MCP Managing Conference Proceedings

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1 Projekt Workshop zur Global Info SFM WEP, Juli 2000, Braunschweig MCP Managing Conference Proceedings Paper Submission und Review bei der EUROGRAPHICS 2000 Resultate und Ausblick bmb+f Global Info SFM MM-WEP Prof. Dr. D. Fellner, Dipl.-Inform. Marco Zens {d.fellner,

2 Überblick! Managing Conference Proceedings! EUROGRAPHICS 2000! Phase I: Paper Submission & Review! Phase II: Short Presentations! Resultate! Wie geht es weiter? D. Fellner, M. Zens,

3 MCP! das Problem " größere Konferenzen " weniger Zeit " Multimedia-Papers " gedruckte Proceedings, CD-ROMs, WWW, Bibliographien D. Fellner, M. Zens,

4 MCP (2)! unser Lösungsvorschlag " Dienste, Werkzeuge und Techniken zur Automatisierung des gesamten Prozesses! elektronische Erstellung, Übertragung und Speicherung von Multimedia-Dokumenten! weitestgehende Automatisierung von Routineaufgaben! Erstellungs-, Weiterleitungs- und Transformationswerkzeuge (#Software, Regeln, Formate), -Verteiler D. Fellner, M. Zens,

5 MCP D. Fellner, M. Zens,

6 MCP (4)! andere Systeme " neuer, schnell wachsender Markt! ACM Summary of Conference Management Software: 20 Produkte (z.b. START, WitanWeb, CyberChair )! unterschiedliche Technik: HTML, Perl, CGI, Python, SQL, Java, Tcl/Tk! unterschiedlicher Funktionsumfang: Submission, Review, Kommunikation, Finanzen... D. Fellner, M. Zens,

7 MCP (5)! und MCP? " kompletter Workflow " inkl. Eingabe (Formate, Vorlagen, Data Mining) " und Ausgabe (cross-media Publishing) " Entwicklung unter real-life Bedingungen " Flexibilität (nicht ein Modell) " Open Source # WEP D. Fellner, M. Zens,

8 EUROGRAPHICS 2000! jährliche internationale Konferenz der Eurographics Association ( " ca. 300 Teilnehmer " Full Papers, Short Presentations, STARs, Tutorials, Invited Presentations (+ Multimedia) " gedruckte Proceedings (Blackwell Publishers), CD-ROM, EG Digital Library " D. Fellner, M. Zens,

9 EUROGRAPHICS 2000 (2)! prototypischer Einsatz von MCP " Phase I: 11/ /2000 Full Paper Submission/Review " Phase II: 03/ /2000 Short Presentations Submission/(Review) " z.zt. Proceedings (Blackwell), CD-ROM, WWW (EUROGRAPHICS) D. Fellner, M. Zens,

10 Technische Basis! HWIS: OO-Multimedia-DB + Web-Server " WinNT, Dual Pentium II 266, 256 MB, 9 GB " Speicherung, Zugriff (WWW), Layout, Zugriffskontrolle, Indizierung, Suchanfragen! Skriptsprache Python " Automatisierung, Konvertierung, Kontrolle! , HTTP, FTP! LaTeX, FrameMaker, PostScript, PDF, XML D. Fellner, M. Zens,

11 Phase I: Full Paper Submission D. Fellner, M. Zens,

12 Phase I: Full Paper Submission! WWW D. Fellner, M. Zens,

13 Phase I: Full Paper Submission! WWW! Vorlagen (LaTeX, FrameMaker), Beispiele D. Fellner, M. Zens,

14 Phase I: Full Paper Submission! WWW! Vorlagen (LaTeX, FrameMaker), Beispiele! Registrierung, insb. -Adresse (" ) D. Fellner, M. Zens,

15 Phase I: Full Paper Submission! WWW! Vorlagen (LaTeX, FrameMaker), Beispiele! Registrierung, insb. -Adresse (" ) D. Fellner, M. Zens,

16 Phase I: Full Paper Submission! WWW! Vorlagen (LaTeX, FrameMaker), Beispiele! Registrierung, insb. -Adresse (" )! Submission # Login, HTTP-Upload inkl. Multimedia (" , ID) # Login, Update (" ) D. Fellner, M. Zens,

17 Phase I: Full Paper Submission! WWW! Vorlagen (LaTeX, FrameMaker), Beispiele! Registrierung, insb. -Adresse (" )! Submission # Login, HTTP-Upload inkl. Multimedia (" , ID) # Login, Update (" )! DB Objekt, Attribute, Index, Hierarchie D. Fellner, M. Zens,

22 Full Paper Review! 3 Secondary Reviewers # Login, Zugriff auf genau die zugeteilten Papers # Login, Online Review-Formular oder # Offline XML-Formular, D. Fellner, M. Zens,

27 Full Paper Review! 3 Secondary Reviewers # Login, Zugriff auf genau die zugeteilten Papers # Login, Online Review-Formular oder # Offline XML-Formular, ! Resultate als DB-Objekte D. Fellner, M. Zens,

28 Full Paper Review! 3 Secondary Reviewers # Login, Zugriff auf genau die zugeteilten Papers # Login, Online Review-Formular oder # Offline XML-Formular, ! Resultate als DB-Objekte! 1 Primary Reviewer # Login, Zugriff auf genau die zugeteilten Papers & Reviews D. Fellner, M. Zens,

32 Programmkomiteesitzung! statistische Auswertungen aus DB generiert D. Fellner, M. Zens,

36 Programmkomiteesitzung! statistische Auswertungen aus DB generiert! Reviews für Druck aufbereitet D. Fellner, M. Zens,

37 Programmkomiteesitzung! statistische Auswertungen aus DB generiert! Reviews für Druck aufbereitet D. Fellner, M. Zens,

38 Programmkomiteesitzung! statistische Auswertungen aus DB generiert! Reviews für Druck aufbereitet! Primary Reviewer sprechen Empfehlung aus " accept/reject, Ablage in DB-Objekten D. Fellner, M. Zens,

39 Programmkomiteesitzung! statistische Auswertungen aus DB generiert! Reviews für Druck aufbereitet! Primary Reviewer sprechen Empfehlung aus " accept/reject, Ablage in DB-Objekten! mit Resultat & Kommentaren an die Autoren D. Fellner, M. Zens,

40 Programmkomiteesitzung! statistische Auswertungen aus DB generiert! Reviews für Druck aufbereitet! Primary Reviewer sprechen Empfehlung aus " accept/reject, Ablage in DB-Objekten! mit Resultat & Kommentaren an die Autoren! Upload der endgültigen Fassungen per FTP D. Fellner, M. Zens,

41 Programmkomiteesitzung! statistische Auswertungen aus DB generiert! Reviews für Druck aufbereitet! Primary Reviewer sprechen Empfehlung aus " accept/reject, Ablage in DB-Objekten! mit Resultat & Kommentaren an die Autoren! Upload der endgültigen Fassungen per FTP! s mit Ankündigungen D. Fellner, M. Zens,

42 Veröffentlichung D. Fellner, M. Zens,

43 Veröffentlichung! in verschiedenen Medien D. Fellner, M. Zens,

44 Veröffentlichung! in verschiedenen Medien # Druckfassung als PostScript/PDF von Autoren (Blackwell Publishers) D. Fellner, M. Zens,

45 Veröffentlichung! in verschiedenen Medien # Druckfassung als PostScript/PDF von Autoren (Blackwell Publishers) # ebenso die elektronische Fassung D. Fellner, M. Zens,

46 Veröffentlichung! in verschiedenen Medien # Druckfassung als PostScript/PDF von Autoren (Blackwell Publishers) # ebenso die elektronische Fassung! aus LaTeX-Vorlage automatisch generiert, dann digitaler Mehrwert (Hyperlinks) D. Fellner, M. Zens,

47 Veröffentlichung! in verschiedenen Medien # Druckfassung als PostScript/PDF von Autoren (Blackwell Publishers) # ebenso die elektronische Fassung! aus LaTeX-Vorlage automatisch generiert, dann digitaler Mehrwert (Hyperlinks)! plus Multimedia-Anhänge aus der Submission D. Fellner, M. Zens,

48 Veröffentlichung! in verschiedenen Medien # Druckfassung als PostScript/PDF von Autoren (Blackwell Publishers) # ebenso die elektronische Fassung! aus LaTeX-Vorlage automatisch generiert, dann digitaler Mehrwert (Hyperlinks)! plus Multimedia-Anhänge aus der Submission! CD-ROM D. Fellner, M. Zens,

49 Veröffentlichung! in verschiedenen Medien # Druckfassung als PostScript/PDF von Autoren (Blackwell Publishers) # ebenso die elektronische Fassung! aus LaTeX-Vorlage automatisch generiert, dann digitaler Mehrwert (Hyperlinks)! plus Multimedia-Anhänge aus der Submission! CD-ROM! WWW (EG Digital Library) D. Fellner, M. Zens,

53 Phase II: Short Presentations! Submission analog zu Full Papers: " WWW, Vorlagen, Registrierung, , Login " aber: nur Dateneingabe in HTML-Formular, Dokument-/Multimedia-Upload per FTP " automatische Integration in DB " DB Objekt, Attribute, Index, Hierarchie D. Fellner, M. Zens,

54 Phase II: Short Presentations (2)! einstufiges Review " Login, Zugriff auf alle Short Presentations durch Reviewer " Empfehlung an Short Presentation-Chairmen $ accept/reject, Ablage in DB-Objekten " mit Resultat & Kommentaren an die Autoren! Upload der endgültigen Fassungen per FTP D. Fellner, M. Zens,

55 Resultate! es hat funktioniert!! sehr positive Resonanz! viele Erweiterungs-/Verbesserungsvorschläge! sichtbar reduzierter Arbeitsaufwand (trotz Prototyp und nur Teilbereich)! EUROGRAPHICS/Blackwell möchte das System weiter/verstärkt einsetzen (z.b. für Journal) D. Fellner, M. Zens,

56 Resultate (2)! Full Papers " eingereicht: 138, komprimiert 480 MB (42 KB/56 MB) " angenommen: 53, komprimiert 288 MB (93 KB/58 MB) " 116 MB Dokumente (27 %), 315 MB Multimedia D. Fellner, M. Zens,

57 Resultate (3)! Full Papers (forts.) " vollautomatisch: 85 (62 %) " technische Probleme: 21 (15 %) " Benutzerfehler: 17 (12 %) " Updates: 23, davon fehlerhaft: 5 (22 %) D. Fellner, M. Zens,

58 Resultate (4)! Short Presentations " eingereicht: 35, komprimiert 97 MB (44 KB/29 MB) " angenommen: 24, komprimiert 153 MB (29 KB/44 MB) " 27 MB Dokumente (16 %), 146 MB Multimedia D. Fellner, M. Zens,

59 Resultate (5)! technische Probleme: " HTTP-Upload (FTP nahezu problemlos) " große übertragene Datenmengen (> 10 MB) " Cookies, Firewalls, Netzstörungen, WWW! sonstige Probleme: " Bedienungsfehler (z.b. nicht automatisch zu verarbeitende Eingaben) " fehlende Funktionalität (z.b. Update/Verändern von Reviews) D. Fellner, M. Zens,

60 Wie geht es weiter?! nächste Einsätze: EG2001, CGF,! Integration der Resultate anderer Teilgruppen! Überarbeitung aufgrund der Resultate! Flexibilität im Prozeß (z.b. Art des Reviewing)! voller Dokumentzugriff für Autoren/Reviewer (Lesen, Schreiben, Verändern, Hinzufügen)! Workflow! Online Statistiken! Vorlagen & Veröffentlichung D. Fellner, M. Zens,

61 The End Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! D. Fellner, M. Zens,