Handbuch. Datenkonsolidierung. Letzte Aktualisierung am 20. September Ihr Partner rund um die IMMOBILIENBEWERTUNG

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1 Handbuch Datenkonsolidierung Letzte Aktualisierung am 20. September 2017 Ihr Partner rund um die IMMOBILIENBEWERTUNG SPRENGNETTER Austria GmbH 10.-Oktober-Straße Feldkirchen in Kärnten +43 (0) (0)

2 Mit diesem Zusatzmodul der Softwarelösung Liegenschaftsbewertung können Sie alle erfassten Datensätze Ihrer Liegenschaftsbewertungsdatenbank gezielt bereinigen. Dadurch verbessen Sie Schritt für Schritt die Qualität Ihres Datenstammes, welche eine wesentliche Voraussetzung für den erfolgreichen Schnittstellenabgleich und für allfällige automatische Neubewertung ist. Eine separate Einschulung muss auf Grund des selbsterklärenden Aufbaus nicht erfolgen. Die Bedienung ist analog zur Softwarelösung Liegenschafsbewertung - die Hauptnavigation erfolgt wie gewohnt über eine Baumstruktur. Wichtige Informationen Die Datenkonsolidierung kann nur von Anwendern mit der Benutzerrolle Admin ausgeführt werden. Konsolidierungen können nicht rückgängig gemacht werden. Lassen Sie sich unbedingt eine Datensicherung anfertigen. In weiterer Folge wirken sich alle Operationen, die Sie mit diesem Zusatzmodul durchführen, auf Ihre Auswertungen (z.b. Reportmanager) sowie Schnittstellen aus. Sie können somit die Ergebnisse der Datenbereinigung auch nachverfolgen und überprüfen. Sie finden das Zusatzmodul Datenkonsolidierung unter dem Menüpunkt Extras / Datenkonsolidierung. Dieses Zusatzmodul der Softwarelösung Liegenschaftsbewertung muss lizensiert werden. Funktionalitäten Konsolidierung von Kunden Konsolidierung von Liegenschaften Löschung von Kunden Löschung von Liegenschaften Löschung von Bewertungen Konsolidierung von Benutzern Konsolidierung von Kategorien Löschung von Kunden ohne Liegenschaften Löschung von Liegenschaften ohne Bewertungen Löschung von Benutzern ohne Bewertungen Komprimierung von Bildern Überprüfung/Bereinigung Status aller bestätigten Bewertungen Überprüfung/Bereinigung Immobilienpreisspiegel-Referenzen Folgende Funktionalität ist nur bei einer bestimmten Konfiguration sichtbar: Kunden/Liegenschaften/Bewertungen konsolidieren (Batch) SPRENGNETTER Austria GmbH Seite 2 von 8

3 Allgemeine Programmbedienung Über die Menüoption Datei / Über die Menüoption? / können Sie die Datenkonsolidierung schließen. rufen Sie die Programmhilfe auf. Filteroptionen Beginnt mit: Es werden die Kunden angezeigt, deren Nummer mit dem eingegebenen Wert beginnt. Enthält: Es werden die Kunden angezeigt, deren Nummer den eingegebenen Wert enthält. Nicht erfasst: Es werden die Kunden angezeigt, denen keine Nummer zugewiesen ist. Und: Es werden die Kunden angezeigt, deren Kundennummer z.b. mit D 013 beginnt UND deren Name "Maier" enthält. Oder: Es werden die Kunden angezeigt, deren Kundennummer z.b. mit D 013 beginnt ODER deren Name "Maier" enthält. Funktionalität Kunden/Liegenschaften Konsolidierung von Kunden Hierbei können Sie Datensätze von Kunden, die mehrfach oder doppelt erfasst worden sind, zu einem Kunden zusammenführen. Werten Sie Ihre mehrfach erfassten Kunden mittels des Zusatzmoduls Reportmanager aus. Verwenden Sie dazu den Bericht Mehrfach erfasste Kunden unter der Kategorie Datenbereinigung. Öffnen Sie das Zusatzmodul Datenkonsolidierung / Eintrag Kunden/Liegenschaften. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien (z.b. Kundennummer - beginnt mit) und klicken Sie auf die Schaltfläche. Aktivieren Sie die Kunden, die zu einem Kunden zusammengeführt werden sollen, durch Setzen eines Häkchens. Wählen Sie in der Auswahlliste (Fenster zusammenfassen zu Kunde) den Kunden aus, zu dem die einzelnen Datensätze zusammengeführt werden sollen. Dieser Kunde enthält nach der Konsolidierung die Bewertungen aller zuvor aktivierten Kunden. SPRENGNETTER Austria GmbH Seite 3 von 8

4 Aktivieren Sie die Schaltfläche. Um die Konsolidierung abzuschließen klicken Sie auf die Schaltflächen Ok. Durch Aktivierung der Checkbox alte Kunden löschen? werden die alten Datensätze gelöscht. Ergebnis + = Konsolidierung von Liegenschaften Hierbei können Sie Datensätze von Liegenschaften, die mehrfach oder doppelt erfasst worden sind, zu einer Liegenschaft zusammenführen. Werten Sie Ihre mehrfach erfassten Liegenschaften mittels des Zusatzmoduls Reportmanager aus. Verwenden Sie dazu den Bericht Mehrfach erfasste Liegenschaften unter der Kategorie Datenbereinigung. Öffnen Sie das Zusatzmodul Datenkonsolidierung / Eintrag Kunden/Liegenschaften. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien (z.b. Kundennummer - beginnt mit) und klicken Sie auf die Schaltfläche. Markieren Sie den Kunden, dessen Liegenschaften zusammengeführt werden sollen und wählen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die Option Liegenschaften konsolidieren aus. Es öffnet sich das Fenster Liegenschaften konsolidieren, in welchem eine Übersicht über alle zum Kunden erfassten Liegenschaften und deren Bewertungen angezeigt wird. SPRENGNETTER Austria GmbH Seite 4 von 8

5 Sie erhalten zum Kunden, zur Liegenschaft und zur aktuell ausgewählten Bewertung im rechten Bereich des Fensters eine kurze Zusammenfassung. Durch Markierung und anschließendem Rechtsklick auf die gewünschte Bewertung können Sie deren Status (Menüoption Bewertung 'aktiv' setzen bzw. Bewertung 'passiv' setzen) verändern, auf die Bewertung über den Druckdialog (Menüoption Vorschau ) zugreifen sowie Bewertungen löschen (Menüoption Bewertung löschen ). Aktivieren Sie die Schaltfläche. Im Fenster Liegenschaften konsolidieren definieren Sie über die Auswahllisten Ihre Quell- und Zielliegenschaft. Durch Aktivierung der Schaltfläche werden die Bewertungen der Quell- zur Zielliegenschaft übertragen. Um die Konsolidierung abzuschließen klicken Sie auf die Schaltfläche Ja und anschließend auf OK. Im Fenster Liegenschaften konsolidieren können Sie anschließend die Liegenschaft, die durch die Konsolidierung keine Bewertungen mehr enthält, durch Markierung und anschließendem Rechtsklick (Menüoption Liegenschaft löschen...) löschen. Löschung von Kunden Über die Menüoption Kunden löschen können Kunden mit allen abhängigen Daten gelöscht werden. Dieser Menüpunkt ist bestimmt für Muster-, Test- oder sonstige Kunden, die nicht mehr im System benötigt werden. Öffnen Sie das Zusatzmodul Datenkonsolidierung / Eintrag Kunden/Liegenschaften. Wählen Sie die gewünschten Filterkriterien (z.b. Kundennummer - beginnt mit) und klicken Sie auf die Schaltfläche. Aktivieren Sie die Kunden, die gelöscht werden sollen, durch Setzen eines Häkchens. Wählen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) die Option Kunden löschen aus. Um die Löschung abzuschließen klicken Sie auf die Schaltfläche Ja und anschließend auf OK. SPRENGNETTER Austria GmbH Seite 5 von 8

6 Beachten Sie bitte: Es gibt keine Möglichkeit gelöschte Daten wiederherzustellen. Lassen Sie unbedingt eine Datensicherung durchführen. Diese Operation wirkt sich auf alle Bewertungen aus - also auch auf bestätigte oder bereits über Schnittstellen abgeglichene Liegenschaften. Funktionalität Benutzer Hierbei können Sie alle Bewertungen eines ausgeschiedenen Benutzers einem anderen Benutzer übertragen. Ebenso können Sie damit Benutzer ohne Bewertungen löschen. Angabe Benutzer 1 (Quellbenutzer) über das Lupensymbol Angabe Benutzer 2 (Zielbenutzer) über das Lupensymbol Bei Bedarf Auswahl der Checkbox. Hierbei wird dieser Benutzer komplett aus der Datenbank gelöscht. Eine Anmeldung mit diesem Benutzer ist somit nicht mehr möglich. Aktivieren Sie die Schaltfläche. Beachten Sie bitte: Diese Operation wirkt sich auf alle Bewertungen aus - also auch auf bestätigte oder bereits über Schnittstellen abgeglichene Liegenschaften. Um die Konsolidierung abzuschließen klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Im rechten Bereich des Fensters, sehen Sie die Bewertungen, die den ausgewählten Benutzer (Benutzer 1) betreffen. Sie können durch Aktvierung einzelner Zeilen auch nur Teilmengen übertragen. Beachten Sie bitte, dass Benutzer 1 durch Benutzer 2 ersetzt wird, egal ob Benutzer 1 eine Bewertung erstellt oder auch nur bestätigt hat. Über den Filter im unteren Bereich des Fensters können Sie Bewertungen nach Kategorie, Adresse, Liegenschaftsbezeichnung sowie Grundbuchsdaten filtern. Wenn Sie keinen Filterbegriff eingeben, wird der Filter wieder gelöscht. Funktionalität Kategorien Hierbei können Sie einzelne Liegenschaftskategorien, die mehrfach erfasst oder sich überschneiden, zu einer Kategorie zusammenführen. Zusätzlich können Sie über den Filter Liegenschaftsbezeichnung zugeordnete Bewertungen neu kategorisieren. falsch SPRENGNETTER Austria GmbH Seite 6 von 8

7 Angabe Kategorie 1 (Quellkategorie) über die Auswahlliste Bei Bedarf Auswahl der Checkbox. Angabe Kategorie 2 (Zielkategorie) über die Auswahlliste Zusätzlich können Sie über den Filter Liegenschaftsbezeichnung falsch zugeordnete Bewertungen neu kategorisieren. Aktivieren Sie die Schaltfläche. Beachten Sie bitte: Diese Operation wirkt sich auf alle Bewertungen aus - also auch auf bestätigte oder bereits über Schnittstellen abgeglichene Liegenschaften. Um die Konsolidierung abzuschließen klicken Sie auf die Schaltfläche Ja und anschließend auf OK. Funktionalität Sonstiges Wichtiges vorweg: Konsolidierungen können nicht rückgängig gemacht werden. Lassen Sie sich unbedingt eine Datensicherung anfertigen. In weiterer Folge wirken sich alle Operationen, auf Ihre Auswertungen (z.b. Reportmanager) sowie Schnittstellen aus. Sie können somit die Ergebnisse der Datenbereinigung auch nachverfolgen und überprüfen. Kunden ohne Liegenschaften löschen Alle Kunden ohne Liegenschaft werden aus dem System gelöscht. Liegenschaften ohne Bewertungen löschen Alle Liegenschaften, zu denen keine Bewertungen erfasst wurden, werden gelöscht. Benutzer ohne Bewertungen löschen Alle Benutzer, die keine Bewertungen erfasst haben, werden gelöscht. Bilder verkleinern (Assistent) Alle Bilder, welche in der Softwarelösung Basel II Assistenten erfasst wurden, werden auf die Größe von 64 KB gebracht. Bilder verkleinern (Hauptprogramm) Alle Bilder, welche in der Softwarelösung Liegenschaftsbewertung erfasst wurden, werden auf die Größe von 64 KB gebracht. Status aller bestätigten Bewertungen überprüfen/bereinigen Manuell bestätigte Bewertungen mit Status aktiv werden auf deren Gültigkeit (erfasster Kommentar bei Bestätigung) überprüft und gegebenenfalls bereinigt, in dem der Status auf automatisiert bestätigt gesetzt wird. Immobilienpreisspiegel-Referenzen überprüfen/bereinigen SPRENGNETTER Austria GmbH Seite 7 von 8

8 Sämtliche Referenzen zum Immobilienpreisspiegel werden überprüft, ob der Preis den Wert 0,00 bzw. 999,99 hat. Laut WKO (Herausgeber des Immobilienpreisspiegels) ist so ein Preis als nicht vorhanden anzusehen. Die Referenz aus dem betreffenden Objekt wird durch die Überprüfung/Bereinigung entfernt. Kunden/Liegenschaften/Bewertungen konsolidieren (Batch) Wie bereits erwähnt, ist diese Funktionalität nur bei einer bestimmten Konfiguration sichtbar. Hier werden Kunden, welche die gleichen Kundennummern, welche nicht leer sein dürfen und den gleichen Namen besitzen, zu einem Kunden zusammengeführt. Es werden alle Liegenschaften pro Kunde zusammengeführt, welche die gleiche Einlagezahl, den gleichen Typ, die gleiche Grundbuchsnummer (sofern diese nicht leer ist) und die gleiche Kennung aufweisen. Kann die Grundbuchsnummer nicht ermittelt werden, wird die gesamte Eingabe beim Grundbuch verglichen. Werden Liegenschaften zusammengeführt, werden der im System bleibenden Liegenschaft alle Bewertungen der konsolidierten Liegenschaften zugewiesen. Sollte es dadurch zu mehreren aktiven Bewertungen kommen, wird jene Bewertung aktiv gesetzt, welche den jüngsten Stichtag aufweist. Weiters ist es hier möglich, eine Simulation zu starten. Das heißt, die Änderungen werden simuliert und protokolliert im Karteireiter Historie, aber nicht dauerhaft in der Datenbank durchgeführt. SPRENGNETTER Austria GmbH Seite 8 von 8