also 392,00 EUR! Entscheiden Sie bitte selbst, welches das fairste Preismodell ist. Kein Wartungsvertrag für neue Programm-Releases erforderlich WinCongress wurde und wird in Zusammenarbeit mit unseren Kunden laufend weiter entwickelt. Trotzdem müssen Sie bei uns keinen Software-Wartungsvertrag abschließen, um uptodate zu sein: Innerhalb der jeweils aktuellen Programmversion stellen wir Ihnen kostenlos neue Releases zum Download von unserem Webserver zur Verfügung. Neue Zusatzmodule bieten wir Ihnen zu günstigen Konditionen an. Eine neue Programmversion erscheint dann, wenn umfangreichere Änderungen oder Erweiterungen der WinCongress-Datenbank erforderlich werden. Erfahrungsgemäß ist dies etwa alle 4 bis 5 hre der Fall. Der Updatepreis für neue Programmversionen liegt je nach Umfang bei 15 bis 20 % des Lizenzpreises. Liefer- und Zahlungsbedingungen Stand Februar 2015 Lieferung auf Rechnung Zahlungsfrist: 14 Tage netto Alle angegebenen Preise in EUR zzgl. MWSt. Im Falle von administrativen oder sonstigen Problemen räumen wir Ihnen auch eine längere Zahlungsfrist ein, so dass Sie WinCongress aus den eingehenden Teilnehmergebühren finanzieren können. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie an einer solchen Sonderregelung interessiert sind. Dr. Weidelt & Partner Tel. (+49) / Veranstaltungssoftware Fax (+49) / In der Schleene Göttingen-Waake Deutschland 5

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