Mahara 1.6 Leitfaden für Lehrende

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1 Mahara 1.6 Leitfaden für Lehrende Allgemeine Informationen zu Mahara... 3 Was ist Mahara?... 3 Wie finde ich Mahara?... 3 Wie melde ich mich bei Mahara an und ab?... 3 Wie kann Mahara genutzt werden?... 3 Wie ist Mahara aufgebaut?... 4 Wie und welche Einstellungen kann ich vornehmen?... 5 Was ist ein Profil und wie kann ich mein (Mahara-)Profil bearbeiten?... 5 Profilinformationen bearbeiten... 6 Profil-Ansicht bearbeiten... 6 Umgang mit Profil-Ansichten von Mahara-Nutzern... 7 Arbeiten mit Mahara... 8 Was sind Ansichten? Was sind Sammlungen?... 8 Wie kann ich Ansichten und Sammlungen von Mahara-Nutzern einsehen?... 8 Ansichten-Freigabe per Ansichten-Freigabe im Nachrichteneingang... 9 Liste freigegebener Ansichten Was kann ich mit mir freigegebenen Ansichten tun? Feedback und Kommentare geben Ansichten drucken Ansichten speichern Wie können Ansichten und Sammlungen erstellt werden? Eine Ansicht anlegen Eine Sammlung anlegen Wie können Ansichten und Sammlungen bearbeitet werden? Ansichten einsehen und bearbeiten Sammlungen einsehen und bearbeiten Zugriff zu Ansichten und Sammlungen freigeben Ansichten und Sammlungen zum Kopieren freigeben Wie können Vorlagen (Portfolio-Muster) erstellt werden? Arten von Vorlagen Eine Vorlage erstellen Frauke Brümmer 1

2 Beobachtungsliste Ansichten der Beobachtungsliste hinzufügen/ aus dieser entfernen Beobachtungsliste dem Dashboard hinzufügen Tags Gruppen Anlegen einer Gruppe Einstellungen einer Gruppe Mahara-Nutzer in eine Gruppe einladen/ zu einer Gruppe hinzufügen Gruppeneinladungen bestätigen/ ablehnen Foren Gruppen Ansichten Gruppen Sammlungen/ Collections Freigeben Dateien Ansichten in einer Gruppe zur Bewertung einreichen Unterstützung, Beratung und Hilfe Dieses Werk von Frauke Brümmer steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Nichtkommerziell - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz. Frauke Brümmer 2

3 Allgemeine Informationen zu Mahara Was ist Mahara? Mahara ist eine Plattform zur Erstellung von E-Portfolios (digitalen Portfolios), die auch kooperative Funktionen beinhaltet. Das Open Source Projekt wurde 2006 von der neuseeländischen Bildungsbehörde zusammen mit mehreren neuseeländischen Universitäten gestartet. Das Wort Mahara bedeutet in der TeReoMāori Sprache Gedanke oder Denken. Weitere Informationen können z.b. unter nachgelesen werden. An der PH Heidelberg wird Mahara seit 2008 für die Erstellung und Verwaltung von E-Portfolios genutzt. Wie finde ich Mahara? Weg 1: In den Quicklinks auf der PH-Webseite (ganz unten) auf Mahara (E-Portfolio) klicken. Weg 2: Wie melde ich mich bei Mahara an und ab? Anmelden: Mit dem PH-Account (wie bei Stud.IP) anmelden. Abmelden: klicken Sie auf Abmelden (oben rechts) Wie kann Mahara genutzt werden? Mahara bietet vielfältige Funktionen, wie z.b. Blogs (Lerntagebücher) führen, Dateien (Dokumente, Bilder, Videos, ) sammeln und verwalten, Ansichten (ähnlich Webseiten) erstellen und anderen zur Ansicht freigeben, Vorhaben erstellen, z.b. zur Terminplanung oder Dokumentation von Prozessen und Entwicklungen (Hausarbeit schreiben), Frauke Brümmer 3

4 Gruppen bilden und zum gemeinsamen Arbeiten und Austausch nutzen (gemeinsame Dateienverwaltung, Foren, Gruppenansichten ), Feedback orts- und zeitunabhängig erhalten oder geben Mahara kann vielfältig genutzt werden, z.b. zur Reflexion von Seminarinhalten und Praktika, zur Dokumentation und Darstellung von Projekten, Arbeiten etc., zur Arbeit in Gruppen, zur Selbstreflexion Wenn Sie Fragen zum Einsatz von Mahara und E-Portfolios in der Lehre haben, wenden Sie sich an die Ansprechpartner (siehe Unterstützung, Beratung und Hilfe, Seite 31). Wie ist Mahara aufgebaut? Mahara gliedert sich in die vier Bereiche: Dashboard: Ihre persönliche Start- und Übersichtsseite. Ressourcen: Bereich zum Erstellen von Blogs, Blogpostings, Vorhaben und zum Sammeln von Dateien (Bilder, Textdateien, Mein Portfolio: Bereich zum Erstellen und Gestalten von Ansichten und Sammlungen, zur Freigabe von Ansichten sowie zum Export von E-Portfolio-Inhalten. Gruppen: Bereich zum Finden von (Mahara)-Kontakten und Gruppen, zum Gründen eigener Gruppen, zur Einsicht von Ansichten, die einem freigegeben worden sind. Zum Dashboard gelangen Sie, wenn Sie auf Dashboard" oder auf das PH-E-Portfolio- Logo (oben links) klicken. Wenn Sie eine Ansicht ansehen, gelangen Sie per Klick auf das mahara-logo (oben links) auf ihr Dashboard. Was auf dem Dashboard zu sehen sein soll, können Sie selbst bestimmen. Wie die Dashboard-Ansicht bearbeitet werden kann, ist unter am Beispiel der Beobachtungsliste (Seite 17) beschrieben. Frauke Brümmer 4

5 Erste Schritte mit Mahara Wie und welche Einstellungen kann ich vornehmen? Allgemeine Einstellungen für ihren Mahara-Account (Passwort, Kontaktkontrolle, Sprache, Benachrichtigungen usw.) können Sie unter Einstellungen (oben rechts) vornehmen. Aktivieren Sie die Option mehrere Blogs (multiple journals) durch Setzen eines Häkchens, damit Sie mehr als einen Blog führen können. Legen Sie im Unterbereich Nachrichten fest worüber und wie Sie benachrichtigt werden wollen. Hierfür können Sie zwischen folgenden Optionen wählen: Option Erklärung Nachrichtenhäufigkeit Hinweis Sie erhalten eine Nachricht, die Sie über das jeweilige Ereignis (z.b. Feedback, Neuer Ansichtenzugriff) informiert, an ihre -Adresse (z.b. Jedes Ereignis erzeugt eine . Übersicht Aktivitäten Log Sie erhalten eine Nachricht, die Sie über alle Ereignisse (z.b. Feedback, Neuer Ansichtenzugriff) eines Tages informiert, an ihre -Adresse (z.b. Ereignisse werden im Nachrichteneingang (Briefumschlag- Symbol neben den Einstellungen) als gelesen gespeichert und können dort nachgelesen werden. Die Benachrichtigungen verfallen automatisch und werden nach 60 Tagen gelöscht. Einmal am Tag wird über Ereignisse informiert, falls es welche gab. Ereignisse können Sie im Posteingang nachlesen. Achtung: nach 60 Tagen werden diese gelöscht! Wenn Sie eine der Optionen auswählen, werden Benachrichtigungen zusätzlich im Posteingang in Mahara eingetragen, wo Sie automatisch als gelesen markiert sind. Was ist ein Profil und wie kann ich mein (Mahara-)Profil bearbeiten? Jeder Mahara-Nutzer hat eine Profil-Ansicht (Seite mit Profilinformationen) in Mahara, die andere Mahara-Nutzer einsehen können. Um Ihre Profil-Ansicht oder die anderer Mahara-Nutzer anzusehen, klicken Sie auf den jeweiligen Namen oder Profilbild des Nutzers. Nutzer können Sie auch über die Suche (oben rechts) finden. Frauke Brümmer 5

6 Beispiel einer Profil-Ansicht in Mahara Profilinformationen bearbeiten Durch ihr Profil zeigen Sie nicht nur anderen Mahara-Nutzern (Studierenden, Kollegen etc.) wer Sie sind, sondern Sie können Profilinformationen auch in Ansichten einfügen. Im Bereich Ressourcen können Sie ihr eigenes Profil einrichten und bearbeiten. Hier können Sie z.b. Kontaktinformationen wie -Adresse, private Webseite, Telefonnummer etc. hinzufügen Profilinformationen wie Informationen über sich eingeben, Profilbilder hochladen etc. Profil-Ansicht bearbeiten Was in ihrer Profilansicht zu sehen ist, legen Sie selbst fest. Um ihre Profilansicht zu bearbeiten haben Sie zwei Möglichkeiten dies zu tun: Weg 1: Klicken Sie in ihrer Profilansicht auf Ansicht bearbeiten Frauke Brümmer 6

7 Weg 2: Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio unter Ansichten bei der Profilansicht auf das Stiftsymbol Gehen Sie dann vor wie allgemein beim Bearbeiten von Ansichten (Seite 14). Umgang mit Profil-Ansichten von Mahara-Nutzern Über die Profil-Ansicht eines Mahara-Nutzers können Sie diesem eine Nachricht senden, den Nutzer als Kontakt ( Freund ) anfragen oder diesen in eine der Gruppen, in der Sie Administratorenrechte haben, einladen bzw. zu dieser hinzufügen. Frauke Brümmer 7

8 Arbeiten mit Mahara Was sind Ansichten? Was sind Sammlungen? Eine Ansicht ist eine Art persönliche Webseite in Mahara. Wie in einem Schaufenster können ausgewählte Inhalte (Blogs, Dokumente, Bilder, Links usw.) zusammengestellt und anderen zur Ansicht freigegeben werden. Beispiel einer Ansicht in Mahara Eine Sammlung (Collection) ist eine Zusammenstellung von Ansichten, welche die gleiche Zugriffsberechtigung/ Freigabeoption aufweisen. Durch eine Navigation lässt sich zwischen den Ansichten springen. Beispiel einer Sammlung, bestehend aus fünf Ansichten Wie kann ich Ansichten und Sammlungen von Mahara-Nutzern einsehen? Einen Einblick in eine Ansicht erhalten Sie nur, wenn der jeweilige Ersteller der Ansicht den Zugang für Sie freigibt/ freischaltet. Frauke Brümmer 8

9 Ansichten-Freigabe per Wenn Ihnen der Zugriff auf eine Ansicht freigegeben wurde, erhalten Sie, falls Sie dies eingestellt haben (siehe Einstellungen) eine automatische Benachrichtigung an Ihre angegebene (i.d.r. Ihre PH -Adresse): Hier finden sie den Namen der Ansicht, den Namen des Autors und den Link zur Ansicht. Beispiel einer von Mahara, die über einen neuen Ansichtenzugriff informiert Nehmen Sie Ansichten, deren Entwicklung Sie weiter verfolgen/ beobachten wollen, in Ihre Beobachtungsliste/ Watch list auf (siehe Beobachtungsliste, Seite17) Speichern Sie s, die Sie über einen neuen Ansichtenzugriff informieren. Legen Sie sich ggf. eine Linkliste mit den Ansichtenlinks an: Name Bodo Z. Beispiel Ansicht (Name, Link) OEP Portfolio Ansichten-Freigabe im Nachrichteneingang Sie finden Benachrichtigungen über einen neuen Ansichtenzugriff ebenfalls im Nachrichteneingang in Mahara. Klicken Sie dafür auf das Brief-Symbol (oben rechts), wählen Sie den Nachrichtentyp Neuer Ansichtenzugriff. Sie sehen nun eine Liste aller Ansichtenzugriffe über die Sie Zugang zu allen Ansichten gekommen können. Frauke Brümmer 9

10 Liste freigegebener Ansichten Eine Liste von Ansichten anderer Mahara-Nutzer, die Ihnen freigegeben wurden, finden Sie im Bereich Gruppen unter Freigegebene Ansichten. Hier können Sie die Liste nach einer entsprechenden Ansicht durchgehen, Ansichten anhand des Titels, der Beschreibung oder der Tags (Schlagworte) suchen. Leider ist hier keine Suche nach Namen möglich. Daher bietet sich der Zugriff auf freigegebene Ansichten auf eine der beschriebenen Arten an. Was kann ich mit mir freigegebenen Ansichten tun? Zu Ansichten und/ oder Blogeinträgen können Sie, wenn der E-Portfolio-Autor dies zulässt, Kommentare und Feedback abgeben. Zudem können Sie, am Ende der Ansicht, diese drucken oder speichern sowie Ansichten auf Ihre Beobachtungsliste setzen. Wenn Sie unangemessenes oder beleidigendes Material oder Inhalte entdecken, sollten Sie umgehend die Administratoren von Mahara benachrichtigen, indem Sie am Ende der Ansicht auf Anstößiges Material anzeigen klicken. Frauke Brümmer 10

11 Feedback und Kommentare geben Wenn der E-Portfolio-Autoren dies zugelassen haben, können Sie Kommentare/ Feedback zu einzelnen Blogspostings (Einträgen im Lerntagebuch) und/ oder der gesamten Ansicht abgeben. Feedback zu Ansichten geben: Scrollen Sie bis zum Ende der Ansicht und klicken Sie auf Feedback abgeben (links unten) Tragen Sie ihr Feedback in das sich öffnende Textfeld ein, legen Sie mit einem Haken fest, ob das Feedback öffentlich einsehbar oder nur für den Autor der Ansicht zu sehen sein soll, hängen Sie ggf. eine Datei (z.b. einen Bewertungsbogen) an und klicken Sie auf Feedback abgeben. Blogpostings kommentieren: Gehen Sie am Ende des Postings auf Kommentare. Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf Feedback abgeben. Gehen Sie dann vor wie beim Feedback geben beschrieben. Ansichten drucken Mit der Druckoption (am Ende der Ansicht zu finden) kann eine Version der Ansicht oder des Artefakts gedruckt werden. Zum Drucken einer Ansicht klicken Sie am Ende der Ansicht auf Drucken. Frauke Brümmer 11

12 Die Druckversion kann von der digitalen Darstellung abweichen. Ansichten speichern Über Ihren Browser können Sie einzelne Ansichten als HTML-Webseite speichern. Nachfolgend ist das Vorgehen beispielhaft für den Browser Firefox in der Version 13.0 dargestellt: 1. Rufen Sie die Ansicht auf, die Sie speichern wollen. 2. Gehen Sie unter Firefox auf Speichern unter. Vergeben Sie einen passenden Dateinamen, wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie anschließend auf Speichern. Wie können Ansichten und Sammlungen erstellt werden? Eine Ansicht anlegen 1. Wählen Sie im Bereich Mein Portfolio aus. 2. Klicken Sie auf Ansicht anlegen. 3. Es öffnet sich ein Fenster (siehe Abbildung unten). Gehen Sie bei der Bearbeitung der Ansicht die Bereiche von links nach rechts ab. 4. Geben Sie im Bereich Titel und Beschreibung bearbeiten einen Titel, ggf. eine Beschreibung und Tags sowie den Anzeigename an und klicken Sie auf Speichern. 5. Legen Sie im Bereich Layout bearbeiten das Layout (Aufteilung/ Spalten) fest und klicken Sie unten auf Speichern. 6. Im Bereich Inhalt bearbeiten ziehen Sie per Drag&Drop die gewünschten Inhalte nach unten in die Ansicht an die gewünschte Position (siehe unten). 7. Um zu sehen wie die erstellte Ansicht fertig aussehen wird, klicken Sie auf den Bereich Ansicht anzeigen. Zurück zur Bearbeitung und Freigabe der Ansicht gelangen Sie über Zurück. Frauke Brümmer 12

13 8. Im Bereich Freigabe Seite legen Sie fest wem die Ansicht freigeschaltet werden soll, d.h. wer Zugriff zu dieser haben darf. Legen Sie den Zugriff fest (wenn Sie nichts eingeben, haben nur Sie einen Zugriff auf die Seite) und klicken Sie auf Speichern. Die Optionen für die Freigabe von Ansichten und Sammlungen kann jederzeit verändert/ vorgenommen werden unter Mein Portfolio Freigabe Zugriff bearbeiten (Schlüsselsymbol) Über Textboxen können Sie u.a. Texte (z.b. Hinweise dazu, was auf dieser Seite zu sehen sein soll), Tabellen und Bilder (wie bei einem Textverarbeitungsprogramm) in die Ansicht einfügen. Um eine Textbox einzufügen, gehen Sie beim Anlegen/ Bearbeiten der Ansicht unter Inhalt bearbeiten auf Allgemein und ziehen Sie dann das Symbol Textbox (siehe rechts)an die entsprechende Stelle in der Ansicht. Geben Sie dann den Text ein und speichern Sie diesen. Eine Sammlung anlegen Um eine neue Sammlung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio auf Sammlungen (Collections) und klicken Sie auf den Button Neue Sammlung. 2. Geben Sie einen Sammlungsnamen ein und ggf. eine Sammlungsbeschreibung. Mit einem Haken legen Sie fest, dass Sie über eine horizontale Navigationsleiste (Reiter, siehe Sammlungsbeispiel) zwischen den Ansichten wechseln können. Klicken Sie abschließend auf Weiter. 3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die Ansichten aus, die in Ihre Sammlung aufgenommen werden sollen und klicken Sie auf Ansichten hinzufügen. (Wenn Ihnen keine Ansichten angezeigt werden, haben Sie noch keine Ansichten angelegt und müssen dies erst tun.) 4. Die Reihenfolge der Ansichten in der Sammlung können Sie mit den Pfeilen ändern. Um Ansichten aus der Sammlung zu entfernen, klicken Sie auf löschen, um weitere Ansichten hinzuzufügen, wählen Sie die Ansichten aus und klicken wiederum auf Ansichten hinzufügen. Frauke Brümmer 13

14 5. Zum Fertigstellen einer Sammlung, klicken Sie auf Fertig. Wie können Ansichten und Sammlungen bearbeitet werden? Ansichten einsehen und bearbeiten Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio auf Ansichten. Hier finden Sie eine Liste Ihrer Ansichten. Um eine Ansicht zu bearbeiten (z.b. Titel, Layout, Inhalte ändern), haben Sie zwei Möglichkeiten: Weg 1: Gehen Sie in die Ansicht, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie in der Ansicht auf Ansicht bearbeiten (oben rechts) Weg 2: Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio unter Ansichten bei der entsprechenden Ansicht auf das Stift-Symbol. Nehmen Sie dann Veränderungen vor, wie beim Erstellen einer Ansicht. Sammlungen einsehen und bearbeiten Eine Liste Ihrer Sammlungen finden Sie im Bereich Mein Portfolio unter Sammlungen. Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Frauke Brümmer 14

15 Was? Sammlung ansehen Titel und Beschreibung einer Sammlung bearbeiten Ansichten der Sammlung verwalten (hinzuzufügen, löschen, Reihenfolge ändern) Sammlung löschen Sammlung kopieren Wie? Klick auf Sammlungsname Klick auf Stiftesymbol Klick auf Klick auf Button Sammlung kopieren Zugriff zu Ansichten und Sammlungen freigeben Im Bereich Mein Portfolio unter Freigeben finden Sie eine Liste, in der Sie einsehen können welche Zugriffsrechte für Ihre Ansichten bzw. Sammlungen vorliegen. Hier können Sie auch den Zugriff/ Freigabe für andere Nutzer festlegen und das Kopieren von Ansichten/ Sammlungen erlauben. In der folgenden Tabelle finden Sie einen Überblick über die Möglichkeiten der Vergabe von Zugriffsmöglichkeiten und das notwendige Vorgehen. Personen, die Zugriff auf die Ansicht sollen Keiner Notwendige Vorgehen 1. Schritt 2. Schritt Nur ich, ansonsten keiner -- keine Nur Personen in Mahara Alle Nutzer von Mahara der PH Heidelberg Zugriff bearbeiten ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen Alle meine Kontakte in Mahara (einsehbar unter Gruppen Meine Kontakte) Alle Mitglieder einer Einrichtung in Mahara, in der ich Mitglied bin Alle Mitglieder aller Gruppen, denen ich angehöre Alle Mitglieder von (einer) ausgewählten Gruppe(n) Einzelne Nutzer in Mahara Zugriff bearbeiten Zugriff bearbeiten Zugriff bearbeiten Zugriff bearbeiten Zugriff bearbeiten ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen Entsprechende Einrichtung(en) unter share with my institutions ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen Entsprechende Gruppe(n) unter Mit meinen Gruppen teilen ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen entsprechende Person, Gruppe oder Kontakt suchen und hinzufügen Frauke Brümmer 15

16 Bestimmte Mitgliederrollen von ausgewählten Gruppen Zugriff bearbeiten ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen entsprechende Gruppe suchen, Mitglieder festlegen (z.b. Administrator/in, Teilnehmer/in) Personen außerhalb von Mahara Alle Internetnutzer (Achtung: Kann von jedem Internetnutzer eingesehen werden!) Ausgewählte Internetnutzer (die Ansicht soll nicht von jedem Internetnutzer eingesehen werden können) Zugriff bearbeiten Geheime URL ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen Link kopieren und (z.b. per ) an Personen senden Ansichten und Sammlungen zum Kopieren freigeben Damit Mahara-Nutzer, denen Sie die Vorlage (Ansicht/ Sammlung) freigeben (werden), diese auch kopieren können, aktivieren Sie bei den Erweiterten Optionen durch Setzen des Hakens Kopieren erlauben und speichern Sie die Einstellung und Zugriffseinstellungen mit Speichern. Sie können die Erweiterten Optionen für Ansichten/ Sammlungen (z.b. die Option zum Kopieren) jederzeit ändern unter Mein Portfolio Freigeben Bei entsprechender Ansicht/ Sammlung auf Zugriff bearbeiten (Schlüsselsymbol) entsprechende Ansichten/ Sammlungen auswählen (Haken setzen) Erweiterte Optionen Einstellungen festlegen (z.b. Kopieren erlauben) Speichern. Frauke Brümmer 16

17 Wie können Vorlagen (Portfolio-Muster) erstellt werden? Bei von Lernenden individuell geführten und gestalteten Ansichten und Sammlungen kann sich, gerade bei über einen längeren Zeitraum geführten E-Portfolios, für den betreuenden Dozenten und Peers eine Schwierigkeit dadurch ergeben, dass es sich jeweils um sehr individuelle Strukturen und Darstellungen handelt. Das Einzulesen und Nachvollziehen der Strukturen kann ggf. sehr aufwendig sein. Es bietet sich daher in bestimmten Einsatzszenarien (z.b. bei dem über 17 Wochen laufenden Integrierten Semesterpraktikum ISP) an, eine Struktur für die E-Portfolio-Arbeit vorzugeben (ähnlich z.b. dem strukturellen Aufbau eines Praktikumsberichtes). Arten von Vorlagen Als Vorlage kann eine Ansicht (eine einzelne Webseite in Mahara) dienen oder eine Zusammenstellung von Ansichten (Seiten) zu einer sogenannten Sammlung (Beispiele siehe unten). Alle Ansichten einer Sammlung haben die gleiche Zugriffsberechtigung/ Freigabeoption. Durch eine Navigation lässt sich zwischen den Ansichten springen. Eine Vorlage erstellen Um eine Vorlage zur erstellen, müssen Sie folgende Schritte gehen: 1. Ansicht/en erstellen (Seite 12). 2. Ggf. aus Ansichten eine Sammlung erstellen (Seite 13). 3. Zugriff zur Ansicht/ Sammlung festlegen (Seite 15) und zum Kopieren freigeben (Seite 16). Beobachtungsliste Um einen schnellen Zugang in Mahara zu wichtigen, Ihnen freigegebenen Ansichten zu haben (und ggf. über Veränderungen in diesen Ansichten benachrichtigt zu werden), bietet sich die Arbeit mit einer Beobachtungsliste ( Watch list ) an. Ansichten der Beobachtungsliste hinzufügen/ aus dieser entfernen Zum Hinzufügen bzw. Entfernen von Ansichten aus ihrer Beobachtungsliste klicken Sie am Ende der Ansicht auf Ansicht der Beobachtungsliste hinzufügen bzw. Ansicht aus der Beobachtungsliste entfernen. Beobachtungsliste dem Dashboard hinzufügen Ihre Beobachtungsliste können Sie ihrer Dashboard Ansicht (Start- und Überblicksseite) hinzufügen, sodass Sie von dieser leicht Zugang zu den Ansichten auf Ihrer Beobachtungsliste haben: Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio auf Ansichten. Bei der Dashboard-Ansicht klicken Sie rechts auf das Stift-Symbol zum Bearbeiten der Ansicht Frauke Brümmer 17

18 Im Bereich Inhalt bearbeiten gehen Sie in den Unterbereich Allgemein. Ziehen Sie das Symbol für die Beobachtungsliste (siehe rechts) per Drag & Drop nach unten in Ihre Dashboard Ansicht an die Stelle, an der Sie angezeigt werden soll. Klicken Sie anschließend ganz unten auf den Button Fertig. Sie finden die Beobachtungsliste/ Watched pages nun auf ihrem Dashboard. Auf die beschriebene Art können Sie auch andere Inhalte dem Dashboard hinzufügen, aus diesem entfernen etc. Frauke Brümmer 18

19 Beobachtungsliste Benachrichtigung bei Aktivitäten Um einzustellen wie und ob Sie bei Änderungen der Ansichten auf der Beobachtungsliste (z.b. per E- Mail) benachrichtigt werden wollen, gehen Sie im Bereich Einstellungen (oben rechts) auf den Teilbereich Nachrichten und nehmen dort entsprechende Einstellungen vor (siehe Seite 5). Tags Ansichten (aber auch Blogs und Blogpostings) können mit Tags (Schlagworten) versehen werden. Tags können hilfreich in der täglichen Arbeit mit Ansichten sein, z.b. beim Finden von Ansichten. In der Liste der freigegeben Ansichten kann lediglich nach Titel, Beschreibung, Schlagwort oder nur nach Schlagworten (Tags) gesucht werden. Da Titel, Beschreibung und Schlagworte von dem Autor der Ansicht frei wählbar sind, kann es teilweise schwer sein, gesuchte Ansichten zu finden. Daher empfehlen wir ihnen ihren Studierenden drei eindeutige Tags schriftlich (z.b. per oder im Gruppen-Forum) vorzugeben, z.b. Einführung in Mahara, SoSe 2013, Mustermann). Durch die schriftliche Vorgabe können die Tags direkt kopiert und eingefügt werden, wodurch unterschiedliche Schreibweisen (z.b. Einführung i. Mahara, SS 2013, Frau Mustermann), welche die Suche erschweren können, vermieden werden können. Tags sind Schlagworte, die durch ein Komma voneinander getrennt werden. Beispiel von Tags zu einer Ansicht Gruppen Die Gruppenfunktion in Mahara kann z.b. zur Organisation und dem Austausch in Seminar- oder Praktikumsgruppen sowie für Lern- und Arbeitsgruppen genutzt werden. Jeder Mahara-Nutzer kann Gruppen gründen und andere Mahara-Nutzer in die Gruppe einladen oder hinzufügen. Gruppen verfügen über die Diskussionsmöglichkeit in Foren, eine Dateiablage und die Option, Ansichten und Frauke Brümmer 19

20 Sammlungen zu teilen und gemeinsam zu erstellen. Mahara- Gruppen verfügen über die folgenden Bereiche: Über uns (Start- und Übersichtseite), Mitglieder (Übersicht über Mitglieder, Rollen), Foren (Austausch in Foren), Ansichten (zum Erstellen, bearbeiten gemeinsamer Ansichten), Collections (zum Erstellen, bearbeiten gemeinsamer Sammlungen), Freigeben (zur Freigabe von Gruppen-Ansichten), Dateien (hochladen und speichern von gemeinsamen Dateien) Beispiel für eine Gruppe in Mahara In Gruppen, die Sie selbst anlegen, können Mitglieder entweder Administrator der Gruppe sein oder Teilnehmer. Ein Gruppengründer ist automatisch Administrator der Gruppe, Mitglieder, die der Gruppe beitreten, sind Teilnehmer. Im Bereich Mitglieder können die Rollen der Mitglieder eingesehen werden. Administratoren können Mitgliedern ggf. eine andere Rolle zuweisen. Anlegen einer Gruppe 1. Gehen Sie im Bereich Gruppen zu Meine Gruppen und klicken Sie dort auf Gruppe anlegen. 2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein und ggf. eine Beschreibung. Legen Sie im Bereich Einstellungen (Seite 22) fest, welche Einstellungen die Gruppe haben soll. Frauke Brümmer 20

21 Die nachfolgende Abbildung zeigt die empfohlene Einstellung einer Seminargruppe. Frauke Brümmer 21

22 3. Mit Klick auf Gruppe sichern ist Ihre Gruppe nun angelegt und Sie befinden sich auf der Seite Über uns der angelegten Gruppe. Alle Ihre Gruppen sind unter Ihrem Namen aufgeführt. Wenn Sie Administrator einer Gruppe sind, wird dies in Klammern angezeigt. Mit Klick auf den Gruppennamen gelangen Sie direkt in die Gruppe. Gruppeneinladungen finden Sie unter ihrem Namen, mit Klick darauf kommen Sie zur Seite, an der Sie diese bestätigen oder ablehnen können. Einstellungen einer Gruppe Nachfolgend sind die Optionen innerhalb der Einstellungskategorien aufgeführt und erklärt. Membership Mitgliedschaft Wie Mahara-Nutzer Mitglied der Gruppe werden können, können Sie im Bereich Membership einstellen. Hier können Sie zwischen folgenden Optionen wählen. Option Bedeutung Erklärung Open Offene Mitgliedschaft Jeder Mahara-Nutzer kann der Gruppe beitreten, ohne dass die Zustimmung eines Gruppen- Administrators notwendig ist. Anfragen Mitgliedschaft anfordern Mahara-Nutzer können eine Anfrage auf Mitgliedschaft senden. Gruppen-Administratoren können der Anfrage zustimmen oder diese ablehnen. Friend invitations Mitglieder können Kontakte einladen Wenn die Option gewählt wurde, können Mitglieder ihre Kontakte in die Gruppe einladen. Gruppen-Administratoren können darüber hinaus jegliche Nutzer einladen. Recommendations Empfehlungen Wenn die Option gewählt wurde, können Mitglieder ihre Kontakte leicht über einen Button auf der Seite Über uns der Gruppe einladen. Keine Option gewählt Nur Einladungen Mahara-Nutzer können der Gruppe nur beitreten, wenn Sie eine (Gruppen)Einladung (von einem Administrator) erhalten haben. Ansichten Wer im Gruppenbereich Ansichten anlegen und bearbeiten darf, können Sie in den Einstellungen unter Create an Edit pages (Ansichten anlegen und bearbeiten) festlegen. Hier stehen drei Optionen zur Auswahl: Option/ Einstellung Alle Gruppenmitglieder Everyone except ordinary members Gruppen Administrator/innen Bedeutung Alle Gruppenmitglieder können Ansichten anlegen und bearbeiten alle Gruppenmitglieder, mit Ausnahme der Teilnehmer, können Ansichten anlegen und bearbeiten Nur Gruppen Administratoren können Ansichten anlegen Frauke Brümmer 22

23 Außerdem können Sie die Option Participation Report ( Teilnahmebericht ) mit einem Haken aktivieren, wodurch Gruppen-Administratoren einen Bericht über Gruppen-Ansichten, mit der Gruppe geteilte Ansichten erhalten sowie Informationen darüber wer Ansichten kommentiert hat/ Feedback gegeben hat. Editability Im Bereich Editability können Sie ggf. einen Startzeitpunkt und/ oder Endzeitpunkt festlegen. Hierdurch legen Sie fest, wie lange bzw. ab/bis wann Gruppenmitglieder Änderungen in der Gruppe (Dateien hochladen, Ansichten bearbeiten etc.) vornehmen können. General In den Einstellungen können Sie unter General (Allgemein) die Gruppe einer Gruppenkategorie zuordnen. Hier können Sie folgende Einstellungen wählen: Keine Kategorie ausgewählt Private Gruppen Lerngruppen Seminargruppe Mahara-Nutzer in eine Gruppe einladen/ zu einer Gruppe hinzufügen Als Administrator können Sie Mahara-Nutzer in Ihre Gruppe einladen bzw. zu dieser hinzufügen (je nachdem welchen Typ der Gruppenmitgliedschaft Sie bei den Einstellungen der Gruppe gewählt haben). Einladen/ hinzufügen über die Profilansicht Wenn Sie eine einzelne Person in eine Gruppe einladen/ zu dieser hinzufügen möchten, können Sie dies über die Profil-Ansicht der Person tun: 1. Gehen Sie auf die Profilansicht der Person. Suchen Sie hierfür ggf. zunächst über die Suchleiste (oben rechts) nach der Person. Mit Klick auf den Namen oder das Profilbild der Person gelangen Sie auf dessen Profilansicht. Frauke Brümmer 23

24 2. Im oberen Bereich der Profilansicht können Sie nun die Gruppe auswählen, in welche die Person einladen werden soll bzw. in welche die Person aufgenommen werden soll. Mehrere Einladungen versenden Wenn Sie mehrere Personen in eine Gruppe einladen möchten, können Sie dies in der Gruppe im Bereich Mitglieder tun: 1. Klicken Sie im Bereich Mitglieder Ihrer Gruppe auf send multiple invitations at once. Frauke Brümmer 24

25 2. Suchen Sie nun über das Suchfeld (unten) oder in der Liste Mögliche Mitglieder (links) nach Personen, die eine Einladung erhalten sollen. Mit Doppelklick auf einen Namen wird die Person in die Liste Nutzer/innen, die eingeladen werden sollen aufgenommen. Alternativ können Sie die Person in der linken Liste durch Klick markieren und über den Pfeil > in die rechte Liste aufnehmen. 3. Mit Klick auf Übertragen werden Einladungen an die Nutzer, die Sie in die linke Liste aufgenommen haben, verschickt. Eine Bestätigung, dass Einladungen verschickt wurden, wird Ihnen angezeigt. Einladungen, die noch ausstehen, d.h. noch nicht bestätigt wurden, finden Sie im Bereich Mitglieder. Gruppeneinladungen bestätigen/ ablehnen Wenn Sie in eine Gruppe eingeladen wurden, finden Sie die Gruppeneinladung unter Ihrem Namen. Klicken Sie auf diese und bestätigen Sie die Einladung auf Mitgliedschaft in der Gruppe mit Klick auf Bestätigen bzw. Ablehnen. Frauke Brümmer 25

26 Foren Im Gruppenbereich Foren können Sie Foren ( Diskussionsräume ) zu bestimmten Themen anlegen. Ein Forum anlegen 1. Gehen Sie im Bereich Forum auf Neues Forum. 2. Vergeben Sie einen Titel für das Forum, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und legen Sie den Modus des Forums fest. 3. Mit Klick auf Einstellungen können Sie zudem Einstellungen für das Forum vornehmen. Erklärungen hierzu finden Sie in der folgenden Tabelle: Option/ Einstellung Nutzerinnen automatisch einschreiben? Reihenfolge Moderator/innen Wer kann Diskussionen anlegen Neue Themen Erklärung Wenn Gruppenmitglieder automatisch alle Beiträge des Forums erhalten sollen d.h. das Forum abonniert haben sollen, aktivieren Sie diese Option. Gruppenmitglieder können sich jedoch aus dem Forum austragen, d.h. dieses abbestellen. Wählen Sie den Ort in der Reihenfolge, an dem das Forum erscheinen soll (hier besteht die Option das Forum vor oder nach dem Forum Allgemeine Diskussion einzuordnen). Sie können Personen zu Moderator/innen des Forums machen, welche dadurch z.b. Beiträge bearbeiten oder löschen können. Alle Gruppenmitglieder jedes Gruppenmitglied neue Diskussionsthemen beginnen und auf bestehende Themen antworten. Moderatoren und Gruppenadministratoren nur Moderatoren und Gruppenadministratoren können neue Diskussionsthemen beginnen, wenn aber ein Thema eingestellt wurde, kann jeder darauf antworten. Wenn diese Option gesetzt ist, werden neue Themen in diesem Forum Frauke Brümmer 26

27 schließen standardmäßig geschlossen. Nur die Moderatoren und Gruppenadministratoren können die Themen bearbeiten. Foren abonnieren und abbestellen Im Bereich Foren können Sie die einzelnen Foren mit Klick auf die entsprechende Option abonnieren oder ein abonniertes Forum abbestellen. Wenn Sie ein Forum abonnieren, erhalten Sie Nachrichten über neue Postings (Beiträge) in diesem Forum. Wenn Sie das Forum abbestellen, erhalten Sie keine Nachrichten mehr zu den Diskussionsthemen in diesem Forum. Einen Beitrag (Posting) in einem Forum schreiben 1. Klicken Sie im Bereich Foren den Namen des entsprechenden Forums an und anschließend auf Neues Diskussionsthema. 2. Geben Sie einen Betreff und Ihre Mitteilung ein, legen Sie ggf. fest, ob es sich um ein heißes Thema oder ein geschlossenes Thema handelt und verschicken Sie den Beitrag mit Klick auf Beitrag verschicken. Frauke Brümmer 27

28 Heiße Themen werden am Listenanfang der Diskussionsthemen aufgeführt und farblich hervorgehoben. Geschlossene Themen (Am Schloss-Symbol erkennbar ) können nur von Administratoren bearbeitet werden. Auf Beiträge in Foren antworten 1. Gehen Sie im Bereich Foren in das entsprechende Forum. Klicken Sie auf den Beitrag und dann auf antworten. 2. Verfassen Sie ihre Mitteilung und verschicken diese über Beitrag verschicken. Ihre Antwort erscheint nun unter dem Beitrag auf den Sie geantwortet haben. Es besteht die Option den Beitrag zu bearbeiten, auf diesen zu antworten oder diesen zu löschen. Gruppen Ansichten Im Bereich Ansichten können Ansichten (ähnlich Webseiten) erstellt, eingesehen und bearbeitet werden. Je nachdem welche Einstellungen vorgenommen wurden, kann entweder jedes Gruppenmitglied Gruppen anlegen und bearbeiten oder bestimmte Gruppenmitglieder (z.b. nur Administratoren). Wie Ansichten angelegt und bearbeitet werden ist an anderer Stelle beschrieben. Ansichten anlegen (Seite 12); Ansichten einsehen und bearbeiten (Seite 14 ) Frauke Brümmer 28

29 Gruppen Sammlungen/ Collections Im Bereich Collections können Sammlungen (mehrere Ansichten) erstellt, eingesehen und bearbeitet werden. Wie Sammlungen angelegt und bearbeitet werden ist an anderer Stelle beschrieben. Sammlungen anlegen (Seite 13 ); Sammlungen einsehen und bearbeiten (Seite 14 ) Freigeben Im Bereich Freigeben können (Gruppen) Ansichten und Gruppen (Sammlungen/ Collections) anderen Mahara-Nutzern oder externen Personen freigegeben werden. Wie Ansichten und Sammlungen freigegeben werden können und welche Optionen bestehen, ist an anderer Stelle beschrieben. Den Zugriff zu Ansichten und Sammlungen freigeben (Seite 15 ) Dateien Im Bereich Dateien können Gruppen gemeinsam Dateien verwalten (hochladen, herunterladen, in Ordnern organisieren etc.). Zum Hochladen von Dateien gehen Sie wie folgt vor: 1. Setzen Sie den Haken bei Datei hochladen, mit dem Sie bestätigen, dass Sie die Vorgaben des Urheberrechts einhalten. 2. Mit Klick auf Durchsuchen wählen Sie die gewünschte Datei auswählen und laden Sie hoch. 3. Zur Übersichtlichkeit können Sie Verzeichnisse (Dateiordner) anlegen. Dateien können auch direkt hochgeladen werden, z.b. wenn Sie eine Datei in eine Ansicht einfügen. Frauke Brümmer 29

30 Ansichten in einer Gruppe zur Bewertung einreichen Administratoren von Mahara können kursbasierte Gruppen anlegen. In diesen kann die Einstellung gewählt werden, dass Ansichten zur Bewertung eingereicht werden. Das bedeutet, dass Gruppenmitglieder Ansichten, die Sie in Ihrem persönlichen Portfolio (Mein Portfolio Meine Ansichten) erstellt haben, zur Bewertung einreichen können. Der Stand der Ansicht zum Zeitpunkt der Einreichung wird eingefroren, die Ansicht kann so lange nicht bearbeitet werden, bis Sie nach der Bewertung wieder freigegeben wird. Gruppen, die Einreichungen ermöglichen sind hilfreich, wenn es Sich bei den Ansicht der Teilnehmer um ein Produktportfolio handelt, dass bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt und bewertet werden soll. Wenden Sie sich, falls Sie eine Gruppe benötigen, in der Einreichungen möglich sein sollen, an Frauke Brümmer 30

31 Unterstützung, Beratung und Hilfe Bei technischen Fragen zu Mahara werden Sie sich bitte per an Bei inhaltlichen Fragen rund um den Einsatz und die Nutzung von E-Portfolios und Mahara in der Lehre berät Sie Frau Brümmer ). Auch kurze Einführungen zu E-Portfolios und Mahara für Seminargruppe, Fachbereiche etc. sind möglich. Frauke Brümmer 31