LDOX Living Documents What's New bis LDOX.Client

Transkript

1 LDOX.Client LDOX.Client 2225 Neuer Importdialog ist viel langsamer Dokumente in der Liste des Importfensters wird auch in einer CITRIX-Umgebung ohne Zeitverzögerung angezeigt Notizen ohne Priorität mit Priorität 5 anzeigen Wenn eine Notiz aus beliebigen Gründen ohne Priorität erstellt wurde, so wird im Client die Notiz trotzdem angezeigt (mit Prio 5) Schriftart in DropDownBox - es lässt sich keine Struktur bilden Bei Aufrufprogrammen (Feldexits) lassen sich die Felder der DropDown Box übersichtlich als Spalten darstellen Vor dem Import Dateien (z.b. JPG) bearbeiten, z.b. in ein PDF zusammen fassen Alle Dateien in der Importliste können zu einem Dokument (im PDF Format) zusammengefasst werden. Dieses Dokument kann anschließend wie gewohnt bearbeitet werden (Seitenreihenfolge ändern, Seite drehen, Seite löschen,...). Es werden dabei alle Grafik- und PDF-Formate unterstützt Importfenster Checkbox ob nach Import die Suche aktualisiert werden soll Neue Checkbox 'Suche aktualisieren' im Importfenster: Ist die Checkbox aktiviert, wird nach erfolgreichem Import einer Datei die Dokumentsuche nochmals durchgeführt. Definition der öffentlichen Abfrage und Sortierung der Feldauswahl der Trefferübersicht Die Auswahl sowie die Sortierung der Felder in der Trefferliste bei definierten Suchen (Öffentliche, Persönliche, Interne) wurde erweitert. DSPLDXDOC - Anzeige erfolgt nicht in der Reihenfolge in der die Dokumente gesendet DSPLDXDOC - Anzeige im LDOX.Client erfolgt nun wieder in der Sortierreihenfolge in der die werden. Dokumente gesendet werden. Ist es möglich, je LDOX Sitzung (je Anwender) die Druckereinstellungen individuell zu Die zuletzt verwendeten Druckereinstellungen werden pro Anwender gespeichert und stehen auch hinterlegen? nach einem Neustart von LDOX zur Verfügung. Es handelt sich um die Auswahl des Druckers, Duplex Ja/Nein, Anzahl Kopien sowie die Wahl des Papierfachs. CommonInputMask Vorbelegung im Feld WERT auch mit *DT, *DD,... In der Konfiguration des Plugins CommonInputMask kann bei 'Wert' der Feldwert zusätzlich mit Dokumentattributen vorbelegt werden. Dazu gehören *DT für Dokumenttyp, *DI für Dokument ID, *DD für Dokument Datum, *DC für Dokumentklasse, *FC für Ablage Plugin CommonInputMask optionale Auswahl auf Feld - mit Feldwert vorbelegen Detaillierte Informationen siehe Handbuch 'Installation und Administration', Kapitel Administration - LDOX.Client. Mit der neuen Spalte "Wert" können Feldwerte vorbelegt werden. Einerseits können konstante Werte hinterlegt werden. Andererseits können Felder mit dem Feldwert des markierten Dokuments vorbelegt werden LDOX.Client Aufrufprogramm Plugin CommonInputMask um Feldart Auswahlliste erweitern Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel LDOX.Client. Im Plugin CommonImputMask wurde für den LDOX.Client folgende Erweiterung realisiert: Es existiert ein neuer Typ namens "Auswahl". Dieser ermöglicht ein Laden einer Auswahlliste. Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel LDOX.Client Fehlermeldung bei LDOX.Client Exit ist nur schwer lesbar Anzeige von Fehlermeldungen bei Exits im LDOX.Client sind neu übersichtlicher dargestellt. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 1 / 9

2 LDOX.Client 2270 Text hinter Annotation Abdeckung ist im Acrobat Reader kurzfristig sichtbar Zu beachten bei archivierten PDF Dokumente mit enthaltenen Annotationen des Typs 'Abdeckung': Die Seiten die mindestens eine Abdeckung enthalten, werden aus Sicherheitsgründen beim Speichern/Senden in ein Image konvertiert und sind anschließend nicht mehr durchsuchbar. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 2 / 9

3 LDOX.Route LDOX.Route 2313 Erweiterungen und Korrekturen Route Standard Kontierungsmaske Plugin Kontierungsmaske wurde um mehrere Punkte erweitert. Es gibt neue Funktionen wie Auswahllisten, optionale Selektion der Auswahllisten nach Firmennummer und Spezialwerte in Auswahlliste Zahlungsbedingung Senden an / Senden an MA Mailbetreffzeile konfigurierbar 2218 Derzeit sind die Fähnchen durch direktes Anklicken auch veränderbar 2127 Anzeige Anzahl Aufgaben in Aufgabenkorb um Zusatzinformation "gelesen nn von nnn" erweitern 2134 Route Aufgabenliste: neue Spalte gelesen / ungelesen 2270 Text hinter Annotation Abdeckung ist im Acrobat Reader kurzfristig sichtbar Detaillierte Informationen siehe Handbuch LDOX Installation und Administration, Kapitel 'Plugin - Kontierungsmaske'. Wird eine Route Aufgabe per Mail versendet, so steht in der Definition des Betreffs neu standardmäßig folgender Text: [LDOX Route Task ###*TASKUID###]. Der Betreff wird also mit der aktuellen Aufgabennummer befüllt. Zusätzlich können auch andere Werte (Indexfelder, Erstellungsdatum, etc.) in den Betreff übernommen werden. Siehe Handbuch LDOX.Route, Kapitel 'Einstellungen Route'. Ist in den Einstellungen von Route 'Markierung direkt ändern erlauben' aktiv, so können die Markierungen der eigenen Aufgaben direkt in der Aufgabenliste durch Klicken auf die Markierung geändert werden. Ist diese Einstellung deaktiviert, so kann die Markierung nur über das Menü 'Markieren' geändert werden. Bei der Anzeige der Anzahl Aufgaben in der Aufgabenübersicht wird neu auch die Anzahl der gelesenen Aufgaben aufgeführt. Z.B. "15 Aufgabe(n) - 12 gelesen". Wird das Flag 'gelesen/ungelesen' in Route-Einstellungen gesetzt, so werden ungelesene Aufgaben fett markiert. Zudem können Aufgaben über das Menü 'Markieren' als gelesen/ungelesen markiert werden. Zu beachten bei archivierten PDF Dokumente mit enthaltenen Annotationen des Typs 'Abdeckung': Die Seiten die mindestens eine Abdeckung enthalten, werden aus Sicherheitsgründen beim Speichern/Senden in ein Image konvertiert und sind anschließend nicht mehr durchsuchbar. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 3 / 9

4 LDOX.Scan LDOX.Scan 2130 Neues Produkt LDOX.Scan LDOX.Scan ist die moderne Anwendung zur digitalen Belegerfassung. Die Scan-Schnittstelle für Comarch ECM is (InfoStore) erfüllt die Anforderung nach einer einfachen Bedienung und darüber hinaus eine flexible Verwendung im Unternehmen. Der Einsatz von LDOX.Scan via Citrix trägt maßgeblich dazu bei, da weder lokale Installationen noch eine dedizierte Scan-Station vorhanden sein müssen. Mehr Informationen unter: LDOX eigene Profilverwaltung für den Import von PC-Dateien mit LDOX.Scan LDOX eigene Profilverwaltung für LDOX.Scan eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 4 / 9

5 LDOX.Akte LDOX.Akte 1926 Lokale Konfiguration Nachindexieren und Löschen auch in AKTE deaktivieren Folgende Funktionen können in den Einstellungen unter LDOX.Akte ausgeblendet werden: Nachindexieren, Import, Senden an, Senden an MA 1044 ipad App 'LDOX.Mobile.Akte' Die Anwendung bietet auf dem ipad ab ios 7 die Möglichkeit einer schnellen und übersichtlichen Aktenrecherche und -anzeige mit Zoom- und Scroll-Funktionen. Neben der Anbindung per WLAN steht Mitarbeitern im Außendienst oder Home Office sowie Filialen ohne stationäre IT-Infrastruktur alternativ der Zugriff über eine mittels SSL gesicherte 3G-Verbindung zur Verfügung. Mehr Informationen unter: Text hinter Annotation Abdeckung ist im Acrobat Reader kurzfristig sichtbar Zu beachten bei archivierten PDF Dokumente mit enthaltenen Annotationen des Typs 'Abdeckung': Die Seiten die mindestens eine Abdeckung enthalten, werden aus Sicherheitsgründen beim Speichern/Senden in ein Image konvertiert und sind anschließend nicht mehr durchsuchbar. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 5 / 9

6 LDOX.CommunicationServer, IBM i Basis und LDOX.Einstellungen LDOX.Basis 2239 ADDDOCANN - blaue Annotation ist unsichtbar Mit dem Befehl ADDDOCANN ist blaue Annotation wieder sichtbar LDOX liefert PDF aus Spooldokument mit zu niedriger PDF Version CVTSPL2PDF generiert 2 QPRINT-Spools, wenn im Batch aufgerufen PDFs die aus LDOX erstellt werden, werden ab sofort mit PDF-Version 1.6 (Acrobat 7.x) erstellt. Auch wenn CVTSPL2PDF im Batch aufgerufen wird, wird nur mehr ein QPRINT-Spool pro Konvertierung generiert Unterstützung InfoStore Exit Profilselektion (EFS/EDTEFSDFT) im LDOX In den Comarch ECM is (InfoStore) Standardwerten (EFS/EDTEFSDFT) gibt es die Möglichkeit ein Exit für die Auswahl der Importprofile zu hinterlegen. Dieser Exit wird aufgerufen, bevor bei einer PC- Daten-Archivierung die Auswahlliste mit den PC-Datei-Ablage-Profilen angezeigt wird. Damit kann beeinflusst werden, welche PC-Datei-Ablage-Profile einem Benutzer zur Auswahl stehen. Dieser Exit wird nun auch von LDOX unterstützt Neuer IBM i Befehl um Dokument(e) aus Kendox InfoShare zu exportieren LDOX.CommunicationServer Konfiguration für Export InfoStore Dokument mit LDOX Annotationen eingebrannt Plugin RouteProcessor - Export Dokumente an SmartFIX - Dateiformat bei Anforderung InfoStore Dokument Automatischer Reconnect nach Datensicherung SNDTCP mit LDOX.Client zwei neue Befehle /NEWTAB und /CLOSETAB Mit dem Befehl QRYLDXDOC werden vom IBM i aus Dokumente im DMS gesucht und eine Liste der gefundenen Dokumente erstellt. Optional können die Dokumentdaten in das IFS exportiert werden. Mit Hilfe von QRYLDXDOC können IBM i Anwendungen auch nach einer Archivumstellung von Comarch ECM is auf InfoShare benutzt werden. Derzeit wird das Archivsystem Kendox InfoShare unterstützt. Detaillierte Informationen siehe Handbuch 'Übersicht IBM i Befehle'. Das Plugin DocumentHandler wurde erweitert, dass Exporte von InfoStore Dokumente angestossen werden können. Die Annotationen werden dabei auch berücksichtigt. Das Plugin 'RouteProcessor' im LDOX.CommunicationServer wurde erweitert. Mit 'ExportDocuments' können neu Dokumente aus einem Route Aufgabenkorb für die Verarbeitung mit smartinvoice exportiert werden. Während der Datensicherung wird der LDOX.Server beendet. Sind nun noch LDOX Clients gestartet, wird ein Reconnect versucht. Zusätzlich wird nun beim Absenden eines Paketes vom Client an den Server geprüft, ob die Verbindung aktiv ist. Wenn nein, wird versucht die Verbindung neu aufzubauen. Beim Befehl SNDTCP mit LDOX.Client sind zwei Befehle neu hinzugekommen: /NEWTAB (Öffnet neues Such-Tab/Register) und /CLOSETAB (schließt Such-Tab nach Namen). task 2408 Zuletzt gewähltes Verbindungsprofil pro Modul merken Siehe Handbuch 'Übersicht IBM i Befehle', Kapitel 'SNDTCP' und 'LDOX Installation und Administration', Kapitel 'LDOX Windows Dateierweiterung'. Für jedes Modul (auch innerhalb der Administrationsmodule) wird das zuletzt verwendete Verbindungsprofil vorselektiert. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 6 / 9

7 LDOX.ArchiveExporter LDOX.ArchiveExporter 2384 Auswählen der Migrationsprofile als Parameter In der CMD zum Start der Migration können Pfade zur Hauptmigration, zum Migrations-Plugin und zur Konfiguration des Migrations-Plugins mitgegeben werden. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 7 / 9

8 LDOX.ExportDocuments LDOX.ExportDocuments 2193 Problem mit defektem zip-file Optional kann bei Parameter <ZipFiles> mit <CreateBackup> ein erstelltes ZipFile zusätzlich in ein Backup-Verzeichnis gesichert werden. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 8 / 9

9 LDOX.Cold LDOX.Cold IndexierungsPlugin mit DB2 funktionieren nicht Erweiterung Konfiguration Output-Verzeichnis für ArchiveProvider Dateisystem Indexierungs Plugins mit DB2 werden nun fehlerfrei unterstützt. Zur besseren Organisation des Ausgabeverzeichnisses kann das Indexierungsprofil oder ein beliebiger Indexfeldname als Unterverzeichnis angelegt werden LDOX.Cold Monitor kann nicht mehr nach Profilen selektieren Im Cold Monitor werden die Einstellungen der Tabellenansicht lokal gespeichert und sind somit auch nach einem Neustart vorhanden. Es geht dabei um Spalten-Anordnung, Gruppierung, Sortierung etc. eks informatik gmbh Götzis - Austria Seite 9 / 9