EDI-Anwendungsempfehlung von GS1 Germany Version 8.1 Zahlungsavis (REMADV) EANCOM 2002 Syntax 3

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1 EDI-Anwendungsempfehlung von GS1 Germany Version 8.1 Zahlungsavis (REMADV) EANCOM 2002 Syntax 3 1. Deckblatt Business Terms Diagramm... 6 Copyright GS1 Germany GmbH 1 REMADV

2 Betriebswirtschaftliche Begriffe Copyright GS1 Germany GmbH 2 REMADV

3 Betriebswirtschaftliche Begriffe Begriff EANCOM-Segment Datenelement Seg.-Nr. Segment SG DEG DE Absenderidentifikation der 2 UNB S Übertragungsdatei Adresse für Rückleitung 2 UNB S Angaben auf Geschäftsbriefen 9 RFF C Anwendungsreferenz 2 UNB 0026 Ausführungsdatum Zahlung 6 DTM C Bankleitzahl des Empfängers 10 FII C Bankleitzahl des Zahlenden 11 FII C Belegart 18 DOC SG5#1 C Belegdatum 5 DTM C Belegnummer des Zahlungsavis 4 BGM C Berichtigungsbetrag 31 MOA SG5#1\SG7#1 C Berichtigungsbetrag je UST-Satz 35 MOA SG5#1\SG7#1\ C SG8#1 Berichtigungsgrund 30 AJT SG5#1\SG7# Bestätigungsanforderung 2 UNB 0031 Bezugnehmende 26 RFF SG5#1 C Dokumentennummer Datenaustauschreferenz, Anfang 2 UNB 0020 Datenaustauschreferenz, Ende 42 UNZ 0020 Datum der Dateierstellung 2 UNB S Datum Urbeleg 23 DTM SG5#1 C Dezimalzeichen 1 UNA UNA3 EANCOM 2 UNB 0032 Empfängeridentifikation der 2 UNB S Übertragungsdatei Freigabezeichen 1 UNA UNA4 Fälliger Betrag/ 19 MOA SG5#1 C Rechnungsbetrag Gesamtsumme über alle Belege 38 MOA C Gesamtzahl der Segmente 41 UNT 0074 Gruppendatenelement- 1 UNA UNA1 Trennzeichen Identifikation der Lieferanschrift, 29 NAD SG5#1 C Abrechnungsstelle oder Vertriebsschiene Identifikation des Käufers/ 15 NAD SG1#3 C Rechnungsempfängers Identifikation des Käufers/ 28 NAD SG5#1 C Rechnungsempfängers (Urbeleg) Identifikation des Lieferanten/ 16 NAD SG1#4 C Rechnungsstellers Identifikation des 13 NAD SG1#1 C Zahlungsempfängers Interne Kundennummer 27 RFF SG5#1 C Konditionsvereinbarung 33 FTX SG5#1\SG7#1 C Kontoinhaber 11 FII C Kontoinhaber (Empfänger) 10 FII C Kontonummer des Empfängers 10 FII C Kontonummer des Zahlenden 11 FII C Korrekturbetrag der Nachricht 40 MOA C Copyright GS1 Germany GmbH 3 REMADV

4 Betriebswirtschaftliche Begriffe Begriff EANCOM-Segment Datenelement Seg.-Nr. Segment SG DEG DE Korrekturbetrag des Beleges 22 MOA SG5#1 C Nachrichtenanfang 3 UNH 0062 Nachrichtenreferenznummer 3 UNH 0062 Nummer des Zahlungsauftrags 7 RFF C Paginiernummer 25 RFF SG5#1 C Paßwort Übertragungsdatei 2 UNB S Rechnungslistennummer 24 RFF SG5#1 C Regulierter Betrag des Beleges 20 MOA SG5#1 C Regulierter Gesamtbetrag des 39 MOA C Zahlungsavis Reserviert für spätere 1 UNA UNA5 Verwendung Schecknummer 8 RFF C Segment-Bezeichner- und 1 UNA UNA2 Datenelement-Trennzeichen Segment-Endezeichen 1 UNA UNA6 Steueranteil im 36 MOA SG5#1\SG7#1\ C Berichtigungsbetrag SG8#1 Steueranteil im regulierten 21 MOA SG5#1 C Betrag Syntax-Version 2 UNB S Test-Kennzeichen 2 UNB 0035 Umsatzsteuer je 34 TAX SG5#1\SG7#1\ C Berichtigungsbetrag SG8#1 Urbelegnummer 18 DOC SG5#1 C Vereinbarte Referenznummer 32 RFF SG5#1\SG7#1 C Warenempfänger-Land, codiert 29 NAD SG5# Warenempfänger-Name 1 29 NAD SG5#1 C Warenempfänger-Name 2 29 NAD SG5#1 C Warenempfänger-Name 3 29 NAD SG5#1 C Warenempfänger-Ort 29 NAD SG5# Warenempfänger-Postleitzahl 29 NAD SG5# Warenempfänger-Straße 29 NAD SG5#1 C Weiterleitungsadresse 2 UNB S Währungsangabe Zahlung 17 CUX SG4#1 C Zahlender 14 NAD SG1# Zahlungsempfänger 13 NAD SG1# Zahlungsmethode 12 PAI C Zeichensatz 2 UNB S Zeit der Dateierstellung 2 UNB S Übertragungsdatei Ende, Anzahl der Nachrichten oder Nachrichtengruppen 42 UNZ 0036 Copyright GS1 Germany GmbH 4 REMADV

5 Nachrichtendiagramm Copyright GS1 Germany GmbH 5 REMADV

6 Nachrichtendiagramm 1 UNA C 1 1 UNB M 1 2 UNH M 1 3 BGM M 1 4 DTM M 5 5 DTM M 5 6 RFF C 5 7 Copyright GS1 Germany GmbH 6 REMADV

7 Nachrichtendiagramm 1 2 PAI C 1 12 RFF C 5 8 RFF C 5 9 FII C 5 10 FII C 5 11 SG1 C 99 NAD M 1 13 SG1 C 99 NAD M 1 14 Copyright GS1 Germany GmbH 7 REMADV

8 Nachrichtendiagramm 2 4 SG1 C 99 NAD M 1 15 SG1 C 99 NAD M 1 16 SG4 C 5 CUX M 1 17 SG5 C DOC M MOA M 5 19 MOA M 5 20 MOA M 5 21 MOA M 5 22 Copyright GS1 Germany GmbH 8 REMADV

9 Nachrichtendiagramm 3 5 DTM C 5 23 RFF C 5 24 RFF C 5 25 RFF C 5 26 RFF C 5 27 NAD C 2 28 NAD C 2 29 Copyright GS1 Germany GmbH 9 REMADV

10 Nachrichtendiagramm 5 SG7 C 100 AJT M 1 30 MOA C 1 31 RFF C 1 32 FTX C 5 33 SG8 C 9 TAX M 1 34 MOA C 9 35 MOA C 9 36 Copyright GS1 Germany GmbH 10 REMADV

11 Nachrichtendiagramm 4 UNS M 1 37 UNT M 1 41 UNZ M 1 42 MOA M MOA M MOA M Copyright GS1 Germany GmbH 11 REMADV

12 Nachrichtenstruktur Copyright GS1 Germany GmbH 12 REMADV

13 Nachrichtenstruktur Seg. Lfd. Nr. Status Max Wdh. Segment UNA 1 C 1 Verwendeter Zeichensatz UNB 2 M 1 Übertragungsdatei Anfang Kopf-Teil UNH 3 M 1 Nachrichtenanfang BGM 4 M 1 Belegnummer des Zahlungsavis DTM 5 M 5 Belegdatum DTM 6 M 5 Ausführungsdatum Zahlung RFF 7 C 5 Nummer des Zahlungsauftrags RFF 8 C 5 Schecknummer RFF 9 C 5 Angaben auf Geschäftsbriefen FII 10 C 5 Kontonummer des Empfängers FII 11 C 5 Kontonummer des Zahlenden PAI 12 C 1 Zahlungsmethode SG1 C 99 NAD NAD 13 M 1 Identifikation des Zahlungsempfängers SG1 C 99 NAD NAD 14 M 1 Identifikation des Zahlenden SG1 C 99 NAD NAD 15 M 1 Identifikation des Käufers/ Rechnungsempfängers SG1 C 99 NAD NAD 16 M 1 Identifikation des Lieferanten/ Rechnungsstellers SG4 C 5 CUX CUX 17 M 1 Währungsangabe Zahlung Positions-Teil SG5 C DOC-MOA-MOA-MOA-MOA-DTM- RFF-RFF-RFF-RFF-NAD-NAD-SG7 DOC 18 M 1 Urbelegnummer MOA 19 M 5 Gesamtbetrag der Rechnung MOA 20 M 5 Regulierter Betrag des Beleges MOA 21 M 5 Steueranteil im regulierten Betrag MOA 22 M 5 Korrekturbetrag des Beleges DTM 23 C 5 Datum Urbeleg RFF 24 C 5 Rechnungslistennummer RFF 25 C 5 Paginiernummer RFF 26 C 5 Bezugnehmende Dokumentennummer RFF 27 C 5 Interne Kundennummer NAD 28 C 2 Identifikation des Käufers/ Rechnungsempfängers NAD 29 C 2 Identifikation der Lieferanschrift, Abrechnungsstelle oder Vertriebsschiene SG7 C 100 AJT-MOA-RFF-FTX-SG8 AJT 30 M 1 Berichtigungsgrund MOA 31 C 1 Berichtigungsbetrag RFF 32 C 1 Referenz zu korrigierten Beträgen FTX 33 C 5 Konditionsvereinbarung SG8 C 9 TAX-MOA-MOA TAX 34 M 1 Umsatzsteuersatz je Berichtigungsbetrag MOA 35 C 9 Berichtigungsbetrag je UST-Satz MOA 36 C 9 Steueranteil im Berichtigungsbetrag Summen-Teil Copyright GS1 Germany GmbH 13 REMADV

14 Nachrichtenstruktur Seg. Lfd. Nr. Status Max Wdh. Segment UNS 37 M 1 Abschnitts-Kontrollsegment MOA 38 M 99 Gesamtsumme über alle Belege MOA 39 M 99 Regulierter Gesamtbetrag des Zahlungsavis MOA 40 M 99 Korrekturbetrag der Nachricht UNT 41 M 1 Nachrichtenende UNZ 42 M 1 Übertragungsdatei Ende Copyright GS1 Germany GmbH 14 REMADV

15 Segmentlayout Copyright GS1 Germany GmbH 15 REMADV

16 Segmentlayout Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 1 UNA C 1 Trennzeichen-Vorgabe Dient zur Definition der Trennzeichen-Angabe, die in einer Übertragungsdatei verwendet werden. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Gruppendatenelement- Trennzeichen Segment-Bezeichner- und Datenelement-Trennzeichen UNA1 UNA2 Gruppendatenelement- Trennzeichen Segment-Bezeichnerund Datenelement- Trennzeichen an1 M Standardwert: ":" an1 M Standardwert: "+" Dezimalzeichen UNA3 Dezimalzeichen an1 M Standardwert: "." Freigabezeichen UNA4 Freigabezeichen an1 M Standardwert: "?" Reserviert für spätere Verwendung UNA5 Reserviert für spätere Verwendung an1 M Standardwert: Leerzeichen Segment-Endezeichen UNA6 Segment-Endezeichen an1 M Standardwert: " ' " Das UNA-Segment muß immer angegeben werden, wenn nicht der Zeichensatz "A" (UNB,DE0001) verwendet wird. Im internationalen Datenaustausch wird empfohlen, den Zeichensatz UNOA zu verwenden. Im nationalen Datenaustausch ist der Zeichensatz UNOC sinnvoll, da er die Übermittlung von Umlauten und Kleinbuchstaben erlaubt. Beispiel: UNA:+.? ' Das UNA-Segment enthält die Standardtrennzeichen. Copyright GS1 Germany GmbH 16 REMADV

17 Segmentlayout Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 2 UNB M 1 Nutzdaten-Kopfsegment Dient dazu, eine Übertragungsdatei zu eröffnen, zu identifizieren und zu beschreiben. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung S001 Syntax-Bezeichner M Zeichensatz 0001 Syntax-Kennung a4 M UNOA UN/ECE Zeichensatz A UNOB UN/ECE Zeichensatz B UNOC UN/ECE Zeichensatz C UNOD UN/ECE Zeichensatz D UNOE UN/ECE Zeichensatz E UNOF UN/ECE Zeichensatz F Syntax-Version Absenderidentifikation der Übertragungsdatei Adresse für Rückleitung Empfängeridentifikation der Übertragungsdatei 0002 Syntax- Versionsnummer S002 Absender der Übertragungsdatei n1 M 3 Version Absenderbezeichnung an..35 M = Globale Lokationsnummer (GLN) 0007 Teilnehmerbezeichnun g, Qualifier 0008 Adresse für Rückleitung S003 Empfänger der Übertragungsdatei M an..4 R 14 GS1 an..14 O Siehe Hinweis 0010 Empfängerbezeichnung an..35 M = Globale Lokationsnummer (GLN) 0007 Teilnehmerbezeichnun g, Qualifier M an..4 R 14 GS1 Weiterleitungsadresse 0014 Weiterleitungsadresse an..14 O Siehe Hinweis S004 Datum/Uhrzeit der Erstellung Datum der Dateierstellung 0017 Datum der Erstellung n6 M = Datum im Format JJMMTT Zeit der Dateierstellung 0019 Uhrzeit der Erstellung n4 M = Uhrzeit im Format HHMM Datenaustauschreferenz, Anfang Paßwort Übertragungsdatei 0020 Datenaustauschreferen z S005 Referenz/Paßwort des Empfängers 0022 Referenz oder Paßwort des Empfängers 0025 Referenz oder Paßwort des Empfängers, Qualifier M an..14 M = Eindeutige Datenaustauschreferenz des Absenders an..14 O M an2 O AA Referenz BB Paßwort Anwendungsreferenz 0026 Anwendungsreferenz an..14 O Nachrichtentyp, falls die Übertragungsdatei nur einen Nachrichtentyp enthält 0029 Verarbeitungspriorität, Code Bestätigungsanforderung 0031 Bestätigungsanforderu ng a1 O A Höchste Priorität EANCOM 0032 Austauschvereinbarung an..35 O = EANCOM... Identifikation n1 O Copyright GS1 Germany GmbH 17 REMADV

18 Segmentlayout Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung skennung des EDIFACT-Subsets EANCOM (siehe Hinweis) Test-Kennzeichen 0035 Test-Kennzeichen n1 O 1 Testübertragung Dieses Segment dient sowohl als Umschlag für die Übertragungsdatei als auch zur Identifikation des Empfängers und des Senders der Übertragungsdatei. Im internationalen Datenaustausch wird empfohlen, den Zeichensatz UNOA zu verwenden. Im nationalen Datenaustausch ist der Zeichensatz UNOC sinnvoll, da er die Übermittlung von Umlauten und Kleinbuchstaben erlaubt. Hinweis DE 0008: Die Adresse für Rückleitung stellt der Sender bereit, um den Empfänger der Übertragungsdatei über die Adresse im (Quell-)System des Senders bzw. eines angeschlossenen Partners zu informieren. Im Falle eines vermittelnden Dritten kann hier der ursprüngliche Nachrichtenersteller spezifiziert werden. Es wird empfohlen, GLN für diesen Zweck zu verwenden. Hinweis DE 0014: Die Verwendung des Datenelementes 0014 Weiterleitungsadresse dient der Identifikation des Empfängers, wenn ein Service-Rechenzentrum vorgeschaltete Mehrwertdienste für die eigentlichen Empfänger der Daten erbringt (z.b. Konzern). Das verwendete Identifikationssystem (z.b. GLN) muß bilateral abgestimmt werden. Hinweis DE 0020: Dieses Datenelement muss eine lückenlos aufsteigende Nummer pro Austauschtermin zwischen Datenlieferant und Datenemfänger enthalten. Durch Angabe dieser Nummer wird in der Sammelabrechnung auf die zugehörige Übertragungsdatei verwiesen. Hinweis DE 0032: Dieses Datenelement wird zur Identifikation aller zugrunde liegender Vereinbarungen benutzt, die den Datenaustausch kontrollieren. In EANCOM muss die Identifikation solcher Vereinbarungen mit den Buchstaben 'EANCOM' beginnen, und die verbleibenden Zeichen innerhalb des Datenelements werden entsprechend der bilateralen Vereinbarung gefüllt. Beispiel: UNB+UNOC: :14: :14: : REF:AA++++EANCOM+1' Die EANCOM-Datei 4711 vom , 10 Uhr 43 wird vom Absender mit der GLN an den Empfänger mit der GLN gesandt. Copyright GS1 Germany GmbH 18 REMADV

19 Segmentlayout Kopf-Teil Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 3 UNH M 1 Nachrichten-Kopfsegment Dient dazu, eine Nachricht zu eröffnen, sie zu identifizieren und zu beschreiben. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Nachrichtenreferenznummer Nachrichtenanfang Segmentstatus: Muß 0062 Nachrichten- Referenznummer S009 Nachrichten-Kennung M 0065 Nachrichtentyp- Kennung 0052 Versionsnummer des Nachrichtentyps 0054 Freigabenummer des Nachrichtentyps 0051 Verwaltende Organisation 0057 Anwendungscode der zuständigen Organisation an..14 M Eindeutige Nachrichtenreferenz des Absenders. Laufende Nummer der Nachrichten im Datenaustausch. Identisch mit DE 0062 im UNT, vergeben vom Sender. an..6 M * REMADV Zahlungsavis an..3 M * D Entwurfs-Version an..3 M * 01B Ausgabe B an..2 M * UN UN/CEFACT an..6 R * EAN005 GS1 Versionsnummer (GS1 Permanent Code) Dieses Segment dient dazu, eine Nachricht zu eröffnen, zu identifizieren und zu spezifizieren. Beispiel: UNH+ME REMADV:D:01B:UN:EAN005' Die Referenznummer der REMADV-Nachricht lautet ME Copyright GS1 Germany GmbH 19 REMADV

20 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 4 BGM M 1 Beginn der Nachricht Zur Anzeige der Art und Funktion einer Nachricht und zur Übermittlung der Identifikationsnummer. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Belegnummer des Zahlungsavis Segmentstatus: Muß C002 Dokumenten-/ Nachrichtenname 1001 Dokumentenname, Code C106 Dokumenten-/ Nachrichten- Identifikation 1004 Dokumentennummer an..35 R 1225 Nachrichtenfunktion, Code R an..3 R * 481 Zahlungsavis R an..3 R * 9 Original Dieses Segment dient dazu, Typ und Funktion einer Nachricht anzuzeigen und die Identifikationsnummer zu übermitteln. Beispiel: BGM ' Die Nummer des Zahlungsavis lautet Copyright GS1 Germany GmbH 20 REMADV

21 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 5 DTM M 5 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne Zur Angabe eines Datums und/oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Belegdatum Segmentstatus: Muß C507 Datum/Uhrzeit/ Zeitspanne 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeitoder Zeitspannen- Format, Code M an..3 M * 137 Dokumenten/ Nachrichten Datum/Zeit an..35 R an..3 R 102 JJJJMMTT Das Dokumentendatum (Codewert 137) muß in der Nachricht angegeben werden. Beispiel: DTM+137: :102' Die Nachricht wurde am erstellt. Copyright GS1 Germany GmbH 21 REMADV

22 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 6 DTM M 5 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne Zur Angabe eines Datums und/oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Ausführungsdatum Zahlung Segmentstatus: Kann Hinweis: C507 Datum/Uhrzeit/ Zeitspanne 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeitoder Zeitspannen- Format, Code M an..3 M * 203 Ausführungsdatu m/-zeit, gefordert an..35 R an..3 R 102 JJJJMMTT Das Ausführungsdatum wird als Datum der Ausstellung des Zahlungsbeleges betrachtet Beispiel: DTM+203: :102' Die Bank soll die Zahlung am ausführen. Copyright GS1 Germany GmbH 22 REMADV

23 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 7 RFF C 5 Referenzangaben Zur Angabe einer Referenz. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Nummer des Zahlungsauftrags Segmentstatus: Kann C506 Referenz M 1153 Referenz, Qualifier an..3 M AEK Zahlungsauftrags nummer 1154 Referenz, Identifikation an..70 R Mit dem RFF-Segment kann auf einen Zahlungsauftrag referenziert werden. Beispiel: RFF+AEK:3597' Die Nummer des Zahlungsauftrags lautet Copyright GS1 Germany GmbH 23 REMADV

24 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 8 RFF C 5 Referenzangaben Zur Angabe einer Referenz. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung C506 Referenz M 1153 Referenz, Qualifier an..3 M CK Schecknummer Schecknummer 1154 Referenz, Identifikation an..70 R Segmentstatus: Kann Mit dem RFF-Segment kann auf einen Scheck referenziert werden. Beispiel: RFF+CK:83597' Die Nummer des Schecks lautet Copyright GS1 Germany GmbH 24 REMADV

25 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 9 RFF C 5 Referenzangaben Zur Angabe einer Referenz. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Angaben auf Geschäftsbriefen Segmentstatus: Abhängig C506 Referenz M 1153 Referenz, Qualifier an..3 M GN Regierungsreferen znummer 1154 Referenz, Identifikation an..70 R Dieses RFF-Segment darf nur benutzt werden, wenn das NAD zur Identifikation des Senders nicht genügend Platz für die Anforderungen des HGB 37a bietet. Beispiel: RFF+GN:HRB ' Angaben auf Geschäftsbriefen lt. HGB: HRB Copyright GS1 Germany GmbH 25 REMADV

26 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 10 FII C 5 Kreditinstitut Zur Angabe eines Kontos und eines darauf bezogenen Kreditinstitutes. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Kontonummer des Empfängers 3035 Beteiligter, Qualifier an..3 M RB Empfangendes Kreditinstitut C078 Identifikation des Kontoinhabers 3194 Kontonummer an..35 R Kontoinhaber (Empfänger) 3192 Kontoinhaber an..35 O Der Kontoinhaber wird nur dann angegeben, wenn er vom Datenempfänger abweicht C088 Kreditinstitut- Identifikation 3433 Institution (Bank), Code an Codeliste, Code an..17 O 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code an..3 Bankleitzahl des Empfängers 3434 Zweigstellennummer an..17 O Segmentstatus: Kann 1131 Codeliste, Code an..17 O 25 Bankidentifikation 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code R O O D an..3 D 131 DE, Bundesverband deutscher Banken Das empfangende Kreditinstitut wird nur dann angegeben, wenn es von den vereinbarten Stammdaten abweicht. Die hier gezeigte Verwendung des FII-Segments beschreibt die nationale Anwendung mit Kontonummer und Bankleitzahl. Beispiel: FII+RB :WILLY+BK::: :25:131' BLZ/Kontonummer beim empfangenden Kreditinstitut lauten: / Copyright GS1 Germany GmbH 26 REMADV

27 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 11 FII C 5 Kreditinstitut Zur Angabe eines Kontos und eines darauf bezogenen Kreditinstitutes. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung 3035 Beteiligter, Qualifier an..3 M PB Zahlendes Kreditinstitut C078 Identifikation des Kontoinhabers Kontonummer des Zahlenden 3194 Kontonummer an..35 R Kontoinhaber 3192 Kontoinhaber an..35 O Der Kontoinhaber wird nur dann angegeben, wenn er vom Datenabsender abweicht C088 Kreditinstitut- Identifikation 3433 Institution (Bank), Code an Codeliste, Code an..17 O 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code an..3 Bankleitzahl des Zahlenden 3434 Zweigstellennummer an..17 O Segmentstatus: Kann 1131 Codeliste, Code an..17 O 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code R O O O an..3 O 131 DE, Bundesverband deutscher Banken Das zahlende Kreditinstitut wird nur dann angegeben, wenn es von den vereinbarten Stammdaten abweicht. Die hier gezeigte Verwendung des FII-Segments beschreibt die nationale Anwendung mit Kontonummer und Bankleitzahl. Beispiel: FII+PB :WILLY+BK::: :25:131' BLZ/Kontonummer beim zahlenden Kreditinstitut lauten: / Copyright GS1 Germany GmbH 27 REMADV

28 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 12 PAI C 1 Zahlungsangaben Zur Spezifizierung einer oder mehrerer Angaben zur Zahlung. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung C534 Zahlungseinzelheiten M 4439 Zahlungsbedingungen, Code 4431 Zahlungsgarantiemittel, Code an..3 O 1 Direkte Zahlung an..3 O 20 Waren als Sicherheit Zahlungsmethode 4461 Zahlungsmittel, Code an..3 O 20 Scheck 31 Lastschriftübermittl ung 42 Zahlung an Bankkonto Segmentstatus: Muß Die Zahlungsweise muß angegeben werden. Beispiel: PAI+1:20:20' Zahlung per Scheck Copyright GS1 Germany GmbH 28 REMADV

29 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG1 C 99 NAD 13 NAD M 1 Name und Anschrift Zur Angabe von Name und Anschrift, sowie Funktion eines Partners, entweder nur als Code durch C082 oder (gegebenenfalls auch zusätzlich) unstrukturiert durch C058 bzw. strukturiert durch C080 bis Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Zahlungsempfänger 3035 Beteiligter, Qualifier an..3 M PE Zahlungsempfäng er Identifikation des Zahlungsempfängers Segmentstatus: Muß C082 Identifikation des Beteiligten 3039 Beteiligter, Identifikation 1131 Codeliste, Code an..17 N 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code Der Zahlungsempfänger wird durch seine GLN identifiziert. Beispiel: NAD+PE ::9' Der Zahlungsempfänger hat die GLN A an..35 M Globale Lokationsnummer GLN - Format n13 an..3 R * 9 GS1 Copyright GS1 Germany GmbH 29 REMADV

30 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG1 C 99 NAD 14 NAD M 1 Name und Anschrift Zur Angabe von Name und Anschrift, sowie Funktion eines Partners, entweder nur als Code durch C082 oder (gegebenenfalls auch zusätzlich) unstrukturiert durch C058 bzw. strukturiert durch C080 bis Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Zahlender 3035 Beteiligter, Qualifier an..3 M PR Zahlender Segmentstatus: Muß C082 Identifikation des Beteiligten 3039 Beteiligter, Identifikation 1131 Codeliste, Code an..17 N 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code A an..35 M Globale Lokationsnummer GLN - Format n13 an..3 R * 9 GS1 C058 Name und Anschrift O Diese Datenelementgruppe darf nur benutzt werden, um den Anforderungen des HGB 37a gerecht zu werden. Hier besteht für den Sender einer Nachricht die Möglichkeit, bei Bedarf die entsprechenden Angaben zu machen. Wenn der Platz hier nicht ausreicht, können weitere Angaben im Segment RFF+GN... im Kopf- Teil der Nachricht untergebracht werden Zeile für Name und Anschrift 3124 Zeile für Name und Anschrift 3124 Zeile für Name und Anschrift 3124 Zeile für Name und Anschrift 3124 Zeile für Name und Anschrift Der Zahlende wird durch seine GLN identifiziert. Beispiel: NAD+PR ::9+X:X:X:X:X' Der Zahlende hat die GLN an..35 an..35 an..35 an..35 an..35 O O O O O Copyright GS1 Germany GmbH 30 REMADV

31 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG1 C 99 NAD 15 NAD M 1 Name und Anschrift Zur Angabe von Name und Anschrift, sowie Funktion eines Partners, entweder nur als Code durch C082 oder (gegebenenfalls auch zusätzlich) unstrukturiert durch C058 bzw. strukturiert durch C080 bis Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Identifikation des Käufers/ Rechnungsempfängers Segmentstatus: Kann 3035 Beteiligter, Qualifier an..3 M BY Käufer C082 Identifikation des Beteiligten 3039 Beteiligter, Identifikation 1131 Codeliste, Code an..17 N 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code A an..35 M Globale Lokationsnummer (GLN) - Format n13 an..3 R * 9 GS1 C058 Name und Anschrift O Diese Datenelementgruppe darf nur benutzt werden, um den Anforderungen des HGB 37a gerecht zu werden. Hier besteht für den Sender einer Nachricht die Möglichkeit, bei Bedarf die entsprechenden Angaben zu machen. Wenn der Platz hier nicht ausreicht, können weitere Angaben im Segment RFF+GN... im Kopf- Teil der Nachricht untergebracht werden Zeile für Name und Anschrift 3124 Zeile für Name und Anschrift 3124 Zeile für Name und Anschrift 3124 Zeile für Name und Anschrift 3124 Zeile für Name und Anschrift an..35 an..35 an..35 an..35 an..35 Sofern alle Regulierungspositionen nur einen Käufer/Rechnungsempfänger betreffen, kann dieser hier durch seine GLN identifiziert werden, wenn er vom Zahlenden abweicht. Beispiel: NAD+BY ::9+X:X:X:X:X' Der Käufer/Rechnungsempfänger hat die GLN O O O O O Copyright GS1 Germany GmbH 31 REMADV

32 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG1 C 99 NAD 16 NAD M 1 Name und Anschrift Zur Angabe von Name und Anschrift, sowie Funktion eines Partners, entweder nur als Code durch C082 oder (gegebenenfalls auch zusätzlich) unstrukturiert durch C058 bzw. strukturiert durch C080 bis Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Identifikation des Lieferanten/ Rechnungsstellers Segmentstatus: Kann 3035 Beteiligter, Qualifier an..3 M SU Lieferant C082 Identifikation des Beteiligten 3039 Beteiligter, Identifikation 1131 Codeliste, Code an..17 N 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code A an..35 M Globale Lokationsnummer GLN - Format n13 an..3 R * 9 GS1 Der Lieferant/Rechnungssteller wird durch seine GLN identifiziert, wenn er vom Zahlungsempfänger abweicht Beispiel: NAD+SU ::9' Der Lieferant/Rechnungssteller hat die GLN Copyright GS1 Germany GmbH 32 REMADV

33 Segmentlayout Kopf-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG4 C 5 CUX 17 CUX M 1 Währungsangaben Zur Angabe von für den Geschäftsvorfall relevanten Währungen und Wechselkurse. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung C504 Währungsangaben R 6347 Währungsverwendung, Qualifier an..3 M * 2 Referenzwährung Währungsangabe Zahlung 6345 Währung, Code an..3 R ISO Alpha Code EUR Euro Segmentstatus: Muß Die Währung muß angegeben werden. Beispiel: CUX+2:EUR:11' Die Zahlung erfolgt in EURO Währung, Qualifier an..3 R * 11 Währung der Zahlung Copyright GS1 Germany GmbH 33 REMADV

34 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 18 DOC M 1 Dokument-/Nachricht-Einzelheiten Zur Identifizierung von Dokumenten und deren Einzelheiten. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Belegart C002 Dokumenten-/ Nachrichtenname 1001 Dokumentenname, Code 1131 Codeliste, Code an..17 O 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code M an..3 D 67 Handelsunstimmig keit (Reklamation) 83 Wertgutschrift 84 Wertbelastung 380 Handelsrechnung 381 Gutschriftsanzeige - Waren und Dienstleistungen 383 Belastungsanzeige - Waren und Dienstleistungen 386 Vorauszahlungsre chnung 393 Inkasso Rechnung (Rechnungsliste/ Sammelabrechnung) an Dokumentenname an..35 O Die Verwendung dieses DE muss bilateral vereinbart werden. Es kann die Inhalte haben, die im DE 1000 des referenzierten Beleges enthalten waren. C503 Dokument-/ Nachricht-Einzelheiten Urbelegnummer 1004 Dokumentennummer an..35 R Segmentstatus: Muß Der zu regulierende Beleg muß identifiziert werden. Hinweis DE 1001: Die Verwendung weiterer Codewerte aus der EANCOM-Codeliste ist nach bilateraler Absprache möglich Beispiel: DOC+380:::GGF BUCHUNGSTEXT+87441' Die Nummer des zu regulierenden Dokuments lautet D O Copyright GS1 Germany GmbH 34 REMADV

35 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 19 MOA M 5 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Fälliger Betrag/ Rechnungsbetrag Segmentstatus: Muß C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M 77 Rechnungsbetrag / Gutschriftsbetrag 5004 Geldbetrag n..35 R Dieses MOA-Segment enthält den vom Lieferanten ausgewiesenen Endbetrag des Belegs incl. USt. Beispiel: MOA+77:100' Endbetrag EUR 100,-- Copyright GS1 Germany GmbH 35 REMADV

36 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 20 MOA M 5 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Regulierter Betrag des Beleges Segmentstatus: Muß C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M 11 Bezahlter Betrag 5004 Geldbetrag n..35 R Dieses MOA-Segment enthält den regulierten Betrag des Belegs incl. USt. Beispiel: MOA+11:97' Regulierter Betrag EUR 97,-- Copyright GS1 Germany GmbH 36 REMADV

37 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 21 MOA M 5 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Steueranteil im regulierten Betrag Segmentstatus: Kann C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M 124 Steuerbetrag 5004 Geldbetrag n..35 R Dieses MOA-Segment enthält den Steueranteil am regulierten Betrag. Hinweis: Unterliegen Urbeleg oder Berichtigungen unterschiedlichen Steuersätzen, handelt es sich hier um eine Summe. Die Steuersätze je Einzelbetrag sind in Segmentgruppe 8 ausgewiesen. Beispiel: MOA+124:13.38' Steueranteil des regulierten Betrags EUR 13,38,-- Copyright GS1 Germany GmbH 37 REMADV

38 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 22 MOA M 5 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M 165 Berichtigungsbetr ag Korrekturbetrag des Beleges 5004 Geldbetrag n..35 R Segmentstatus: Muß, wenn Berichtigungen vorgenommen wurden Dieses MOA-Segment enthält den Berichtigungsbetrag des Belegs incl. USt (Differenz zwischen Gesamtbetrag und reguliertem Betrag = Summe aller AJT-MOA auf Belegebene). Bitte beachten Sie, dass negative Korrekturbeträge explizit mit einem Minuszeichen ( - ) angegeben werden müssen. Beispiel: MOA+165:3' Korrekturbetrag EUR 3,-- Copyright GS1 Germany GmbH 38 REMADV

39 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 23 DTM C 5 Datum/Uhrzeit/Zeitspanne Zur Angabe eines Datums und/oder einer Uhrzeit oder einer Zeitspanne. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Datum Urbeleg Segmentstatus: Kann C507 Datum/Uhrzeit/ Zeitspanne 2005 Datums- oder Uhrzeits- oder Zeitspannen-Funktion, Qualifier 2380 Datum oder Uhrzeit oder Zeitspanne, Wert 2379 Datums- oder Uhrzeitoder Zeitspannen- Format, Code M an..3 M * 137 Dokumenten/ Nachrichten Datum/Zeit an..35 R an..3 R 102 JJJJMMTT Das Dokumentendatum (Codewert 137) zum Urbeleg im DOC-Segment kann angegeben werden. Beispiel: DTM+137: :102' Der Urbeleg wurde am erstellt. Copyright GS1 Germany GmbH 39 REMADV

40 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 24 RFF C 5 Referenzangaben Zur Angabe einer Referenz. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung C506 Referenz M 1153 Referenz, Qualifier an..3 M ABO Referenz des Ausstellers Rechnungslistennummer 1154 Referenz, Identifikation an..70 R Segmentstatus: Kann Mit diesem Segment kann auf die Rechnungsliste referenziert werden. Mit diesem RFF-Segment wird angegeben, in welcher Rechnungsliste sich der aktuelle Beleg befindet. Beispiel: RFF+ABO:4713' Die Rechnung ist in der Rechnungsliste 4713 enthalten. Copyright GS1 Germany GmbH 40 REMADV

41 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 25 RFF C 5 Referenzangaben Zur Angabe einer Referenz. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung C506 Referenz M 1153 Referenz, Qualifier an..3 M CR Referenznummer des Kunden Paginiernummer 1154 Referenz, Identifikation an..70 R Segmentstatus: Kann Mit dem RFF-Segment kann auf eine Paginiernummer des Handels referenziert werden. Beispiel: RFF+CR:3597' Die Paginiernummer lautet Copyright GS1 Germany GmbH 41 REMADV

42 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 26 RFF C 5 Referenzangaben Zur Angabe einer Referenz. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Bezugnehmende Dokumentennummer Segmentstatus: Kann C506 Referenz M 1153 Referenz, Qualifier an..3 M ACE Bezugnehmende Dokumentennum mer 1154 Referenz, Identifikation an..70 R Mit diesem Segment kann auf ein sonstiges, bezugnehmendes Dokument referenziert werden, z.b. SAP-Buchungsnummer. Beispiel: RFF+ACE:8799' Der Beleg referenziert auf Dokument Nummer Copyright GS1 Germany GmbH 42 REMADV

43 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 27 RFF C 5 Referenzangaben Zur Angabe einer Referenz. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung C506 Referenz M 1153 Referenz, Qualifier an..3 M IT Interne Kundennummer Interne Kundennummer 1154 Referenz, Identifikation an..70 R Segmentstatus: Kann Mit dem RFF-Segment kann auf eine interne Kundennummer im System des Zahlungsempfängers referenziert werden. Sofern es keiner funktionalen- oder ablauforientierten Unterscheidung innerhalb eines Unternehmens bedarf, wird ausschließlich die GLN kommuniziert, der Empfänger verknüpft bei Bedarf im internen System. Zusätzliche Identifikationsverfahren sollten nur dann vereinbart werden, wenn in einer Lokation unterschiedliche funktionale Einheiten differenziert werden müssen. Beispiel: RFF+IT:9872' Die interne Kundennummerr lautet Copyright GS1 Germany GmbH 43 REMADV

44 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 28 NAD C 2 Name und Anschrift Zur Angabe von Name und Anschrift, sowie Funktion eines Partners, entweder nur als Code durch C082 oder (gegebenenfalls auch zusätzlich) unstrukturiert durch C058 bzw. strukturiert durch C080 bis Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Identifikation des Käufers/ Rechnungsempfängers (Urbeleg) Segmentstatus: Kann 3035 Beteiligter, Qualifier an..3 M * BY Käufer C082 Identifikation des Beteiligten 3039 Beteiligter, Identifikation 1131 Codeliste, Code an..17 N 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code A an..35 M Globale Lokationsnummer (GLN) - Format n13 an..3 R * 9 GS1 Der Käufer/Rechnungsempfänger kann durch seine GLN identifiziert werden. Beispiel: NAD+BY ::9' Der Käufer/Rechnungsempfänger hat die GLN Copyright GS1 Germany GmbH 44 REMADV

45 Segmentlayout Positions-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 29 NAD C 2 Name und Anschrift Zur Angabe von Name und Anschrift, sowie Funktion eines Partners, entweder nur als Code durch C082 oder (gegebenenfalls auch zusätzlich) unstrukturiert durch C058 bzw. strukturiert durch C080 bis Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Identifikation der Lieferanschrift, Abrechnungsstelle oder Vertriebsschiene 3035 Beteiligter, Qualifier an..3 M * DP Lieferanschrift C082 Identifikation des Beteiligten 3039 Beteiligter, Identifikation 1131 Codeliste, Code an..17 N 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code C058 Name und Anschrift O 3124 Zeile für Name und Anschrift A an..35 M Globale Lokationsnummer (GLN) - Format n13 an..3 R * 9 GS1 an..35 C080 Name des Beteiligten D Warenempfänger-Name Beteiligter an..35 M Warenempfänger-Name Beteiligter an..35 O Warenempfänger-Name Beteiligter an..35 O Warenempfänger-Straße C059 Straße D 3042 Straße und Hausnummer oder Postfach an..35 Warenempfänger-Ort 3164 Ort an..35 D C819 Region/Bundesland, Einzelheiten 3229 Name einer Region/ eines Bundeslandes, Code Warenempfänger-Postleitzahl 3251 Postleitzahl, Code an..17 D Warenempfänger-Land, codiert Segmentstatus: Kann M M D an..9 O Region/Bundesland, Identifikation 3207 Ländername, Code an..3 D DE DEUTSCHLAND, BUNDESREPUBLIK Die Lieferanschrift wird durch eine GLN identifiziert. Name und Anschrift des Warenempfängers in Klartext dürfen nur dann eingestellt werden, wenn (noch) keine GLN vorhanden ist. Beispiel: NAD+DP ::9++Warenempfänger-Name 1:Warenempfänger-Name 2:Warenempfänge r-name 3+Maarweg 104+Köln DE' Die Lieferanschrift hat die GLN Copyright GS1 Germany GmbH 45 REMADV

46 Segmentlayout Positions-Teil 30 Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 SG7 C 100 AJT-MOA-RFF-FTX-SG8 AJT M 1 Einzelheiten zu einer Anpassung/Änderung Zur Angabe des Grundes für eine Änderung. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Berichtigungsgrund 4465 Anpassungsgrund, Code Segmentstatus: Muß, sofern Berichtigungen vorgenommen wurden an..3 M 1 Vereinbarte Regulierung 7 Akontozahlung 8 Inklusive Gebühr für Mehrwegverpacku ng 17 Transportschaden 19 Handelsrabatt 21 Werbekosten 38 Abgezogener Bonus 40 = Abzugsfähige Frachtkosten (EDIFACT-Code) 67 Delkredere Gebühren 68 Skontoberichtigun g 71 Regal- Auffüllservice durch den Lieferanten Flächenmanagement/ Regalabzug 37E Außerordentlicher Werbeservice (GS1 Temporär Code) 73 Unterschied im Steuersatz Altteilsteuer Dieses Segment dient der Angabe des Grundes für eine Korrektur des aktuellen Dokumentes. Hinweis DE 4465: Der Codewert "1= Vereinbarte Regulierung" wird nur in Verbindung mit Codewert 31E im folgenden MOA-Segment verwendet. Beispiel: AJT+68' Grund ist Skonto Copyright GS1 Germany GmbH 46 REMADV

47 Segmentlayout Positions-Teil 31 Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 SG7 C 100 AJT-MOA-RFF-FTX-SG8 MOA C 1 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M * 165 Berichtigungsbetr ag 31E Finanzierungsgeb ühren für Verbindlichkeiten (GS1 Temporär Code) Zinsausgleich Berichtigungsbetrag 5004 Geldbetrag n..35 R Segmentstatus: Muß Der Berichtigungsbetrag incl. USt muß angegeben werden. Hinweis DE 5025: Der Codewert "31E = Finanzierungsgebühren" wird nur in Verbindung mit Codewert 1 im vorangegangenen AJT-Segment verwendet. Beispiel: MOA+165:3' Skontobetrag EUR 3,- Copyright GS1 Germany GmbH 47 REMADV

48 Segmentlayout Positions-Teil 32 Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 SG7 C 100 AJT-MOA-RFF-FTX-SG8 RFF C 1 Referenzangaben Zur Angabe einer Referenz. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung C506 Referenz M 1153 Referenz, Qualifier an..3 M ZZZ Gegenseitig vereinbarte Referenznummer Vereinbarte Referenznummer 1154 Referenz, Identifikation an..70 R Segmentstatus: Kann Mit dem RFF-Segment kann auf Informationen zu korrigierten Beträgen referenziert werden. Die Referenznummern in DE 1154 sind bilateral zu vereinbaren. Beispiel: RFF+ZZZ:3597' Die Referenz lautet Copyright GS1 Germany GmbH 48 REMADV

49 Segmentlayout Positions-Teil 33 Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 SG7 C 100 AJT-MOA-RFF-FTX-SG8 FTX C 5 Freier Text Zur Angabe von unformatiertem oder codiertem Text. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung 4451 Textbezug, Qualifier an..3 M ACB Zusatzinformation en 4453 Textfunktion, Code an..3 O * 1 Text für nachfolgenden Gebrauch C107 Text-Referenz D Konditionsvereinbarung 4441 Freier Text, Code an..17 M Vereinbarter Textschlüssel siehe Hinweis unten In DE 4441 können Textschlüssel verwendet werden. Sie sind wie Stammdaten zu behandeln und in der Datenaustauschvereinbarung zu definieren. Dieses FTX- Segment darf nur für Textschlüssel (DE 4441) verwendet werden. Segmentstatus: Kann 1131 Codeliste, Code an..17 O 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code an..3 D ZZZ Gegenseitig vereinbart Dieses Segment kann benutzt werden, um die Bezeichnung der Konditionsvereinbarung mitzuteilen. Beispiel: FTX+ACB+1+DEL-44::ZZZ' Die Konditionsvereinbarung wird mit DEL-44 identifiziert Copyright GS1 Germany GmbH 49 REMADV

50 Segmentlayout Positions-Teil 34 Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 SG7 C 100 AJT-MOA-RFF-FTX-SG8 SG8 C 9 TAX-MOA TAX M 1 Zoll-/Steuer-/Gebührenangaben Zur Spezifikation relevanter Zoll-/Steuer-/Gebühren-Informationen. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Umsatzsteuer je Berichtigungsbetrag 5283 Zoll-/Steuer-/ Gebührenfunktion, Qualifier C241 Zoll-/Steuer-/ Gebührenart 5153 Zoll-/Steuer-/ Gebühren-Art, Code 1131 Codeliste, Code an..17 O 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5152 Zoll-/Steuer-/ Gebühren-Art C533 Verrechnungseinzelheit en von Zoll/Steuer/ Gebühren 5289 Zoll-/Steuer-/ Gebührenkonto, Code an..3 M 7 Steuer D an..3 O VAT Mehrwertsteuer an..3 an..35 an Codeliste, Code an..17 O 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5286 Zoll-/Steuer-/ Gebühren, Veranlagungsbasis C243 Zoll-/Steuer-/ Gebühren 5279 Zoll-/Steuer-/ Gebührenrate, Code an..3 an..15 an Codeliste, Code an..17 O 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5278 Zoll-/Steuer-/ Gebührenrate 5273 Zoll-/Steuer-/ Gebührenrate, Berechnungsgrundlage, Code an..3 D O O M D O A O D an..17 R Tatsächlicher Zoll-/Steuersatz an Codeliste, Code an..17 O 3055 Verantwortliche Stelle für die Codepflege, Code 5305 Zoll-/Steuer-/ Gebührenkategorie, Code an..3 O D an..3 D E Steuerbefreit S Einheitssatz O Unbesteuerte Dienstleistungen Copyright GS1 Germany GmbH 50 REMADV

51 Segmentlayout Positions-Teil Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung (nicht steuerbarer Umsatz) Segmentgruppenstatus: Abhängig, d.h. diese SG muss dann verwendet werden, wenn die Regulierung mehr als einen UST-Satz erfordert. Segmentstatus: Muß Sind mehrere Mehrwertsteuersätze erforderlich, ist je vorhandenem Steuersatz diese Segmentgruppe zu übermitteln, d.h. bei nur einem UST-Satz wird die Segmentgruppe NICHT erstellt. Hinweis DE 5278 und 5305: Wenn es sich um steuerbefreite oder nicht steuerbare Umsätze handelt, muss DE 5278 explizit mit dem Wert 0 (Null) belegt werden. Beispiel: TAX+7+VAT+++:::16+S' Davon entfallen auf den Teil der Rechnung mit 16% Ust: Copyright GS1 Germany GmbH 51 REMADV

52 Segmentlayout Positions-Teil 35 Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 SG7 C 100 AJT-MOA-RFF-FTX-SG8 SG8 C 9 TAX-MOA MOA C 9 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Berichtigungsbetrag je UST- Satz Segmentstatus: Muß C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M * 165 Berichtigungsbetr ag 5004 Geldbetrag n..35 R Der Berichtigungsbetrag incl. USt muß angegeben werden. Beispiel: MOA+165:3' Berichtigungsbetrag EUR 3,- incl. einem Steuersatz von 16%. Copyright GS1 Germany GmbH 52 REMADV

53 Segmentlayout Positions-Teil 36 Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. SG5 C DOC-MOA-DTM-RFF-NAD-SG7 SG7 C 100 AJT-MOA-RFF-FTX-SG8 SG8 C 9 TAX-MOA MOA C 9 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Steueranteil im Berichtigungsbetrag Segmentstatus: Muß C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M 124 Steuerbetrag 5004 Geldbetrag n..35 R Dieses MOA-Segment enthält den Steueranteil, der im Berichtigungsbetrag enthalten ist. Beispiel: MOA+124:0.43' Steueranteil des berichtigten Betrags EUR 0,43,-- Copyright GS1 Germany GmbH 53 REMADV

54 Segmentlayout Summen-Teil Summen-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 37 UNS M 1 Abschnitts-Kontrollsegment Dient dazu, den Kopfteil, den Positionsteil und den Summenteil innerhalb der Nachricht voneinander zu trennen. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Segmentstatus: Muß 0081 Abschnittskennung, codiert a1 M * S Trennung Positions-/ Summenteil Dieses Segment dient der Trennung von Positions- und Summenteil einer Nachricht. Beispiel: UNS+S' Beginn Summenteil Copyright GS1 Germany GmbH 54 REMADV

55 Segmentlayout Summen-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 38 MOA M 99 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Gesamtsumme über alle Belege Segmentstatus: Muß C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M * 9 Fälliger Betrag/ zahlbarer Betrag 5004 Geldbetrag n..35 R Dieses MOA-Segment enthält die Summe der MOA+77 aus dem Positionsteil. Beispiel: MOA+9:100' Gesamtsumme EUR 100,-- Copyright GS1 Germany GmbH 55 REMADV

56 Segmentlayout Summen-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 39 MOA M 99 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Regulierter Gesamtbetrag des Zahlungsavis Segmentstatus: Muß C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M * 12 Überwiesener Betrag 5004 Geldbetrag n..35 R Dieses MOA-Segment enthält den regulierten Betrag der Nachricht. (Summe der MOA+11 aus dem Positionsteil) Beispiel: MOA+12:97' Regulierter Betrag EUR 97,-- Copyright GS1 Germany GmbH 56 REMADV

57 Segmentlayout Summen-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 40 MOA M 99 Geldbetrag Zur Angabe eines Geldbetrages. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Korrekturbetrag der Nachricht C516 Geldbetrag M 5025 Geldbetrag, Qualifier an..3 M * 165 Berichtigungsbetr ag 5004 Geldbetrag n..35 R Segmentstatus: Muß, wenn Berichtigungen vorgenommen wurden Dieses MOA-Segment enthält den Berichtigungsbetrag der Nachricht. (Summe der MOA+165 aus dem Positionsteil) Bitte beachten Sie, dass negative Korrekturbeträge explizit mit einem Minuszeichen ( - ) angegeben werden müssen. Beispiel: MOA+165:3' Korrekturbetrag EUR 3,-- Copyright GS1 Germany GmbH 57 REMADV

58 Segmentlayout Summen-Teil Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 41 UNT M 1 Nachrichten-Endesegment Dient dazu, eine Nachricht zu beenden und sie auf Vollständigkeit zu prüfen. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Gesamtzahl der Segmente 0074 Anzahl der Segmente in einer Nachricht 0062 Nachrichten- Referenznummer Segmentstatus: Muß n..6 M an..14 M Die Referenznummer aus dem UNH-Segment muß hier wiederholt werden Das UNT-Segment ist ein Muß-Segment in UN/EDIFACT. Es muß immer das letzte Segment in einer Nachricht sein. Beispiel: UNT+39+ME000001' Die Nachricht enthält 37 Segmente. Copyright GS1 Germany GmbH 58 REMADV

59 Segmentlayout Lfd. Nr. Seg St Max. Wdh. 42 UNZ M 1 Nutzdaten-Endesegment Dient dazu, eine Übertragungsdatei zu beenden und sie auf Vollständigkeit zu prüfen. Betriebswirtschaftl. Begriff DE EDIFACT Format St * Beschreibung Übertragungsdatei Ende, Anzahl der Nachrichten oder Nachrichtengruppen Datenaustauschreferenz, Ende 0036 Datenaustauschzähler n..6 M Anzahl der Nachrichten oder Nachrichtengruppen in der Übertragungsdatei Datenaustauschreferen z Das UNZ-Segment ist das letzte Segment der Übertragungsdatei. Hinweis DE 0036: an..14 M Datenaustauschreferenz, identisch mit DE 0020 im UNB-Segment. Wenn keine Nachrichtengruppen verwendet werden, steht hier die Anzahl der Nachrichten in der Übertragungsdatei. Beispiel: UNZ ' Die Übertragungsdatei enthält 1 Nachricht. Copyright GS1 Germany GmbH 59 REMADV

60 Verwendete Codes Copyright GS1 Germany GmbH 60 REMADV

61 Verwendete Codes 0001 Syntax-Kennung Codierte Identifikation der Organisation, die die Syntax und deren "Level" (Zeichensatz) pflegt, die in einer Übertragungsdatei verwendet wird. Coded identification of the agency controlling a syntax and syntax level used in an interchange. Notes: 1. a3, upper case, Controlling Agency (e.g. UNO=UN/ECE) and a1 stating level (e.g. A) (which together give UNOA). UNOA UNOB UNOC UNOD UNOE UNOF UN/ECE Zeichensatz A Wie in der Basis-Codetabelle von ISO 646 mit Ausnahme von Kleinbuchstaben, alternativen Graphik-Sonderzeichen und nationalen oder anwendungsorientierten Graphik-Sonderzeichen. As defined in the basic code table of ISO 646 with the exceptions of lower case letters, alternative graphic character allocations and national or applicationoriented graphic character allocations. UN/ECE Zeichensatz B Wie in der Basis-Codetabelle von ISO 646 mit Ausnahme von alternativen Graphik-Sonderzeichen und nationalen oder anwendungsorientierten Graphik- Sonderzeichen. As defined in the basic code table of ISO 646 with the exceptions of alternative graphic character allocations and national or application-oriented graphic character allocations. UN/ECE Zeichensatz C Wie in ISO definiert : Informationsverarbeitung - Teil 1: Lateinisches Alphabet Nr. 1. As defined in ISO : Information processing - Part 1: Latin alphabet No. 1. UN/ECE Zeichensatz D Wie in ISO definiert : Informationsverarbeitung - Teil 2: Lateinisches Alphabet Nr. 2. As defined in ISO : Information processing - Part 2: Latin alphabet No. 2. UN/ECE Zeichensatz E Wie in ISO definiert: Informationsverarbeitung - Teil 5: Lateinisch-/ Kyrillisches Alphabet. As defined in ISO : Information processing - Part 5: Latin/Cyrillic alphabet. UN/ECE Zeichensatz F Wie in ISO definiert: Informationsverarbeitung - Teil 7: Lateinisch-/ Griechisches Alphabet. As defined in ISO : Information processing - Part 7: Latin/Greek alphabet Syntax-Versionsnummer Gibt an, um welche Version der Syntax es sich handelt (siehe Datenelement 0001). Version number of the syntax identified in the syntax identifier (0001) Copyright GS1 Germany GmbH 61 REMADV

62 Verwendete Codes Notes: 1. Increments 1 for each version. 3 Version 3 ISO 9735 Änderung 1:1992. ISO 9735 Amendment 1: Teilnehmerbezeichnung, Qualifier Ein Qualifier, der die Quelle der Codes angibt, die für die Teilnehmerbezeichnung verwendet wurde. Qualifier referring to the source of codes for the identifiers of interchanging partners. Notes: 1. Used with sender/recipient identification code. 14 GS1 Von GS1 zugewiesener Partner-Identifikationscode. Die GS1 ist eine internationale Organisation von GS1-Mitgliedsorganisationen, die das GS1- System verwalten. Partner identification code assigned by GS1, an international organization of GS1 Member Organizations that manages the GS1 System Referenz oder Paßwort des Empfängers, Qualifier Ein Qualifier für die Referenz-Angabe oder für das Paßwort des Empfängers. Qualifier for the recipient's reference or password. Notes: 1. If specified in IA. AA BB Referenz Referenz/Passwort des Empfängers ist eine Referenz.. Recipient's reference/password is a reference. Paßwort Referenz/Passwort des Empfängers ist ein Passwort. Recipient's reference/password is a password Verarbeitungspriorität, Code Vom Absender vergebener Code, der die Verarbeitungspriorität der Übertragungsdatei angibt. Code determined by the sender requesting processing priority for the interchange. Notes: 1. Used if specified in IA. A Höchste Priorität Höchste Prozesspriorität erforderlich. Requested processing priority is the highest Bestätigungsanforderung Gibt an, daß der Absender einer Übertragungsdatei vom Empfänger den formal Copyright GS1 Germany GmbH 62 REMADV