SAM Österreichs führende Software Lizenzmanagement Konferenz. Vom reaktiven zum strategischen LiMa. 6. IIR Jahresforum

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1 Vom reaktiven zum strategischen LiMa 6. IIR Jahresforum SAM 2015 Österreichs führende Software Lizenzmanagement Konferenz DER Networking-Treffpunkt der IT Branche! Parallel vor Ort: Heuer neu! SecurITy & Service Desk Forum Kauflizenzen vs. Mietlizenzen: Lohnt es sich an Ihren Kauflizenzen festzuhalten? SAM in virtualisierten Umgebungen: Ermittlung und Auswahl der geeigneten Lizenzierungsmodelle Workshop Audit Notfallplan : Ihre Checkliste für erfolgreiche Software Audits! Workshop Verrechnung von IT-Service- Leistungen : Wie können Servicekosten auf Tochtergesellschaften umgelegt werden? Der effektive Umgang mit einer Lizenzbilanz: Welche Handlungsempfehlungen kann man daraus ableiten? Was ich noch wissen wollte! 4 parallele Round Tables zu SAM Tools, Cloud, Lizenzoptimierung und SAMaaS Erfahrungsaustausch mit Kollegen Bereits zugesagt haben: Dr. Irene Binder, LL.M., Binder Rechtsanwältin Olaf Diehl, Aspera GmbH Marius Dunker, brainwaregroup Christoph A. Harvey, DeskCenter Solutions AG Roman Hirsch, Österreichische Post AG Andreas Wolf, MBA, Bundesministerium für Inneres (in Absprache) Dipl.-Ing. Monika Wood-Ryglewska, OMV AG weitere Experten in Anfrage Oktober 2015 Courtyard Vienna Messe, Wien Kooperationspartner:

2 1. Konferenztag 09:30 16:45 Uhr 20. Oktober :00 Herzlich willkommen Empfang bei Kaffee und Tee 09:30 Begrüßung und Eröffnung durch IIR und den Moderator 09:40 Speed-Networking: Knüpfen Sie neue Kontakte vor Ort! Visitenkarte nicht vergessen! Gemeinsames Eröffnungsplenum des FORUM IT 09:50 Keynote: Die Digitalisierung als Innovationsmotor unserer Zeit? Aktueller Stand der Entwicklungen im Bereich IoT Ist alles, was SMART ist, auch GUT? Welche Herausforderungen kommen auf die IT-Branche zu? Wie rüstet sich die IT für die neuen internen und externen Kundenbedürfnisse? Next Steps Was bringt die Zukunft? 10:20 Keynote: Lügen entlarven durch Menschenkenntnis Herausforderungen IT: Anhand welcher Kriterien kann man Lügner erkennen? Tipps & Tricks Andreas Wolf, MBA, Angehöriger des Bundesministeriums für Inneres (in Absprache) 11:00 Diskussion: Zwischen kommerziellen Prämissen und datenschutzrechtlichen Bedenken Besondere Herausforderungen in den Bereichen SAM, Service Desk, IT-Security Datenschutz vs. Business Intelligence: Gibt es nur schwarz oder weiß? Inwiefern sind IT-Sicherheitsexperten kompromissbereit? Interner vs. externer Datenschutz: Werden unterschiedliche Maßstäbe angelegt? Gemeinsamer Nenner Datenqualität: Welche Ansätze sollte die IT verfolgen? Outsourcing oder doch Inhouse: Welche IT- Bereiche müssen im Unternehmen bleiben? 12:15 Gemeinsames Mittagessen Beginn der SAM :30 Eröffnung des 6. Jahresforums SAM 2015 durch IIR und den Vorsitzenden Herrn Olaf Diehl, Geschäftsführer, Aspera GmbH Der richtige Umgang mit einer Lizenzbilanz 13:35 Lizenzbilanz: Ist-Soll Vergleich Reporting & Darstellung von Lizenzproblematiken Lizenzzuweisung auf Personen und Geräte: Wie kann man das richtig abbilden? Welche Handlungsempfehlungen kann man daraus ableiten? Welche Metriken werden benutzt? Wo setzt man bei einem großen Korb an Software an? Welche Möglichkeiten gibt es Lizenzen zu stoppen? Olaf Diehl, Geschäftsführer, Aspera GmbH Mietlizenzen vs. Kauflizenzen: Was Sie wissen sollten 14:05 Kaufen war gestern: Was der Trend Subscriptionmodelle mit sich bringt Zukünftige Mietlizenzen von Microsoft, Adobe, Oracle Anbindung der SAM-Tools an Portale Die Bewegung hin zu SAM as a Service 14:45 Networking Pause bei Kaffee & Tee 15:05 Kritisch betrachtet: Kauflizenzen vs. Mietlizenzen: Lohnt es sich an den Kauflizenzen festzuhalten? Wann sind Mietlizenzen für ein Unternehmen optimal? Hohe Wartungsverträge Welche Handlungsmöglichkeiten bestehen? Bringen alle Mietlizenzmodelle das, was sie versprechen? Roman Hirsch, Konzernlizenzmanager Einkauf Infrastruktur & Logistik, Österreichische Post AG Virtualisierung, Cloud & Co 15:45 Lizenzmanagement in der Cloud Ermittlung und Auswahl der geeigneten Lizenzierungsmodelle Sinnvolles und effektives Software-Storage Herausforderung wenn man keine Enterprise- Verträge hat: Wie ist man da auf der sicheren Seite? Wie verwaltet man Cloudmodelle effizient? Wie sieht es mit der Datenqualität aus? 16:15 Virtualisierung und die Auswirkung auf Oracle-, Microsoft- und Datenbank SQL-Lizenzverträge Welche Lizenzierungsfallen bestehen? Wie kann man diese umgehen? Ab ca. 16:45 lädt zum Get-together mit Fingerfood und Erfrischungsgetränken im Ausstellungsbereich

3 2. Konferenztag 09:00 15:45 Uhr 21. Oktober :30 Herzlich willkommen Empfang bei Kaffee & Tee 09:00 Eröffnung des 2. Konferenztages durch IIR und die Vorsitzende Dipl.-Ing. Monika Wood- Ryglewska, IT-Audit, OMV AG Lizenzmanagement im Prüffokus 09:05 Externe Prüfung: Rechtlich abgesichert gegen Software Audits Wozu ist der Hersteller berechtigt und wozu nicht? Wie läuft ein Audit ab? Auf was muss man bei Software Audits achten? Was sind die möglichen Konsequenzen eines Audits? Wie kann sich ein Unternehmen davor schützen? Dr. Irene Binder, LL.M, Rechtsanwältin, Binder Rechtsanwältin 09:35 Wenn der Prüfer zweimal klingelt! Auditsicheres Lizenz- & Software Asset Management Software Audits SAM als integrierter Teil der laufenden IT- Infrastruktur und Prozesse Überblick über den Lizenzbestand & -bedarf im Unternehmen Vermeidung teurer Nachlizensierungen und unnötiger Überlizenzierungen Compliance und Kosten fortlaufend optimieren Christoph A. Harvey, CEO, DeskCenter Solutions AG 10:05 BEST PRACTICE: Prüfung des Lizenzmanagements aus Sicht des Internal Audit Lessons learned Interne zentrale Koordination des externen Audits Kontaktunterbindung mit Lizenzfirma während des Audits Best Practice Beachtung der Datenschutzrichtlinien Aufbewahrung der Lizenznachweise und Dokumente Die speziellen Skills des Lizenzmanagers Dipl.-Ing. Monika Wood-Ryglewska, IT-Audit, OMV AG 10:45 Networking Pause bei Kaffee und Tee Möglichkeit Ihre Comments abzugeben Vom reaktiven zum strategischen Lizenzmanagement 11:15 Wie kann ein Lizenzmanagement Tool meine SAM Aktivitäten optimieren SAM verstehen auf einen Blick Welche Anforderungen sollte ein Lizenzmanagement Tool erfüllen? Wie kann ich Aktivitäten im Lizenzmanagement transparent abbilden (SAM Administrationstasks)? SAM as a Service eine gute Idee? Dipl. Informatiker Marius Dunker, Vice President Business Development, brainwaregroup 11:45 Challenge your Peers Session: Was ich noch wissen wollte! 4 parallele Round-Tables mit Experten und Teilnehmern der SAM 2015 Die Themen werden gemeinsam mit den Moderatoren der Round-Tables konkretisiert. Cloud SAM-Tools Optimierung SAMaaS ca. 13:00 Mittagspause Möglichkeit Ihre Comments abzugeben Gestalten Sie mit! Praxis-Workshops: Software Audit Re-Charging von IT-Services STREAM A 14:00 Audit Notfallplan: Die Checkliste für erfolgreiche Prüfungen Wissen alle Mitarbeiter, was bei einer Auditanfrage zu tun ist? Welche Strategien der Softwareanbieter müssen berücksichtigt werden? Wie könnte ein Prozess aussehen? Kann eine Checkliste alle möglichen Auditszenarien abdecken? Experte in Absprache STREAM B 14:00 Zentrale Beschaffung: Verrechnung von IT-Service-Leistungen Software Asset- und Lizenzmanagement als Bestandteil einer serviceorientierten IT Kostenplanung und -verrechnung Wie können Kosten auf Tochtergesellschaften umgelegt werden? Entstehung eines Services bis zur Abrechnung Prozess zur Leistungsverrechnung und Kostenströme Wie darf man diese Kosten am besten verrechnen? Welche gesetzlichen Vorschriften gibt es? Experte in Absprache 15:15 Networking Pause bei Kaffee und Tee + Raumwechsel Ca. 15:45 Ende des 6. Österreichischen Jahresforums SAM 2015 Ein Produkt unseres Kooperationspartners Verlag Österreich: Zeitschrift für Informationsrecht mit Schwerpunktsetzung Datenschutz-, Medien- und Persönlichkeitsrecht, E-Commerce Recht sowie Lauterkeits- und Immaterialgüterrecht

4 Auf der Veranstaltung präsentieren sich: Aspera ist der hochspezialisierte Lösungsanbieter für das Software-Lizenzmanagement. Hunderte Kunden setzen auf die Technologie von Aspera, darunter acht der Top Ten-DAX- Konzerne. Seit 2000 werden unser mehrfach ausgezeichnetes Tool SmartTrack und unsere Services bei namhaften Unternehmen aus allen bedeutenden Wirtschaftssegmenten - vom Bankensektor über Automotive und Telekommunikation bis zur Pharmaindustrie in internationalen Projekten erfolgreich eingesetzt. Aspera GmbH Dennewartstraße Aachen Telefon: +49 (0)2 41/ Telefax: +49 (0)2 41/ : sales@aspera.com Die brainwaregroup entwickelt und implementiert Softwareprodukte der Marken Columbus und Spider für die Bereiche Software Management, Software Asset Management, Vertragsmanagement und Service Desk. Kunden sind mittlere und große Unternehmen aus allen Branchen. Auf Lösungen der brainwaregroup vertrauen langjährige Kunden wie ERGO-Versicherung, Linde, Schaeffler, Swisscom, OMV oder Vodafone. Seit über 25 Jahren ist die brainwaregroup Anbieter von branchenunabhängigen Softwarelösungen für IT- und Business-Verantwortliche. Die Leidenschaft des Unternehmens für Menschen und Technologie zeigt sich in ganzheitlich anwendbaren Lösungen, die technische und betriebswirtschaftliche Notwendigkeiten vereinfachen. Die brainwaregroup verfügt über ein internationales, hoch qualifiziertes Team, das Vertrieb, Consulting/Integration, Training und Support für die angebotenen Lösungen sicherstellt. Möchten Sie auf der Veranstaltung Ihr Unternehmen präsentieren (u.a. mit einem Fachvortrag)? Mag. a (FH) Petra Pichler Sales Manager, Sponsoring & Exhibition Tel.: +43 (0) : petra.pichler@iir.at Die DeskCenter Solutions AG ist ein weltweit agierender, deutscher Softwarehersteller mit Sitz in Leipzig. Ihre technologisch führenden Lösungen für Unternehmen, öffentliche Organisationen und Cloud Service Provider bilden den gesamten IT Management Prozess ab. Hierzu gehören neben Assetmanagement, Lizenzmanagement, Softwareverteilung und OS Deployment auch ein leistungsfähiges Reporting, ein Service-Desk-Modul und ein umfangreiches Realtime System Management. Alle Module sind ganzheitlich entwickelt, lassen sich aber auch einzeln einsetzen. Die Kunden von DeskCenter schätzen insbesondere den schnellen und kompetenten Support sowie die aktive Einbindung bei der Weiterentwicklung. Für eine optimale Betreuung der Kunden ist das Unternehmen weltweit durch ein leistungsfähiges Partnernetzwerk vertreten. Systemhäuser und Systemintegratoren, die innovative Managed Services anbieten, profitieren von einem attraktiven Partnerprogramm. Mag. Manfred Hämmerle, Eigentümer, Geschäftsführer, bringt es auf den Punkt: Bleiben Sie in Bewegung! Mit IIR gewinnen Sie immer. Bereits seit 1992 ist IIR DER Premium Konferenz- und Seminaranbieter in Österreich und steht somit für Kontinuität und für intensiv recherchierte, hochwertige Veranstaltungen. Die fachliche Tiefe der Veranstaltungsinhalte, kombiniert mit der hohen Qualität der Vortragenden, ist einzigartig am österreichischen Markt. Mittendrin statt nur dabei: 45 IIR Mitarbeiter recherchieren in stetigem Dialog mit den Kunden, was diese wirklich interessiert. Kombiniert mit der jahrelangen Erfahrung eines etablierten Management-Teams ist es so möglich, immer topaktuelle und praxisrelevante Inhalte zu bieten. Das hat sich bewährt. Teilnehmer aus über Unternehmen vertrauen seit 1992 auf die IIR GmbH.

5 Anmeldung Tel. +43 (0) Fax +43 (0) anmeldung@iir.at _VOQUS-10% JA, ich bestätige meine Teilnahme an der Konferenz SAM 2015 von Oktober 2015 in Wien. 1. TeilnehmerIn 2. TeilnehmerIn 3. TeilnehmerIn Ja, ich möchte Informationen aus dem Themenbereich IT per erhalten. TeilnehmerIn 1 TeilnehmerIn 2 TeilnehmerIn 3 Teilnahmegebühr (exkl. 20% USt.) Einschließlich Dokumentation, Mittagessen und Getränken pro Person: Bei Anmeldung bis 25. September , Bei Anmeldung bis 20. Oktober , Für Solution Provider Bei Anmeldung bis 25. September , Bei Anmeldung bis 20. Oktober , Ich kann nicht teilnehmen, bestelle aber die Dokumentation nach der Veranstaltung zum Preis von 245, (exkl. 10% USt.) Kunden der VOQUZ Technologies AG erhalten 10 % Rabatt auf die aktuelle Teilnahmegebühr. Veranstaltungsort Courtyard Vienna Messe Trabrennstraße 4, 1020 Wien Firma Straße PLZ/Ort Branche Ansprechperson bei Rückfragen zu Ihrer Anmeldung: Wer ist in Ihrem Unternehmen für die Genehmigung Ihrer Teilnahme zuständig? Datum/Unterschrift *Bitte geben Sie Tel./Fax nur bekannt, wenn Sie an weiteren Informationen über unsere Produkte interessiert sind. Service und Kontakt: Magdalena Ludl, Customer Service Tel. +43 (0) Fax +43 (0) : anmeldung@iir.at Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung Ihre Anmeldebestätigung und Ihre Rechnung. Bitte begleichen Sie den Rechnungsbetrag vor dem Veranstaltungstermin. Einlass kann nur gewährt werden, wenn die Zahlung bei IIR eingegangen ist. Etwaige Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. IIR Qualitätsgarantie: Stellen Sie am ersten Veranstaltungstag bis 12:00 Uhr mittags fest, dass die gebuchte Veranstaltung nicht Ihren Erwartungen entspricht, so können Sie Ihre Teilnahme abbrechen und erhalten von IIR den vollen Betrag rückerstattet, oder Sie besuchen stattdessen eine andere gleichwertige Veranstaltung. Rücktritt: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen bei einem Rücktritt von Ihrer Anmeldung innerhalb von zwei Wochen vor der Veranstaltung die volle Tagungsgebühr verrechnen müssen. Eine Umbuchung auf eine andere Veranstaltung oder die Entsendung eines Vertreters ist jedoch möglich. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung: IIR behält sich bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn die Absage vor. Im Sinne einer leichteren Lesbarkeit sind manche der verwendeten Begriffe in einer geschlechtsspezifischen Formulierung angeführt. Selbstverständlich wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren. IIR GmbH Institute for International Research (I.I.R.) GmbH Linke Wienzeile 234, A-1150 Wien FN 48880h, HG Wien Gerichtsstand Wien DVR