kurz und knapp eventry eventry

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2 kurz und knapp eventry ist ein webbasiertes Multi-Event-Tool für das Teilnehmermanagement im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen, Incentives und Seminaren. Vom Einladungsversand, über die Onlineanmeldung, bis zum Check-In auf der Veranstaltung unterstützt eventry Veranstaltungsplaner bei der Teilnehmerlogistik online und in Echtzeit.

3 die Zielgruppe eventry ist die Lösung für Unternehmen, Verbände und Agenturen, die das Teilnehmerhandling ihrer Veranstaltungen eigenständig inhouse durchführen möchten. eventry ist das perfekte Tool insbesondere bei vielen, wiederkehrenden Veranstaltungen und ähnlichen Veranstaltungsformaten.

4 zum Thema Sicherheit Jede Installation läuft abgesichert auf einem G1-Server in einem der größten Rechenzentren in Deutschland. eventry wird unter einer kundenspezifischen URL aufgesetzt und ist somit über jeden aktuellen Internetbrowser erreichbar. Es sind keine Installationen oder Integrationen auf Kundenseite notwendig, eine Schnittstelle zur Kunden-IT entfällt. 99,9 % saf ty

5 die Funktionen im Überblick integriertes Benutzerund Rechtemanagement System-Benutzer können eigenständig angelegt und abgestufte Berechtigungen vergeben werden. Mehrsprachigkeit eventry steht standardmäßig in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Texte und Inhalte können über intuitiv bedienbare Editoren eigenständig gepflegt werden. Layout im Corporate Design Für die Online-Anmeldeseiten werden grafische Templates im Corporate Design des Kunden im System hinterlegt und sind je Veranstaltung einfach per Klick auswählbar. ÜBERSICHTLICHES Veranstaltungs-Setup Neue Veranstaltungen können schnell und einfach angelegt werden, bestehende Veranstaltungen lassen sich auf Knopfdruck kopieren und bearbeiten. Datenimport per Klick Teilnehmerdaten werden unkompliziert per Excel-Upload der Veranstaltung hinzugefügt und können dann über den Adminbereich bearbeitet werden. Konfigurierbare Datenfelder und abfragen Flexible Auswahl der gewünschten Datenfelder und Abfragen je Event. Abweichende Felder bei Absage, Pflichtfelder sowie vom Gast editierbare Felder können per Klick definiert werden.

6 die Funktionen im Überblick Mailings und PDF Nachvollziehbarer Mailversand direkt aus dem Tool. Mailtemplates im Corporate Design des Kunden werden hinterlegt und sind je Event auswählbar. Über das PDF-Modul können zusätzlich personalisierte Teilnehmerdokumente auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt werden. Hotelverwaltung Intelligente Hotelverwaltung - Hotels, Zimmerarten und tagesgenaue Kontingente können angelegt und verwaltet werden. Die Hotelzuteilung erfolgt wahlweise auf Gäste- oder Gruppenbasis. Reiseverwaltung Integrierte Reiseverwaltung - Reisearten und Strecken inkl. entsprechender Kontingente können angelegt und verwaltet werden. Personalisierte Reisepläne als PDF sind optional möglich. Aktivitäten Einfaches Anlegen und Verwalten von Aktivitäten und Rahmenprogrammen inkl. Kontingenten. Vielfältige Buchungsoptionen für Haupt- und Begleitperson möglich. Check-in Elektronische Erfassung der Gäste vor Ort. Teilnehmersuche über QR-Code-Scan oder Namenssuche. Optional: Druck von Namensschildern oder personalisierter Teilnehmerunterlagen direkt aus dem System. Feedback Anlegen und Auswerten von individuellen Online-Umfragen nach einer Veranstaltung. Befragung erfolgt wahlweise anonym oder personalisiert. Auswertungen stehen als PDF-Report zur Verfügung.

7 Kosten und Support eventry bietet Ihnen ein einfaches Kostenmodell. Ihr kundenspezifisches System erstellen wir zu einem attraktiven Pauschalpreis. Hinzu kommen jährliche Kosten für Hosting und Backups sowie gestaffelte Projekt-Pauschalen je durchgeführter Veranstaltung. Jahres- oder Userlizenzen entfallen. Ergänzende Supportleistungen werden auf Ticketbasis oder, bei größeren Anpassungen, nach Angebot abgerechnet. Alle Kosten sind somit transparent und planbar. Kaufpreis Einmalig Betriebskosten JÄHRLICH (Für Domain Hosting SSL Backup) Projekt-pauschale Quartalsweise (Pro Projekt, gestaffelt nach Teilnehmeranzahl) Support-Tickets Quartalsweise Customizing Nach angebot

8 Referenzen Eine Auswahl der Kunden, die bei der Abwicklung ihrer Events auf eventry vertrauen, finden Sie hier:

9 setzen Sie auf Erfahrung eventry ist eine Lösung der Guest-One GmbH. Das Wuppertaler Unternehmen ist seit 20 Jahren auf Teilnehmermanagement spezialisiert. Mit 23 festen Mitarbeitern setzt Guest-One rund 150 Projekte pro Jahr um. Zu den Kunden zählen Event- und Werbeagenturen sowie mittelständische Unternehmen und DAX-Konzerne. Guest-One GmbH Laurentiusstraße Wuppertal Germany Telefon Fax Web

10 Checkliste Ich möchte künftig mit einem Onlinetool statt mit Excel arbeiten. Ich möchte Teilnehmermanagement künftig inhouse umsetzen. Ich organisiere mehrere Veranstaltungen pro Jahr. Ich habe wiederkehrende und ähnliche Veranstaltungsformate. Ich möchte interne Ressourcen bei der Veranstaltungsorganisation entlasten. Ich benötige ein werbefreies System im Corporate Design. Ich möchte von überall unkompliziert auf mein System zugreifen können. Ich möchte von langjähriger Event- und IT-Kompetenz profitieren. Vereinbaren Sie einen persönlichen Präsentationstermin mit: Oliver Maître Tel.: Marcel Schettler Tel.:

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